Créer une entreprise aux États-Unis est passionnant, mais vous devez l'enregistrer officiellement auprès du gouvernement. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas compliqué.
Les non-citoyens peuvent occuper des postes dans une entreprise américaine mais ont généralement besoin d'un visa pour exercer leurs fonctions d'officier. S'incorporer aux États-Unis vous donne une légitimité et un accès au plus grand marché du monde.
J'ai un guide étape par étape pour vous aider si vous êtes basé en dehors des États-Unis et que vous souhaitez créer une entreprise ici.
Choses à considérer lors du démarrage d'une entreprise
Démarrer une nouvelle entreprise peut être une tâche ardue. Il peut sembler qu’il y a mille tâches à accomplir en même temps.
Cependant, avec une bonne planification, une gestion des attentes et des mesures calculées, la croissance de votre entreprise est possible. Les nouveaux propriétaires de petite entreprise ne peuvent pas éviter le stress lié au lancement d’une entreprise, mais ils peuvent le minimiser en étant préparés.
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1. Besoin
Pensez au besoin auquel votre entreprise répond. Votre produit pourrait accélérer ce processus, stopper une perte ou fournir une fonction dont votre quartier a besoin.
Si vous pouvez offrir un service à une communauté qui n'est actuellement pas disponible, cela peut également être lié à votre emplacement.
2. Identité
Pensez à ce qui vous qualifie pour lancer cette entreprise. Votre enthousiasme pour la tâche pourrait être un facteur.
Vous pouvez appartenir à un réseau qui nécessite que le service que vous proposez soit fourni ou résider dans la zone ciblée par votre entreprise proposée.
Vous avez peut-être suivi une formation formelle sur les processus de fabrication applicables à votre domaine de travail, ou peut-être avez-vous de nombreuses années d'expérience dans l'exécution de tâches comparables pour d'autres entreprises.
3. Marché
Pensez au large éventail de clients que votre entreprise peut offrir. Il serait utile de considérer la zone géographique que vous pouvez desservir et les types de clients que votre entreprise pourrait avoir besoin de satisfaire.
Lorsque l'on considère le marché, il vaut la peine d'avoir une site e-commerce pour votre entreprise.
Il facilite la sensibilisation des clients et augmente la visibilité de votre entreprise. La plupart des particuliers préfèrent acheter en ligne en raison de la disponibilité, vous pouvez donc facilement augmenter vos revenus.
Une personne peut utiliser un site Web de commerce électronique pour choisir et acheter des articles à tout moment. Les cartes de crédit et les options de paiement sur place facilitent les paiements.
Vous pouvez également appliquer différentes méthodes de paiement pour les petites entreprises à votre entreprise aux États-Unis, ce qui donnera une certaine flexibilité à vos clients.
4. Coûts de démarrage
Pensez au montant dont vous aurez besoin pour chaque partie de votre entreprise. La première chose à considérer concerne les machines ou technologies dont vous aurez besoin pour vos opérations quotidiennes.
Alors, suivez les stratégies pour réduire votre les coûts de démarrage. Ensuite, réfléchissez aux matières premières dont vous aurez besoin et à la fréquence à laquelle vous devrez les réapprovisionner.
Calculez votre loyer potentiel et vos dépenses d'entretien si vous souhaitez exploiter un site physique. Si vous ne le faites pas, tenez compte des frais d'expédition ou de transport.
Ensuite, déterminez si vous devez ajouter les salaires d'autres travailleurs à votre budget et de combien vous aurez besoin pour vos besoins personnels.
5. Des employés
Si vous avez des partenaires dans l'entreprise, vous devez tenir compte de la quantité de travail que chaque personne s'attend à accomplir et s'il y a des tâches qu'aucun d'entre vous ne souhaite entreprendre.
Vous pourrez peut-être engager des entrepreneurs indépendants pour effectuer un travail spécialisé ou recruter un employé temporaire pour vous aider pendant les périodes de forte demande.
Réfléchissez aux travailleurs avant de démarrer votre entreprise. Il sera plus facile de s'assurer que vous avez le système en place pour enregistrer le travail et que vous êtes au courant de toutes les règles d'emploi locales avant d'engager qui que ce soit.
6. Marque
Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez que les consommateurs perçoivent votre marque. Pour en savoir plus sur les expériences qu'ils offrent aux consommateurs et sur la façon dont ils se distinguent, vous pouvez consulter d'autres entreprises de votre quartier qui offrent des services comparables.
La combinaison de ces informations avec vos principes peut développer une marque distinctive qui vous démarque de la concurrence.
Votre emballage, votre emplacement et vos communications clients peuvent tous être intégrés sous une seule marque cohérente.
7. Limites
Réfléchissez à la façon dont vous pourriez protéger votre sécurité et votre bien-être en vous imposant certaines restrictions. Réfléchissez à la façon dont vous pourriez diviser votre temps entre votre vie professionnelle et personnelle.
Fixer des heures de travail ou limiter le nombre de commandes que vous pouvez exécuter de manière indépendante pourrait rendre votre charge de travail plus gérable.
Vous pouvez également préparer un plan de secours pour vous approcher de ces limitations en considérant qui vous pouvez appeler pour obtenir de l'aide et quelles tâches moins prioritaires vous pouvez remettre à plus tard si vous êtes pressé.
Étapes pour enregistrer une entreprise aux États-Unis
Les étapes simples pour enregistrer une entreprise varient considérablement en fonction du type d’entreprise que vous souhaitez lancer, de sa taille et de l’État dans lequel vous résidez.
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Vous avez donc décidé de créer votre propre entreprise. Il est temps d'aller de l'avant et de l'enregistrer maintenant.
1. Décidez si vous souhaitez créer une société en tant qu'entité commerciale
Si des propriétaires d'entreprise (appelés « actionnaires » pour les sociétés et « membres » pour les LLC) ne sont pas des citoyens américains, vous pouvez choisir de constituer une société ou une LLC.
Un autre type d’entreprise légale est la « S-Corporation », mais tous ses actionnaires doivent être des citoyens américains.
Il n'y a plus de restrictions quant au nombre de propriétaires qu'une société ou LLC américaine peut avoir, à leur nationalité ou si les propriétaires sont des personnes ou d'autres sociétés.
Cependant, votre pays d'origine peut restreindre le type de société américaine pouvant y opérer. Il est donc crucial de revoir vos réglementations locales et, si nécessaire, de faire appel à un avocat familier avec la situation.
2. Sélectionnez l'État dans lequel créer votre société ou LLC
Pouvez-vous établir une LLC ou une société dans 50 États ou à Washington, DC ? Vous pouvez choisir un état différent selon la raison pour laquelle vous fondez la société. Certains États sont des États américains particulièrement « favorables aux entreprises » ou « favorables à l'international » par rapport à d'autres.
- Le Wyoming est une bonne option si vous avez seulement besoin de créer une société américaine pour ouvrir un compte bancaire américain et un compte marchand et que vous n'ouvrirez pas de succursale aux États-Unis ou n'aurez pas de présence physique dans le pays. Le Wyoming a des frais d'État annuels inférieurs, que vous pouvez comparer.
- Si vous envisagez de créer un vrai bureau pour une succursale américaine, vous voudrez peut-être choisir l'état où se trouvera l'emplacement. Cependant, l'état où vous ouvrez le bureau vous obligera à «réenregistrer» cette société du Delaware en Floride si votre bureau fonctionnera, par exemple, en Floride. Vous pouvez toujours choisir de créer la société dans un autre État, tel que le Delaware. La procédure de «qualification étrangère» implique l'approbation de l'entité du Delaware pour établir un emplacement physique en Floride.
- Vous devriez envisager de former une société du Delaware si vous souhaitez lever des investissements ou du capital-risque auprès d'investisseurs ou d'investisseurs américains. En effet, la plupart des investisseurs et capital-risqueurs américains ont besoin de cette entité.
3. Conditions d'établissement d'une société ou d'une LLC aux États-Unis
Ils n'ont besoin que de quelques éléments fondamentaux pour organiser votre entreprise à votre place une fois que vous avez décidé du type d'entreprise que vous souhaitez créer et de l'État dans lequel vous le ferez.
4. Avoir créé une société américaine ou une LLC américaine
En fonction de vos besoins et des objectifs de votre entreprise américaine, vous souhaiterez peut-être effectuer des procédures supplémentaires après avoir déposé votre société ou votre LLC.
Établissez un bureau virtuel ou une adresse physique aux États-Unis pour votre entreprise
Vous devez prendre des dispositions pour un service de « réexpédition du courrier » et de « bureau virtuel » si vous souhaitez recevoir le courrier des clients, courrier professionnel, etc., à une adresse aux États-Unis ou si chaque banque que vous contactez exige que vous ayez une adresse physique différente aux États-Unis.
Il existe de nombreux services similaires, dont beaucoup sont situés aux États-Unis.
D'autres proposent des choix tels que le transfert hebdomadaire ou mensuel de documents et le suivi des documents en ligne, et peuvent même vous fournir un numéro de téléphone américain.
Créer un compte bancaire américain
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Vous devez ouvrir un compte bancaire aux États-Unis si vous souhaitez accepter les paiements de clients américains, ouvrir un compte marchand aux États-Unis, localiser une succursale physique aux États-Unis ou pour toute autre raison.
Cependant, il existe encore quelques choix qui peuvent simplifier cette procédure. Malheureusement, cela est devenu plus difficile en raison des nombreuses réglementations antiterroristes américaines.
Il est crucial de comprendre que cela nécessitera une enquête et dépend fortement de facteurs indépendants de votre volonté.
Astuce 1: Appelez toujours la banque en premier. Ne présumez jamais que vous disposez de toutes les conditions requises pour ouvrir un compte auprès d’une banque spécifique. Les exigences varient considérablement selon les banques.
Une « copie certifiée » de vos documents de constitution, une « résolution bancaire » ou d'autres documents, par exemple, sont des exigences de certaines banques que d'autres banques n'exigent pas.
Avant de vous rendre au bureau de la banque, faites une petite recherche, appelez quelques banques et découvrez les détails.
Il est crucial de savoir si la banque exige une adresse physique aux États-Unis et si elle doit être dans l'État où l'entreprise a été fondée ou si elle peut être dans n'importe quel État américain si vous devez en organiser une.
Astuce 2: Établissez votre entreprise dans le Wyoming, le Delaware ou le Nevada.
En raison de leur nombre actuellement élevé de clients étrangers et des services bancaires aux entreprises en général, les grandes banques multinationales opérant dans ces juridictions ont une expérience nettement plus grande dans les relations avec les clients étrangers.
Cela est particulièrement vrai si vous ne prévoyez pas d'avoir un emplacement physique ou une personne représentant l'entreprise aux États-Unis qui puisse physiquement entrer dans une succursale.
La plupart des institutions financières exigeront que vous ayez une adresse physique aux États-Unis qui n'est pas l'adresse de votre agent enregistré. Certaines banques peuvent accepter votre adresse d'agent enregistré lors de la création d'un compte bancaire.
Astuce 3: Choisissez une banque avec une succursale dans votre pays d'origine.
Si vous choisissez une banque ayant des opérations à la fois dans votre pays de résidence et dans l'État où vous avez créé la banque aux États-Unis, vous pouvez fréquemment ouvrir le compte en vous rendant directement au bureau là-bas.
Conseil à considérer lorsque vous faites des affaires aux États-Unis :
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1. Ouvrez un compte bancaire dans votre pays d'origine
Pour ouvrir un compte bancaire dans votre pays d'origine, la banque aura probablement besoin d'un certificat d'authentification. Contactez votre banque de quartier pour en savoir plus sur les exigences.
2. Achetez un numéro de téléphone américain
Obtenir un numéro de téléphone américain est possible de différentes manières. Vous pouvez généralement choisir entre un numéro local avec votre indicatif régional préféré et un numéro gratuit.
La plupart des fournisseurs de numéros de téléphone proposent diverses fonctionnalités en ligne, notamment la messagerie vocale et les télécopies envoyées par courrier électronique.
3. Créez un site Web et un logo d'entreprise
Presque toutes les entreprises souhaiteront établir au moins un site Web simple. Il confère de la crédibilité et est désormais demandé sur les applications par de nombreuses entreprises américaines et fournisseurs de comptes marchands.
Grâce aux nouveaux modèles de sites Web basés sur des assistants, les sites Web peuvent être créés en quelques heures plutôt qu'en quelques mois, et les noms de domaine restent à un prix raisonnable.
4. Créez un compte marchand aux États-Unis
Cet arrangement contractuel entre votre entreprise et une banque lui permet d'accepter des chèques électroniques et la carte de crédit.
Lorsqu'un client utilise une carte de crédit pour payer vos biens ou services, la banque déduit le paiement de son compte et le met sur le vôtre.
Il est presque clair que l'ouverture d'un compte marchand aux États-Unis nécessite d'avoir un compte bancaire américain, une adresse commerciale américaine et un numéro de téléphone américain.
5. Entretien de US Corporation ou US LLC
Il n'est pas trop difficile de maintenir votre société ou votre LLC aux États-Unis ; normalement, vous devez :
- Rapport annuel.
- Gardez un agent enregistré.
- Respectez les normes de votre pays d'origine.
- Taxes américaines payées.
FAQ
🤔 Comment créer une entreprise aux USA ?
Pour démarrer une entreprise aux États-Unis, décidez d'abord de la structure de votre entreprise (par exemple, entreprise individuelle, LLC, société). Ensuite, choisissez un nom commercial unique et enregistrez-le auprès de l’État dans lequel votre entreprise exercera ses activités. Obtenez toutes les licences et permis nécessaires et n'oubliez pas de demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS.
🔍 Dois-je enregistrer mon entreprise dans chaque État ?
Généralement, vous devez enregistrer votre entreprise dans l’État où elle se trouve physiquement. Si vous envisagez d'exercer des activités dans plusieurs États, vous devrez peut-être vous inscrire en tant qu'entité étrangère dans ces États. Les exigences varient selon les États, il est donc important de vérifier les réglementations spécifiques de chaque État dans lequel vous exercerez vos activités.
🌐 Un non-résident peut-il ouvrir une entreprise aux USA ?
Oui, les non-résidents peuvent ouvrir une entreprise aux États-Unis. Le processus est similaire à celui pour les résidents, mais il peut y avoir des exigences supplémentaires, comme l'obtention d'un numéro d'identification individuel de contribuable (ITIN) si vous n'avez pas de numéro de sécurité sociale (SSN). Consulter un conseiller juridique ou financier familier avec le commerce international peut être utile.
✍️ Comment choisir la bonne structure d'entreprise ?
Le choix de la bonne structure d'entreprise dépend de divers facteurs, notamment la responsabilité, la fiscalité et la complexité opérationnelle. Les structures courantes comprennent l'entreprise individuelle, la société de personnes, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société par actions. Pensez à consulter un conseiller juridique ou financier pour choisir la structure la mieux adaptée à vos besoins.
📈 Comment puis-je m'inscrire aux impôts ?
Après avoir enregistré votre entreprise, vous devrez peut-être vous inscrire à diverses taxes fédérales et étatiques, notamment l'impôt sur le revenu, la taxe de vente et les charges sociales. Les exigences dépendent de la structure et de l’emplacement de votre entreprise. Il est conseillé de consulter un fiscaliste pour garantir la conformité.
📄 Qu'est-ce qu'un EIN et en ai-je besoin ?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro unique à neuf chiffres attribué par l'IRS aux entreprises opérant aux États-Unis. Il est utilisé à des fins fiscales. La plupart des entreprises ont besoin d'un EIN, surtout si elles embauchent des employés, fonctionnent comme une société ou un partenariat, ou répondent à d'autres critères de l'IRS.
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Conclusion : Ouvrir et enregistrer une entreprise aux États-Unis
Les ressortissants étrangers ne sont pas tenus de résider ou de travailler aux États-Unis pour enregistrer une entreprise.
Pour lancer et exploiter légalement votre entreprise, vous devez suivre les mêmes démarches qu’un citoyen américain. Et considérez également comment rivaliser en tant qu'entreprise locale.
Vous ne pouvez créer une entreprise en tant que LLC ou C-Corporation que si vous êtes résident des États-Unis ; les personnes originaires d’autres pays ne sont pas autorisées à le faire.
Les ressortissants étrangers sont également tenus d'enregistrer leur entreprise dans un État américain et sont soumis aux mêmes taxes, frais et réglementations que les Américains.
Votre entreprise doit toujours déclarer ses impôts fédéraux et étatiques aux États-Unis chaque année, quel que soit l'endroit où vous résidez.
