10 conseils pour la sauvegarde des données sur le cloud pour les petites entreprises en 2024

Les données constituent un élément essentiel de toute organisation, grande ou petite.

Toutes les opérations commerciales dépendent de données spécifiques. Si vous avez une petite entreprise, il est impératif que vos données soient archivées, cela vous sera utile à l'avenir et votre entreprise en dépend pour sa continuité.

C'est pourquoi il est essentiel que vous fassiez régulièrement des sauvegardes de vos données pour garantir qu'elles sont sécurisées et protégées contre toute forme de risque et de vol.

Il existe de nombreuses méthodes de sauvegarde de données, et la plus efficace d'entre elles est la sauvegarde en ligne ou dans le cloud.

Découvrons quelques conseils pour la sauvegarde des données sur le cloud pour les petites entreprises.

10 conseils pour la sauvegarde des données sur le cloud pour les petites entreprises

Les conseils suivants vous aideront à faire sauvegarde efficace des données vers le cloud pour votre entreprise

1. Choisissez la solution de sauvegarde tierce qui vous convient

Choisir un fournisseur de sauvegarde de données peut être une tâche difficile. Pour être sûr de bien faire les choses, vous devez vous poser quelques devoirs.

Tout d’abord, vous avez besoin d’une solution qui réponde à tous vos besoins ; aussi, vous devez avoir un prestataire avec qui vous entretenez une relation de confiance et qui s’engage à vous rendre un service exemplaire.

2. Comprenez les termes de votre contrat avec vos fournisseurs SaaS

Prenez le temps de comprendre ce que vous Fournisseur SaaS couvre la protection des données. Ne faites aucune hypothèse quant à la mesure dans laquelle vos fournisseurs peuvent être en mesure de vous aider en cas d'accident.

La plupart des fournisseurs protégeront vos données contre les pannes matérielles, les calamités naturelles, etc. Cependant, ils ne pourront pas nécessairement vous aider en cas de perte malveillante ou accidentelle.

Vous devez savoir ce que votre fournisseur peut ou ne peut pas faire pour protéger vos données.

3. Investir dans la formation

La plupart des solutions SaaS incluent une formation dans le cadre du package. Vous pouvez également embaucher des experts pour dispenser une formation. Pourquoi est-ce si important ? La plupart des pertes de données peuvent être attribuées à une erreur humaine.

Demandez au personnel chargé des processus de sauvegarde des données d'être formés sur la façon de gérer les sauvegardes et de restaurer les données en cas de perte.

Vous serez surpris de voir à quel point vous réduirez les cas de tels accidents.

4. Automatisez votre sauvegarde

C’est là que les outils de sauvegarde des données entrent en jeu.

Cela ne sert à rien de faire la sauvegarde manuellement. Tout d’abord, cela vous prendra beaucoup de temps que vous auriez autrement consacré à d’autres activités productives.

Deuxièmement, et c'est le plus crucial, la sauvegarde manuelle est vulnérable aux erreurs telles que l'oubli de sauvegarder des fichiers importants.

Automatisez votre sauvegarde: définissez-la et oubliez-la!

5. Testez votre restauration

Tester votre restauration vous aidera à élaborer un plan d’urgence.

Vous pourrez connaître l'impact que La perte de données aura sur vos activités commerciales : combien de temps il vous faudra pour reprendre vos activités normales.

Aussi, il n’y a pas de meilleur moyen d’inciter vos employés à être plus prudents qu’en les informant des conséquences qu’une perte pourrait avoir sur l’entreprise.

6. Créer des politiques d'accès

Notez que la sauvegarde en ligne facilite l'accès de votre personnel aux données. Notez cependant que cette liberté a son lot d’inconvénients. Vos données peuvent être vulnérables à la manipulation.

C'est pourquoi vous devez élaborer des politiques clairement définies quant aux personnes pouvant accéder à vos fichiers. La plupart des plateformes SaaS vous permettent d'appliquer des autorisations, ce qui vous permet de contrôler l'accès à vos données.

7. Avoir une sauvegarde sur site

L'une des principales idées d'une sauvegarde dans le cloud est la protection de vos données si votre site est exposé à un niveau de risque élevé.

Si vous souhaitez récupérer vos données, sachez qu'il sera beaucoup plus rapide de les récupérer depuis une sauvegarde locale que depuis le cloud.

Il est également essentiel que vous disposiez d’une sauvegarde des données dans votre centre de données pour une récupération rapide en cas de sinistre léger.

8. Priorisez vos données

Vous savez bien que la sauvegarde dans le cloud peut prendre un certain temps, en fonction de la quantité de données. Cela pourrait même prendre des mois.

Lorsque vous débutez, la première sauvegarde peut prendre beaucoup de temps. Vous devez prioriser les fichiers les plus importants.

Configurez votre sauvegarde cloud pour sauvegarder vos fichiers par ordre d'importance, en commençant par les documents les plus cruciaux et en terminant par les fichiers non reconnus sur votre ordinateur.

9. Impliquer les administrateurs d'applications

Le problème est que l’aide des propriétaires d’applications dans le processus de sauvegarde des données permettra d’économiser du temps et de l’argent. Le processus sera plus rapide et plus flexible.

De plus, collaborer aux efforts des propriétaires d'applications et de votre équipe informatique leur permettra de mieux comprendre les processus de sauvegarde, ce qui deviendra utile à l'organisation à long terme.

Cela renforcera la responsabilité et la sécurité des données.

10. Effectuez une limitation de bande passante

Qu’est-ce que la limitation de la bande passante ? Tout d’abord, il faut savoir que, dans ce cas, ce n’est pas illégal. La limitation de la bande passante est le ralentissement délibéré de la vitesse d'Internet pour réguler l'utilisation pendant la circulation ou des embouteillages.

La plupart des logiciels disposent d'une fonction de limitation de bande passante. Comment ça aide? Il vous permet d'effectuer vos autres tâches tout en sauvegardant vos données sur le cloud.

N'oubliez pas que la sauvegarde dans le cloud peut occuper toute votre bande passante et ralentir tout le reste. La limitation de la bande passante vous aidera à trouver un point intermédiaire entre la sauvegarde sur le cloud et d'autres activités Web.

Même si la sauvegarde des données sur le cloud vous donne l'assurance que vous recherchez depuis longtemps, il est toujours de votre responsabilité de garantir que votre sauvegarde est sûre et en bon état, quel que soit l'endroit où elle se trouve.

Vous devez effectuer des recherches approfondies sur votre fournisseur pour vous assurer que vos données sont entre de bonnes mains.

FAQ

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🔒 Comment puis-je garantir la sécurité de mes données lors de la sauvegarde sur le cloud ?

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Conclusion : conseils pour la sauvegarde des données sur le cloud pour les petites entreprises

Sauvegarder les données de votre petite entreprise sur le cloud, c'est comme disposer d'un filet de sécurité pour votre vie numérique. C'est simple : choisissez le bon service cloud, protégez vos sauvegardes avec une bonne sécurité et décidez quelles données doivent être sauvegardées en premier.

N'oubliez pas que des sauvegardes régulières évitent des maux de tête plus tard et qu'elles ne coûtent pas nécessairement une fortune. L'automatisation est votre amie ici, rendant le processus plus fluide.

Faire face à des défis ? Ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses ressources pour vous aider. Protéger les données de votre entreprise dans le cloud est simple et intelligent.