Comment planifier et héberger un webinaire avec GoToMeeting 2024 | (Guide complet)

Nous assistons tous à la tourmente absolue qui se déroule dans le monde entier en raison de la pandémie actuelle du virus Corona (COVID 19). Ce qui a commencé comme une épidémie en décembre 2019 à Wuhan, en Chine, s'est lentement transformé en un massacre de santé publique mondial en mars 2020 avec plus de 180 pays touchés, infectant plus de 15,300,000 millions de personnes dans le monde et causant plus de 6,30,000 décès.

En conséquence, les nations sont fermées et les gens sont mis en quarantaine. L'économie mondiale étant durement touchée, les salles de classe, les universités et les bureaux ont été fermés, et toutes les grandes réunions et activités publiques ont été annulées ou reportées indéfiniment.

Travail à domicile, vidéoconférence et webinaires!

Maintenant que toutes les entreprises ont fermé leurs bureaux, quels que soient leur taille et leur statut, les travailleurs sont invités à travailler à domicile. Les grandes multinationales ont d'abord lancé l'appel, suivies des moyennes et petites entreprises, avant que le gouvernement n'ordonne finalement un verrouillage complet.

Cela étant, de la politique intérieure, les gens se sont tournés vers le travail et terminent leurs tâches de chez eux. Pour eux, c'est une affaire sérieuse, car en fin de compte, ils doivent vivre de leur travail.

Le travail à domicile dépend donc fortement d'Internet et de l'efficacité avec laquelle vous pouvez l'utiliser. Vous avez besoin d'une connexion Internet solide pour travailler en ligne et rester constamment en contact avec vos collègues et clients.

Une connexion Internet solide et un plateforme de visioconférence est tout ce qui est nécessaire pour rendre le scénario «Travail à domicile» plus réalisable.

Voulez-vous planifier et héberger un webinaire?

Les webinaires en ligne favorisent et sécurisent les contacts avec les clients, le personnel, les partenaires et les consommateurs. Les webinaires sont des événements en ligne qui combinent la vidéo HD, l'audio intégré, les sondages en direct et plus encore pour engager le public de n'importe où.

Vous pouvez faire des présentations, montrer les produits et envoyer des messages à des milliers de personnes dans le monde à la fois. Et si vous produisez un contenu de webinaire perspicace et mémorable, vous obtiendrez d'excellents résultats.

Outils de visioconférence GoToMeeting

GoToMeeting est un client de visioconférence en ligne développé par LogMeIn, qui permet aux utilisateurs de planifier visioconférences en ligne sur n'importe quel ordinateur. Avec la confiance, on peut facilement organiser ou assister à des réunions en déplacement, et enregistrer des données avec une expérience sécurisée et sans distraction.

Rejoignez, hébergez ou gérez instantanément une réunion vidéo, audio ou Web depuis votre salle de conférence, votre bureau ou votre emplacement distant via votre Mac, PC ou appareil mobile.

Construisez un espace de réunion en quelques minutes et transformez facilement les salles de conférence en centres de collaboration avec leur solution prête à l'emploi peu coûteuse, Aller dans la chambre. Vous pouvez également mettre en place des webinaires d'entreprise virtuels. Développez simplement votre entreprise en transformant vos activités en ligne en expériences agréables que vous et vos invités avez hâte de vivre.

• GoToMeeting Review: Logiciel de vidéoconférence (vaut-il la peine?) 

Chargé de fonctionnalités:

GoToMeeting est une plate-forme révolutionnaire qui a été développée pour fournir tous les bons outils dont une entreprise a besoin pour garder toute l'organisation synchronisée lorsqu'elle travaille à domicile. Leurs outils et fonctionnalités sont idéaux pour toute petite ou grande entreprise.

• Les participants 250
• 25 webcams HD actives
• Intégrations de calendrier
• Appelle-moi
• Vidéo aux diapositives
• Enregistrement illimité
• Salle de réunion personnelle
• Partage d'écran et dessin
• Applications mobiles
• Messagerie d'entreprise
• Un son cristallin
• Transcription de la réunion
• Lien InRoom (H.323, SIP)
• Centre d'administration
• Rapports de diagnostic de réunion
• Connecteur Active Directory
• Rapports d'administration téléchargeables

Et bien plus encore!

Autres solutions proposées

Il existe plusieurs autres solutions professionnelles étonnantes que vous pouvez utiliser pour vous assurer que toute votre organisation fonctionne correctement, même lorsque vous travaillez à domicile ou de n'importe où ailleurs.

• GoToWebinar

Organisez des événements en direct attrayants sans effort.

• AllerÀConnecter

Un logiciel fluide pour unifier de manière transparente votre téléphone, votre chat et vos visioconférences.

• Aller dans la chambre

Matériel intuitif pour votre salle de conférence.

• GoToFormation

Une solution conçue pour vous aider à former efficacement les personnes de votre organisation.

• Voix ouverte

Faites des conférences téléphoniques claires et fiables où que vous soyez.

En savoir plus sur GoToWebinar!

Les spécialistes du marketing du monde entier font confiance à GoToWebinar pour générer une demande rapide et efficace. Sachez comment les webinaires vous aideront à guider vos propres prospects. Pour un apprentissage en ligne hautement immersif, les équipes du service client et les formateurs d'entreprise font confiance à GoToWebinar. Découvrez comment les webinaires répondront à vos besoins de préparation.

Les communicateurs internes adorent GoToWebinar pour des réunions à main levée sans problème, quel que soit l'endroit où se trouvent les participants. Découvrez comment les webinaires aideront les employés à vous tenir informés et motivés.

Fonctionnalités de GoToWebinar

GoToWebinar offre une suite complète de fonctionnalités de webinaires pour vous aider à créer des webinaires simples et attrayants et à en tirer le meilleur parti.

• Automatisation de messagerie

Développez des invitations, des confirmations et des rappels personnalisés par e-mail - ou laissez GoToWebinar utiliser des modèles d'e-mails automatisés pour les gérer.

• Marquage personnalisé

Pour améliorer et promouvoir le nom de votre entreprise, affichez le logo de votre entreprise et téléchargez une image personnalisée sur tous les documents du webinaire.

• Interaction avec le public

Créer jusqu'à 20 sondages avant ou à la volée avant la session. Ajoutez jusqu'à 20 questions à une enquête et interagissez avec les participants dans les questions et réponses.

• Vidéos et documents

Montrez des vidéos de haute qualité et partagez du contenu utile afin de créer un battage médiatique et de garder votre marque au premier plan.

• Enregistrement du webinaire

Élargissez votre portée en enregistrant votre webinaire ou en le publiant sur un site de partage de vidéos à partager avec les participants absents.

• Rapports et analyse

Obtenez les données dont vous avez besoin pour classer les prospects professionnels et surveiller les canaux les plus susceptibles de stimuler l'enregistrement.

GoToWebinar rend la création de webinaires plus facile que jamais!

Pour créer un webinaire qui résonne avec votre public, il est toujours recommandé de suivre les meilleures pratiques. Si vous êtes prêt à commencer, suivez ces étapes pour planifier votre premier cas en ligne GoToWebinar.

1. Connectez-vous à votre compte GoToWebinar. Vous pouvez commencer un essai gratuit au cas où vous n'auriez pas de compte.
2. Cliquez sur le bouton «Planifier un webinaire».
3. Remplissez tous les détails tels que le titre, la description, le type de session, la date, l'heure, etc. de votre webinaire.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «Planifier».
5. Vous pouvez désormais personnaliser facilement les paramètres de votre webinaire sur la page "Gérer le webinaire" en cliquant sur l'option "Modifier" à côté de la section à laquelle vous souhaitez apporter des modifications.
6. Maintenant, cliquez simplement sur «Modifier» à côté du paramètre E-mail de rappel pour configurer les e-mails de rappel.

C'EST SI SIMPLE!

10 choses à garder à l'esprit avant, pendant et après un webinaire:

Maintenant que vous êtes plus ou moins prêt à lancer votre premier webinaire, vous devez vous assurer que vous configurez la plate-forme de votre webinaire pour vous assurer que tout est prêt à se dérouler sans accroc en suivant simplement ces mesures importantes.

1. Sélectionnez la date et l'heure de votre webinaire

Programmez l'heure de votre webinaire qui correspondrait bien à différents fuseaux horaires pour les participants. Nous suggérons avant 12h00 PST / 3h00 EST le jeudi.

2. Choisissez le sujet de votre webinaire

Assurez-vous que les participants sont conscients et inspirés par le sujet. Les conférenciers invités sont également parfaits lorsque le sujet l'exige.

3. Personnalisez votre image de marque

Sélectionnez le thème de votre webinaire, choisissez une image similaire pour la page de destination de votre site Web et ajoutez le logo de votre marque pour vous assurer que votre marque correspond au modèle.

4. Créez le hashtag de votre webinaire

Les webinaires réussis méritent d'être promus. C'est un début parfait pour créer un hashtag et cela donne aux gens un moyen simple de communiquer à ce sujet sur les réseaux sociaux.

5. Invitez des personnes à participer à votre webinaire

C'est à ce moment-là que vous devriez vraiment rendre l'affaire publique. Donnez l'invitation à votre liste de diffusion. Écrivez à ce sujet sur votre blog ou votre site Web. Utilisation des hashtags des médias sociaux. Soyez innovant et vous attirerez plus de gens à venir.

6. Créez le bon contenu pour votre webinaire

Méfiez-vous du contenu que vous partagerez pendant le webinaire. La présence de photos, de sondages et de documents ferait une grande différence.

7. Pratiquez avant le grand match

Avant que le webinaire final ne se produise, vous devez effectuer un essai de tous les programmes ou outils du webinaire sur les clics et les commandes avec vos haut-parleurs pour vous assurer qu'ils sont à l'aise et bien familiarisés avec les commandes des outils afin que tout se passe bien.

8. Hébergez votre webinaire

Le jour vient d'arriver. C'est là que la formation porte ses fruits. N'oubliez pas de enregistrez votre webinaire pour le télécharger plus tard sur votre site Web ou sur un réseau de partage de vidéos!

9. Faites un suivi

Une fois le webinaire terminé, vous devriez toujours vérifier vos passagers, idéalement dans les 24 heures. Prenez leurs opinions et commentaires, ou s'ils ont d'autres questions.

10. Assurez-vous que l'enregistrement de votre webinaire est disponible

Un webinaire enregistré est un moyen idéal de continuer à générer de plus en plus de prospects longtemps après avoir terminé l'hébergement. La publication de disques élargira votre portée et attirera un intérêt supplémentaire pour le produit, le service ou les connaissances que vous fournissez.

Présentez avec confiance:

Même lorsque vous connaissez les tenants et les aboutissants d'un webinaire, des imprévus peuvent souvent se produire. Bien que vous ne puissiez pas toujours être complètement préparé, voici quelques idées qui non seulement aideront votre webinaire à prospérer, mais le rendront amusant et instructif pour tout le monde.

Voici donc quelques derniers conseils pour vous assurer que vous organisez un webinaire parfait!

• Promotion précoce et fréquente de votre webinaire.

Il est préférable de commencer au moins un mois à l'avance lors de la promotion. Pourtant, faites un effort supplémentaire à la fin! La plupart des transactions ont eu lieu la semaine dernière.

• Ajoutez les biographies des présentateurs à la page d'inscription.

Les utilisateurs assistent à des webinaires pour écouter les discussions des leaders d'opinion. Ajoutez une autorité sociale à vos pages de destination avec des images et des biographies des intervenants.

• Impliquez vos participants en créant des sondages.

Les sondages sont un moyen idéal d'impliquer le public. Ils constituent également une source précieuse de commentaires et de points de vue du public.

• Connectez-vous à Internet par câble.

Étant donné que le Wi-Fi peut souvent être irrégulier, assurez-vous que votre appareil est connecté par un câble à votre routeur. Cela garantira une transmission fluide.

Applications GTM Mobile - Organisez des webinaires EN ROUTE!

Selon la plupart de leurs clients, GoToMeeting est un pionnier de la téléphonie mobile.Leur service de réunion en ligne a la note moyenne la plus élevée sur iOS et Android par rapport à ses concurrents. En demandant à Siri de démarrer ou d'entrer votre prochaine réunion en ligne ou session d'audioconférence, vous pouvez envoyer des commandes vocales en un instant.

En fait, vous n'avez même pas à penser à prendre des notes lorsque vous organisez une réunion en déplacement, car leur fonction d'enregistrement dans le cloud est désormais disponible sur l'application pour smartphone GoToMeeting. Vous pouvez même réserver un GoToRoom à proximité via sa fonction «Lanceur de salle» et démarrer la réunion directement depuis votre application mobile GoToMeeting.

Avantages d'héberger un webinaire avec GTM!

GoToMeetings est l'une des solutions les plus simples pour créer des webinaires de bonne qualité. Alors, maintenant que vous savez à peu près tout sur GTM, laissez-moi vous dire quelques-uns des principaux avantages de la création de votre webinaire avec GTM!

• Atteignez et qualifiez plus de prospects, plus souvent.

Les webinaires vous aideront à générer plus de prospects éligibles sur votre marché cible en quelques étapes simples que vous ne pouvez recevoir via d'autres canaux.

• Renforcez la notoriété de votre marque.

Présentez vos produits et votre entreprise au moyen d'événements en ligne où vous pouvez facilement atteindre votre public et attirer l'attention d'eux.

• Présentez à plus de personnes en moins de temps.

Avec GoToWebinar, vous pouvez accueillir jusqu'à 2,000 XNUMX personnes à vos événements. Cela vous permet de diffuser efficacement votre message auprès d'un public plus large.

• Organisez des réunions d'employés rentables.

Les webinaires fonctionnent également parfaitement pour les présentations internes. Ils peuvent obtenir la même présentation en temps réel, même si vous avez des bureaux dans tout le pays.

• Atteignez et qualifiez plus de prospects, plus souvent.

Une fois que vous apprenez comment organiser un webinaire, vous n'avez plus besoin de rassembler tout le monde pour des réunions dans un même lieu physique, ce qui réduit les frais de déplacement.

• Engagez le public avec la vidéo HD.

Si la qualité vidéo est faible, même le meilleur message peut être confus. GoToWebinar permet à six présentateurs de sauter pour une meilleure interaction sur les webcams HD.

• Élargissez votre portée avec du contenu réutilisable.

Téléchargez votre webinaire et publiez-le partout pour améliorer votre responsable marketing et votre marque. GoToWebinar capture votre audio, votre ordinateur et vos webcams.

• Rationalisez vos processus marketing.

Pour gérer la génération de prospects et le développement d'événements en un seul endroit, intégrez GoToWebinar à votre système de gestion de la relation client (CRM).

GoToMeeting - Plans et tarifs

GoToMeeting a été évalué efficacement sur trois niveaux parmi lesquels on peut choisir en fonction de ses besoins et exigences. Les trois plans peuvent être achetés via un abonnement mensuel ou un abonnement annuel. L'abonnement annuel vous aiderait à économiser jusqu'à 16%

Professional

Prix: 14 $ par mois (12 $ par mois - Annuel)

Jusqu'à participants 150

La Brochure

Prix: 19 $ par mois (16 $ par mois - Annuel)

Jusqu'à participants 250

Entreprise

Prix: Contactez l'équipe de support pour un devis personnalisé

Jusqu'à participants 3000

Packages GTM - Présentation des fonctionnalités

CARACTERISTIQUES	DES PLANS
	Professional	La Brochure	Entreprise
Vidéo HD	✅	✅	✅
Partage d'écran	✅	✅	✅
Audio Web	✅	✅	✅
Appelez la ligne de conférence	✅	✅	✅
Réunions illimitées	✅	✅	✅
Aucune limite de temps de réunion	✅	✅	✅
Messagerie d'entreprise	✅	✅	✅
Salle de réunion personnelle	✅	✅	✅
Serrure de réunion	✅	✅	✅
Application mobile	✅	✅	✅
Mode de banlieue	✅	✅	✅
Commandes vocales Siri	✅	✅	✅
Enregistrement mobile dans le cloud		✅	✅
Co-organisateurs		✅	✅
Enregistrement illimité dans le cloud		✅	✅
Transcription		✅	✅
Glisser vers PDF		✅	✅
Assistant intelligent		✅	✅
Prendre des notes		✅	✅
Outils de dessin		✅	✅
Partage clavier et souris		✅	✅
Lien InRoom			✅
Responsable du succès client			✅
Intégration et formation			✅
Les escomptes de volume			✅

**Et beaucoup plus!

Pour plus d'informations sur la structure de prix et les fonctionnalités offertes dans chaque plan, visitez le Tarification GoToMeeting section tout de suite!

Liens rapides:

• GoToMeeting vs Zoom: lequel est le meilleur (TOP PICK)
• GoToWebinar Review: devriez-vous toujours l'acheter ou non?
• Meilleurs conseils audio pour une meilleure expérience sonore avec GoToMeeting (100% prouvé)
• GoToMeeting vs Gotowebinar: lequel vaut le HYPE?
• WebinaireJam Vs WebinaireNinja Vs Zoom Vs GoToMeeting

Conclusion: Planifiez et organisez un webinaire avec GoToMeeting 2024

GoToMeeting est une immense plate-forme qui se concentre sur la fourniture de solutions qui ciblent de nombreux aspects impliqués dans l'organisation d'une organisation et de ses employés en ligne. Qu'il s'agisse d'appels vocaux clairs, de visioconférence HD, d'enregistrement dans le cloud, de partage d'écran, de messagerie professionnelle ou de tout autre élément de ce genre, GTM vous couvre à tous les niveaux avec ses outils.

Ils portent leur service de qualité à un niveau supérieur en vous permettant de rester connecté à votre réseau d'entreprise où que vous soyez grâce aux applications mobiles qui prennent également en charge les commandes vocales Siri. UN PLUS GRAND POUR LES UTILISATEURS D'iPhone!

Même sur le plan des prix, GTM est livré avec un prix décent qui propose des forfaits d'abonnement mensuel et annuel, les abonnements annuels vous permettant d'économiser jusqu'à 16% de votre devise.

Donc, dans l'ensemble, GoToMeeting est une plate-forme solide pour chaque type d'entreprise, que ce soit une petite entreprise de 150 employés ou une grande entreprise de plus de 1000 personnes. Si vous recherchez une solution de visioconférence fiable pour votre organisation, vous pouvez certainement essayer GTM!