Otter.ai मीटिंग के हिसाब से शुल्क नहीं लेता है। यह प्रति मिनट के हिसाब से शुल्क लेता है। और ये मिनट कितनी तेज़ी से बीतते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी मीटिंग कितनी देर चलती है, आप कितनी फ़ाइलें इंपोर्ट करते हैं और आपकी टीम में कितने लोग हैं।
यहीं पर ज्यादातर लोग भ्रमित हो जाते हैं। ओटर के प्रो प्लान में "प्रति माह 1,200 मिनट" लिखा है।
लेकिन बैठकों में इसका असल मतलब क्या है? कितनी बैठकें होंगी? जब फ़ाइलें खत्म हो जाएं तो क्या होगा? और आयातित फ़ाइलें आपके डेटा पूल को कैसे प्रभावित करती हैं?
यह गाइड आपके लिए सारी गणनाएं आसान कर देती है। हम विस्तार से बताते हैं कि ऑटर का मिनट सिस्टम कैसे काम करता है, प्रत्येक प्लान व्यवहार में कितने समय तक चलता है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि महीने के बीच में आपका बैलेंस खत्म न हो जाए।
Otter.ai की मूल्य निर्धारण योजना 2026: मिनट प्रणाली कैसे काम करती है?
Otter.ai के प्रत्येक प्लान में प्रति बिलिंग चक्र में निश्चित संख्या में ट्रांसक्रिप्शन मिनट मिलते हैं। इन मिनटों में दो प्रकार के ट्रांसक्रिप्शन शामिल हैं: लाइव मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन और इम्पोर्टेड फ़ाइल ट्रांसक्रिप्शन। दोनों के लिए डेटा एक ही स्रोत से लिया जाता है।
वर्तमान आवंटन इस प्रकार है:
| योजना | मासिक कार्यवृत्त | प्रति वार्तालाप अधिकतम | फ़ाइल आयात सीमा |
| बेसिक (फ्री) | 300 | 30 मिनट | 3 जीवनकाल |
| प्रति | 1,200 | 90 मिनट | 10 / माह |
| व्यवसाय | 6,000 | 4 घंटे | असीमित |
| उद्यम | असीमित | 4 घंटे | असीमित |
मिनट अगले महीने के लिए ट्रांसफर नहीं होते। अगर महीने के अंत में आपके पास 400 मिनट बचे हैं, तो नए चक्र की शुरुआत में वे खत्म हो जाते हैं। कोई क्रेडिट बैंक नहीं है। कोई रोलओवर पूल नहीं है। इस्तेमाल करो, वरना खो दो।
प्रति वार्तालाप की सीमा आपके मासिक डेटा पूल से अलग है। भले ही आपके पास 1,000 मिनट बचे हों, एक प्रो मीटिंग 90 मिनट से अधिक नहीं हो सकती। बिज़नेस और एंटरप्राइज़ प्लान में यह सीमा 4 घंटे तक बढ़ जाती है।
प्रत्येक योजना वास्तव में कितनी बैठकों का समर्थन करती है?
यह पूरी तरह से आपकी औसत बैठक अवधि पर निर्भर करता है। आइए सामान्य अवधियों के लिए गणना करें।
1. बेसिक (निःशुल्क) — 300 मिनट/माह
| बैठक की अवधि | प्रति माह बैठकें | प्रति सप्ताह बैठकों की संख्या |
| 15 मिनट | 20 | 5 |
| 30 मिनट | 10 | 2.5 |
| 45 मिनट | 6.6 | 1.6 |
| 60 मिनट | 5 | 1.25 |
फ्री प्लान में प्रति सप्ताह लगभग 2 छोटी मीटिंग्स की सुविधा है। जैसे ही आप इस गति से अधिक मीटिंग्स करते हैं, महीना खत्म होने से पहले ही आपका प्लान समाप्त हो जाएगा।
और याद रखें — प्रति बातचीत 30 मिनट की सीमा का मतलब है कि आपकी 45 मिनट की बैठकें वैसे भी बीच में ही समाप्त हो जाएंगी।
2. प्रो ($16.99) — 1,200 मिनट/महीना
| बैठक की अवधि | प्रति माह बैठकें | प्रति सप्ताह बैठकों की संख्या |
| 30 मिनट | 40 | 10 |
| 45 मिनट | 26 | 6.5 |
| 60 मिनट | 20 | 5 |
| 90 मिनट | 13 | 3.25 |
प्रो प्लान में प्रति सप्ताह 5 एक घंटे की मीटिंग आराम से हो जाती हैं। यह अधिकांश पेशेवरों के लिए एक सामान्य शेड्यूल है। यदि आपका शेड्यूल इससे अधिक व्यस्त है, तो आपको बिजनेस प्लान की आवश्यकता होगी।
3। व्यापार ($ 24) — 6,000 मिनट/माह
| बैठक की अवधि | प्रति माह बैठकें | प्रति सप्ताह बैठकों की संख्या |
| 30 मिनट | 200 | 50 |
| 45 मिनट | 133 | 33 |
| 60 मिनट | 100 | 25 |
| 90 मिनट | 66 | 16.5 |
व्यवसाय एक टीम पर निर्भर करता है। यदि आपकी टीम में 10 सदस्य हैं और प्रत्येक सदस्य प्रति सप्ताह 5 एक घंटे की बैठकों में भाग लेता है, तो यह प्रति माह 2,000 मिनट होता है - जो 6,000 मिनट की सीमा के भीतर है।
20 लोगों की टीम को लगभग 4,000 मिनट लगेंगे। व्यावसायिक कार्यक्रम अधिकांश मध्यम आकार की टीमों के लिए पर्याप्त है।
एंटरप्राइज़ — असीमित
कोई सीमा नहीं। गणित की कोई आवश्यकता नहीं। यदि आपके संगठन में 100 से अधिक लोग हैं और बैठकों का व्यापक चलन है, तो एंटरप्राइज़ मिनट की सीमा को पूरी तरह से हटा देता है।
छिपी हुई मिनटों की निकासी: आयातित फ़ाइलें
यह वह हिस्सा है जिसे ज्यादातर लोग भूल जाते हैं। आयातित ऑडियो और वीडियो फाइलें लाइव मीटिंग के समान ही समय का उपयोग करती हैं।
यदि आप प्रतिलेखन के लिए 60 मिनट का पॉडकास्ट आयात करते हैं, तो आपके मासिक बजट से 60 मिनट कम हो जाते हैं।
फ्री प्लान में आप कुल मिलाकर सिर्फ 3 फाइलें ही इंपोर्ट कर सकते हैं (लाइफटाइम)। प्रो प्लान में आपको हर महीने 10 फाइलें मिलती हैं। बिजनेस और एंटरप्राइज प्लान में इंपोर्ट की कोई सीमा नहीं है।
अब यहाँ मामला पेचीदा हो जाता है। मान लीजिए आपके पास प्रो प्लान है और 1,200 मिनट का समय है। आप प्रति सप्ताह 4 एक घंटे की मीटिंग में भाग लेते हैं (लगभग 960 मिनट प्रति माह)।
इससे आयात के लिए 240 मिनट बचते हैं। यदि आप दो 2 घंटे के साक्षात्कार रिकॉर्डिंग आयात करते हैं, तो यह 240 मिनट हो जाते हैं - आपका पूरा शेष समय।
अपने स्प्लिट्स की योजना सावधानीपूर्वक बनाएं। यदि आप नियमित रूप से फाइलें आयात करते हैं, तो उस उपयोग को अपने मीटिंग बजट से घटा दें। महत्वपूर्ण मीटिंग शुरू होने से ठीक 10 मिनट पहले यह पता न चले कि आपके पास मीटिंग का समय समाप्त हो गया है।
जब आपके पास यह खत्म हो जाए तो क्या होगा??
जब आपके मासिक मिनट शून्य हो जाते हैं, तो Otter ट्रांसक्रिप्शन करना बंद कर देता है। आपकी अगली मीटिंग के नोट्स नहीं बनेंगे। आप नई फाइलें आयात नहीं कर सकते। आपको बिलिंग चक्र के रीसेट होने तक इंतजार करना होगा।
आप साइकिल के बीच में अतिरिक्त मिनट नहीं खरीद सकते। आप अपने बैलेंस को टॉप अप नहीं कर सकते। आपके पास केवल रीसेट होने का इंतजार करने या अपना प्लान अपग्रेड करने का विकल्प है।
इसलिए योजना बनाना बेहद महत्वपूर्ण है। यदि आप प्रो संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और तीसरे सप्ताह में आपके मिनट कम होते जा रहे हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि शेष बैठकों में से किन बैठकों को लिखित रूप में दर्ज किया जाए।
ऑटर आपके लिए कोई राशनिंग नहीं करता। जो पहले आएगा, उसे पहले मिलेगा, जब तक कि पूल खाली न हो जाए।
वास्तविक दुनिया में उपयोग परिदृश्य
आइए देखते हैं कि अलग-अलग प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए मिनटों का क्या महत्व है।
एकल फ्रीलांसर, सीमित संख्या में बैठकें। आपको प्रति सप्ताह 4 क्लाइंट कॉल करनी होती हैं, जिनमें से प्रत्येक औसतन 45 मिनट की होती है। इस प्रकार प्रति माह 720 मिनट का उपयोग होता है। प्रो प्लान के 1,200 मिनट इसके लिए पर्याप्त हैं। फाइल इंपोर्ट करने या अतिरिक्त कॉल के लिए आपके पास 480 मिनट शेष रहते हैं। 8.33 डॉलर प्रति माह (वार्षिक) वाला प्रो प्लान आपके लिए उपयुक्त है।
छोटी टीम (5 लोग), मिश्रित कार्यसूची। हर व्यक्ति की प्रति सप्ताह 45 मिनट की 4 बैठकें होती हैं। यानी प्रति माह 3,600 मिनट। प्रो प्लान के 1,200 मिनट पर्याप्त नहीं हैं। बिजनेस प्लान में आपको 6,000 मिनट मिलते हैं - जो पूरी टीम के लिए पर्याप्त हैं। $20 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह (वार्षिक) वाला बिजनेस प्लान सबसे उपयुक्त है।
बिक्री टीम (10 लोग), कॉल पर बहुत अधिक निर्भर। प्रत्येक सेल्स प्रतिनिधि प्रतिदिन 6 कॉल करता है, जिनका औसत समय 30 मिनट होता है। यानी 10 सेल्स प्रतिनिधि × 6 कॉल × 30 मिनट × 20 कार्यदिवस = 36,000 मिनट प्रति माह। व्यावसायिक योजना इसके सामने कुछ भी नहीं है। एंटरप्राइज़ का असीमित प्लान ही एकमात्र विकल्प है। साथ ही, एंटरप्राइज़ प्लान के साथ OtterPilot for Sales की सुविधा भी मिलती है — CRM सिंक, कॉल कोचिंग और सेल्स इनसाइट्स।
विद्यार्थी व्याख्यानों में भाग ले रहे हैं। आप प्रति सप्ताह 3 व्याख्यानों में भाग लेते हैं, प्रत्येक व्याख्यान 60 मिनट का होता है। इस प्रकार, प्रति माह कुल 720 मिनट का समय लगता है। प्रो प्लान में यह सब शामिल है। .edu छूट के साथ, वार्षिक बिलिंग पर आपको प्रति माह $6.67 का भुगतान करना होगा। यह प्रति सप्ताह एक कप कॉफी से भी कम है।
अपने समय का सदुपयोग कैसे करें?
हर मिनट कीमती है — सचमुच। जानिए अपने पूल का भरपूर आनंद कैसे उठाएं।
संक्षिप्त, अनौपचारिक बातचीत को ट्रांसक्राइब करना छोड़ दें। हर 5 मिनट की चेक-इन मीटिंग के लिए Otter की ज़रूरत नहीं होती। उन मीटिंग्स के लिए मिनट बचाएँ जिनसे निर्णय और कार्यसूची तैयार होती हैं।
ऑटर को केवल विशिष्ट मीटिंगों में शामिल होने के लिए सेट करें। हर कैलेंडर इवेंट में स्वतः शामिल न हों। ऑटर को इस तरह कॉन्फ़िगर करें कि वह केवल उन्हीं मीटिंग्स में शामिल हो जहाँ ट्रांसक्रिप्शन ज़रूरी हो।
प्रत्येक वार्तालाप के लिए निर्धारित सीमा का रणनीतिक रूप से उपयोग करें। प्रो संस्करण में, रिकॉर्डिंग की सीमा 90 मिनट है। यदि कोई मीटिंग 2 घंटे चलती है, तो ऑटर केवल पहले 90 मिनट की रिकॉर्डिंग ही रिकॉर्ड करेगा। पहले से तय कर लें कि आंशिक रिकॉर्डिंग उपयोगी है या आपको उन मिनटों को पूरी मीटिंग के लिए बचाकर रखना चाहिए।
आवश्यकता पड़ने पर ही फ़ाइलें आयात करें। प्रत्येक आयातित फ़ाइल आपके मिनट पूल से कुछ मिनट इस्तेमाल करती है। यदि आप रिकॉर्डिंग को बाद में आयात करने के बजाय लाइव ही ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, तो आप अपने मिनट बजट पर बेहतर नियंत्रण रख पाएंगे।
महीने के मध्य में अपने उपयोग पर नज़र रखें। बिज़नेस प्लान आपको उपयोग विश्लेषण प्रदान करते हैं। प्रो प्लान पर, अपने बचे हुए मिनटों को मैन्युअल रूप से जांचें। चौथे सप्ताह में अचानक किसी परेशानी में न पड़ें।
वार्षिक बिलिंग: उतने ही मिनट, कम कीमत
वार्षिक बिलिंग से आपको अधिक मिनट नहीं मिलते। लेकिन इससे प्रति मिनट भुगतान की जाने वाली राशि में काफी कमी आती है।
| योजना | मासिक बिलिंग लागत | वार्षिक बिलिंग लागत (प्रति माह) | प्रति मिनट लागत (मासिक) | प्रति मिनट लागत (वार्षिक) |
| प्रति | $16.99 | $8.33 | $0.014 | $0.007 |
| व्यवसाय | $30 | $19.99 | $0.005 | $0.003 |
वार्षिक प्रो प्लान पर, आपको प्रति मिनट ट्रांसक्रिप्शन के लिए एक पैसे से भी कम भुगतान करना पड़ता है। वार्षिक बिजनेस प्लान पर, यह एक पैसे का एक तिहाई होता है। इन दरों पर, ट्रांसक्रिप्शन की लागत किसी भी पेशेवर के बजट में लगभग न के बराबर होती है।
प्रो प्लान पर मासिक बिलिंग से आपकी प्रति मिनट लागत लगभग दोगुनी हो जाती है। यदि आप एक महीने से ऑटर का उपयोग कर रहे हैं और जानते हैं कि आप इसे जारी रखेंगे, तो तुरंत वार्षिक प्लान पर स्विच करें।
मुफ़्त में 30 मिनट का जाल
यह विषय बहुत से लोगों का ध्यान आकर्षित करता है, इसलिए इस पर अलग से चर्चा होनी चाहिए।
ऑटर के मुफ़्त प्लान में हर बातचीत की समय सीमा 30 मिनट है। 30 मिनट पूरे होते ही ट्रांसक्रिप्शन बंद हो जाता है। मीटिंग चलती रहती है, लेकिन ऑटर काम नहीं करता। 25 मिनट पूरे होने पर कोई चेतावनी नहीं मिलती। समय बढ़ाने का कोई विकल्प नहीं है। यह बस अपने आप खत्म हो जाता है।
पेशेवर बैठकों के लिए, जो आमतौर पर 45-60 मिनट तक चलती हैं, इसका मतलब है कि आप हर बातचीत का आखिरी एक तिहाई से आधा हिस्सा खो देते हैं। अक्सर इसी दौरान निर्णय लिए जाते हैं, कार्यसूची सौंपी जाती है और अगले कदम तय किए जाते हैं।
प्रतिलिपि के उस हिस्से का खो जाना एआई नोटटेकर रखने के पूरे उद्देश्य को ही विफल कर देता है।
यदि आपकी बैठकें लगातार 30 मिनट से अधिक चलती हैं, तो प्रो संस्करण में अपग्रेड करना वैकल्पिक नहीं है। यह आवश्यक है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं अपने शेष मिनट कैसे देखूं?
अपने Otter अकाउंट की सेटिंग्स में जाएं। आपके उपयोग के आंकड़े दिखाते हैं कि आपने कितने मिनट इस्तेमाल किए हैं और मौजूदा बिलिंग चक्र में कितने मिनट बचे हैं।
अगर मेरे मिनट खत्म हो जाएं तो क्या मैं अतिरिक्त मिनट खरीद सकता हूँ?
नहीं। ऑटर मिनट टॉप-अप की सुविधा नहीं देता है। आपके पास अगले चक्र तक प्रतीक्षा करने या अपना प्लान अपग्रेड करने का विकल्प है।
क्या मिनट कैलेंडर माह या बिलिंग तिथि पर रीसेट होते हैं?
ये आपके बिलिंग की तारीख पर रीसेट हो जाते हैं। अगर आपने 15 तारीख को सदस्यता ली थी, तो आपके मिनट हर महीने की 15 तारीख को रीसेट हो जाएंगे।
ट्रांसक्रिप्शन मिनट में क्या-क्या शामिल होता है?
किसी लाइव मीटिंग या आयातित फ़ाइल से ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन के एक मिनट का समय आपके डेटा पूल से एक मिनट के बराबर होता है। यदि Otter 47 मिनट की मीटिंग का ट्रांसक्रिप्शन करता है, तो इसमें 47 मिनट का समय लगता है।
यदि दो टीम सदस्य एक ही बैठक में भाग लेते हैं, तो क्या बैठक के कार्यवृत्त में दोगुने अंक लगते हैं?
नहीं। ऑटर प्रति मीटिंग एक नोट लेने वाले बॉट का उपयोग करता है। यह मीटिंग के मिनट्स को एक बार ही लेता है, न कि प्रत्येक प्रतिभागी के लिए।
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ऑटर की सूक्ष्म प्रणाली देखने में तो सरल लगती है, लेकिन यह उन लोगों को पकड़ लेती है जो योजना नहीं बनाते हैं।
300 मिनट का निःशुल्क स्टोरेज मुश्किल से प्रति सप्ताह 2 बैठकों के लिए पर्याप्त है। प्रो प्लान के 1,200 मिनट अधिकांश एकल उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त हैं। बिजनेस प्लान के 6,000 मिनट 5-15 लोगों की टीमों के लिए उपयुक्त हैं।
मिनट अगले दिन के लिए नहीं जुड़ते। इन्हें फिर से भरा नहीं जा सकता। एक बार खत्म हो जाने पर, ये खत्म हो जाते हैं।
अपनी साप्ताहिक बैठकों की औसत संख्या गिनें। मासिक संख्या जानने के लिए इसे 4.3 से गुणा करें। फिर इसे अपनी बैठकों की औसत अवधि से गुणा करें। यह संख्या आपको बताएगी कि आपको कौन सा प्लान चाहिए। आयातित फ़ाइलों और अप्रत्याशित बैठकों के लिए 15-20% का अतिरिक्त समय जोड़ें। फिर चुनें।
सही योजना चुनने पर ऑटर बढ़िया काम करता है। गलत योजना चुनने पर यह आपको निराश करता है।
