I dati sono una parte vitale di qualsiasi organizzazione, grande o piccola.
Tutte le operazioni aziendali dipendono da dati specifici. Se hai una piccola impresa, è imperativo che i tuoi dati siano archiviati, saranno utili in futuro e la tua azienda dipende da essi per la continuità.
Ecco perché è essenziale eseguire regolarmente il backup dei dati per garantire che siano sicuri e protetti da qualsiasi forma di rischio e furto.
Esistono tanti metodi per il backup dei dati e il più efficace è il backup online o sul cloud.
Scopriamo alcuni consigli per il backup dei dati sul cloud per le piccole imprese.
10 suggerimenti per il backup dei dati sul cloud per le piccole imprese
I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a farlo backup efficiente dei dati nel cloud per la tua azienda
1. Scegli la soluzione di backup di terze parti giusta per te
Selezionare un fornitore di backup dei dati può essere un compito difficile. Per assicurarti di farlo bene, devi chiederti dei compiti.
Innanzitutto hai bisogno di una soluzione che si prenda cura di tutte le tue esigenze; inoltre, dovresti avere un fornitore di servizi con cui hai un rapporto di fiducia e che si impegna a fornirti un servizio esemplare.
2. Comprendere i termini del contratto con i fornitori SaaS
Prenditi del tempo per capire qual è il tuo Provider SaaS coperture in materia di protezione dei dati. Non fare ipotesi sulla misura in cui i tuoi fornitori potrebbero essere in grado di aiutarti in caso di incidente.
La maggior parte dei provider proteggerà i tuoi dati da guasti hardware, calamità naturali e così via. Tuttavia, potrebbero non essere necessariamente in grado di aiutarti in caso di perdita dolosa o accidentale.
Devi sapere cosa può o non può fare il tuo provider per proteggere i tuoi dati.
3. Investire nella formazione
La maggior parte delle soluzioni SaaS includono la formazione come parte del pacchetto. Puoi anche assumere esperti per fornire formazione. Perché è così importante? La maggior parte delle perdite di dati può essere attribuita a errori umani.
Formare il personale che gestisce i processi di backup dei dati su come gestire i backup e ripristinare i dati in caso di perdita.
Rimarrai sorpreso da quanto ridurrai i casi di tali incidenti.
4. Automatizza il tuo backup
È qui che entrano in gioco gli strumenti di backup dei dati.
Non ha senso eseguire il backup manualmente. Innanzitutto ti porterà via tanto tempo che altrimenti avresti impiegato in altre attività produttive.
In secondo luogo, e soprattutto, il backup manuale è vulnerabile a errori come dimenticare di eseguire il backup di file importanti.
Automatizza il tuo backup: impostalo e dimenticalo!
5. Metti alla prova il tuo ripristino
Testare il ripristino ti aiuterà a elaborare un piano di emergenza.
Sarai in grado di conoscerne l'impatto Perdita di dati avrà sulle tue attività aziendali: quanto tempo ti occorrerà per riprendere la normale operatività.
Inoltre, non esiste modo migliore per incoraggiare i dipendenti a prestare maggiore attenzione che informarli delle conseguenze che una perdita potrebbe avere sull’azienda.
6. Creare policy di accesso
Tieni presente che il backup online agevola l'accesso ai dati da parte della tua forza lavoro. Tuttavia, tieni presente che questa libertà presenta una serie di inconvenienti. I tuoi dati potrebbero essere vulnerabili alla manipolazione.
Questo è il motivo per cui è necessario elaborare politiche chiare su chi può accedere ai tuoi file. La maggior parte delle piattaforme SaaS ti consente di applicare autorizzazioni, che ti consentono di controllare l'accesso ai tuoi dati.
7. Avere backup in loco
Tra le idee principali di avere un backup nel cloud c'è la protezione dei dati se il tuo sito è esposto a un alto livello di rischio.
Se desideri ripristinare i tuoi dati, tieni presente che sarà molto più veloce recuperarli da un backup locale che dal cloud.
È inoltre essenziale disporre del backup dei dati nel data center per un ripristino rapido in caso di disastri lievi.
8. Dai priorità ai tuoi dati
Sai bene che il completamento del backup sul cloud può richiedere del tempo, a seconda della quantità di dati. Potrebbero volerci anche mesi.
Quando hai appena iniziato, il primo backup potrebbe richiedere molto tempo. È necessario dare la priorità ai file più importanti.
Configura il tuo backup su cloud per eseguire il backup dei tuoi file in ordine di importanza, iniziando con i documenti più importanti e concludendo con i file non riconosciuti sul tuo computer.
9. Coinvolgere gli amministratori delle applicazioni
Il problema è che avere l'aiuto dei proprietari dell'applicazione nel processo di backup dei dati farà risparmiare tempo e denaro. Il processo sarà più rapido e flessibile.
Inoltre, collaborare agli sforzi dei proprietari delle applicazioni e del team IT consentirà loro di comprendere meglio i processi di backup, cosa che diventerà utile per l'organizzazione nel lungo periodo.
Aumenterà la responsabilità e la sicurezza dei dati.
10. Esegui una limitazione della larghezza di banda
Cos'è la limitazione della larghezza di banda? Innanzitutto devi sapere che, in questo caso, non si tratta di illegalità. La limitazione della larghezza di banda è il rallentamento deliberato della velocità di Internet per regolarne l'utilizzo durante il traffico o congestione.
La maggior parte dei software dispone di una funzionalità di limitazione della larghezza di banda. Come aiuta? Ti consente di eseguire altre attività durante il backup dei dati sul cloud.
Ricorda che il backup su cloud potrebbe occupare tutta la tua larghezza di banda e rallentare tutto il resto. La limitazione della larghezza di banda ti aiuterà a trovare un punto intermedio tra il backup nel cloud e altre attività web.
Per quanto il backup dei dati nel cloud ti offra la garanzia che cercavi da tempo, è comunque tua responsabilità garantire che il tuo backup sia sicuro e in buone condizioni, indipendentemente da dove si trova.
Devi fare una seria ricerca di base sul tuo provider per essere sicuro che i tuoi dati siano in mani sicure.
FAQ
📦 Quali sono i migliori servizi di backup su cloud per le piccole imprese?
Scopri quali servizi di backup su cloud offrono funzionalità affidabili, convenienza ed esperienza intuitiva ideali per le piccole imprese.
🔒 Come posso garantire che i miei dati siano al sicuro durante il backup sul cloud?
Scopri le misure di sicurezza essenziali per proteggere i tuoi preziosi dati aziendali durante i backup sul cloud.
🔄 Con quale frequenza devo eseguire il backup dei miei dati aziendali sul cloud?
Scopri le migliori pratiche per la frequenza del backup per mantenere i dati aziendali aggiornati e sicuri.
🤹 L'automazione può semplificare i backup sul cloud?
Scopri come automatizzare i backup sul cloud può farti risparmiare tempo, ridurre gli errori e semplificare la tua strategia di protezione dei dati.
☁️ Dovrei utilizzare un cloud pubblico, privato o ibrido per i backup?
Decodifica le differenze tra i modelli cloud e scopri quale si allinea meglio alle esigenze di backup della tua azienda.
Link veloci:
- Miglior backup su cloud per Windows
- Come posso ripristinare il mio sito Web da BackupBuddy?
- Le migliori soluzioni per le piccole imprese (selezionate con cura)
- Tendenze delle piccole imprese
Conclusione: suggerimenti per il backup dei dati sul cloud per le piccole imprese
Eseguire il backup dei dati della tua piccola impresa sul cloud è come avere una rete di sicurezza per la tua vita digitale. È semplice: scegli il servizio cloud giusto, proteggi i tuoi backup con una buona sicurezza e decidi quali dati devono essere salvati per primi.
Ricorda, i backup regolari ti risparmiano grattacapi in seguito e non devono necessariamente costare una fortuna. L'automazione è tua amica qui, rendendo il processo più fluido.
Affrontare sfide? Nessun problema, ci sono molte risorse per aiutarti. Mantenere i dati aziendali al sicuro nel cloud è semplice e intelligente.
Ciao! Potete per favore suggerire un provider Saas buono e affidabile soprattutto per la piccola organizzazione. Non capisco come la limitazione della larghezza di banda possa aiutarci.