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Patriot Software est un puissant plate-forme en ligne qui combine des modules de paie et de facturation rentables. Ses fonctionnalités sont conçues pour fournir toutes les fonctionnalités et la facilité d'utilisation, sans nécessiter de formation approfondie. De plus, le logiciel est hébergé sur des serveurs sécurisés avec des centres de données sécurisés pour fournir un accès ininterrompu et une utilisation continue.

Les solutions de paie et de comptabilité de Patriot Software sont conçues et développées par des personnes qui comprennent les défis des petites et moyennes entreprises. Ils sont la réponse à votre paie et les exigences comptables.

Les solutions de comptabilité et de facturation en ligne de Patriot Software simplifient ces processus afin que, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous ne soyez plus confronté aux aspects complexes et techniques des processus de comptabilité et de facturation.

Il fournit des capacités de bout en bout pour créer et gérer efficacement les factures, organiser efficacement les données comptables et calculer avec précision les salaires.

Table des matières

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Présentation des avantages du logiciel Patriot

Pas tout les entrepreneurs sont des experts en comptabilité. En effet, tous les efforts commerciaux nécessitent une comptabilité pour garantir que votre organisation facture correctement les clients, surveille et gère les comptes clients et fournisseurs, et voit, entre autres, leur situation financière et les revenus du projet dans un avenir proche et lointain.

Patriot Software vous aide à résoudre tous vos problèmes comptables. Votre seule préoccupation est votre entreprise. Avec la solution comptable de Patriot Software, vous pouvez calculer et payer avec précision vos sous-traitants et fournisseurs, suivre ces paiements et générer des rapports que vous pouvez envoyer à votre comptable.

Patriot Software propose un service de paie en ligne de base qui simplifie grandement le mode de paiement pour vos employés. La configuration n'est pas une tâche difficile car le support client vous aide à démarrer avec la paie en saisissant les données des employés, les informations de paie, les données historiques, etc.

Une fois que votre logiciel de paie Patriot est opérationnel, entrez simplement les heures de vos employés et laissez le logiciel faire les calculs. Patriot Software garantit que tous les calculs effectués dans le système sont très précis. Mieux encore, vous pouvez en faire autant transactions de facturation comme tu veux.

Une fois le traitement de la facturation terminé, vous pouvez immédiatement imprimer des chèques pré-imprimés ou vierges. Si vous le souhaitez, vous pouvez également payer par dépôt direct.

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Fonctionnalités du logiciel Patriot

1. Aide à la nouvelle configuration

La nouvelle la plus importante concernant Patriot Software cette année est l'ajout d'un assistant de configuration spécial qui manquait auparavant. Au lieu de naviguer dans le menu des paramètres, le site vous guide à travers une série d'écrans qui décrivent ce qui est nécessaire pour démarrer la facturation.

Cet assistant affiche des liens vers des ressources utiles, telles que: Par exemple, la procédure d'obtention d'un numéro d'état sans emploi (SUTA). Il y a aussi une boîte verte en haut de l'écran qui vous montre les informations manquantes. Restez-y et vous ne pourrez vous installer qu'après avoir saisi toutes les données requises.

Patriot Software est flexible lorsqu'il s'agit de créer des éléments qui reflètent les heures des employés (vacances, heures régulières, heures doubles, etc.) et les méthodes de paiement possibles (y compris les méthodes de paiement), les primes, les commissions et les frais).

Si vous offrez à vos employés des avantages tels que l'assurance maladie et la retraite, vous pouvez les configurer pour qu'ils puissent être attribués aux employés lorsque vous créez vos enregistrements. Les informations sur les retenues et les contributions d'entreprise sont saisies de la même manière, même si leurs champs de données sont légèrement différents.

Par exemple, pour créer une impression pour votre 401 k), cliquez sur Ajouter une impression et sélectionnez le type dans une liste déroulante. Vous pouvez saisir une description qui sera affichée dans les rapports et les chèques de paiement.

Vous pouvez ensuite entrer le montant standard en dollars pour déduire les chèques de paie sous forme de pourcentage ou de montant fixe (en supposant que ce soit différent pour chaque employé, supposons que - blanc uniquement). Vous pouvez également entrer n'importe quelle limite et, si nécessaire, spécifier le champ W-2 correct.

2. Paramètres ajoutés

Vous devez également saisir la configuration fiscale de votre entreprise et spécifier les taux de chômage. Patriot Software a créé une superbe page avec des liens vers des informations d'état que vous pouvez vérifier si vous ne disposez pas de ces numéros.

Vous apprendrez également à postuler pour un Numéro d'identification de l'employeur fédéral (EIN) et répondre aux exigences d'enregistrement de l'État. Et il contient des liens vers des formulaires que les nouveaux employés doivent remplir et soumettre. Vous devez fournir les informations de votre compte bancaire pour la facturation, remplir un formulaire d'autorisation et saisir l'impression de votre chèque de paie et / ou vos paramètres de dépôt direct.

Liens rapides:

Si vos employés souhaitent se connecter à des portails protégés par mot de passe, où ils peuvent voir les talons de paie et d'autres informations de facturation, vous pouvez créer des noms d'utilisateur et des mots de passe pour chaque employé et envoyer des invitations.

Pour cette raison, Patriot Software et ses concurrents, tels que SurePayroll, offrent aux nouveaux utilisateurs la possibilité de suivre le processus de configuration et de saisir les données dont ils ont besoin pour afficher l'historique de facturation. C'est très compliqué. Vous pouvez toujours revenir aux pages de configuration lorsque vous avez terminé l'assistant pour apporter les modifications nécessaires.

3. Ajouter des informations personnelles

Une fois la paie de votre entreprise terminée, vous pouvez créer un enregistrement pour chaque employé. C'est un processus simple, mais cela prend beaucoup de temps. Remplissez les champs vides pour recevoir les informations qui n'ont pas encore été saisies (nom, numéro de sécurité sociale, date du contrat, etc.) et sélectionnez dans la liste les options que vous venez de créer (par exemple type de paiement et fréquence).

Après avoir saisi toutes les informations demandées, vous pouvez accéder aux enregistrements individuels à partir d'un écran en cliquant sur les onglets qui ouvrent différentes sections de l'enregistrement, telles que B. informations de paiement, historique, déductions et contributions.

C'est un moyen efficace de rendre tous ces détails disponibles. En réalité, personne ne fait mieux, même si certains sites utilisent l'espace de l'écran de manière plus économique et mettent en valeur l'apparence des écrans et leur contenu.

3. Outils de navigation

La conception de Patriot Software a changé depuis la dernière visite du site. C'est différent de la plupart des concurrents. On ne voit pas tout de suite comment cela fonctionne. En raison de la duplication des barres d'outils horizontales en haut à gauche et verticales, il est préférable de travailler dessus, divisé en tableau de bord, comptabilité, facturation, support et configuration.

Survolez l'un de ces boutons et un menu avec des liens connexes apparaîtra. Cliquez sur l'un des trois premiers boutons. La barre d'outils verticale de gauche affiche des liens similaires à ceux de la liste déroulante ci-dessus. Le centre de l'écran change également en fonction du contenu de cette zone.

Les deux derniers boutons, Rapports et Paramètres affichent les liens dans le menu Facturation.

Cela vous semble déroutant? Le tableau du site diffère également un peu de la concurrence. Les cinq icônes ci-dessus vous indiquent les pages les plus consultées. La partie centrale de l'écran contient les messages de Patriot Software.

Les liens vers vos options d'aide sont indiqués ci-dessous. Comme suggéré par OnPay, il n'y a pas de tâches comme Gustos ni de tableaux d'activités. En fin de compte, vous vous y habituez, mais l'interface utilisateur ici pourrait utiliser une refonte qui le rend clair dès le début.
Cependant, une fois que vous cliquez sur un lien, les écrans de travail sont intuitifs.

Ils utilisent des conventions standard pour la saisie de données en ligne. Remplissez les espaces ou cliquez sur les liens ou sélectionnez dans les listes déroulantes. Parfois, les flèches directionnelles sont marquées comme une étape suivante, comme sur l'écran Payer l'employé.

Tous les services que nous examinons fournissent des guides de navigation qui vous guident à travers les processus à plusieurs niveaux. Mais d'autres comme Gusto sont plus intéressants d'un point de vue graphique et esthétique.

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Tarification du logiciel Patriot

Patriot Software propose différents programmes de tarification pour les PME et les entreprises. Voici les détails ci-dessous:

Comptabilité en ligne

Logiciel 1099 - 7.50 $ / mois

Support client gratuit
Paiements fournisseurs illimités
Création et impression illimitées 1096 et 1099
Fournisseur et 1099 rapports

Logiciel de comptabilité (base de caisse) - 12.50 $ / mois

Toutes les fonctionnalités de comptabilité en ligne, plus:
Suivre les dépenses, l'argent et les revenus
Créer des factures
Paiements record
Suivre les factures impayées
Suivre les retraits et dépôts bancaires

Paie en ligne

Paie de base - 10 $ / mois

Minimum de 1 employé
Configuration et assistance client gratuites
Imprimez des chèques ou utilisez le virement bancaire
Aucune table fiscale à télécharger
Imprimable W-2s
Portail des employés

Paie à service complet - 25 $ / mois

Toutes les fonctionnalités de base de la paie, plus:
Minimum de 1 employé
Fichier W-2s et W-3s
Dépôt et déclaration des charges sociales fédérales
Dépôt et déclaration des charges sociales
Déposer et déposer les charges sociales locales
Rapports fiscaux

Avantages:

Bon assistant de configuration
Excellente orientation pour les nouveaux utilisateurs.
Il offre les fonctionnalités de base du supplément comptable pour une somme modique.

Inconvénients:

Confusion sur la navigation et le panneau de contrôle.
La facture totale ne sera pas affichée après le traitement.

Liens rapides:

Verdict final: examen du logiciel Patriot

Toute petite entreprise qui utilise un service de paie en ligne pour gérer ses employés Paiements a généralement besoin de beaucoup d'assistance, en particulier lors de l'installation. Le chèque de paie complet de Patriot Software est conçu pour soutenir ses clients du début à la fin, et le nouvel assistant de configuration facilite la mise en route.

Son interface utilisateur gère les tâches de base nécessaires pour créer les dossiers des employés, définir les retenues et les cotisations et traiter la paie. Cependant, la navigation et le tableau de bord sont inhabituels et peuvent être déroutants jusqu'à ce que vous vous y habituiez.

Partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous, quel est votre point de vue sur Patriot Software. Quelles fonctionnalités du logiciel Patriot vous ont le plus plu.

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