Leggi qui la guida completa sulle tecniche di GotoMeeting su come migliorare le tue capacità di presentazione.
Immagino sia per questo che non vediamo troppi maiali o cavalli utilizzando PowerPoint.
Siamo indiscutibilmente una delle creazioni di maggior successo del pianeta perché siamo in grado di apprendere, ricordare ciò che abbiamo appreso e condividerlo tra noi. Condividiamo ciò che sappiamo da secoli e nel mondo degli affari è oggi più importante che mai farlo in modo efficace. Lo chiamiamo presentare. La buona notizia è che tutti hanno lo stesso potenziale intellettuale e le stesse capacità per presentare idee con potere e impatto.
Quel potenziale e quelle capacità di presentazione si ottengono solo comprendendo come usiamo il nostro cervello per comunicare con l'impatto che desideriamo avere.
Per decenni, i neuroscienziati ci hanno detto che abbiamo due parti distinte del cervello, ognuna delle quali ha le sue funzioni specifiche. Abbiamo tutti sentito parlare dell'emisfero sinistro, che si dice sia responsabile della logica, dell'analisi e dei dettagli, e abbiamo anche familiarità con la sua controparte, il cervello destro, che guida l'emozione, l'intuizione e la creatività.
Più recentemente gran parte di quella ricerca è stata messa in discussione e oggi molti neuroscienziati ritengono che non ci siano prove scientifiche solide a sostegno della teoria del cervello sinistro / destro in cui crediamo da così tanto tempo. Ora sentiamo scienziati parlare della relazione tra il cervello superiore e il cervello inferiore.
Che si tratti del cervello sinistro / cervello destro, del cervello superiore / inferiore, della mente conscia o del subconscio o di qualsiasi altra relazione cervello / mente che la scienza si preoccupa di contestare, possiamo essere certi che in qualunque luogo si trovino, il nostro cervello ci permette di capacità per:
- Analisi
- Lingua
- Elementi Logici
- Organizzazione
- Pensiero critico
- Dettagli
- Ragionamento
- Emozioni
- Creatività
- Creatività
- Intuizione
- Fede
E più di quanto avremmo mai potuto iniziare a immaginare.
Qualunque parte del nostro cervello sia responsabile di ciascuno di questi attributi potrebbe continuare a essere sotto esame e aperta al dibattito per qualche tempo. Nel frattempo, la maggior parte dei presentatori aziendali continuerà a credere erroneamente che essere professionali significhi che devi presentare solo logica, analisi e dettagli per essere presi sul serio.
Continueranno a preparare e fornire presentazioni prestando poca attenzione alle funzioni emotive, creative e immaginative del cervello. Il risultato finale è spesso una presentazione aziendale ben ragionata e strutturata, ma anche noiosa e monotona.
Perché è così?
Indipendentemente da età, sesso, esperienza o stato, siamo tutti creature abitudinarie. Appena sotto la nostra corteccia cerebrale si trova un piccolo pezzo di tessuto neurale chiamato gangli basalie i neuroscienziati credono che una volta che il nostro cervello codifica un'abitudine nei nostri gangli della base, quell'abitudine non scompare mai veramente.
Questo è il semplice motivo per cui così tante presentazioni aziendali odierne sono così noiose: sono state create e realizzate semplicemente per abitudine - cattiva abitudine.
La buona notizia è che possiamo creare nuove abitudini.
I migliori oratori hanno una comprensione di come funziona il cervello quando si tratta di parlare in pubblico perché, dopotutto, è quello che stanno facendo: usare il cervello per influenzare, persuadere e ispirare una stanza piena di altri cervelli.
Con questa conoscenza, creano consapevolmente buone abitudini.
È sempre uno o più di questi pensieri negativi che inducono la ghiandola pituitaria a secernere ACTH, l'ormone che rilascia l'adrenalina nel sangue di chi parla. È l'adrenalina che produce la maggior parte dei sintomi che associamo alla paura del palcoscenico: palmi sudati, aumento del battito cardiaco, tremore e respirazione disturbata.
I cervelli dei grandi presentatori non sono immuni da questi pensieri negativi ma sanno esattamente cosa fare quando si verificano:
Trasforma le seguenti tecniche in abitudini per migliorare le tue capacità di presentazione
Tecnica 1
Riconosci e riformula.
Quando sentono i loro palmi diventare sudati, le farfalle nello stomaco o il cuore che battono, capiscono di essere nervosi, accettano i nervi come normali e dicono a se stessi che va bene sentirsi in quel modo.
Ricordano a se stessi che il motivo per cui si sentono in quel modo è che hanno qualcosa di importante da dire e vogliono farlo bene, ma si dicono anche che non è una performance che stanno dando; è una conversazione che avranno.
Tecnica 2
Concentrati sul pubblico.
I presentatori consapevoli distolgono l'attenzione da se stessi e la posizionano sul loro pubblico, ricordando a se stessi che è così che fanno sentire il loro pubblico che è importante, quindi è lì che si concentrano.
Tecnica 3
Non cercare di essere perfetto.
L'ansia aumenta notevolmente quando ci sforziamo di raggiungere la perfezione. I grandi presentatori lo sanno, quindi non cercano di andare per una performance premiata. Invece, sanno che il loro lavoro è semplicemente quello di essere il meglio di quello che sono con la sola intenzione di fare la differenza per il loro pubblico piuttosto che farsi sembrare delle superstar.
Tecnica 4
Attieniti al punto.
I presentatori nervosi vogliono dire al loro pubblico tutto ciò che sanno e, nel processo, temono che dimenticheranno qualcosa o sbaglieranno qualcosa.
I grandi presentatori raccontano al pubblico quello che ha bisogno di sapere, ricordando che meno è sempre meglio.
Tecnica 5
Vedi l'opportunità.
I presentatori nervosi vedono la presentazione come un'esibizione in cui saranno giudicati. In quella performance, il loro pubblico è il predatore mentre loro sono la preda.
I grandi presentatori vedono la presentazione come un'opportunità per aiutare il loro pubblico e per aggiungere valore alla loro vita personale o professionale.
Tecnica 6
"ancora"
L'ancoraggio è un Programmazione Neuro Linguistica tecnica che può cambiare facilmente il tuo stato d'animo o umore.
Funziona semplicemente ricordando un momento in cui ti sei sentito felice, fiducioso, calmo e rilassato, respirando profondamente e ricordando quanto ti sei sentito bene quel momento, vedendoti lì in quel momento.
Tecnica 7
Pratica.
La ripetizione è veramente la madre dell'abilità, e i grandi presentatori lo sanno fin troppo bene. I presentatori nervosi investono il loro tempo e le loro energie preoccupandosi incessantemente dell'evento, mentre i grandi presentatori usano il loro tempo per esercitarsi, esercitarsi e poi esercitarsi ancora.
La neuroscienza ci dice che quando si tratta di apprendimento, dobbiamo coinvolgere tutti i sensi e connettere il lato emotivo del cervello.
I grandi presentatori raggiungono quella connessione emotiva attraverso l'abitudine successiva: raccontare storie.
Tecnica 8
Raccontare storie.
I grandi presentatori sanno quanto possa essere potente e avvincente una storia ben costruita e pertinente nell'influenzare gli atteggiamenti, le convinzioni e i comportamenti delle persone.
Le neuroscienze ci hanno fornito ampie prove che storie ben raccontate non solo ci lasciano entrare nel mondo di chi parla e creano empatia, ma in realtà cambiano la nostra chimica del cervello. Se hai qualche dubbio sul potenziale potere e impatto dello storytelling, la ricerca dimostrata dal principale pioniere della neuroeconomia, il dottor Paul Zak, cambierà la situazione. Il suo breve video, "The Future of Story Telling", lo spiega perfettamente.
"La varietà è il vero sale della vita."
William Cowper
Potrebbe anche essere un modo di dire che abbiamo tutti sentito e usato in passato, ma è quello con cui vivono i grandi presentatori.
Il dottor Bruce D. Perry, l'autorità riconosciuta a livello internazionale per lo sviluppo del cervello, afferma che il nostro affaticamento dei sistemi neurali entro pochi minuti di attività sostenuta poiché i nostri neuroni diventano meno reattivi.
In altre parole, al cervello non piace il tedio dell'identità; gli piace essere stimolato. Pensa alla tua presentazione aziendale media in cui l'oratore presenta gli stessi modelli di diapositive che fa sempre nello stesso modo con lo stesso tono. La conclusione è che il cervello sperimenta l'affaticamento del sistema neurale, motivo per cui molti di noi finiscono per spegnersi e la nostra mente va alla deriva altrove.
I grandi presentatori lavorano duramente per stimolare il cervello del loro pubblico e fornire quell'importantissimo "sale della vita".
Tecnica 9
Usa immagini colorate, creative e accattivanti.
Il motivo per cui il detto "Un'immagine dipinge più di mille parole" è in circolazione da oltre cento anni è perché suona vero, e ogni grande presentatore lo sa.
Immagini ben scelte offrono la varietà e lo stimolo tanto necessari per rendere il pubblico curioso, sorpreso ed entusiasta. Aiutano le persone a usare la propria immaginazione e possono essere inestimabili per rendere il tuo messaggio più memorabile.
Tecnica 10
Coinvolgi il pubblico.
Non c'è davvero modo migliore per coinvolgere il tuo pubblico che coinvolgerlo nella conversazione, e questo si ottiene facilmente ponendo loro domande, facendoli parlare tra loro e usando la loro immaginazione.
Tecnica 11
Usa video e oggetti di scena.
Breve, pertinente e video avvincenti sono sempre ben accolti da un pubblico. Possono evocare le emozioni e l'immaginazione di un pubblico che altrimenti sarebbe molto difficile da fare con la sola parola pronunciata.
Gli oggetti di scena hanno una presenza fisica, una consistenza e una sensazione tattile e possono avere un grande impatto in una presentazione se usati bene e hanno l'effetto di rendere il tuo messaggio molto più memorabile.
Tecnica 12
Usa la tua voce
Il dono più grande che hanno i presentatori è la loro voce, che può essere usata per addormentare il pubblico o creare un'esperienza coinvolgente, divertente e persuasiva.
Ciò significa usare consapevolmente la voce per variare il tono, il tono, il volume e il ritmo. Significa anche imparare a mettere in pausa.
Fare una pausa subito prima o subito dopo una dichiarazione importante aggiunge un impatto significativo al tuo punto.
Una pausa ben piazzata non solo ti dà il tempo di pensare, ma offre al tuo pubblico un momento per assorbire e riflettere sul tuo messaggio.
Quando consideri il fatto che la consapevolezza si riferisce a uno stato di essere pienamente presente al momento, accettando ogni momento nel momento in cui si presenta, e quindi riconosci la realtà che la maggior parte dei presentatori è ovunque ma nel momento presente, è facile riferirsi a questa premessa.
La neuroscienza suggerisce che i benefici della pratica nella consapevolezza includono:
-
- Maggiore attenzione
- Maggiore chiarezza
- Maggiore attenzione
- Creatività migliorata
- Miglioramento del processo decisionale
Maggiore calma e controllo
Considera il tipico presentatore aziendale a cui viene chiesto di parlare a una conferenza imminente. Non è affatto insolito per quel presentatore iniziare a creare la presentazione sulla base di tutto ciò che sa e vuole dire sull'argomento. Inoltre, non è raro che quando arriva il momento di pronunciare il discorso, lo fa così ignaro del pubblico, poiché la sua preoccupazione principale ruota attorno a se stessa.
I grandi presentatori sanno essere presenti in sala, nel momento e con il loro pubblico.
Lo ottengono concentrandosi esclusivamente sui bisogni del loro pubblico piuttosto che sul desiderio di farsi bella.
Tecnica 13
Rimani nel presente.
Il presentatore consapevole pratica l'arte di non formulare giudizi e supposizioni continue sul proprio pubblico mentre si presenta.
Un modo per iniziare è trascorrere un po 'di tempo durante la giornata, prendersi un minuto per interrompere qualsiasi cosa tu stia facendo, sederti e focalizzare la tua attenzione sul tuo respiro provando la sensazione di ogni respiro che fai e l'esperienza di lasciare che ogni respiro partire.
Esercitarsi a essere pienamente presenti ogni volta che si è in una conversazione con un partner, un amico o un collega può essere estremamente utile in questo processo.
Ciò significa che il tuo pubblico dica "Sì, sono d'accordo con te" e da quel momento, probabilmente seguirà il cambiamento nel comportamento.
Con l'avvento della tecnologia di imaging cerebrale, ora abbiamo una comprensione molto chiara di come il cervello elabora le informazioni e di come ci influenziamo e ci convinciamo a vicenda a prendere decisioni. Nel suo libro, I 7 trigger per sì, l'autore Russell Granger condivide quelle che credo siano le restanti sette abitudini impiegate dai grandi presentatori.
Tecnica 14
Impara a fare amicizia.
- Fanno il loro lavoro per fare amicizia con il loro pubblico.
- Trovano cose che hanno in comune con loro e parlano di quelle cose.
- Gli raccontano grandi storie.
- Il sorriso, entrare in empatia con loro e mostrare loro la cura.
- La paga il complimento.
- Li ascolta.
- Poni loro delle domande.
- Il valore aggiunto alla loro vita.
Tecnica 15
Sappi di cosa stanno parlando.
Il cervello umano risponde con sconsiderata conformità ai presentatori che parlano con serietà, autorità e credibilità. I grandi presentatori si connettono con il loro pubblico perché hanno fatto le loro ricerche e hanno qualcosa di importante da dire su cui sono molto ben informati.
Tecnica 16
Essere coerenti.
I bravi presentatori fanno i compiti e sanno molto sul background, le esperienze, i valori, le convinzioni e i sentimenti del loro pubblico e parlano in un quadro coerente con chi sono veramente.
La coerenza mette le persone a proprio agio perché non devono pensare troppo, si sentono comprese e si sentono bene perché stanno prendendo la decisione giusta.
Tecnica 17
Sii generoso.
Il grande presentatore crede nella legge della reciprocità, che si basa sul principio molto semplice ma potente che se mi dai qualcosa, mi sentirò obbligato a darti qualcosa in cambio.
Ciò non significa necessariamente che devi fare un regalo fisico. In qualità di oratore, hai una ricchezza di doni da condividere generosamente: la tua passione, energia, attenzione indivisa, sorriso, contatto visivo, ecc. Nei nostri seminari di formazione, regalo copie del mio libro e prometto di offrire aiuto e supporto continui ai delegati gratuitamente per le prossime presentazioni.
Tecnica 18
Aiutali a vedere il contrasto.
È abbastanza raro imbattersi in una presentazione progettata per persuadere un pubblico a mantenere lo status quo. La maggior parte delle presentazioni ha lo scopo di far capire al nostro pubblico che ciò che abbiamo da offrire è di gran lunga migliore di quello che stanno vivendo ora. Il nostro cervello prende decisioni in base a ciò che stiamo confrontando, ed è qui che i grandi presentatori sanno come usare il contrasto per ottenere un effetto potente.
Ciò significa che i grandi presentatori rendono assolutamente chiaro come la loro proposta sia migliore di tutte le altre opzioni. Ingrandiscono le differenze e accentuano il contrasto per rendere le cose facili per il loro pubblico.
Tecnica 19
Dai loro una buona ragione.
Perché qualcuno dovrebbe voler cambiare il modo in cui pensa o si sente per fare quello che vuoi che faccia?
La risposta potrebbe essere un po 'deludentemente ovvia, ma è vera: hai fornito loro una ragione davvero valida che ha perfettamente senso.
Tecnica 20
Dai loro speranza.
Viviamo tutti nella speranza.
I grandi presentatori sanno come mettersi nei panni del pubblico e pensare attentamente a tutto ciò che possono sperare. Quindi dimostrano la loro comprensione fornendo quella speranza nel contesto della loro presentazione.
Crea una lista di controllo per queste 20 abitudini e la prossima volta che ti siedi tra il pubblico che viene presentato, guarda quante di queste buone abitudini ha il presentatore e poi chiedi a qualcuno di fare lo stesso per te la prossima volta che ti presenti.
- Abitudine 1 Riconosci e riformula la paura del palcoscenico o i nervi
- Abitudine 2 Concentrati sul pubblico
- Abitudine 3 Non cercare di essere perfetto
- Abitudine 4 Attieniti al punto
- Abitudine 5 Vedi l'opportunità
- Abitudine 6 "Anchor" te stesso
- Abitudine 7 Fai pratica
- Abitudine 8 Raccontare storie
- Abitudine 9 Usa immagini colorate, creative e accattivanti
- Abitudine 10 Coinvolgi il tuo pubblico
- Abitudine 11 Usa video e oggetti di scena
- Abitudine 12 Usa la tua voce
- Abitudine 13 Rimani nel presente
- Abitudine 14 Fare amicizia
- Abitudine 15 Sappi di cosa stai parlando
- Abitudine 16 Sii coerente
- Abitudine 17 Sii generoso
- Abitudine 18 Aiutali a vedere il contrasto
- Abitudine 19 Dai loro una buona ragione
- Abitudine 20 Dai loro speranza
Le abitudini sono comportamenti di routine, molti dei quali sono inconsci, poiché non ci rendiamo nemmeno conto che li stiamo facendo. Quando si tratta di presentare e parlare in pubblico, la buona notizia è che possiamo creare nuove abitudini.
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Conclusione: tecniche GoToMeeting per migliorare le capacità di presentazione
Non cercare di includere tutte queste nuove abitudini la prossima volta che presenti, poiché tornerai rapidamente al tuo stile di presentazione predefinito. Invece, concentrati sull'introduzione di due o tre di queste nuove abitudini ogni volta che presenti e noti la differenza.
