Top 10 des entreprises d'assistants virtuels pour les startups 2024 : laquelle est la meilleure ?

À la recherche d'entreprises d'assistants virtuels pour les startups, nous vous couvrons ici.

Selon la Small Business Administration des États-Unis, il y avait 32.5 millions de petites entreprises opĂ©rant activement dans le pays en 2021. Il est clair que la culture des startups est vivante et prospĂšre dans le pays.

Cependant, la route pour avoir une entreprise prospÚre n'est pas une mince affaire. Il est de notoriété publique que la plupart des startups ne dépassent pas leur premiÚre année...moins de la moitié atteignent cinq ans.

Construire quelque chose de significatif

C'est dans l'ADN d'une startup de surmonter les difficultés, surtout au début, quand elle commence à peine à s'orienter. Dans la poursuite de la création de quelque chose de remarquable, les fondateurs de startups doivent souvent surmonter des dizaines, voire des centaines d'obstacles.

La réalisation de projets dans des délais d'exécution ultra-rapides est assez courante dans les startups, mais cela ne signifie pas que ce n'est pas fatigant. Souvent, les fondateurs se retrouvent enterrés dans un travail chargé au lieu de réellement faire une différence dans la direction de leur entreprise.

Les propriétaires d'entreprise peuvent consacrer plus d'heures à la stratégie et au développement en déchargeant les tùches fastidieuses sur des assistants virtuels.

Quoi décharger sur un VA pour les startups

Il existe plusieurs cas d'utilisation des assistants virtuels, dans des secteurs aussi divers que le commerce Ă©lectronique, l'immobilier, le marketing de contenu, les ventes, etc. Certains assistants virtuels se spĂ©cialisent mĂȘme dans l'aide aux startups. Vous trouverez ci-dessous des cas d'utilisation typiques pour les startups VA.

1. Assistance au développement de produits

Les startups, en particulier celles des industries axées sur la technologie, ont beaucoup de travail à faire dans le développement de produits. Ainsi, les employés à temps plein travaillant comme développeurs dans ces entreprises n'ont pas de place pour les activités non essentielles liées au développement, comme la documentation et le dépannage. Ce sont des choses qu'un VA peut gérer pour vous.

2. Aide au cycle de recrutement

Embaucher les bonnes personnes est un Ă©lĂ©ment nĂ©cessaire de la croissance des startups, et la mise Ă  l'Ă©chelle oblige souvent les propriĂ©taires d'entreprise Ă  embaucher beaucoup de personnes en peu de temps. 

Les assistants virtuels facilitent ce processus de plusieurs façons. Vous pouvez charger un VA avec :

  • Prise de rendez-vous
  • Organiser les boĂźtes de rĂ©ception des e-mails
  • Envoi de lettres aux candidats
  • SĂ©lection de CV et de portfolios
  • IntĂ©gration et orientation

Lorsque vous avez un VA, vous pouvez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé à temps plein et vous assurer qu'il s'intÚgre à la culture de l'entreprise. Vous n'avez pas à penser aux tùches administratives ou RH, votre assistant virtuel s'en chargera pour vous.

3. Marketing numérique pour les PME

Outre le recrutement et le développement, les conseillers volontaires peuvent vous aider à libérer votre temps en prenant en charge le marketing numérique. Les startups doivent promouvoir agressivement leurs produits et services, mais cela signifie passer beaucoup de temps à créer du contenu, à faire des publicités et à les diffuser sur Internet.

Avoir un VA spécialisé dans le marketing signifie ne pas avoir à se soucier de la planification des publications sur les réseaux sociaux, de la création d'articles pour votre blog ou de faire de simples SEO sur votre site web. Vous pouvez décharger tout cela sur votre assistant sans fil.

Il ne fait aucun doute qu'avoir un assistant virtuel, en particulier pour les tĂąches de marketing et de RH, rationalisera l'emploi du temps de votre Ă©quipe de dĂ©marrage. Cependant, une fois que vous avez dĂ©cidĂ© que vous avez besoin d'un VA, la question suivante est : d'oĂč allez-vous en embaucher un ?

Top 10 des entreprises d'assistants virtuels pour les startups

Aujourd'hui, un fondateur de startup dispose d'une multitude d'options pour les services VA gérés. Voici quelques entreprises qui s'adressent aux startups et pourquoi on devrait s'y abonner.

1. Assistant d'escadre

Ce fournisseur de services gérés B2B basé à Irvine, en Californie, a l'ADN d'une startup, il est donc logique qu'il sache comment servir les entreprises nouvellement créées. Wing Assistant propose des assistants virtuels généraux et spécialisés, à raison de 80 ou 160 heures par mois.

Il n'y a pas de limite au nombre de tĂąches que vous pouvez attribuer Ă  un Wing VA, Ă  condition que cela soit lĂ©gal, possible et que vous le fassiez dans la fenĂȘtre de 4 ou 8 heures spĂ©cifiĂ©e dans votre contrat.

Wing Assistant est spécialement conçu pour aider les petites et moyennes entreprises, les entrepreneurs et les équipes de démarrage.

L'une des raisons est qu'ils offrent une large gamme de services pour un faible coût mensuel. Vous pouvez obtenir un VA à temps partiel pour 499 $ par mois et un à temps plein pour 799 $.

Entreprises d'assistants virtuels pour les startups : Wing Assistant

Cela signifie que vous dépensez environ 6 $ de l'heure pour votre assistant virtuel chaque mois, un excellent investissement compte tenu de la quantité de travail que vous pouvez assigner en 4 à 8 heures par jour.

Une autre chose qui fait de Wing Assistant une solution idĂ©ale pour les startups est qu'ils proposent des assistants dĂ©diĂ©s. En raison de la nature rapide de dĂ©velopper une entreprise Ă  partir de zĂ©ro, les startups ne peuvent pas se permettre de garder des assistants de formation et d'intĂ©gration lorsqu'elles souscrivent Ă  un service VA. 

Pourtant, cela pourrait arriver si vous vous en tenez à d'autres fournisseurs gérés - certains, contrairement à Wing, n'offrent pas d'assistants dédiés.

En revanche, lorsque vous embauchez des conseillers virtuels via Wing Assistant, ils ne travailleront qu'avec votre entreprise. Cela signifie qu'ils ne feront que s'améliorer dans leur travail plus vous vous abonnez à Wing.

2. Bonjour Rache

Pour les startups du secteur de la santé, Hello Rache est une excellente option. Vous pouvez décharger les tùches administratives de la santé sur un Hello Rache VA, libérant ainsi les professionnels de la santé pour effectuer le travail dans lequel ils se spécialisent réellement.

Cependant, le service est limité au secteur de la santé et ne fournit aucun essai gratuit ni garantie de remboursement.

3. TaskBullet

Avec son «systÚme de seau» d'heures d'achat, TaskBullet offre une facilité d'utilisation et une commodité importantes à ses clients.

La sociĂ©tĂ© ne fait pas de factures, de frais et de contrats mensuels, ce qui pourrait ĂȘtre une bĂ©nĂ©diction pour une startup qui n'a besoin que de VA par intermittence.

TĂącheBullet

Si vous souhaitez embaucher un VA Ă  long terme, le systĂšme de TaskBullet pourrait ĂȘtre un peu maladroit. Ils ne permettent pas non plus aux heures de se reporter au mois suivant.

Pourtant, ils attĂ©nuent leurs limites en affectant un chef de projet VA et une Ă©quipe basĂ©e aux États-Unis Ă  chaque assistant virtuel.

4. ASSURER

Créé en 2010, BELAY vante un taux d'acceptation des candidats inférieur à 3%, ce qui rend son processus de sélection plus rigoureux que celui de Harvard.

La société fournit principalement une assistance virtuelle générale, une comptabilité virtuelle, la gestion des médias sociaux et la conception de sites Web.

Assistants Virtuels Entreprises Pour Startups BELAY

Leurs prix commencent Ă  34 $ de l'heure et leur forfait de base prĂ©voit 20 heures de travail par mois. Cela pourrait ĂȘtre trop cher pour trop peu d'heures, en particulier pour les startups.

5 Magie

Magic, un service de conciergerie par SMS, partage certaines caractéristiques avec Wing Assistant. Les deux ont commencé dans l'espace des assistants personnels et se sont diversifiés dans le B2B. Les deux fournissent actuellement des assistants virtuels pour les tùches personnelles et professionnelles.

Entreprises d'assistants virtuels magiques pour les startups

Cependant, une différence majeure entre les deux est que Magic nécessite une mise à niveau si le client souhaite un assistant dédié. Comme BELAY, Magic facture plus de 30 $ de l'heure pour les clients professionnels gérés.

Une autre chose à noter est que choisir l'option la moins chÚre - celle qui facture 10 $ de l'heure - signifie avoir un assistant virtuel non géré.

6. Prialto

Cette entreprise se positionne spĂ©cifiquement comme une solution pour les petites et moyennes entreprises. Il prĂ©tend ĂȘtre un « guichet unique Â» pour les entrepreneurs individuels, s'occupant de tout, des tĂąches administratives aux opĂ©rations et mĂȘme aux ventes.

L'entreprise tire parti des talents internationaux d'Amérique centrale et d'Asie et intÚgre des outils tels que Hubspot, Mailchimp, Salesforce, etc.

Prialto

Prialto offre 55 heures d'assistance pour 1,200 165 $ par mois. Ils ont des options pour plus de 3 heures par mois (pour plus de 3,600 membres, Ă  440 8 $ par mois) et pour plus de XNUMX heures par mois (pour plus de XNUMX membres, prix disponible sur demande).

7. Temps, etc.

Time Etc est un autre bon candidat pour la «bonne entreprise VA pour les PME». Ils offrent une assistance à partir de 10 heures par mois pour 270 $, ce qui signifie que les clients paient environ 27 $ de l'heure.

Il existe une option pour reporter les heures inutilisées au mois suivant, et plus le forfait horaire que vous achetez est important, plus la remise est importante.

Heure Etc

Cependant, pour les entreprises qui souhaitent rester lĂ©gĂšres, la structure de tarification de Time Etc pourrait ĂȘtre un peu trop rigide. D'une part, leur minimum est de 10 heures - vous ne pouvez pas embaucher leurs VA pour moins d'heures que cela.

Ils semblent également n'avoir que des assistants pour un nombre limité de services.

8. MonOutDesk

CrĂ©Ă© en 2008 par des professionnels de l'immobilier, MyOutDesk s'attaque Ă  des tĂąches dans les domaines de la santĂ©, de la biotechnologie, de la finance, du marketing, du droit, etc. Ses assistants Ă  distance viennent d'Asie du Sud-Est, principalement des Philippines. 

Entreprises d'assistants virtuels pour les startups MyOutDesk

Ils ont trois plans tarifaires qui verrouillent les abonnĂ©s pendant 3, 6 et 12 mois. Pour les startups qui apprĂ©cient la flexibilitĂ©, celles-ci peuvent ĂȘtre trop longues. Si vous avez des listes de tĂąches trĂšs spĂ©cifiques, vous pourriez trouver de la valeur dans leurs services.

9. Mains de fantaisie

L'embauche de professionnels de Fancy Hands est ce qu'il y a de mieux pour les entreprises qui ont des tĂąches courtes et rapides qui doivent ĂȘtre effectuĂ©es immĂ©diatement. Ce n'est pas la meilleure solution pour le travail rĂ©current - l'entreprise ne fournit pas d'assistants dĂ©diĂ©s et fonctionne sur un systĂšme basĂ© sur les demandes. 

Fantaisie mains

Les plans sont disponibles en petit (3 demandes Ă  17.99 $ par mois), moyen (5 demandes Ă  29.99 $ par mois), grand (15 demandes Ă  74.99 $ par mois) et XL (30 demandes Ă  149.99 $ par mois).

10. Zirtuel

Enfin, vous pouvez explorer Zirtual, qui offre une assistance à partir de 449 $ par mois pendant 12 heures. Comme la plupart des autres sur cette liste, ils n'ont pas de périodes de verrouillage et vous pouvez communiquer avec votre VA via une plate-forme de votre choix.

Entreprises d'assistant virtuel Zirtual pour les startups

Cependant, les temps de rĂ©ponse de Zirtual sont un peu lents - ils ont un temps de rĂ©ponse de deux heures mĂȘme si vous envoyez un message pendant les heures ouvrables.\

Liens rapides: 

Conclusion : Entreprises d'assistants virtuels pour les startups

Qu'il s'agisse d'affiner leurs produits ou leurs offres, de sécuriser leurs fournisseurs ou de trouver le meilleur message pour leur public cible, les fondateurs et les employés de startups ont souvent les mains pleines.

Trouver le meilleur assistant virtuel pour votre startup pourrait alors faire la diffĂ©rence entre une accĂ©lĂ©ration rapide de vos opĂ©rations et une rotation rapide en essayant de tout faire vous-mĂȘme.

Andy Thompson
Cet auteur est vérifié sur BloggersIdeas.com

Andy Thompson est un écrivain indépendant depuis longtemps. Elle est analyste senior SEO et marketing de contenu chez Digiexe, une agence de marketing numérique spécialisée dans le contenu et le référencement axé sur les données. Elle a également plus de sept ans d'expérience dans le marketing numérique et le marketing d'affiliation. Elle aime partager ses connaissances dans un large éventail de domaines allant du commerce électronique, des startups, du marketing des médias sociaux, de l'argent en ligne, du marketing d'affiliation à la gestion du capital humain, et bien plus encore. Elle a écrit pour plusieurs blogs SEO, Make Money Online et marketing numérique faisant autorité comme ImageStation.

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