Bill4Time est une solution de facturation et de suivi du temps qui convient à de nombreux types de prestataires de services professionnels mais adaptée aux besoins des avocats et comptables Bill4Time. Le logiciel aide les utilisateurs à augmenter leur productivité et à valoriser leurs clients. Il s'agit d'une suite de gestion complète qui traite des aspects des clients, des projets, des comptes et des rapports Bill4Time d'une entreprise.
Bill4Time a été développé pour les avocats et propose un logiciel de gestion du temps et de facturation très robuste. Bien que la planification et la facturation soient toujours les principales fonctions, Bill4Time fonctionne également avec les fonctions d'un logiciel complet de gestion de cas.
Grâce à son logiciel puissant et largement utilisé, les utilisateurs peuvent non seulement suivre le suivi du temps et générer des factures pour les clients, mais également définir des calendriers, organiser des documents, mener des processus comptables, etc.
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Examen approfondi de Bill4Time
Bill4Time est un logiciel d'enregistrement du temps très robuste qui répond aux besoins et aux exigences des prestataires de services professionnels. Il peut être adapté aux besoins des comptables et des avocats. La solution simplifie l'affectation des heures travaillées à un projet ou client spécifique et l'importation des heures travaillées à partir d'un tableur Excel.
Il est également facile de facturer les clients en fonction de leur structure de facturation préférée. Bill4Time est compatible avec la facturation horaire, par quota ou forfaitaire et est conforme aux normes d'échange de données légales (LEDES), ce qui en fait une option très populaire parmi les avocats.
Avec Bill4Time, les utilisateurs peuvent intégrer leurs logos et textes dans leurs factures afin de pouvoir insérer ces documents avec leur marque pour un look plus personnalisé.
Les utilisateurs peuvent également permettre à leurs clients de consulter leurs frais de facturation et leurs factures. En outre, le logiciel permet aux utilisateurs d'ajuster leurs frais de facturation auprès d'un avocat ou d'annuler les frais pour créer un nouveau plan de facturation pour des problèmes spécifiques.
Le logiciel s'intègre de manière transparente à plusieurs canaux et passerelles de paiement, notamment Quickbooks, PayPal et d'autres processeurs de cartes de crédit. Cela donne à vos clients de nombreuses options de paiement et donne aux utilisateurs la possibilité d'accepter un paiement.
Un autre avantage de Bill4Time est la capacité de stockage des documents. Avec cette fonctionnalité, Bill4Time peut agir comme une Dropbox, permettant aux utilisateurs d'enregistrer des documents dans le cloud et de se synchroniser avec des cas spécifiques.
Liste des fonctionnalités et avantages de Bill4Time:
- Suivi du temps
- Suivi des dépenses
- Facturation et facturation
- Modèles de factures
- Paiements en ligne
- Client Management
- Gestion de projet
- Services
- Rapports
Caractéristiques de Bill4Time: détaillées
La solution logicielle Bill4Time est extrêmement robuste, rentable et intuitive. Les fonctionnalités clés incluent le suivi du temps, la facturation, l'application mobile, le suivi des dépenses, l'accès en ligne, la personnalisation, le widget de bureau, l'outil de gestion de projet, le client d'administration commerciale, l'accès et la sécurité des utilisateurs, la comptabilité et les rapports.
Enregistrement du temps:
Pour certaines entreprises, plus de 30% du temps facturable est perdu en raison d'un mauvais contrôle du temps. Avec Bill4Time, il est désormais facile de capturer votre temps avec précision et rapidement. Fini les feuilles de calcul, les notes autocollantes et les tablettes en papier à suivre. Capturez facilement votre temps en temps réel. Démarrez un minuteur sur votre téléphone, tablette ou bureau. Entrez l'heure à tout moment - dans votre bureau ou sur votre appareil mobile. Avec Bill4Time, vous pouvez capturer chaque minute et vérifier votre valeur.
Facture et facturation:
Créez, imprimez ou envoyez des factures professionnelles par e-mail en quelques minutes. Créez des factures antérieures, des factures détaillées et des relevés bancaires. Définissez les conditions de paiement, la devise et les frais de retard. Offrez des rabais forfaitaires ou en pourcentage. Connaissez l'état de chaque facture en un seul clic. Associez vos factures aux options de paiement en ligne et payez plus rapidement.
Gestion de projet:
Bill4Time est utilisé par des professionnels de nombreux secteurs. Dans ces industries, la terminologie diffère dans la définition d'un projet. Si vous êtes comptable ou consultant, vous pouvez appeler cela un projet, un engagement ou une mission. Si vous êtes avocat, vous risquez d'appeler un problème ou une affaire. Avec Bill4time, vous pouvez appeler un «projet» à volonté, simplement en adaptant le label standard à votre métier.
Avec la fonction de gestion de projet, vous pouvez mieux organiser, planifier, suivre et gérer votre entreprise. Vos clients et votre projet reçoivent la même attention.
- Restez organisé: Planifiez votre temps et votre argent, ajoutez des fichiers et des notes et gardez une trace de toutes vos tâches dans un emplacement central.
- Facturation détaillée: Les clients retardent souvent le processus de paiement s'ils ne comprennent pas la facture. Spécifiez les détails en créant et en affectant une activité à un projet. Les clients reçoivent les informations demandées et sont payés à temps.
- Collaborer: Élimine le temps perdu par un double effort. La fenêtre Projet affiche les entrées de temps et de coût pour chaque membre de l'équipe et le programme partagé partage l'activité future de tous les membres affectés à ce projet.
- Notifications par email: Chaque projet dispose d'un centre de notifications personnalisable. Chaque membre de l'équipe peut en apprendre davantage sur les activités qui sont les plus importantes pour lui lorsqu'elles se produisent.
Personnalisation:
Le système est très personnalisable. Création rapide de Bill4Time La fonction permet aux utilisateurs de créer des projets de terminologie spécifiques à l'industrie. Par exemple, un cabinet comptable peut créer des projets et attribuer des tâches spécifiquement liées au cycle comptable, au rapprochement bancaire ou au compte de profits et pertes.
En cela, les types de projets d'avocats comprennent des examens, des entretiens avec des témoins, des réunions avec les clients, la sélection du jury et la préparation de documents. Les utilisateurs peuvent facilement créer des catégories importantes pour les opérations quotidiennes qui nécessitent un suivi du temps.
L'outil de gestion de projet Bill4Time est facile à configurer. Les chefs de projet peuvent attribuer des projets à des clients spécifiques sur une base horaire, fixe ou d'urgence. Le chef de projet peut également inclure certaines personnes, par exemple inviter d'autres chefs de projet, comptables ou clients à consulter le projet.
Pour vous aider à organiser vos projets, les outils de gestion de projet Bill4Time permettent aux utilisateurs d'importer des fichiers, de suivre le temps et les coûts, de planifier des réunions, de gérer les paiements et d'ajuster les frais et la facturation par projet.
accessibilité
Accédez à vos données à tout moment et en tout lieu:
Avec l'utilisation croissante des appareils mobiles, la gestion d'une entreprise via un appareil mobile est non seulement courante mais aussi une nécessité. Selon une enquête de personnes par heure, 73% des propriétaires d'entreprise utilisent des applications chaque jour pour mener leurs activités.
Bill4Time couvre à la fois vous et votre entreprise en ligne et hors ligne. Bill4Time Mobile fonctionne même lorsque vous êtes hors ligne et se synchronise automatiquement lorsque la connexion Internet est disponible. Profitez de votre iPad, iPhone, Android et iOS à tout moment. Que ce soit au bureau ou en déplacement, Bill4Time vous permet de rester connecté.
Prix de Bill4Time Review:
Bill4Time propose trois forfaits individuels, petites et petites entreprises pour répondre aux besoins des différents utilisateurs. Jetez un œil aux détails et choisissez le plan qui convient le mieux à votre entreprise:
Solo juridique - 30 $ / mois (livré avec 1 utilisateur, 20 $ pour le deuxième utilisateur)
- Questions illimitées
- Clients illimités
- Support logiciel
- Stockage cloud de 2 Go
- Rapports
- Services
- Application mobile
- Portail Client
- Mises à jour automatiques
- Facturation
- Codes d'activité, de dépenses et de tâches ABA
- Exportations de LEDES et de contentieux
- Sauvegarde quotidienne chiffrée
- Comptabilité IOLTA Trust
- Faire confiance à la comptabilité avec des résumés et des rapports
- Vérifiez facilement les conflits d'intérêts
Pro juridique - 50 $ / mois (livré avec 1 utilisateur, 20 $ pour un utilisateur supplémentaire)
- Toutes les fonctionnalités de Legal Solo
- Importation de données de base
- Intégration de la page de garde de la facture
Entreprise légale - 100 $ / mois (livré avec 1 utilisateur, 25 $ pour un utilisateur supplémentaire)
- Toutes les fonctionnalités de Legal Pro
- Champs de données personnalisables
- Importation de données illimitée
- premium support
- Rapports personnalisés
Bill4Time Review & Témoignages
Liens rapides:
- Time Doctor Review 2023: Meilleur logiciel de suivi du temps pour les employés | Ça vaut le coup ??
- MoneyPenny Review 2023: Logiciel de suivi du temps et de facturation
- EmpMonitor Review 2023: Logiciel de surveillance des employés (9 étoiles)
Conclusion: Revue Bill4Time 2023: faut-il y aller?
Il n'est pas étonnant que tant de professionnels se soient appuyés sur Bill4Time système. D'après mon expérience personnelle, nous sommes heureux d'annoncer que Bill4Time est une option facile à utiliser, fiable et économique permettant aux entreprises de services professionnels de suivre et de facturer leur temps et leurs coûts pour les clients et les projets.
En particulier, nous pensons que les avocats et les comptables apprécieront ce produit. Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous quel est votre avis et votre expérience avec le produit.
