Les bases de la visioconférence en ligne avec GoToMeeting 2024

L'idée même des appels vidéo est claire: c'est aussi simple que de passer un appel téléphonique, mais la vidéo et l'audio sont disponibles. Le bon appareil de visioconférence vous permet de configurer un «rythme» virtuel et peut être utilisé pour «saisir» le rythme par un nombre ou en cliquant sur un bouton.

Lorsqu'ils sont dans la pièce, avec votre ordinateur et votre appareil photo, vous pouvez les voir et ils peuvent vous voir.

Un appel vidéo à une conférence est utile pour une réunion car il permet de savoir plus facilement qui parle. Cela vous aide également à saisir les nuances des expressions faciales qu'un appel audio uniquement ignorerait.

Une réunion en ligne utilisant logiciel de visioconférence fournit un environnement informel qui peut faciliter la communication.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous discuterons de certaines bases de la visioconférence que vous devez garder à l'esprit ou pratiquer avant et pendant une réunion en ligne.

Nous vous présenterons également un outil de réunion et de conférence en ligne appelé "GoToMeeting», Qui a été développé pour permettre aux équipes et aux entreprises de mener des vidéoconférences, des réunions et des webinaires de haute qualité afin de contribuer à accroître les collaborations.

Table des matières

Pourquoi la visioconférence est-elle importante?

Depuis l'époque des flux vidéo saccadés et de l'audio statique, la technologie des visioconférences a parcouru un long chemin. Une visioconférence en ligne de haute qualité offre une expérience audio incroyable cela vous donnera l'impression d'être assis dans la même pièce devant les autres participants et vous permettra l'interaction face à face dont vous avez besoin pour établir la confiance et les relations.

La visioconférence lors d'une réunion en ligne est bénéfique pour votre entreprise - peut-être même nécessaire. Il offre la possibilité de collaborer en temps réel avec des collègues et des clients, en particulier lorsque vous travaillez avec des personnes de différents fuseaux horaires dans le monde.

Lors d'une conférence, être en mesure d'utiliser vos expressions faciales contribuera grandement à instaurer la confiance. La visioconférence vous offre également la possibilité de créer des liens d'équipe en face à face et de collaborer pour résoudre les problèmes.

Les appels vidéo peuvent prendre en charge à peu près n'importe quelle forme d'entreprise. Un appel vidéo individuel présente plusieurs avantages. Voici quelques exemples de leur utilisation:

Communiquer avec des personnes et des équipes importantes de votre organisation.
Rencontres avec des clients actuels et futurs / potentiels.
Discuter de nouveaux projets et missions avec votre équipe de développement ou de marketing.
Mener des entretiens d'embauche à distance pour de nouveaux candidats ou sélectionner un fournisseur.
Réunions en ligne en équipe à des fins d'intégration, de préparation ou d'organisation d'une équipe à annoncer.

Comment fonctionne la visioconférence?

La visioconférence sur Internet est incroyablement facile, grâce à la technologie moderne. Lorsque vous démarrez ou entrez dans une réunion en ligne, les flux audio et vidéo sont convertis en petits paquets de données qui sont compressés et transmis sur votre Internet.

Nous décompressons et rallumons les ordinateurs des autres participants en un flux audio et vidéo en direct. L'audio et la vidéo peuvent être limpides, avec une liaison Wi-Fi de haute qualité.

De quoi avez-vous besoin pour la visioconférence?

Pour commencer, tout ce dont vous avez besoin est une bonne connexion Wi-Fi et l'un de ces appareils nécessaires pour la visioconférence:

Un ordinateur portable ou de bureau avec webcam
Un smartphone ou une tablette avec appareil photo
Un casque pour un meilleur son (recommandé si possible)
Un logiciel de visioconférence comme GoToMeeting

Depuis votre mobile, vous pouvez lancer la visioconférence et d'autres peuvent entrer via une connexion ou en appelant un numéro de téléphone spécifique. Lorsqu'une personne n'a pas de caméra, elle peut toujours écouter l'audio et participer à la visioconférence.

Types de réunions utilisant la visioconférence

Pour résoudre les problèmes courants, plusieurs formes de réunions d'affaires peuvent être combinées avec la vidéoconférence. Par exemple:

Les réunions par appel vidéo interne de l'entreprise permettent aux travailleurs régionaux ou mondiaux de communiquer en temps réel avec leurs collègues. Cela permettra aux équipes d'obtenir rapidement des détails et de travailler ensemble pour résoudre un problème. Cela permet également d'obtenir des commentaires instantanés des membres de l'équipe.
Les entretiens utilisant la vidéoconférence permettent des réunions en face à face avec des candidats du monde entier ou à distance, élargissant le vivier de talents et permettant de prendre des décisions de recrutement éclairées sans qu'une visite en personne ne soit nécessaire.
Les vendeurs peuvent utiliser des visioconférences pour montrer des démonstrations de produits en direct à des clients potentiels ou actuels, augmentant ainsi leur intérêt et leur confiance dans le produit. Les démonstrations comprennent une toile de fond de vidéoconférence propre et neutre. Une table plate recouverte d'un tissu blanc éclairé par le dessus aidera à rendre tout cela clair.
La visioconférence et les aides visuelles peuvent être utilisées par les instructeurs en ligne pour aider les étudiants à apprendre, y compris des cartes flash et des tableaux blancs virtuels.
Les diagnostics de télémédecine longue distance avec des solutions de vidéoconférence sont plus simples. Les médecins peuvent fournir des soins à distance en voyant et en entendant les symptômes d'un patient.

Il existe également des applications légitimes pour les appels vidéo. Des preuves à distance peuvent être obtenues d'un témoin ou d'un expert, par exemple. Si le témoin est éloigné de l'endroit où le témoignage est requis, cela peut aider à couvrir les frais de déplacement.

Une visioconférence offre de la transparence et un journal des incidents et un journal de discussion. Un enregistrement d'appel peut être traduit en une transcription et finalement envoyé, et il n'y a aucun doute sur ce qui a été adressé.

Choses à garder à l'esprit pour la visioconférence en ligne!

Le protocole de vidéoconférence exige généralement que les microphones soient mis au silence pour les autres participants pendant que le responsable de la conférence parle ou qu'un participant parle. Le respect de l'horaire de chaque participant en commençant et en terminant toutes les vidéoconférences à temps est également indispensable.

Vous voudrez une toile de fond attrayante mais pas distrayante. Un mur peint neutre ou un rideau derrière vous aidera à créer un décor de vidéoconférence au bureau à domicile.

Assurez-vous que votre région est imbattable et que vous vous habillez de manière professionnelle. Utiliser une source hors de la vue de la caméra, pour éviter les reflets et obtenir le meilleur éclairage pour les appels vidéo. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces principes de base de la vidéoconférence en ligne avec des captures d'écran et des didacticiels vidéo, veuillez visiter ce lien tout de suite!

GoToMeeting - L'outil «Aller à» pour les réunions en ligne et la vidéoconférence!

GoToMeeting est facile à configurer et prend en charge jusqu'à 250 personnes à la fois, ce qui simplifie la gestion d'une vidéoconférence. Que vous ayez besoin d'un tête-à-tête avec votre client préféré ou que vous ayez besoin de faire une annonce d'employé à l'échelle de l'entreprise, GoToMeeting fournit le cadre pour y parvenir.

Développé par LogMeIn, les utilisateurs peuvent également gérer facilement des réunions audio, vidéo ou Web depuis votre salle de conférence, votre bureau ou votre emplacement distant via votre PC Windows, Mac ou appareil mobile. Transformez maintenant facilement vos activités en ligne en interactions amusantes que vous et vos invités attendez avec impatience !

Gérez les vidéoconférences en déplacement avec les applications mobiles GoToMeeting!

MobileGet a déployé l'application GoToMeeting pour les appareils mobiles qui peut être téléchargée depuis l'App Store, Google Play ou Windows Phone Store.

Une fois que vous avez téléchargé l'application sur votre téléphone, vous pouvez rejoindre la réunion en ouvrant l'application et en entrant l'ID de conférence que vous avez obtenu de l'organisateur de la réunion dans un e-mail. En savoir plus sur l'application mobile gratuite GoToMeeting sur gotomeeting.com.

Tarification GoToMeeting

GoToMeeting a été tarifé efficacement sur trois tarifs, parmi lesquels on peut choisir en fonction de ses préférences et de ses besoins. Les trois plans peuvent être obtenus soit par un abonnement mensuel, soit par un abonnement annuel. L'abonnement annuel vous aidera à économiser jusqu'à 16%

Si vous ne savez pas si vous devez payer ou non, vous pouvez même commencer avec leur essai gratuit de 14 jours pour voir comment fonctionnent tous leurs outils. Une fois la période d'essai terminée, vous pouvez passer à un plan payant selon vos besoins.

Professional

Prix: 14 $ par mois (12 $ par mois - Annuel)

Jusqu'à participants 150

La Brochure

Prix: 19 $ par mois (16 $ par mois - Annuel)

Jusqu'à participants 250

Entreprise

Prix: Contactez l'équipe de support pour un devis personnalisé

Jusqu'à participants 3000

Packages GTM - Présentation des fonctionnalités

CARACTERISTIQUES	DES PLANS
CARACTERISTIQUES	Professional	La Brochure	Entreprise
Vidéo HD	✅	✅	✅
Partage d'écran	✅	✅	✅
Audio Web	✅	✅	✅
Appelez la ligne de conférence	✅	✅	✅
Réunions illimitées	✅	✅	✅
Aucune limite de temps de réunion	✅	✅	✅
Messagerie d'entreprise	✅	✅	✅
Salle de réunion personnelle	✅	✅	✅
Serrure de réunion	✅	✅	✅
Application mobile	✅	✅	✅
Mode de banlieue	✅	✅	✅
Commandes vocales Siri	✅	✅	✅
Enregistrement mobile dans le cloud		✅	✅
Co-organisateurs		✅	✅
Enregistrement illimité dans le cloud		✅	✅
Transcription		✅	✅
Glisser vers PDF		✅	✅
Assistant intelligent		✅	✅
Prendre des notes		✅	✅
Outils de dessin		✅	✅
Partage clavier et souris		✅	✅
Lien InRoom			✅
Responsable du succès client			✅
Intégration et formation			✅
Les escomptes de volume			✅

Liens rapides:

Conclusion: principes de base de la visioconférence avec GoToMeeting 2024

La difficulté et la confusion de la conférence téléphonique sont supprimées par GoToMeeting installations de conférence téléphonique en ligne. Vous devez simplement vous soucier de ce que vous voulez dire au lieu du service que vous utilisez, quand il est temps de faire participer tout le monde à la conférence téléphonique.

GoToMeeting est également entièrement pris en charge sur les appareils mobiles iOS et Android pour rendre les appels loin du bureau faciles et instantanés. Où que vous soyez, quel que soit l'ordinateur, GoToMeeting est prêt à vous garder connecté.