Les suites bureautiques classiques sont apparues pour la première fois aux débuts de l'ordinateur personnel et ont été conçues pour stimuler la productivité individuelle. Leur capacité a considérablement augmenté au fil du temps, mais malgré les mises à jour semestrielles, les principales applications de Microsoft ont montré peu d'innovation ces dernières années.
La collaboration avec Microsoft Office se limite principalement à l’enregistrement de documents sur un lecteur partagé ou à leur partage par courrier électronique dans le monde connecté d’aujourd’hui. Dans les grandes équipes, ce dernier en particulier conduit fréquemment à des conflits de versions.
Cependant, l'utilisation des services Microsoft Office ou Google Workspace peut devenir monotone et les utilisateurs ressentent souvent le besoin d'essayer quelque chose de nouveau et tout aussi performant.
Cela étant dit, bien qu'il existe actuellement de nombreuses alternatives pour Microsoft Office sur le marché, la meilleure d'entre elles est peut-être ONLYOFFICE du système Ascensio. Donc, dans cet article, nous vous donnerons un examen complet de cette nouvelle suite bureautique et comment elle peut changer la donne pour votre fonctionnaire gestion de documents .
À propos de ONLYOFFICE
ONLYOFFICE est un outil d'édition et de gestion de documents bureautiques conçu de bas en haut pour être utilisé par des équipes travaillant simultanément sur un papier, une feuille de calcul, une présentation ou un formulaire à remplir. Une collection complète de fonctionnalités indispensables, telles que l'enregistrement automatique, l'historique des versions, le contrôle des versions, le suivi des modifications, les commentaires, le marquage des utilisateurs, la messagerie et même deux modes de co-édition, rapide et strict, simplifient le travail collaboratif.
Cela en fait une excellente option pour toute entreprise à la recherche d'une suite bureautique en ligne à faible coût. Parce que nous parlons de ONLYOFFICE Docs, le mot en ligne est une distinction cruciale. Autrement dit, plutôt que d'utiliser le logiciel de bureau pour Windows, macOS ou Linux, vous y accédez via un navigateur Web, similaire à Google Docs ou Microsoft Office Online.
Que pouvez-vous faire avec ONLYOFFICE ?
Premiers pas avec ONLYOFFICE
L'inscription à un essai de 30 jours de l'édition cloud d'OnlyOffice est la première étape. Vous obtenez l'accès au stockage de documents, aux éditeurs de documents en ligne, au courrier, au calendrier, aux contacts et au chat après avoir terminé le processus d'inscription. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités professionnelles plus avancées telles que la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de projet.
Les administrateurs devraient probablement commencer par ajouter des utilisateurs et des groupes, ce qui peut être fait en important des personnes à partir de contacts Gmail ou Yahoo, ou en important un fichier CSV correctement formaté. Après avoir créé un compte, les utilisateurs peuvent lier leurs comptes de médias sociaux, tels que Google, Facebook, Twitter et LinkedIn pour utiliser leurs informations d'identification actuelles (et faciles à mémoriser) pour l'authentification.
Formulaires à remplir ONLYOFFICE
Les formulaires ONLYOFFICE sont conçus pour rendre le travail avec des documents électroniques aussi simple que possible. Vous pouvez créer, modifier et co-éditer des documents à remplir en ligne ou localement, puis les soumettre à d'autres pour qu'ils les complètent. Il réduit le temps de traitement et aide à éviter la saisie répétitive de données et les erreurs associées en éliminant les coûts d'impression, de stockage et de distribution des papiers.
Avec ONLYOFFICE, vous pourrez utiliser les types de formulaires à remplir suivants :
- Ventes
- Ressources humaines
- Services
- Documents le'gaux
- Autres
Pour en savoir plus sur les formulaires à remplir ONLYOFFICE et comment en créer un, il vous suffit visitez leur blog officiel pour un guide étape par étape.
Application de bureau
Les applications de bureau de ONLYOFFICE sont des programmes autonomes qui doivent être installés via les méthodes uniques de la plateforme. Il s'agit d'un programme d'installation EXE dans le cas de Windows. Les éditeurs de bureau ne nécessitent pas de serveur et peuvent être utilisés localement comme n'importe quelle autre suite bureautique.
Cependant, ce n'est que lorsque ces outils sont connectés à un serveur collaboratif dans le back-end, comme Nextcloud, ownCloud, Seafile ou ONLYOFFICE Workspace, qu'ils déploient tout leur potentiel. Ce n'est qu'alors que des fonctionnalités telles que la co-édition de documents en temps réel, la gestion des versions et les conversations sont disponibles.
Application Web
La version Web est idéale pour les situations où vous ne souhaitez pas installer d'applications locales, telles que BYOD ou des extranets où vous collaborez avec des clients ou des partenaires. Il est disponible dans une variété de formats, y compris les conteneurs Docker, et peut être installé sur des serveurs Linux et Windows.
Il est nécessaire d'installer Erlang, PostgreSQL et RabbitMQ avant d'installer la suite Web sur un serveur Windows. Un programme d'installation EXE est inclus avec ONLYOFFICE. Sans serveur de stockage et de collaboration, les applications en ligne sont inutiles. Cependant, ils sont livrés avec un exemple de service de base qui vous permet de créer ou de télécharger des documents, puis de les enregistrer localement.
Les applications mobiles
Les applications ONLYOFFICE sont disponibles pour les appareils mobiles exécutant Android ou iOS en plus des versions de bureau et Web. Les smartphones sont en grande partie conçus pour consommer plutôt que pour produire du contenu en raison de leur nature formelle.
ONLYOFFICE en tient compte en limitant le nombre de fonctionnalités disponibles sur l'application mobile. Même dans les espaces collaboratifs en temps réel, les documents peuvent être modifiés. De plus, des commentaires peuvent être ajoutés.
Documents ONLYOFFICE 7.0
ONLYOFFICE a régulièrement mis à jour ses outils fréquemment et leurs plus récents Mise à jour Docs 7.0 est assez avancé et compétitif. La version la plus récente de la suite bureautique open source offre une multitude de nouvelles fonctionnalités, notamment la possibilité de créer des documents et des formulaires à remplir, de protéger par mot de passe les classeurs et les feuilles, et d'augmenter la convivialité et la collaboration.
Fonctionnalités de ONLYOFFICE
- Créer des formulaires à remplir
Les formulaires à remplir peuvent désormais être créés en ligne facilement avec ONLYOFFICE. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'automatiser de manière transparente l'ensemble de votre documentation électronique et de votre flux de travail, vous permettant de produire et de remplir une variété de documents, tels que des contrats, des accords juridiques, des formulaires d'admission, des questionnaires, des rapports, etc.
Vous pouvez développer des formulaires depuis le début ou utiliser un document DOCX précédent comme point de départ, les mettre à jour en temps réel et collaborer avec d'autres utilisateurs pour l'édition. Vous pouvez enregistrer un formulaire à remplir en tant que fichier OFORM conventionnel ou fichier PDF pour le partager et le remplir en ligne.
- Protégez vos feuilles et classeurs avec des mots de passe
Vous pouvez rendre votre travail de feuille de calcul plus sécurisé en utilisant ONLYOFFICE Docs v7.0. La protection par mot de passe pour des feuilles et des classeurs spécifiques est désormais possible dans la dernière édition.
- Feuilles de calcul Tables de requête
Les tables de requête sont désormais prises en charge dans Docs v7.0. Une table de requête combine les données d'une ou de plusieurs tables dans une feuille de calcul afin de préparer les données pour la création de rapports et l'analyse. Vous pouvez désormais ouvrir et enregistrer des feuilles de calcul contenant des tables de requêtes sans perdre de données.
- Animations et transitions dans les présentations
L'onglet Nouvelles transitions dans Docs v7.0 permettra désormais aux utilisateurs d'ajouter et de modifier plus facilement des animations et des transitions dans les diapositives PPT. Dans le nouvel onglet Transitions, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin au même endroit. En quelques clics, vous pouvez basculer entre plusieurs styles de transition et modifier leurs caractéristiques et paramètres sans être distrait par les autres propriétés de la diapositive.
- Capacités de collaboration transparentes
ONLYOFFICE Docs v7.0 inclut une nouvelle fonctionnalité d'historique des versions dans les feuilles de calcul qui permet aux utilisateurs d'aller et venir entre les brouillons précédents et de les restaurer si nécessaire. Lorsque l'utilisateur final ferme la feuille de calcul, chaque brouillon est enregistré en tant que version par défaut.
- Complètement Open Source
ONLYOFFICE a rendu le code source des outils d'édition professionnels, y compris la comparaison de documents, les contrôles de contenu et les vues de feuille de calcul, disponibles dans toutes les solutions. Auparavant, toutes ces fonctionnalités n'étaient disponibles que pour les clients payants. Leur code source est désormais accessible au public sur GitHub.
Combien coûte ONLYOFFICE ?
OnlyOffice est un système de gestion de documents performant et de qualité professionnelle, disponible dans les versions cloud et sur site. Vous pouvez l'utiliser comme une application cloud ou l'installer sur vos propres serveurs sur le réseau de votre entreprise. Chaque choix a son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients.
- La version cloud d'Ascensio System OnlyOffice est simple et rapide à mettre en place. Sur une base mensuelle, annuelle ou triennale, il est facturé par utilisateur. Cela coûte 5 $ par mois, 2 $ par mois et 1 $ par mois pour chaque utilisateur, en conséquence. Son tarif mensuel n'est cependant proposé qu'aux clients comptant au moins six utilisateurs.
- Les clients avec des groupes d'utilisateurs encore plus grands économiseront beaucoup plus d'argent et auront accès à plus d'espace de stockage. La capacité de stockage est disponible par incréments de 8 Go pour 1 à 2 utilisateurs, 20 Go pour 3 à 5 utilisateurs et 40 Go pour 6 à 10 utilisateurs et plus.
- Les entreprises intéressées par les variantes sur site d'Ascensio System OnlyOffice peuvent commencer par l'édition communautaire gratuite, qui permet jusqu'à 20 connexions simultanées et est open source.
- Les 3 éditions Enterprise (Start, Standard et Standard+) coûtent respectivement 900 $, 1,800 3,600 $ et XNUMX XNUMX $ par serveur pour une licence à vie. Les clients des secteurs à but non lucratif et éducatif disposent de plus d'alternatives, telles que des licences cloud gratuites et des remises importantes sur la solution sur site pour les établissements éligibles.
En quoi ONLYOFFICE est-il différent des autres ?
En matière de déploiement d'applications, ONLYOFFICE se démarque déjà de Microsoft et Google. Le logiciel peut être déployé sur votre propre serveur ou être fourni en tant que service en ligne.
Grâce à des connecteurs, vous pouvez relier les programmes non seulement à ONLYOFFICE Workspace, un serveur de collaboration letton, mais également à une variété de CMS et de systèmes de collaboration conventionnels. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint et plusieurs autres en font partie.
Lorsqu'il s'agit de prendre en charge de nombreuses plates-formes, y compris le travail hors ligne, ONLYOFFICE adopte une stratégie différente de celle de Google ou de Microsoft. Les trois applications, qui comprennent un traitement de texte, une feuille de calcul et des graphiques de présentation, ont la même apparence et la même convivialité que les applications en ligne ou de bureau et offrent le même ensemble de fonctionnalités.
Étant donné que la version Web est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation clients, il est naturel de fournir des versions de bureau compatibles hors ligne pour les plates-formes les plus populaires. Ces programmes ONLYOFFICE installés localement ont également la même apparence et la même sensation sur tous les systèmes d'exploitation (macOS, Windows et Linux), de sorte que les utilisateurs n'ont pas à ajuster leur flux de travail.
Téléchargez ONLYOFFICE !
ONLYOFFICE est disponible en téléchargement et tester dès maintenant sur onlyoffice.com. Si vous recherchez un programme de bureau pour Windows ou Mac, vous pouvez l'obtenir ici : Si vous avez un appareil plus ancien, les applications prennent en charge Windows XP et macOS 10.11, mais elles prennent également en charge les versions les plus récentes, y compris Windows 11 et macOS Grand Sur.
Liens rapides:
Verdict - Revue ONLYOFFICE 2024
ONLYOFFICE, comme mentionné précédemment, est une nouvelle alternative à Microsoft Office et à d'autres concurrents déjà utilisés par la majorité des gens. Considérant qu'il est en concurrence dans un créneau déjà dominé, rien de vraiment offert par eux n'est en retard ou rien de moins.
Les développeurs de ONLYOFFICE savent exactement ce dont le public a besoin et ont travaillé à la création d'une nouvelle solution. Si vous vous ennuyez de l'ambiance monotone de MS Office et que vous souhaitez une nouvelle expérience de création et d'édition de documents, alors ONLYOFFICE vaut vraiment la peine d'être essayé !