Time Doctor Review 2024: il miglior software per il monitoraggio del tempo per i dipendenti | Ne vale la pena ??

Il tuo team remoto utilizza il suo tempo in modo produttivo?
I tuoi dipendenti si distraggono su Facebook?
Quanto tempo dedichi a determinati progetti?

Sarai d'accordo con me quando dico:

Restare produttivi al lavoro significa fare di più in meno tempo.

Quando puoi monitorare con precisione dove viene speso il tempo nella tua azienda, è più facile garantire che tutti stiano lavorando in modo efficiente.

Non è tutto:

Nel mondo di oggi, in cui molte aziende hanno team remoti e globali, è diventato essenziale tracciare e monitorare come i tuoi dipendenti utilizzano il loro orario di lavoro. Questa è la chiave per garantire che il tuo team remoto sia produttivo.

Il monitoraggio del comportamento di gestione del tempo dei dipendenti e del modello di utilizzo delle applicazioni online non è più un optional misure di sicurezza utilizzato solo da aziende molto vigili.

Attualmente, più di tre quarti delle aziende statunitensi monitorano i numerosi siti Web visitati dai propri dipendenti. Nei prossimi quattro anni, il settore del monitoraggio online dei dipendenti dovrebbe farlo più del doppio a $ 500 milioni.

Con numerosi strumenti di monitoraggio del tempo disponibili oggi, è facile monitorare con precisione come i tuoi dipendenti trascorrono il loro orario di lavoro e consentire loro di fare molto di più ogni giorno.

Software intelligente per il monitoraggio del tempo dei dipendenti - Time Doctor Review

In questo post esamineremo Time Doctor, un potente software per il monitoraggio del tempo e la produttività che fornisce diverse funzionalità come il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dell'utilizzo di app online, il monitoraggio della sessione di lavoro al computer, promemoria, registrazione di screenshot, fatturazione, strumenti di reporting, integrazioni con molte altre produttività e strumenti aziendali e molto altro ancora.

Recensione del dottore del tempo

Cos'è il Dottore del Tempo?

Con un team remoto, di solito fai affidamento sulla capacità dei tuoi dipendenti di tenere traccia del loro orario di lavoro. Ciò può lasciare un margine di errore e sfruttamento che può rivelarsi dannoso per i tuoi profitti.

È qui che entra in gioco Time Doctor, un software di monitoraggio del tempo.

Con Time Doctor , puoi tenere traccia del tempo del tuo team, tenere traccia delle singole attività e fatturare ai clienti le ore di lavoro monitorate.

I rapporti personalizzabili ti mostrano registri orari individuali, screenshot e altro ancora. Puoi anche creare rapporti aggregati per vedere quali attività e progetti impiegano più tempo. Questo ti aiuta a sapere esattamente dove tu e il tuo team trascorrete del tempo, in modo da poter migliorare l'efficienza della vostra attività e ridurre il tempo sprecato in distrazioni.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

I clienti di Time Doctor affermano di aver migliorato la produttività sul posto di lavoro del 22% monitorando e gestendo il tempo utilizzando questo software.

Vuoi una panoramica sulle sue caratteristiche?

Time Doctor ha una serie di funzioni. In questo post, diamo un'occhiata ad alcune delle caratteristiche più importanti:

Monitoraggio del tempo

Questa è una caratteristica piuttosto semplice. Una volta installato, puoi aggiungere una nuova attività / progetto o selezionare un progetto esistente. Quindi fare clic sul pulsante "Riproduci".

Il timer dello strumento inizia a tenere traccia del tempo trascorso a lavorare su questo progetto. Se hai bisogno di fare una pausa o fare qualcosa che non è correlato al lavoro, fai clic sul pulsante "interrompi".

Puoi renderlo semplice o complesso come desideri, ad esempio puoi aggiungere singole attività o creare "Progetti" e conservare le attività al loro interno. C'è anche una categoria chiamata "Cartelle" in cui puoi separare le attività nelle sezioni Permanente, Attuale, Prossimo, Futuro e Completato.

Time Doctor Review - Monitoraggio del tempo

La parte interessante della funzione di monitoraggio del tempo è che non solo tiene traccia del tempo totale lavorato da ogni persona del tuo team, ma fornisce anche una ripartizione su quanto tempo viene speso su quali progetti (o clienti) e attività.  

Uno dei principali vantaggi di sapere quanto tempo viene speso su quali progetti / clienti nella tua azienda è una migliore allocazione futura del tempo. Puoi anche analizzare questi dati per migliorare la comunicazione con il tuo team, ridurre il tempo trascorso in riunioni non necessarie e migliorare la produttività delle attività.

Queste informazioni ti consentiranno di migliorare i processi nella tua azienda in modo che funzioni in modo più efficiente.

Time Doctor tiene traccia anche del lavoro anche quando non sei connesso a Internet. I dati vengono caricati quando viene ripristinata la connessione Internet.

Aggiungi il monitoraggio del tempo alle tue app

Collega il tuo account Time Doctor alle tue app preferite per gestire i tuoi progetti da un'unica interfaccia. Time Doctor si integra perfettamente con alcune delle piattaforme di gestione più popolari oggi sul mercato.

Tieni traccia del tempo sulle bacheche Trello, sulle cose da fare di Basecamp, sui problemi di JIRA, sulle riunioni di Google Calendar o mentre lavori su problemi di GitHub.

L'integrazione ti consente di utilizzare Time Doctor per tenere traccia del tempo speso in progetti e attività da quelle altre piattaforme. Vedi l'elenco completo delle integrazioni qui

Evitare distrazioni

Siamo tutti distratti, non importa quanto siamo efficienti.

Tuttavia, con Time Doctor puoi rimanere concentrato su attività importanti senza essere distratto.

Lo strumento monitora l'utilizzo di Internet da parte dei dipendenti durante il loro orario di lavoro. Quando viene rilevata una quantità eccessiva di tempo su Youtube, Facebook o altra navigazione web personale, Time Doctor dà agli utenti una spinta sotto forma di un messaggio pop-up che dice: "Ciao, stai ancora lavorando al progetto XYZ?" per garantire che funzionino ancora.

Time Doctor Review - Evita le distrazioni

Inoltre, se si è lontani dal computer per un periodo di tempo prolungato (più di 3 minuti), Time Doctor lo rileva e mostra un messaggio pop-up che dice: "Ciao. Sembra un po 'tranquillo ... Lavori ancora? "

Ha un'opzione "Sì" o "No". Se fai clic su "Sì", il software continuerà a monitorare il tuo tempo (e non ti chiederà di nuovo di eseguire questa attività), ma se fai clic su "No" verrai automaticamente messo in "pausa".

In questo modo non devi preoccuparti di fare clic sul pulsante "Stop" ogni volta che fai una pausa per il bagno o per bere un bicchiere d'acqua.

Queste notifiche pop-up sono anche un ottimo modo per evitare di farti distrarre da telefonate irrilevanti, dal tuo gatto o dalla grande pila di bucato.

Monitoraggio di siti Web e applicazioni

Time Doctor registra silenziosamente l'applicazione e l'utilizzo di Internet per tutti gli utenti durante l'orario di lavoro. I manager ricevono un rapporto settimanale che delinea quali siti Web e applicazioni sono stati utilizzati e per quanto tempo durante l'orario di lavoro.

I gestori possono anche ricevere un rapporto che elenca i siti web potenzialmente "a scarso utilizzo di tempo" come Facebook e per quanto tempo sono stati utilizzati. Il software tiene traccia anche dell'attività della tastiera e del mouse in modo da sapere se le persone stanno usando i loro computer quando dicono di esserlo.

Come dipendente, puoi persino sapere esattamente quali informazioni il tuo manager può vedere sul tuo lavoro. Accedi al tuo account sul sito web di Time Doctor e avrai accesso esattamente agli stessi rapporti e dati sul tuo lavoro che il tuo manager può vedere.

Time Doctor Review - Monitoraggio di siti Web e applicazioni

I singoli utenti ricevono lo stesso rapporto che delinea le proprie statistiche sull'utilizzo del tempo.

Questo rapporto massimizza monitoraggio della produttività e aiuta a identificare i problemi di produttività.

Ad esempio, se sei uno sviluppatore e dedichi solo il 10% del tuo tempo allo sviluppo, puoi vedere cosa sta occupando il resto del tuo tempo e apportare modifiche per tornare in pista.

Nota che il software non monitora nulla sul computer di qualcuno quando è in pausa o quando non funziona. Quindi anche le persone che lavorano da casa possono sentirsi a proprio agio sapendo di non essere monitorate durante il loro tempo libero.

La posizione di Time Doctor sulla privacy è che un'azienda ha il diritto di sapere cosa fanno i dipendenti durante l'orario di lavoro e non ha alcun diritto di sapere cosa stanno facendo durante le pause o dopo il lavoro.

Monitoraggio dello schermo (funzione opzionale)

Un'altra funzione di monitoraggio di Time Doctor è la possibilità di acquisire schermate dello schermo del computer ogni pochi minuti.

Il monitoraggio del tempo con screenshot è utile per monitorare i dipendenti remoti. Gli screenshot sono utili anche per alcuni tipi di aziende come i negozi di design che possono utilizzarli per rivedere i processi di lavoro e migliorare la produttività.

Recensione di Time Doctor - Monitoraggio dello schermo

Puoi attivare o disattivare la funzione screenshot per ogni persona nella tua azienda e puoi anche impostare l'intervallo di screenshot. Tieni presente che gli screenshot vengono acquisiti solo quando i membri del team indicano che stanno lavorando e non vengono mai acquisiti durante le pause.

Per impostazione predefinita, gli screenshot possono essere eliminati dai membri del team se si rendono conto di aver svolto accidentalmente attività non correlate al lavoro, il che aiuta a mantenere la loro privacy. Se gli screenshot vengono eliminati, anche il tempo di lavoro associato viene detratto dalle ore di lavoro.

Ci sarà resistenza da parte dei dipendenti?

Potresti dover affrontare alcune sfide quando decidi di implementare questo momento migliore per monitorare il software dei dipendenti.

Il software richiede un cambiamento di comportamento e diventerà immediatamente evidente quando le persone stanno perdendo tempo.

Le statistiche mostrano che il lavoratore medio spreca 3 ore per giornata lavorativa di 8 ore, esclusi il pranzo e le pause programmate. Quindi, se questo è vero per alcuni dei tuoi dipendenti, di certo non saranno entusiasti di implementare Time Doctor.

Monitoraggio intelligente del tempo dei dipendenti - Revisione del medico del tempo

Inoltre, leggi:

In generale, le persone produttive del tuo team lo accetteranno perché possono vedere i vantaggi che fornirà alla loro produttività.

Anche i membri del team che desiderano la flessibilità del lavoro da casa o orari flessibili apprezzeranno il software.

Come installarlo?

La configurazione è molto semplice. Quasi tutti i computer con una connessione Internet possono utilizzare Time Doctor: il task manager è disponibile per Mac, Windows e Linux. La registrazione, l'installazione e la configurazione di più utenti richiedono meno di 5 minuti.

Qualsiasi dipendente o collega a cui inviti Time Doctor riceverà un'e-mail che mostra loro come configurare il software in modo rapido e semplice.

L'interfaccia di Time Doctor è anche estremamente facile da usare.

Time Doctor Review - Monitoraggio delle attività

Quando esegui il software, vedrai una piccola barra nera che si attacca alla parte inferiore o laterale dello schermo. Questa barra ti dice la tua attività corrente e ti dà un timer in esecuzione di quanto tempo hai speso per l'attività in corso e quanto tempo sei stato sincronizzato per la giornata. Se trovi questa funzione che ti distrae, chiudila semplicemente e rimarrai sincronizzato.

Ti permette anche di organizzare il tuo attività giornaliere in modo da poter pianificare correttamente la tua giornata. Puoi spostarti tra le tue attività e progetti in relazione alle tue riunioni o appuntamenti per un determinato giorno.

Ad esempio, metti le cose da fare di Basecamp su cui stai lavorando accanto a Riunioni di Google Calendarnella stessa cartella.

Quanto costerà?

Time Doctor ha un set flessibile di prezzi che vanno da gratuiti (con funzionalità limitate) a $ 9.99 (per piccole imprese) per soddisfare le esigenze di singoli utenti e liberi professionisti, a diverse multinazionali e multi-teamed corporation.  

Piani tariffari Time Doctor

I piani tariffari di All Time Doctor iniziano con una prova gratuita di 30 giorni completa.

È quindi possibile acquistare un piano personalizzato per $ 9.99 per utente, al mese o un piano Solo per $ 5.00 al mese.

Le Piano personalizzato è per le piccole imprese che desiderano utilizzare Time Doctor per gestire i propri dipendenti. Supporta 1 utente e il proprietario dell'azienda per $ 9.99 al mese. È possibile aggiungere ulteriori utenti a una tariffa fissa di $ 9.99 per utente al mese. Gli utenti di sola visualizzazione client sono disponibili con questo piano senza costi aggiuntivi.

Le Piano Solo costa 5.00 $ al mese, è ideale per utenti individuali (liberi professionisti, consulenti, ditte individuali, ecc.), che non gestiscono altri utenti, e che non sono gestiti da nessun altro. Gli utenti del piano Solo possono ancora aggiungere clienti senza costi aggiuntivi, per consentire a quei clienti di vedere lo stato di avanzamento del progetto e i rapporti sui tempi.

C'è anche un Piano gratuito (con funzionalità limitate).

Dopo il periodo di prova completo di 30 giorni, tutti gli utenti che non passano a nessun piano a pagamento passano a questo piano gratuito. Il piano dà accesso al software desktop solo e si applica a un solo utente.

Non ha analisi e rapporti, sebbene sia possibile tenere traccia delle attività e delle ore di lavoro sul client desktop.  

Time Doctor offre anche sconti sul volume per le organizzazioni con 10 o più utenti di monitoraggio del tempo. Inoltre, se paghi in anticipo per un anno intero (12 mesi) hai uno sconto del 20%.

In che modo Time Doctor è diverso dalle altre applicazioni di monitoraggio del tempo?

Ci sono diversi motivi per cui Time Doctor è efficace nel monitoraggio accurato del tempo e altre applicazioni non lo sono:

Time Doctor Review - Caratteristiche di Time Doctor

  1. Time Doctor tiene traccia del tempo in tempo reale: non è necessario ricordare nulla perché il tempo viene monitorato mentre si lavora.
  2. Time Doctor interrompe automaticamente il monitoraggio del tempo quando esci dal computer: se il monitoraggio del tempo non si interrompe automaticamente quando fai una pausa, spesso dimenticherai quando è iniziata la pausa e le ore rilevate non saranno precise.
    Time Doctor interrompe il monitoraggio del tempo di lavoro quando non c'è stata attività di tastiera o mouse per un po 'e offre agli utenti la possibilità di indicare in seguito se stavano lavorando o meno durante quel periodo.
  3. Time Doctor ha diversi metodi per confermare se il monitoraggio del tempo è stato un vero lavoro: questi includono screenshot acquisiti a intervalli regolari, livelli di attività di tastiera e mouse e quali siti Web e applicazioni vengono utilizzati.
  4. Time Doctor non ti consente di "raddoppiare" il tuo tempo: in altre parole, quando assegni il tempo alle 1:3 non puoi allocare una seconda attività a quella stessa fascia oraria. Sembra incredibile ma la maggior parte delle applicazioni di monitoraggio del tempo consente agli utenti di applicare attività sovrapposte allo stesso intervallo di tempo.

Conclusione: Time Doctor ne vale sicuramente la pena

Lo strumento Time Doctor funziona praticamente da solo e questo lo rende ottimo per qualsiasi dipendente e team manager, indipendentemente da quanto possano essere esperti di tecnologia. 

Anche se hai un dipendente che lavora più di 20 ore a settimana, Time Doctor ne vale assolutamente la pena, perché aiuta a ridurre drasticamente il tempo sprecato e migliorare la concentrazione.

Combina la giusta quantità di capacità di monitoraggio con funzionalità di monitoraggio del tempo, mantenendo la privacy dei dati per garantire che tu e il tuo team siate in grado di eseguire la produttività su base regolare.

Aishwar Babber
Questo autore è verificato su BloggersIdeas.com

Aishwar Babber è un blogger appassionato e un marketer digitale. Ama parlare e blog sulle ultime tecnologie e gadget, il che lo motiva a correre GizmoBase. Attualmente sta esercitando la sua esperienza di marketing digitale, SEO e SMO come marketer a tempo pieno su vari progetti. È un investitore attivo in Megablog ed ImageStation.

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Commenti (1)

  1. Ciao Aishwar,

    Ottime informazioni qui 🙂

    Il medico del tempo sembra molto efficiente nella gestione del programma temporale del nostro personale.

    Sì, ci sono problemi quando il lavoro non viene svolto da loro o semplicemente impiegano troppo tempo.

    Ciò aiuterebbe a controllarli e a fare le cose al momento giusto.

    Grazie per la condivisione.

    Shantan.

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