Time Doctor Review 2024: Meilleur logiciel de suivi du temps pour les employés | Ça vaut le coup ??

Votre équipe distante utilise-t-elle son temps de manière productive?
Vos employés sont-ils distraits sur Facebook?
Combien de temps passez-vous sur certains projets?

Vous serez d'accord avec moi quand je dirai:

Rester productif au travail, c'est faire plus en moins de temps.

Lorsque vous pouvez suivre avec précision le temps passé dans votre entreprise, il est plus facile de vous assurer que tout le monde travaille efficacement.

Ce n'est pas tout:

Dans le monde d'aujourd'hui où de nombreuses entreprises ont des équipes distantes et mondiales, il est devenu essentiel de suivre et de surveiller la façon dont vos employés utilisent leurs heures de travail. Ceci est essentiel pour garantir la productivité de votre équipe distante.

Le suivi du comportement de gestion du temps de vos employés ainsi que du modèle d'utilisation des applications en ligne n'est plus une option mesure de sécurité utilisé uniquement par des entreprises très vigilantes.

Actuellement, plus des trois quarts des entreprises américaines surveillent les nombreux sites Web consultés par leurs travailleurs. Au cours des quatre prochaines années, le secteur de la surveillance en ligne des employés devrait plus que doubler à 500 millions de dollars.

Avec de nombreux outils de suivi du temps disponibles aujourd'hui, il est facile de suivre avec précision la façon dont vos employés passent leurs heures de travail et leur permet également de faire beaucoup plus chaque jour.

Dans cet article, nous passerons en revue Time Doctor - un puissant logiciel de suivi du temps et de productivité qui fournit plusieurs fonctionnalités telles que le suivi du temps, la surveillance de l'utilisation des applications en ligne, la surveillance de la session de travail informatique, les rappels, l'enregistrement de capture d'écran, la facturation, les outils de reporting, les intégrations avec plusieurs autres productivité & outils commerciaux et bien plus encore.

Qu'est-ce que Time Doctor ?

Avec une équipe distante, vous comptez généralement sur la capacité de vos employés à suivre leurs heures de travail. Cela peut laisser une marge d'erreur et d'exploitation qui peut nuire à vos résultats.

C'est là que Time Doctor - un logiciel de suivi du temps - entre en jeu.

Avec Docteur du temps , vous pouvez suivre le temps de votre équipe, suivre les tâches individuelles et facturer les clients pour les heures de travail suivies.

Les rapports personnalisables vous montrent des journaux de temps individuels, des captures d'écran, etc. Vous pouvez également créer des rapports agrégés pour voir les tâches et les projets qui prennent le plus de temps. Cela vous aide à savoir exactement où vous et votre équipe passez du temps, ce qui vous permet d'améliorer l'efficacité de votre entreprise et de réduire le temps perdu en distractions.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Les clients de Time Doctor affirment avoir amélioré la productivité du lieu de travail de 22% en suivant et en gérant le temps à l'aide de ce logiciel.

Vous voulez un aperçu de ses fonctionnalités?

Time Doctor possède une multitude de fonctionnalités. Dans cet article, examinons certaines des fonctionnalités les plus importantes:

Suivi du temps

C'est une fonctionnalité assez simple. Une fois installé, vous pouvez ajouter une nouvelle tâche / projet ou sélectionner un projet existant. Cliquez ensuite sur le bouton «play».

Le minuteur de l'outil commence à suivre votre temps passé à travailler sur ce projet. Si vous avez besoin de faire une pause ou de faire quelque chose qui n'est pas lié au travail, cliquez simplement sur le bouton «arrêter».

Vous pouvez le rendre aussi simple ou complexe que vous le souhaitez - par exemple, vous pouvez ajouter des tâches individuelles ou créer des `` projets '' et y conserver des tâches. Il existe également une catégorie appelée «Dossiers» où vous pouvez séparer les tâches dans les sections Permanent, Actuel, Suivant, Futur et Terminé.

La partie intéressante de la fonction de suivi du temps est qu'elle suit non seulement le temps total travaillé par chaque personne de votre équipe, mais elle fournit également une ventilation du temps passé sur quels projets (ou clients) et tâches.  

L'un des principaux avantages de savoir combien de temps est passé sur quels projets / clients dans votre entreprise est une meilleure répartition future du temps. Vous pouvez également analyser ces données pour améliorer la communication avec votre équipe, réduire le temps passé en réunions inutiles et améliorer la productivité des tâches.

Ces informations vous permettront d'améliorer les processus de votre entreprise afin qu'elle fonctionne plus efficacement.

Time Doctor suit également le travail même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Les données sont téléchargées lorsque la connexion Internet est rétablie.

Ajouter le suivi du temps à vos applications

Connectez votre compte Time Doctor à vos applications préférées pour gérer vos projets à partir d'une seule interface. Time Doctor s'intègre en douceur à certaines des plateformes de gestion les plus populaires sur le marché aujourd'hui.

Suivez le temps passé sur les tableaux Trello, les tâches de Basecamp, les problèmes JIRA, les réunions depuis Google Agenda ou pendant que vous travaillez sur des problèmes GitHub.

L'intégration vous permet d'utiliser Time Doctor pour suivre le temps passé sur les projets et les tâches de ces autres plates-formes. Voir la liste complète des intégrations ici

Éviter les distractions

Nous sommes tous distraits, quelle que soit notre efficacité.

Cependant, avec Time Doctor, vous pouvez rester concentré sur les tâches importantes sans vous laisser distraire.

L'outil surveille l'utilisation d'Internet par vos employés pendant leur temps de travail. Lorsqu'une quantité excessive de temps sur Youtube, Facebook ou toute autre navigation Web personnelle est détectée, Time Doctor donne aux utilisateurs un coup de pouce sous la forme d'un message contextuel qui dit: «Bonjour, travaillez-vous toujours sur le projet XYZ?» pour s'assurer qu'ils fonctionnent toujours.

De plus, si vous êtes absent de l'ordinateur pendant une période prolongée (plus de 3 minutes), Time Doctor le détecte et affiche un message contextuel disant - «Salut. Cela semble plutôt calme… Travaillez-vous toujours? »

Il a une option «Oui» ou «Non». Si vous cliquez sur «Oui», le logiciel continuera à suivre votre temps (et ne vous demandera plus cette tâche), mais si vous cliquez sur «Non», vous serez automatiquement mis en «pause».

De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de cliquer sur le bouton «Arrêter» chaque fois que vous faites une pause dans la salle de bain ou que vous buvez un verre d'eau.

Ces notifications contextuelles sont également un excellent moyen de vous éviter d'être distrait par des appels téléphoniques non pertinents, votre chat ou le gros tas de linge.

Surveillance du site Web et des applications

Docteur du temps enregistre silencieusement l'utilisation des applications et d'Internet pour tous les utilisateurs pendant le temps de travail. Les responsables reçoivent un rapport hebdomadaire décrivant les sites Web et les applications utilisés et pendant combien de temps pendant les heures de travail.

Les gestionnaires peuvent également recevoir un rapport répertoriant les sites Web potentiellement «à faible utilisation du temps» tels que Facebook, et la durée de leur utilisation. Le logiciel suit également l'activité du clavier et de la souris afin que vous sachiez si les gens utilisent leur ordinateur lorsqu'ils le disent.

En tant qu'employé, vous pouvez même savoir exactement quelles informations votre responsable peut voir sur votre travail. Connectez-vous simplement à votre compte sur le site Web de Time Doctor et vous aurez accès aux mêmes rapports et données sur votre travail que votre responsable peut voir.

Les utilisateurs individuels reçoivent le même rapport décrivant leurs propres statistiques d'utilisation du temps.

Ce rapport maximise suivi de la productivité et aide à identifier les problèmes de productivité.

Par exemple, si vous êtes développeur et que vous ne consacrez que 10% de votre temps au développement, vous pouvez voir ce qui occupe le reste de votre temps et faire des ajustements pour vous remettre sur les rails.

Notez que le logiciel ne surveille rien sur l'ordinateur d'une personne lorsqu'elle est en pause ou lorsqu'elle ne fonctionne pas. Ainsi, même les personnes travaillant à domicile peuvent être à l'aise de savoir qu'elles ne sont pas surveillées pendant leur temps libre.

La position de Time Doctor sur la confidentialité est qu'une entreprise a le droit de savoir ce que font les employés pendant les heures de travail et n'a aucun droit de savoir ce qu'ils font pendant les pauses ou après le travail.

Surveillance d'écran (fonction optionnelle)

Une autre fonctionnalité de surveillance de Time Doctor est la possibilité de prendre des captures d'écran de l'écran de l'ordinateur toutes les quelques minutes.

Le suivi du temps avec des captures d'écran est utile pour surveiller les employés distants. Les captures d'écran sont également utiles pour certains types d'entreprises telles que les ateliers de design qui peuvent les utiliser pour revoir les processus de travail et améliorer la productivité.

Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de capture d'écran pour chaque personne de votre entreprise, et pouvez également définir l'intervalle de capture d'écran. Notez que les captures d'écran ne sont prises que lorsque les membres de l'équipe indiquent qu'ils travaillent et ne sont jamais prises pendant les pauses.

Par défaut, les captures d'écran peuvent être supprimées par les membres de l'équipe s'ils se rendent compte qu'ils menaient accidentellement des activités non liées au travail, ce qui contribue à préserver leur confidentialité. Si les captures d'écran sont supprimées, le temps de travail associé est également déduit de leurs heures de travail.

Y aura-t-il une résistance de la part des employés?

Vous pouvez rencontrer certains défis lorsque vous décidez de mettre en œuvre ce meilleur moment pour suivre les logiciels des employés.

Le logiciel nécessite un changement de comportement et cela deviendra immédiatement évident lorsque les gens perdent du temps.

Les statistiques montrent que le travailleur moyen perd 3 heures par journée de travail de 8 heures, sans compter le déjeuner et les pauses prévues. Donc, si cela est vrai pour certains de vos employés, ils ne seront certainement pas enthousiasmés par l'implémentation de Time Doctor.

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En règle générale, les personnes productives de votre équipe l'accepteront car elles peuvent voir les avantages qu'elle apportera à leur productivité.

Les membres de l'équipe qui souhaitent la flexibilité du travail à domicile ou des horaires flexibles apprécieront également le logiciel.

Comment l'installer?

La configuration est très simple. Presque tous les ordinateurs avec une connexion Internet peuvent utiliser Time Doctor - le gestionnaire de tâches est disponible pour Mac, Windows et Linux. L'inscription, l'installation et la configuration de plusieurs utilisateurs prennent moins de 5 minutes.

Tout employé ou collègue auquel vous invitez Docteur du temps recevra un e-mail leur expliquant comment configurer le logiciel rapidement et facilement.

L'interface de Time Doctor est également extrêmement conviviale.

Lorsque vous exécutez le logiciel, vous verrez une petite barre noire qui se fixe au bas ou sur le côté de votre écran. Cette barre vous indique votre tâche actuelle et vous indique le temps que vous avez passé sur la tâche en cours ainsi que le temps que vous avez chronométré pour la journée. Si vous trouvez cette fonctionnalité gênante, fermez-la simplement et vous resterez synchronisé.

Il vous permet même d'organiser votre activités quotidiennes pour que vous puissiez bien planifier votre journée. Vous pouvez déplacer vos tâches et vos projets en fonction de vos réunions ou rendez-vous d'une journée particulière.

Par exemple, placez les tâches de Basecamp sur lesquelles vous travaillez à côté de Réunions Google Agendadans le même dossier.

Combien ça coûte?

Docteur du temps propose un ensemble de prix flexibles allant de la gratuité (avec des fonctionnalités limitées) à 9.99 $ (pour les petites entreprises) pour répondre aux besoins des utilisateurs individuels et des pigistes, à diverses sociétés multinationales et multi-équipes.  

Les plans tarifaires All Time Doctor commencent par un essai gratuit complet de 30 jours.

Vous pouvez ensuite acheter un plan personnalisé pour 9.99 $ par utilisateur, par mois ou un plan Solo pour 5.00 $ par mois.

La Plan personnalisé est destiné aux petites entreprises qui souhaitent utiliser Time Doctor pour gérer leurs employés. Il prend en charge 1 utilisateur et le propriétaire de l'entreprise pour 9.99 $ par mois. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés à un taux fixe de 9.99 $ par utilisateur et par mois. Les utilisateurs en lecture seule sont disponibles avec ce plan sans frais supplémentaires.

La Plan solo coûte 5.00 $ par mois, est idéal pour les utilisateurs individuels (pigistes, consultants, propriétaires uniques, etc.), qui ne gèrent pas d'autres utilisateurs et qui ne sont gérés par personne d'autre. Les utilisateurs du plan Solo peuvent toujours ajouter des clients sans frais supplémentaires, pour permettre à ces clients de voir l'avancement du projet et les rapports de temps.

Il y a aussi Plan gratuit (avec des fonctionnalités limitées).

Après l'essai complet de 30 jours, tous les utilisateurs qui ne passent à aucun forfait payant sont passés à ce forfait gratuit. Le plan donne accès au logiciel de bureau et ne s'applique qu'à un seul utilisateur.

Il ne contient ni analyses ni rapports, bien que vous puissiez suivre vos tâches et vos heures de travail sur le client de bureau.  

Time Doctor offre également des remises sur volume aux organisations comptant au moins 10 utilisateurs de suivi du temps. De plus, si vous payez à l'avance pour une année complète (12 mois), vous bénéficiez d'une réduction de 20%.

En quoi Time Doctor est-il différent des autres applications de suivi du temps?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles Docteur du temps est efficace pour suivre le temps avec précision et les autres applications ne le sont pas:

1. Time Doctor suit le temps en temps réel: vous n'avez pas besoin de vous souvenir de quoi que ce soit car le temps est suivi pendant que vous travaillez.
2. Time Doctor arrête automatiquement le suivi du temps lorsque vous quittez l'ordinateur: si le suivi du temps ne s'arrête pas automatiquement lorsque vous faites une pause, vous oublierez souvent le début de votre pause et vos heures suivies ne seront pas exactes.
   Time Doctor arrête de suivre le temps de travail lorsqu'il n'y a pas eu d'activité du clavier ou de la souris pendant un certain temps et donne aux utilisateurs la possibilité d'indiquer par la suite s'ils travaillaient ou non pendant cette période.
3. Time Doctor dispose de plusieurs méthodes pour confirmer si le suivi du temps était un vrai travail: il s'agit notamment de captures d'écran prises à intervalles réguliers, de niveaux d'activité du clavier et de la souris, et des sites Web et applications utilisés.
4. Time Doctor ne vous permet pas de «réserver en double» votre temps: en d'autres termes, lorsque vous allouez du temps à 1 h 3, vous ne pouvez pas attribuer une deuxième activité à ce même créneau horaire. Cela semble incroyable, mais la plupart des applications de suivi du temps permettent aux utilisateurs d'appliquer des activités qui se chevauchent au même créneau horaire.

Conclusion: Time Doctor en vaut vraiment la peine

L'outil Time Doctor s'exécute pratiquement tout seul, ce qui le rend idéal pour tout employé et chef d'équipe, quel que soit leur niveau de technicité. 

Même si vous avez un employé travaillant plus de 20 heures par semaine, Docteur du temps en vaut vraiment la peine, car cela permet de réduire considérablement le temps perdu et d'améliorer la concentration.

Il combine la bonne quantité de capacité de surveillance avec des fonctionnalités de suivi du temps tout en préservant la confidentialité des données pour vous assurer que vous et votre équipe êtes en mesure d'effectuer une productivité régulière.