FAX.PLUS Review 2024 Est-ce le meilleur service de fax en ligne ?

Bienvenue dans l'examen complet de FAX.PLUS, votre passerelle vers des solutions de télécopie efficaces et modernes.

Rejoignez-moi pour explorer les tenants et les aboutissants de FAX.PLUS, en examinant sa facilité d'utilisation, ses mesures de sécurité, ses prix et la manière dont il peut rationaliser l'envoi de télécopies pour les utilisateurs personnels et professionnels.

Alors, sans perdre beaucoup de temps avec l'introduction, sautons dans le vif du sujet !

À propos de FAX.PLUS

FAX.PLUS est une solution de fax en ligne développée par Alohi, pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, y compris les grandes entreprises, les PME et même les particuliers. Cet outil est une solution en ligne fiable et hautement sécurisée conforme aux normes ISO 27001, HIPAA, SOC II Type II et même GDPR.

Caractéristiques et fonctions

FAX.PLUS est l'un des services de fax en ligne les plus riches en fonctionnalités dans son créneau, s'adressant à tous types d'utilisateurs et d'entreprises, qu'elles soient petites, moyennes ou grandes. Voici quelques-unes des principales caractéristiques et fonctionnalités offertes par FAX.PLUS.

• Prend en charge plusieurs plates-formes

Toutes vos données sont synchronisées de manière transparente sur tous vos appareils lorsque vous utilisez l'application FAX.PLUS, disponible sur diverses plateformes, notamment le Web, iOS et Android. FAX.PLUS fournit des mises à jour régulières dans le but d'offrir le meilleur service possible.

• Intégration avec vos applications et logiciels préférés

Vos outils existants, comme Slack, Microsoft Word, Google Workspace et autres, sont intégrés à FAX.PLUS. En utilisant l'intégration Zapier ou la fonctionnalité e-mail vers fax, les utilisateurs peuvent intégrer FAX.PLUS à des milliers d'autres logiciels d'entreprise.

• Une sécurité à laquelle vous pouvez faire confiance

Les mesures de sécurité de FAX.PLUS comprennent sécurité au niveau matériel, conformité HIPAA, authentification à deux facteurs, tests de sécurité des applications, WAF et chiffrement des données en transit et au repos. La Page de présentation de la sécurité de FAX.PLUS a plus d'informations sur leurs mesures de sécurité étendues.

• Extrêmement fiable

Étant donné que les lignes de télécommunications ont un impact significatif sur les taux de réussite des transmissions de fax, FAX.PLUS renvoie tous les fax infructueux sans frais supplémentaires dans le but d'augmenter les taux de réussite.

• Couverture mondiale 

Achetez un numéro dans l'un des 48 pays pour recevoir des fax en ligne et envoyer des fax à plus de 180 pays différents. Les utilisateurs peuvent également transférer leur numéro de fax actuel sur la plate-forme FAX.PLUS pour utiliser et profiter de toutes les fonctionnalités du service de fax en ligne haut de gamme.

• Prêt pour l'Entreprise

Le panneau d'administration avancé vous permet de gérer tous vos numéros de fax et d'ajouter des membres d'équipe à votre compte.

Utilisez toutes leurs merveilleuses fonctionnalités, y compris la télécopie de gros volumes avec les forfaits Business et Enterprise. Visitez le FAX.PLUS Page des solutions d'entreprise pour en savoir plus.

• Optimiser les documents

Avec FAX.PLUS, vos documents peuvent être traités par leurs serveurs de traitement d'image et optimisés pour la transmission par fax si vous le souhaitez. Cela produira un fax avec une qualité nettement supérieure et un temps de transmission plus court. 

Que pouvez-vous faire de plus avec FAX.PLUS ?

FAX.PLUS est bien plus qu'un simple service de fax en ligne basé sur le cloud ; et fait plus que ce que vous voyez dans son nom. Il a été développé en gardant à l'esprit l'expérience utilisateur, en offrant la résidence des données, la liste noire des contacts, etc. pour garantir une sécurité et des performances excellentes.

Rapport de confirmation avancée de télécopie

Rapport de confirmation de télécopie avancé comprend une vignette de la première page d'un fax avec des informations sur l'état sortant et un code QR qui peut être utilisé pour vérifier davantage le rapport en retournant à FAX.PLUS. Ce rapport de pointe est le dossier parfait pour la conformité légale.

Annuaire et liste noire de spam 

Enregistrez les numéros de fax de vos destinations fréquemment utilisées, même s'il y en a plusieurs. De plus, sous l'onglet "Contacts", vous pouvez voir les numéros de destination pour vos fax récents afin de retrouver rapidement vos numéros les plus utilisés. Si vous en avez assez du spam, vous pouvez utiliser la fonction Liste noire pour bloquer les fax entrants provenant d'une source spécifique ou d'un identifiant d'appelant que vous ne reconnaissez pas.

Planifiez votre télécopie

Les télécopies programmées peuvent être envoyées à une heure et une date spécifiées. Lorsque le délai de livraison est crucial et que vous souhaitez que votre fax soit envoyé et reçu à une heure précise dans le futur, vous devez utiliser la fonction de planification pour les fax sortants.

Envoi de fax à des télécopieurs 

Lors de l'envoi d'un fax, si vous activez la fonction Téléfax à commande humaine, la personne à votre destination entendra un message préenregistré disant : « Ceci est un appel fax. Pour recevoir, veuillez appuyer sur start ». Si vous voyagez à l'étranger, ce message peut être lu dans plusieurs langues.

Vignette de télécopie

Votre onglet « Fax » indique que tous les fax envoyés et reçus comportent un petit thumbnail dans votre boîte de réception. Vous n'aurez pas à passer autant de temps à chercher dans une archive encombrée pour trouver le fax dont vous avez besoin.

Résidence de données 

Data Residency for FAX.PLUS vous permet de vous conformer à toutes vos exigences en matière de conformité des données. Sans subir d'interruption de service, vous pouvez déplacer vos documents faxés entièrement cryptés entre des centres de données répartis sur différents sites, ce qui vous permet de satisfaire aux exigences régionales et nationales en matière de confidentialité et de résidence des données.

Single Sign-On (SSO)

Cette fonctionnalité réduit les risques de conformité et de sécurité des organisations, ce qui facilite également les connexions avec plus de contrôle sur l'authentification des utilisateurs. Tout fournisseur d'identité (IdP) prenant en charge SAML 2.0, tel qu'Okta, OneLogin, Azure AD et JumpCloud, est compatible avec FAX. PLUS SSO.

Configuration de FAX.PLUS

L'enregistrement de FAX.PLUS est relativement simple à réaliser. Après avoir créé un compte, vous choisissez ensuite entre un numéro attribué aléatoirement (gratuit) ou un numéro sur mesure (19.99 $).

Vous pouvez transférer un numéro de fax déjà existant vers FAX.PLUS. Pendant le processus de portage, vous pouvez utiliser votre numéro de fax dédié pour envoyer et recevoir des fax car vous devrez envoyer à l'entreprise un formulaire de demande de portage. 

Interface utilisateur

Le service Web de FAX.PLUS a une conception simple et unifiée qui est simple à utiliser et rend les tâches explicites. À partir de votre page d'accueil FAX.PLUS, votre navigation sur tout le site est plutôt simple à l'aide de votre panneau d'administration.

Avec votre nom et votre image également sur votre page d'accueil FAX.PLUS, vous pouvez accéder à votre profil et voir les détails de votre compte en plus d'avoir la possibilité de voir le solde de votre compte, de vous déconnecter ou d'accéder à l'aide.

La boîte de réception est l'emplacement par défaut de l'archive FAX.PLUS. Vous pouvez choisir vos dossiers Envoyé, Boîte d'envoi en attente, Spam et Corbeille à l'aide des onglets en haut de l'archive.

Vous pouvez effectuer une recherche dans vos télécopies à l'aide de la barre de recherche avec des options de recherche affinées pour effectuer une recherche par date, mot-clé et statut de télécopie. Vous avez la possibilité d'exporter les résultats de la recherche vers un fichier CSV si vous avez le bon plan de facturation.

Vous pouvez afficher les contacts que vous avez ajoutés manuellement et les trier ; nom, numéro de fax, groupe désigné, récemment utilisé ou sur liste noire. Vous pouvez facilement modifier un contact en cliquant sur l'icône hamburger à droite de la liste, et les noms de groupe sont entièrement personnalisables.

Si vous sélectionnez cette option et choisissez Fax, vous pouvez également importer des contacts depuis Excel. FAX.PLUS propose en outre des directives complètes pour le formatage d'une feuille Excel afin d'assurer une importation propre.

Une sécurité à laquelle vous pouvez faire confiance !

FAX.PLUS est l'un des services de télécopie en ligne les plus sécurisés et les plus fiables du marché à l'heure actuelle, conforme à presque toutes les principales certifications de sécurité en ligne nécessaires.

Certification ISO / IEC 27001

Grâce à une série de contrôles et d'audits, Alohi (FAX.PLUS & SIGN.PLUS) a obtenu la certification ISO 27001 par l'organisme de certification indépendant et impartial EY CertifyPoint.

Certification SOC 2 Type II

Les critères de service de confiance pour la sécurité sont couverts en détail par le rapport SOC 2 Type II, qui est un niveau d'assurance basée sur les contrôles.

Certification HIPAA

Pour garantir la confidentialité et la sécurité des données client, PHI et ePHI, toutes les exigences de sauvegarde administratives, physiques et techniques ont été soigneusement prises en compte.

GDPR conforme

FAX.PLUS s'engage à vous aider à utiliser nos produits et services d'une manière conforme au RGPD, car nous sommes conscients que les contrôleurs de données et les processeurs de données ont des responsabilités importantes en vertu de la réglementation.

Conforme à la CCPA

Afin de vous donner plus de contrôle sur vos informations personnelles, nous adhérons à toutes Exigences légales du CCPA, tout comme nous le faisons avec GDPR.

Programme CSA STAR

Le programme Security Trust Assurance and Risk (STAR) de la Cloud Security Alliance (CSA) est suivi par Alohi (FAX.PLUS & SIGN.PLUS). 

Détails des prix de FAX.PLUS

Le stockage illimité de fax, l'accès aux applications mobiles et la prise en charge des signatures électroniques sont des fonctionnalités incluses dans chaque package FAX.PLUS. Vous pouvez également migrer votre numéro actuel gratuitement.

Plan de base

Le service le moins cher de FAX.PLUS que nous avons testé est leur plan de base qui ne coûte que 5.99 $ par mois pour 100 pages regroupées (envoyées ou reçues).

FAX.PLUS vous facture des frais de couverture de 10 cents par page si vous dépassez votre montant alloué. En choisissant l'option de paiement annuel, qui réduit le coût mensuel équivalent à 4.99 $, vous pouvez économiser de l'argent.

Plan Premium

Les 300 pages regroupées incluses dans le forfait Premium à 11.99 $/mois réduisent les frais de dépassement à 5 cents par page.

Plan business

800 pages par mois, une assistance pour jusqu'à cinq membres de l'équipe et l'intégration de Slack sont incluses dans le plan d'affaires de 19.99 $/mois.

Plan d'entreprise

La plus chère est l'option Entreprise, qui coûte 59.99 $ par mois et comprend 3,000 XNUMX pages regroupées ainsi que des fonctionnalités plus sophistiquées. sécurité d'administration et les contrôles du développeur.

Le plan d'entreprise comprend des fonctionnalités uniques telles que Intégration Zapier et FAX. API PLUS, support prioritaire, résidence des données, authentification unique (SSO), contrôles de sécurité avancés

Bénéficiez-vous d'un essai gratuit ?

Contrairement à de nombreux autres services de télécopie, qui offrent des essais gratuits de 30 jours, FAX.PLUS exige que vous vous inscriviez à leur option de plan gratuit afin de l'utiliser. Vous devez fournir votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable sur FAX.PLUS avant de recevoir un code de vérification à six chiffres permettant d'accéder au service.

Vous n'aurez qu'un accès limité à certaines des fonctionnalités premium en utilisant ce plan gratuit. Par exemple, un total de 10 pages peuvent être envoyées, et toute page supplémentaire coûtera 20 cents à envoyer.

Avantages et inconvénients de FAX.PLUS

FAX.PLUS est l'un des services de fax en ligne les plus performants et les plus sécurisés du marché. Si vous possédez une entreprise et recherchez une solution fiable pour vos besoins de télécopie en ligne, alors FAX.PLUS est le programme qu'il vous faut.

Discutons maintenant des avantages et des inconvénients de FAX.PLUS.

AVANTAGES

• Avec une seule saisie sur votre application Web ou mobile, FAX.PLUS peut optimiser automatiquement votre document pour garantir un envoi et une réception plus rapides.
• L'option de signature électronique permet aux utilisateurs de signer n'importe quel document avant de le faxer.
• L'option e-mail vers fax sera une excellente fonctionnalité pour rendre les processus de travail transparents et rapides. 
• Livraison ultra-rapide des fax, qu'ils soient entrants ou sortants pour un flux de travail productif.
• FAX.PLUS est une solution rentable dont le prix est très raisonnable. Il n'y a pas de contrat à long terme et vous pouvez annuler à tout moment.
• FAX.PLUS a développé une application mobile qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir facilement des fax lorsqu'ils sont en déplacement.

INCONVENIENTS

• La version d'essai gratuite de FAX.PLUS présente certaines limitations liées aux extensions, qui ne sont disponibles que sur les forfaits payants

Télécopier à partir du Web

Voici les étapes pour envoyer un fax depuis le Web à l'aide de FAX.PLUS :

• Tout d'abord, visitez le site Web FAX.PLUS à l'adresse www.fax.plus.
• Connectez-vous à votre compte. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit si vous n'avez pas de compte.
• Cliquez sur le bouton "Nouveau fax", qui se trouve sur le côté gauche de la page.
• Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez faxer en cliquant sur le bouton "Sélectionner les fichiers" ou en faisant glisser et déposer le(s) fichier(s) dans la zone désignée.
• Ajoutez le numéro de fax du destinataire et le code du pays dans le champ « À ». Si vous avez enregistré le numéro du destinataire comme contact dans votre compte FAX.PLUS, vous pouvez sélectionner son nom dans le menu déroulant.
• Vous pouvez ajouter une page de garde en cliquant sur le bouton « Ajouter une page de garde » et en saisissant les informations pertinentes.
• Une fois que vous avez vérifié que tous les détails sont corrects, cliquez sur le bouton "Envoyer".

C'est ça! Votre fax sera envoyé immédiatement et vous recevrez un message de confirmation une fois qu'il aura été livré avec succès.

Fax depuis le téléphone

Voici les étapes pour envoyer un fax depuis votre téléphone en utilisant FAX.PLUS :

• Téléchargez l'application FAX.PLUS depuis l'App Store (pour les appareils iOS) ou Google Play Store (pour les appareils Android).
• Une fois l'application installée, ouvrez-la et connectez-vous à votre compte. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit.
• Cliquez sur le bouton "Nouveau fax", qui se trouve en bas de l'écran.
• Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez faxer en cliquant sur le bouton "Sélectionner les fichiers" ou en prenant une photo du document à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone.
• Ajoutez le numéro de fax du destinataire, y compris le code du pays, dans le champ "À". Si vous avez enregistré le numéro du destinataire comme contact dans votre compte FAX.PLUS, vous pouvez sélectionner son nom dans le menu déroulant.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une page de garde en cliquant sur le bouton « Ajouter une page de garde » et en saisissant les informations pertinentes.
• Une fois que vous avez vérifié que tous les détails sont corrects, cliquez sur le bouton "Envoyer".

C'est ça! Votre fax sera envoyé immédiatement et vous recevrez un message de confirmation une fois qu'il aura été livré avec succès.

FAQ sur FAX.PLUS

Liens rapides:

• Outil d'écriture personnalisé en ligne pour les étudiants
• Principaux programmes et réseaux d'affiliation Pay-Per-Call
• MetroFax Vs Fax.plus : quel est le meilleur MetroFax ou Fax.plus ? Qui gagne?
• Efax Revie : eFax.com est-il légitime ? 

Conclusion : Bilan FAX.PLUS 2024 

En résumé, FAX.PLUS est une solution moderne pour envoyer et recevoir des fax en ligne. Il rend l'envoi de télécopies facile et pratique, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise.

Ce qui est excellent avec FAX.PLUS vous permet d'envoyer des fax par e-mail, votre téléphone mobile ou Internet, afin que vous puissiez faxer de n'importe où. Il est convivial, vous n'avez donc pas besoin d'être un expert en technologie pour l'utiliser.

FAX.PLUS prend la sécurité au sérieux, c'est pourquoi vos fax sont protégés. Leurs tarifs sont transparents et compétitifs, et ils offrent même des crédits gratuits aux nouveaux arrivants pour l'essayer.

À mesure que la technologie évolue, FAX.PLUS ne cesse de s'améliorer pour rester fonctionnel. Ainsi, que vous envoyiez un fax de temps en temps ou que vous ayez besoin d'une solution de fax pour votre entreprise, FAX.PLUS est un choix moderne et fiable qui combine la commodité du numérique avec la familiarité du fax traditionnel.