La idea detrás de las videollamadas es clara: es tan fácil como hacer una llamada telefónica, pero tanto el video como el audio están disponibles. El dispositivo de videoconferencia adecuado le permite configurar un "ritmo" virtual y se puede utilizar para "ingresar" el ritmo mediante un número o haciendo clic en un botón.
Cuando están en la habitación, con tu computadora y cámara, puedes verlos y ellos pueden verte a ti.
Una videollamada a una conferencia es útil para una reunión, ya que facilita el seguimiento de quién está hablando. Esto también lo ayuda a captar los matices de las expresiones faciales que se omitirían en una llamada de solo audio.
Una reunión en línea usando software para videoconferencia proporciona un ambiente informal que puede ayudar a facilitar la comunicación.
En la publicación de hoy, discutiremos algunos conceptos básicos de la videoconferencia que debe tener en cuenta o practicar antes y durante una reunión en línea.
También le informaremos sobre una herramienta de conferencias y reuniones en línea llamada "GoToMeeting”, Que se ha desarrollado para permitir que los equipos y las empresas lleven a cabo videoconferencias, reuniones y seminarios web de alta calidad para ayudar a aumentar las colaboraciones.
¿Por qué es importante la videoconferencia?
Desde los días de las transmisiones de video entrecortadas y el audio estático, la tecnología para las videoconferencias ha recorrido un largo camino. Una videoconferencia en línea de alta calidad ofrece una increíble experiencia de audio que se sentirá como si estuviera sentado en la misma habitación frente a otros participantes y le permitirá la interacción cara a cara que necesita para establecer confianza y relaciones.
La videoconferencia en una reunión en línea es beneficiosa para su negocio, tal vez incluso necesaria. Ofrece la oportunidad de colaborar en tiempo real con colegas y clientes, especialmente cuando se trabaja con personas en diferentes zonas horarias a nivel mundial.
En una conferencia, poder utilizar sus expresiones faciales contribuirá en gran medida a generar confianza. Las videoconferencias también le brindan la oportunidad de establecer vínculos personales en equipo y colaborar en la resolución de problemas.
Las videollamadas pueden respaldar casi cualquier forma de empresa. Una videollamada de uno a uno tiene varias ventajas. Algunos ejemplos sobre cómo usarlos incluyen:
- Comunicarse con personas y equipos importantes en su organización.
- Reuniones con clientes actuales y futuros / potenciales.
- Hablar sobre nuevos proyectos y asignaciones con su equipo de desarrollo o marketing.
- Realización de entrevistas de trabajo remotas para nuevos candidatos o selección de proveedores.
- Reuniones de equipo en línea con el propósito de incorporar, preparar u organizar un equipo para anunciar.
¿Cómo funciona la videoconferencia?
La videoconferencia a través de Internet es sorprendentemente fácil, gracias a la tecnología moderna. Cuando inicia o ingresa a una reunión en línea, las transmisiones de audio y video se convierten en pequeños paquetes de datos que se comprimen y transmiten a través de Internet.
Descomprimimos y volvemos a encender las computadoras del otro participante en una transmisión en vivo de audio y video. El audio y el video pueden ser nítidos, con un enlace Wi-Fi de alta calidad.
¿Qué necesita todo para las videoconferencias?
Para comenzar, todo lo que necesita es una buena conexión Wi-Fi y uno de estos dispositivos necesarios para videoconferencias:
- Una computadora portátil o de escritorio con cámara web
- Un teléfono inteligente o tableta con cámara.
- Un auricular para un mejor audio (recomendado si es posible)
- Un software de videoconferencia como GoToMeeting
Desde su móvil, puede iniciar la videoconferencia y otros pueden ingresar a través de una conexión o llamando a un número de teléfono específico. Cuando alguien no tiene la capacidad de una cámara, aún puede escuchar el audio y participar en la videoconferencia.
Tipos de reuniones mediante videoconferencia
Para resolver problemas comunes, se pueden combinar varias formas de reuniones de negocios con videoconferencias. Por ejemplo:
- Las reuniones de videollamadas internas de la empresa permiten a los trabajadores regionales o globales comunicarse en tiempo real con sus colegas. Hará que sea más fácil para los equipos obtener detalles rápidamente y trabajar juntos para resolver un problema. Esto también ayuda a obtener comentarios instantáneos de los miembros del equipo.
- Las entrevistas que utilizan videoconferencia permiten reuniones cara a cara con candidatos globales o remotos, ampliando el grupo de talentos y permitiendo que se tomen decisiones de contratación informadas sin necesidad de una visita en persona.
- Los trabajadores de ventas pueden usar videoconferencias para mostrar demostraciones de productos en vivo a clientes potenciales o actuales, aumentando su interés y confianza en el producto. Las demostraciones incluyen un telón de fondo de videoconferencia limpio y neutral. Una mesa plana cubierta con un paño blanco iluminado desde arriba ayudará a aclararlo todo.
- Los instructores en línea pueden utilizar videoconferencias y ayudas visuales para ayudar a los estudiantes a aprender, incluidas tarjetas de memoria flash y pizarras virtuales.
- Los diagnósticos de telemedicina a larga distancia con soluciones de videoconferencia son más simples. Los médicos pueden brindar atención médica a distancia al ver y escuchar los síntomas de un paciente.
También existen aplicaciones legítimas para videollamadas. La evidencia remota se puede obtener de un testigo o un experto, por ejemplo. Si el testigo se encuentra a una gran distancia de donde se necesita el testimonio, esto puede ayudar a sufragar los gastos de viaje.
Una videoconferencia ofrece transparencia y un registro de incidentes y un registro de discusiones. La grabación de una llamada se puede traducir en una transcripción y eventualmente enviarla, y no hay duda de lo que se ha abordado.
¡Cosas a tener en cuenta para las videoconferencias en línea!
El protocolo de videoconferencia generalmente requiere que los micrófonos estén silenciados para los otros participantes mientras el líder de la conferencia está hablando o un participante está hablando. También es de vital importancia respetar el horario de cada participante iniciando y finalizando todas las videoconferencias a tiempo.
Querrá un telón de fondo atractivo pero que no distraiga. Una pared pintada de forma neutral o una cortina detrás de usted ayudarán con un fondo de videoconferencia de oficina en casa.
Asegúrate de que tu zona sea inmejorable y de que vistes de forma profesional. Usar una fuente que no esté en la vista de la cámara, para evitar el deslumbramiento y obtener la mejor iluminación para las videollamadas. Si desea obtener más información sobre estos conceptos básicos de la videoconferencia en línea con capturas de pantalla y tutoriales en video, por favor visite este enlace de inmediato!
GoToMeeting -¡La herramienta "Ir a" para reuniones y videoconferencias en línea!
GoToMeeting es fácil de configurar y admite hasta 250 personas a la vez, lo que simplifica el funcionamiento de una videoconferencia. Ya sea que necesite una reunión individual con su cliente favorito o necesite hacer un anuncio para los empleados de toda la empresa, GoToMeeting ofrece el marco para que esto suceda.
Desarrollado por LogMeIn, los usuarios también pueden administrar fácilmente reuniones de audio, video o web desde su sala de conferencias, oficina o ubicación remota a través de su PC con Windows, Mac o dispositivo móvil. ¡Ahora transforme fácilmente sus actividades en línea en interacciones divertidas que usted y sus invitados esperan tener!
Administre videoconferencias sobre la marcha con las aplicaciones móviles de GoToMeeting.
MobileGet ha lanzado la aplicación GoToMeeting para dispositivos móviles que se puede descargar desde App Store, Google Play o Windows Phone Store.
Una vez que haya descargado la aplicación en su teléfono, puede unirse a la reunión abriendo la aplicación e ingresando el ID de la conferencia que recibió del organizador de la reunión en un correo electrónico. Lea más sobre la aplicación móvil gratuita GoToMeeting en gotomeeting.com.
Precios de GoToMeeting
GoToMeeting se ha fijado un precio eficaz en tres tarifas, entre las que se puede seleccionar según sus preferencias y necesidades. Los tres planes se pueden obtener mediante una suscripción mensual o una suscripción anual. La suscripción anual le ayudará a ahorrar hasta un 16 por ciento
Si no está seguro de pagar por él o no, puede incluso comenzar con su prueba gratuita de 14 días para ver cómo funcionan todas sus herramientas. Una vez que finaliza el período de prueba, puede actualizar a un plan de pago según sus necesidades.
Profesional
Precio: $ 14 por mes ($ 12 por mes - Anual)
Hasta 150 participantes
Empresa
Precio: $ 19 por mes ($ 16 por mes - Anual)
Hasta 250 participantes
Empresa
Precio: comuníquese con el equipo de soporte para obtener un presupuesto personalizado
Hasta 3000 participantes
Paquetes GTM: descripción general de las funciones
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Quick Links:
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Conclusión: conceptos básicos de la videoconferencia con GoToMeeting 2024
La dificultad y la confusión de la conferencia telefónica se eliminan mediante GoToMeeting instalaciones de conferencias telefónicas en línea. Solo debe preocuparse por qué decir en lugar del servicio que utiliza, cuando sea el momento de que todos participen en la conferencia telefónica.
GoToMeeting también es totalmente compatible con dispositivos móviles iOS y Android para que las llamadas fuera de la oficina sean fáciles e instantáneas. No importa dónde se encuentre, independientemente de la computadora, GoToMeeting está listo para mantenerlo conectado.
