Avis ONLYOFFICE 2024 (fonctionnalités et prix)

Les suites bureautiques classiques sont apparues pour la première fois aux débuts de l'ordinateur personnel et ont été conçues pour stimuler la productivité individuelle. Leur capacité a considérablement augmenté au fil du temps, mais malgré les mises à jour semestrielles, les principales applications de Microsoft ont montré peu d'innovation ces dernières années.

La collaboration avec Microsoft Office se limite principalement à l’enregistrement de documents sur un lecteur partagé ou à leur partage par courrier électronique dans le monde connecté d’aujourd’hui. Dans les grandes équipes, ce dernier en particulier conduit fréquemment à des conflits de versions.

Examen SEULEMENTOFFICE

Cependant, l'utilisation des services Microsoft Office ou Google Workspace peut devenir monotone et les utilisateurs ressentent souvent le besoin d'essayer quelque chose de nouveau et tout aussi performant.

Cela étant dit, bien qu'il existe actuellement de nombreuses alternatives pour Microsoft Office sur le marché, la meilleure d'entre elles est peut-être ONLYOFFICE du système Ascensio. Donc, dans cet article, nous vous donnerons un examen complet de cette nouvelle suite bureautique et comment elle peut changer la donne pour votre fonctionnaire gestion de documents .

À propos de ONLYOFFICE

Avis de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE est un outil d'édition et de gestion de documents bureautiques conçu de bas en haut pour être utilisé par des équipes travaillant simultanément sur un papier, une feuille de calcul, une présentation ou un formulaire à remplir. Une collection complète de fonctionnalités indispensables, telles que l'enregistrement automatique, l'historique des versions, le contrôle des versions, le suivi des modifications, les commentaires, le marquage des utilisateurs, la messagerie et même deux modes de co-édition, rapide et strict, simplifient le travail collaboratif.

Cela en fait une excellente option pour toute entreprise à la recherche d'une suite bureautique en ligne à faible coût. Parce que nous parlons de ONLYOFFICE Docs, le mot en ligne est une distinction cruciale. Autrement dit, plutôt que d'utiliser le logiciel de bureau pour Windows, macOS ou Linux, vous y accédez via un navigateur Web, similaire à Google Docs ou Microsoft Office Online.

Que pouvez-vous faire avec ONLYOFFICE ?

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ONLYOFFICE est une alternative compétitive aux géants de la documentation bureautique déjà établis comme Microsoft et Google. Ce nouvel outil offre des fonctionnalités significativement nouvelles et uniques qui vous donneront une nouvelle sensation et une nouvelle expérience de la création et de l'édition habituelles de documents que vous avez effectuées avec d'autres outils. Discutons de tout ce que vous pouvez faire avec ONLYOFFICE.

  • Interface organisée et facile à utiliser

En fait, comme ONLYOFFICE ouvre les fichiers sur des onglets, tout comme les pages Web dans un navigateur, il est encore plus facile de basculer entre les feuilles de calcul et les présentations. Au lieu d'avoir un programme distinct pour chaque type de document, comme avec Word, Excel et PowerPoint, tout est hébergé dans une seule application.

ONLYOFFICE vous permet de créer, de modifier et de collaborer sur des formulaires à remplir en plus des outils bureautiques traditionnels. Les formulaires ONLYOFFICE ne sont pas les mêmes que ceux trouvés dans Adobe Forms ou Google Forms. Ils sont extrêmement similaires aux contrôles de contenu de Microsoft Office et vous permettent d'utiliser l'éditeur de documents pour créer des documents et des formulaires à remplir.

Les champs de texte, les boutons radio, les images, les zones de liste déroulante, les cases à cocher et les listes déroulantes sont désormais pris en charge par ONLYOFFICE. Les formulaires ONLYOFFICE prêts à l'emploi peuvent être partagés en ligne pour que d'autres personnes les remplissent dans le navigateur (même s'ils n'ont pas ONLYOFFICE), ou ils peuvent être enregistrés sous forme de fichier PDF à remplir.  

  • Collaborez en toute transparence avec vos collègues

Lorsque vous vous connectez à OnlyOffice et passez au module Documents, vous constaterez que le menu de navigation contient de nombreuses options de niveau supérieur. Les documents appartenant à l'utilisateur actuel se trouvent sous l'en-tête Mes documents.

Le propriétaire de ces documents peut les partager, les modifier, les télécharger ou les compléter. Sous l'en-tête Partagé avec moi, les documents partagés avec les utilisateurs, directement ou via l'appartenance à un groupe de l'utilisateur, seront répertoriés.

  • Créer des dossiers pour la collaboration

Les administrateurs peuvent facilement créer des dossiers dans des documents communs qui peuvent être utilisés conjointement par de nombreux utilisateurs. Des autorisations précises peuvent être définies pour les fichiers et les dossiers ajoutés aux documents communs, donnant aux groupes ou aux utilisateurs un accès en lecture seule ou complet, ou même interdisant explicitement l'accès à un utilisateur ou à un groupe. Les images et les documents liés aux projets Ascensio System OnlyOffice se trouvent dans les documents de projet.

  • Accéder aux modifications précédentes avec l'historique des révisions

En commençant par l'historique des révisions, OnlyOffice possède certaines fonctionnalités de collaboration qui sont à égalité avec les meilleurs candidats de cette catégorie. Les révisions sont une fonctionnalité importante d'Ascensio System OnlyOffice car elles vous permettent non seulement de voir qui a apporté des modifications à un document et de lire un aperçu ou de le télécharger, mais aussi de le commenter, de restaurer une révision précédente à la révision active actuelle ou de choisir pour le compléter.

  • Modifier simultanément des documents

OnlyOffice propose l'édition simultanée de documents en plus des possibilités offertes par les révisions. Cela permet aux utilisateurs de collaborer sur un document avec un autre utilisateur, les éditeurs de documents en ligne disposant même d'une fenêtre de discussion.

  • Intégrations & Plugins

Les utilisateurs peuvent connecter leurs comptes DropBox Business, Google Drive for Work ou Microsoft OneDrive for Business à leurs comptes Ascensio System OnlyOffice, entre autres options. Cela peut être fait avec les versions professionnelles de ces services ou leurs homologues personnels grand public. Pour l'accessibilité multi-utilisateurs, l'un ou l'autre peut être placé dans la zone Documents communs. Les fichiers et dossiers de ces services peuvent être édités directement dans les éditeurs cloud.

  • Formats de fichiers pris en charge

ONLYOFFICE utilise Office Open XML de Microsoft non seulement pour l'importation et l'exportation, mais également en tant que format natif. Bien sûr, la simple lecture et création de fichiers DOCX, XLSX ou PPTX ne garantit pas que les documents associés apparaîtront au format MS Office.

ONLYOFFICE affiche également les modifications qui ont été suivies dans Word, ainsi que les commentaires des éditeurs, de manière fluide. ONLYOFFICE prend non seulement en charge les formats de fichiers Microsoft, mais également OpenOffice, RTF, PDF et texte brut. L'option HTML est également disponible, mais il s'agit simplement du format Web de Microsoft Office.

Premiers pas avec ONLYOFFICE

L'inscription à un essai de 30 jours de l'édition cloud d'OnlyOffice est la première étape. Vous obtenez l'accès au stockage de documents, aux éditeurs de documents en ligne, au courrier, au calendrier, aux contacts et au chat après avoir terminé le processus d'inscription. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités professionnelles plus avancées telles que la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de projet.

Les administrateurs devraient probablement commencer par ajouter des utilisateurs et des groupes, ce qui peut être fait en important des personnes à partir de contacts Gmail ou Yahoo, ou en important un fichier CSV correctement formaté. Après avoir créé un compte, les utilisateurs peuvent lier leurs comptes de médias sociaux, tels que Google, Facebook, Twitter et LinkedIn pour utiliser leurs informations d'identification actuelles (et faciles à mémoriser) pour l'authentification.

Formulaires à remplir ONLYOFFICE

Les formulaires ONLYOFFICE sont conçus pour rendre le travail avec des documents électroniques aussi simple que possible. Vous pouvez créer, modifier et co-éditer des documents à remplir en ligne ou localement, puis les soumettre à d'autres pour qu'ils les complètent. Il réduit le temps de traitement et aide à éviter la saisie répétitive de données et les erreurs associées en éliminant les coûts d'impression, de stockage et de distribution des papiers.

Avec ONLYOFFICE, vous pourrez utiliser les types de formulaires à remplir suivants :

  • Ventes
  • Ressources humaines
  • Services
  • Documents le'gaux
  • Autres

Pour en savoir plus sur les formulaires à remplir ONLYOFFICE et comment en créer un, il vous suffit visitez leur blog officiel pour un guide étape par étape.

Application de bureau

Les applications de bureau de ONLYOFFICE sont des programmes autonomes qui doivent être installés via les méthodes uniques de la plateforme. Il s'agit d'un programme d'installation EXE dans le cas de Windows. Les éditeurs de bureau ne nécessitent pas de serveur et peuvent être utilisés localement comme n'importe quelle autre suite bureautique. 

Cependant, ce n'est que lorsque ces outils sont connectés à un serveur collaboratif dans le back-end, comme Nextcloud, ownCloud, Seafile ou ONLYOFFICE Workspace, qu'ils déploient tout leur potentiel. Ce n'est qu'alors que des fonctionnalités telles que la co-édition de documents en temps réel, la gestion des versions et les conversations sont disponibles.

Application Web

La version Web est idéale pour les situations où vous ne souhaitez pas installer d'applications locales, telles que BYOD ou des extranets où vous collaborez avec des clients ou des partenaires. Il est disponible dans une variété de formats, y compris les conteneurs Docker, et peut être installé sur des serveurs Linux et Windows.

Il est nécessaire d'installer Erlang, PostgreSQL et RabbitMQ avant d'installer la suite Web sur un serveur Windows. Un programme d'installation EXE est inclus avec ONLYOFFICE. Sans serveur de stockage et de collaboration, les applications en ligne sont inutiles. Cependant, ils sont livrés avec un exemple de service de base qui vous permet de créer ou de télécharger des documents, puis de les enregistrer localement.

Les applications mobiles

Les applications ONLYOFFICE sont disponibles pour les appareils mobiles exécutant Android ou iOS en plus des versions de bureau et Web. Les smartphones sont en grande partie conçus pour consommer plutôt que pour produire du contenu en raison de leur nature formelle.

ONLYOFFICE en tient compte en limitant le nombre de fonctionnalités disponibles sur l'application mobile. Même dans les espaces collaboratifs en temps réel, les documents peuvent être modifiés. De plus, des commentaires peuvent être ajoutés.

Documents ONLYOFFICE 7.0

ONLYOFFICE a régulièrement mis à jour ses outils fréquemment et leurs plus récents Mise à jour Docs 7.0 est assez avancé et compétitif. La version la plus récente de la suite bureautique open source offre une multitude de nouvelles fonctionnalités, notamment la possibilité de créer des documents et des formulaires à remplir, de protéger par mot de passe les classeurs et les feuilles, et d'augmenter la convivialité et la collaboration.

Fonctionnalités de ONLYOFFICE

Caractéristiques de ONLYOFFICE

  • Créer des formulaires à remplir

Les formulaires à remplir peuvent désormais être créés en ligne facilement avec ONLYOFFICE. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'automatiser de manière transparente l'ensemble de votre documentation électronique et de votre flux de travail, vous permettant de produire et de remplir une variété de documents, tels que des contrats, des accords juridiques, des formulaires d'admission, des questionnaires, des rapports, etc.

Vous pouvez développer des formulaires depuis le début ou utiliser un document DOCX précédent comme point de départ, les mettre à jour en temps réel et collaborer avec d'autres utilisateurs pour l'édition. Vous pouvez enregistrer un formulaire à remplir en tant que fichier OFORM conventionnel ou fichier PDF pour le partager et le remplir en ligne. 

  • Protégez vos feuilles et classeurs avec des mots de passe

Vous pouvez rendre votre travail de feuille de calcul plus sécurisé en utilisant ONLYOFFICE Docs v7.0. La protection par mot de passe pour des feuilles et des classeurs spécifiques est désormais possible dans la dernière édition.

  • Feuilles de calcul Tables de requête

Les tables de requête sont désormais prises en charge dans Docs v7.0. Une table de requête combine les données d'une ou de plusieurs tables dans une feuille de calcul afin de préparer les données pour la création de rapports et l'analyse. Vous pouvez désormais ouvrir et enregistrer des feuilles de calcul contenant des tables de requêtes sans perdre de données.

  • Animations et transitions dans les présentations

L'onglet Nouvelles transitions dans Docs v7.0 permettra désormais aux utilisateurs d'ajouter et de modifier plus facilement des animations et des transitions dans les diapositives PPT. Dans le nouvel onglet Transitions, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin au même endroit. En quelques clics, vous pouvez basculer entre plusieurs styles de transition et modifier leurs caractéristiques et paramètres sans être distrait par les autres propriétés de la diapositive.

  • Capacités de collaboration transparentes

ONLYOFFICE Docs v7.0 inclut une nouvelle fonctionnalité d'historique des versions dans les feuilles de calcul qui permet aux utilisateurs d'aller et venir entre les brouillons précédents et de les restaurer si nécessaire. Lorsque l'utilisateur final ferme la feuille de calcul, chaque brouillon est enregistré en tant que version par défaut.

  • Complètement Open Source

ONLYOFFICE a rendu le code source des outils d'édition professionnels, y compris la comparaison de documents, les contrôles de contenu et les vues de feuille de calcul, disponibles dans toutes les solutions. Auparavant, toutes ces fonctionnalités n'étaient disponibles que pour les clients payants. Leur code source est désormais accessible au public sur GitHub.

Combien coûte ONLYOFFICE ?

Tarifs ONLYOFFICE

OnlyOffice est un système de gestion de documents performant et de qualité professionnelle, disponible dans les versions cloud et sur site. Vous pouvez l'utiliser comme une application cloud ou l'installer sur vos propres serveurs sur le réseau de votre entreprise. Chaque choix a son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients.

  • La version cloud d'Ascensio System OnlyOffice est simple et rapide à mettre en place. Sur une base mensuelle, annuelle ou triennale, il est facturé par utilisateur. Cela coûte 5 $ par mois, 2 $ par mois et 1 $ par mois pour chaque utilisateur, en conséquence. Son tarif mensuel n'est cependant proposé qu'aux clients comptant au moins six utilisateurs.
  • Les clients avec des groupes d'utilisateurs encore plus grands économiseront beaucoup plus d'argent et auront accès à plus d'espace de stockage. La capacité de stockage est disponible par incréments de 8 Go pour 1 à 2 utilisateurs, 20 Go pour 3 à 5 utilisateurs et 40 Go pour 6 à 10 utilisateurs et plus.
  • Les entreprises intéressées par les variantes sur site d'Ascensio System OnlyOffice peuvent commencer par l'édition communautaire gratuite, qui permet jusqu'à 20 connexions simultanées et est open source.
  • Les 3 éditions Enterprise (Start, Standard et Standard+) coûtent respectivement 900 $, 1,800 3,600 $ et XNUMX XNUMX $ par serveur pour une licence à vie. Les clients des secteurs à but non lucratif et éducatif disposent de plus d'alternatives, telles que des licences cloud gratuites et des remises importantes sur la solution sur site pour les établissements éligibles.

En quoi ONLYOFFICE est-il différent des autres ?

En matière de déploiement d'applications, ONLYOFFICE se démarque déjà de Microsoft et Google. Le logiciel peut être déployé sur votre propre serveur ou être fourni en tant que service en ligne.

Grâce à des connecteurs, vous pouvez relier les programmes non seulement à ONLYOFFICE Workspace, un serveur de collaboration letton, mais également à une variété de CMS et de systèmes de collaboration conventionnels. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint et plusieurs autres en font partie.

Lorsqu'il s'agit de prendre en charge de nombreuses plates-formes, y compris le travail hors ligne, ONLYOFFICE adopte une stratégie différente de celle de Google ou de Microsoft. Les trois applications, qui comprennent un traitement de texte, une feuille de calcul et des graphiques de présentation, ont la même apparence et la même convivialité que les applications en ligne ou de bureau et offrent le même ensemble de fonctionnalités.

Étant donné que la version Web est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation clients, il est naturel de fournir des versions de bureau compatibles hors ligne pour les plates-formes les plus populaires. Ces programmes ONLYOFFICE installés localement ont également la même apparence et la même sensation sur tous les systèmes d'exploitation (macOS, Windows et Linux), de sorte que les utilisateurs n'ont pas à ajuster leur flux de travail.

Téléchargez ONLYOFFICE !

ONLYOFFICE est disponible en téléchargement et tester dès maintenant sur onlyoffice.com. Si vous recherchez un programme de bureau pour Windows ou Mac, vous pouvez l'obtenir ici : Si vous avez un appareil plus ancien, les applications prennent en charge Windows XP et macOS 10.11, mais elles prennent également en charge les versions les plus récentes, y compris Windows 11 et macOS Grand Sur.

Liens rapides:

Verdict - Revue ONLYOFFICE 2024

ONLYOFFICE, comme mentionné précédemment, est une nouvelle alternative à Microsoft Office et à d'autres concurrents déjà utilisés par la majorité des gens. Considérant qu'il est en concurrence dans un créneau déjà dominé, rien de vraiment offert par eux n'est en retard ou rien de moins.

Les développeurs de ONLYOFFICE savent exactement ce dont le public a besoin et ont travaillé à la création d'une nouvelle solution. Si vous vous ennuyez de l'ambiance monotone de MS Office et que vous souhaitez une nouvelle expérience de création et d'édition de documents, alors ONLYOFFICE vaut vraiment la peine d'être essayé ! 

Andy Thompson
Cet auteur est vérifié sur BloggersIdeas.com

Andy Thompson est un écrivain indépendant depuis longtemps. Elle est analyste senior SEO et marketing de contenu chez Digiexe, une agence de marketing numérique spécialisée dans le contenu et le référencement axé sur les données. Elle a également plus de sept ans d'expérience dans le marketing numérique et le marketing d'affiliation. Elle aime partager ses connaissances dans un large éventail de domaines allant du commerce électronique, des startups, du marketing des médias sociaux, de l'argent en ligne, du marketing d'affiliation à la gestion du capital humain, et bien plus encore. Elle a écrit pour plusieurs blogs SEO, Make Money Online et marketing numérique faisant autorité comme ImageStation.

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