5 beste oplossingen voor kleine bedrijven 2024 (handgekozen)

Als eigenaar van een klein bedrijf is het belangrijk om voortdurend te werken aan manieren om concurrerend te blijven op de markt.

U kunt het zich niet veroorloven om achterop te raken op gebieden als probleemoplossing, communicatie met werknemers en klanten, marketing en financiën. U moet altijd op zoek zijn naar nieuwe strategieën om de productiviteit van uw bedrijf te verhogen.

Houd er rekening mee dat zelfs als u beperkte financiële middelen en minder werknemers heeft, uw klanten nog steeds hetzelfde serviceniveau verwachten als zij van een groter bedrijf zouden krijgen.

Het is aan jou om aan die verwachtingen te voldoen en je te onderscheiden van de concurrentie.

Gelukkig zijn er veel apps voor kleine bedrijven beschikbaar die u kunnen helpen uw doelen te bereiken.

Deze apps zijn handig en gemakkelijk te gebruiken en kunnen u helpen uw bedrijf te laten groeien. Laten we dus eens kijken naar waar u op moet letten in de beste apps voor kleine bedrijven om uw bedrijf te helpen bloeien.

Waar moet u op letten in een app voor kleine bedrijven? 

U moet bepaalde dingen overwegen voordat u voor een app voor kleine bedrijven kiest, en die dingen zijn-

• betaalbaarheid: U moet hiermee rekening houden voordat u een app voor kleine bedrijven selecteert. De plannen die door een bepaald bedrijf worden aangeboden, moeten redelijk zijn en u hoeft niet meer te betalen dan uw winst. 
• Gebruiksgemak: De app waarvoor u kiest, moet gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen zijn. 
• Klantenservice: De app moet een goed klantenservicesysteem hebben om u te begeleiden als u in de war raakt. 
• Krachtige impact: De app moet goed genoeg zijn om een ​​krachtige impact op uw bedrijf te hebben. 

Laten we, terwijl we alle bovenstaande punten in gedachten houden, naar het gedeelte gaan waar ik u kennis laat maken met enkele van de beste apps voor kleine bedrijven. 

5 beste oplossingen voor kleine bedrijven voor 2024

Na het bekijken van verschillende apps voor kleine bedrijven, heb ik er een paar voor je opgepikt; laten we ze eens bekijken. 

1) Connectteam

Overzicht

Connecteam is een app die elk aspect van een bedrijf, van veld tot kantoor, op één plek integreert. 

Hiermee kunt u met slechts één klik verbinding maken met uw werknemers, de dagelijkse activiteiten beheren, de ervaring en betrokkenheid van uw werknemers verbeteren en uw zakelijke markt een boost geven.

Connecteam biedt een volledig pakket met verschillende functies om uw medewerkers productief en op de hoogte te houden, en u toegang te geven om te zien wat er aan de hand is.

Voordelen

• Tijdsbeheer: Het omvat tijdklokken voor werknemers en personeelsplanning waarmee u eenvoudig de werkuren kunt controleren met behulp van GPS-tijdstempels. Het biedt u alle workflows en procedures op één plek. 

• Dagelijkse operaties: Het omvat digitale formulieren en checklists, samen met taakbeheer, die u kunnen helpen bij het beheren ervan alle taken die voor uw bedrijf moeten worden uitgevoerd. 

• Interne communicatie: Het biedt chatopties die volledig zijn aangepast voor privé- of groepsgesprekken. Het biedt ook een werknemerslijst, waar foto's, GIF's, video's, live opiniepeilingen en updates kunnen worden gedeeld via suggestieboxen, enquêtes, kanalen, enz. 

• Creatie van een professionele cursus: U kunt cursussen maken voor de training van werknemers, quizzen houden, een doorzoekbare bibliotheek samenstellen en beleidsregels voor lees- en ondertekenopties toevoegen. 

Prijzen

1. Expertplan

• Kosten: $119/maand voor 30 gebruikers; extra gebruikers voor $ 3.6/maand. Jaarlijks voor $ 99/maand.
• Belangrijkste kenmerken: Geavanceerde functies plus GPS-tracking, ploegautomatisering en beheer van meerdere locaties.

2. Geavanceerd abonnement

• Kosten: $ 59/maand voor 30 gebruikers; extra gebruikers voor $ 1.8/maand. Jaarlijks voor $ 49/maand.
• Belangrijkste kenmerken: Bevat alles in Basic, plus geofencing, geavanceerde planning en beheerdersfuncties.

3. Basisplan

• Kosten: $35/maand voor 30 gebruikers; meer gebruikers voor $ 0.6/maand. Jaarlijks voor $ 29/maand.
• Belangrijkste kenmerken: Urenregistratie, loonadministratie-integratie, ploegenbeheer voor maximaal 10 gebruikers.

4. Plan voor kleine bedrijven

• Kosten: Gratis.
• Belangrijkste kenmerken: Volledige toegang voor kleine bedrijven, die alle essentiële beheerbehoeften dekt.

 

2) Melio

Overzicht

Melio is een online crediteurenplatform waarmee u heel gemakkelijk en kosteloos uw rekeningen kunt betalen vanaf uw bankrekening of pinpas. 

Zelfs als de verkoper alleen cheques accepteert, kan Melio namens u een cheque verzenden. Melio is momenteel toegankelijk voor kleine bedrijven in de VS.

Melio is een gratis oplossing en u kunt deze op elk apparaat met internet gebruiken. Het is ideaal voor drukke ondernemers of bedrijfseigenaren die niet veel tijd hebben om hun rekeningen of cashflows te beheren.

Melio voorkomt dat u onnodig een aanzienlijk deel van uw budget besteedt aan dure crediteurensoftware.

Melio kan zeer eenvoudig worden geïntegreerd met de boekhoudsoftware van Quickbooks en maakt betaling vanaf elke bank of creditcard in de VS mogelijk.

Voordelen

• Betaal met credit card- U kunt leveranciers betalen met een visitekaartje, zelfs als de ontvanger deze niet accepteert. Op deze manier kan dat ontvang beloningen en profiteer van maximaal 45 dagen float tot uw volgende betalingscyclus voor uw creditcard. Voor creditcardbetalingen gelden transactiekosten van 2.9%.
• Workflows voor betalingsgoedkeuring  Nodig andere gebruikers van uw bedrijf of uw accountant uit en stel vervolgens hun rollen en machtigingen in om betalingen te organiseren. Daarmee heeft u controle over al uw betalingen en transacties. 
• Plan en beheer vervaldatums Deze functie bespaart u alle zorgen over te late betalingen of te vroeg betalen, of het instellen van herinneringen of het vertragen van uw cashflow. U kunt eenvoudig betalingstransacties plannen en uw betalingen op tijd uitvoeren. 
• Synchroniseren met QuickBooks- Hiermee kunt u verbinding maken met uw QuickBooks-account voor synchronisatie in twee richtingen tussen boekhouding en betaling.

Prijzen

Melio probeert uw transacties en facturen met een minimum aan tijd en kosten te beheren en tegelijkertijd uw cashflow efficiënt te maken. 

Daarom zijn alle diensten van Melio gratis.

 

3) Bonsai

Overzicht

Freelancer zijn heeft veel voordelen, zoals eigen baas zijn, je eigen uren bepalen en de projecten kiezen waaraan je wilt werken.

Freelancers worden echter vaak geconfronteerd met uitdagingen als het gaat om het beheren van de zakelijke kant van de zaak. Dit omvat taken zoals facturering, belastingen en het vinden van nieuwe klanten.

Gelukkig is Bonsai software die specifiek gericht is op freelancers en tools biedt om te helpen met facturering en belastingaangifte.

De software biedt een alles-in-één pakket tegen een betaalbare prijs dat kan helpen bij het automatiseren van enkele van de saaiere aspecten van freelancen.

Bonsai heeft een ongelooflijk intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface die voorstellen, contracten en urenregistratie vereenvoudigt, allemaal met slechts een paar klikken.

Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van Bonsai als freelancer. Door Bonsai te gebruiken, kunt u uw facturatieproces stroomlijnen, georganiseerd blijven en veel efficiënter werken.

Voordelen

• Stroomlijnt de facturering: Snel facturen maken en verzenden, met opties voor automatische facturering voor terugkerende klanten.
• Bespaart tijd: Vermindert de tijd die wordt besteed aan administratieve taken, waardoor er meer tijd vrijkomt voor bedrijfsgroei en klantwerk.
• Documentsjablonen: Biedt sjablonen voor voorstellen en contracten, waardoor het gemakkelijker wordt om te beginnen met het opstellen van deze belangrijke documenten.
• tijdregistratie: houd de tijd bij die aan projecten wordt besteed om gedetailleerde rapporten voor klanten of persoonlijke records te genereren.
• Alles-in-één oplossing: Biedt uitgebreide tools voor het beheren van freelancebedrijven tegen een betaalbare prijs.
• Vereenvoudigt het freelance leven: Een effectieve oplossing voor het afhandelen van administratieve taken, het schrijven van voorstellen en projectbeheer.

Prijzen:

1. Starter – $ 21/maand

• Voor nieuwe freelancers.
• Inclusief: Alle sjablonen, onbeperkt aantal klanten/projecten, facturering, voorstellen, planning, taak-/tijdregistratie, klant-CRM, formulieren, onkostenregistratie.

2. Professioneel – $32/maand

• Voor groeiende bedrijven.
• Voegt toe: Verwijdert Bonsai-branding, workflowautomatisering, merkportaal, meer planning, integreert met QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Zakelijk – $66/maand

• Voor kleine bedrijven/agentschappen.
• Voegt toe: beheert onderaannemers, 1099 sjablonen, onboarding, talentenpool, onbeperkt aantal onderaannemers.

 

4) Schakelen

Overzicht

Toggle wordt beschouwd als een van de eenvoudigste tijdtrackers die u kunnen helpen bij het uitvoeren van uw taken. 

Het is een ideale oplossing om de productiviteit van freelancers, teams en bureaus met slechts één klik op de knop te verhogen. 

Toggle verdeelt de gegevens en cijfers snel in een gemakkelijk te begrijpen formaat en presenteert ze vervolgens aan u. Bovendien biedt de browserextensie van de schakelknop u 80 verschillende online tools waarmee u uw tijd kunt bijhouden. 

Voordelen

• Toggle Plan- Deze functie plant gemakkelijk de werklast en taken voor iedereen om u op het goede spoor en stressvrij te houden. 

• Tijdregistratie Toggle biedt u meer dan één manier om de tijd bij te houden. 
• Timers met één klik-Ze houden de tijd bij op desktop-apps, browserextensies en mobiele apps met slechts één klik bij en synchroniseren gegevens automatisch. 
• Tracking op de achtergrond- Het zal elke app of website die u langer dan 10 seconden gebruikt opsporen en vervolgens al die gegevens omzetten in tijdinvoer. 
• Kalender integratie- U kunt uw agenda-afspraken met slechts één klik omzetten in tijdvermeldingen. 
• Automatische tracker- Het geeft u suggesties voor het in- en uitschakelen van de tijd voor de software die u gebruikt. 
• Toggle Huren Toggle biedt u effectieve slimme vaardigheidstests waarmee u eenvoudig kandidaten kunt aannemen of screenen. 

Prijzen

Toggle biedt vier abonnementen, waarvan er één gratis is en de andere drie betaalde abonnementen.

Het gratis abonnement biedt verschillende functies, zoals drie vaardigheidstests, een onbeperkt aantal kandidaten, één stoel per account, e-mailsjablonen, Chrome-extensies, feedback van kandidaten, geen getoonde kandidaatbron en beperkte toegang tot de testbibliotheek.

Laten we nu eens kijken naar de betaalde. 

• Kwartaalnorm—Dit basisplan heeft alle functies voor uw kleine onderneming en kosten $ 99/maand. Het bevat alle functies van het gratis abonnement plus een onbeperkt aantal zetels en kandidaten, analyse van de bron van kandidaten en trechteranalyse voor efficiënt aanwerven. 

• Kwartaalpremie—Dit abonnement kost $ 199/maand en heeft alle functies van het Quarterly Standard-abonnement. Bovendien omvat het volledige toegang tot de bibliotheek, onbeperkte vaardigheidstests, aanpasbare tests, een CSV- en PDF-expert, kandidaatbijlage, ATS-integraties, API-toegang en een toegewijde accountmanager. 
• Enterprise Plan-Het is een aanpasbaar plan met aangepaste prijzen. 

 

5) Trello

Overzicht

Trello biedt je alles wat je nodig hebt voor je bedrijf, van projectmanagement tot organisatie en blogonderhoud. De Kanban-borden zijn deelbaar en flexibel, en je kunt veel details aan die borden toevoegen. 

U kunt beginnen met Trello-kaarten, lijsten en borden en uitbreiden met meer aangepaste functies naarmate uw bedrijf groeit. 

Met Trello kunt u taken organiseren, projecten beheren en teamgeest opbouwen op slechts één plek en heel gemakkelijk. 

Voordelen

• Trello-kaarten- Trello-kaarten bieden je een manier om meer georganiseerd te werken en zorgen ervoor dat je taken kunnen worden beheerd, gevolgd en gedeeld met je teamgenoten. Het bevat checklists, deadlines, gesprekken, bijlagen en nog veel meer. 

• Geen code-automatisering Het vermindert de werkdruk voor u en uw medewerkers en voert sommige taken automatisch uit. 

• Integreer Top Work Tools- Deze functie integreert alle werkgerelateerde tools die je teamgenoten gebruiken in de workflow van Trello of kan ook power-ups toevoegen. 

Prijzen

1. Gratis – $ 0

• Voor individuen/teams.
• Kenmerken: 10 borden, onbeperkt kaarten, mobiele apps, basisbeveiliging.

2. Standaard – $ 5/gebruiker/maand (jaarlijks)

• Voor kleine teams.
• Voegt toe: onbeperkte boards, geavanceerde functies, meer opslagruimte.

3. Premium – $ 10/gebruiker/maand (jaarlijks)

• Voor meerdere projecten.
• Voegt toe: meer weergaven, onbeperkte opdrachten, beheerderstools.

4. Enterprise – $ 17.50/gebruiker/maand (jaarlijks)

• Voor grote organisaties.
• Verbeterde beveiliging en controle.

 

6) Snelboeken

Overzicht

Quickbooks Online is een gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheren van uw zakelijke behoeften, ongeacht de grootte van uw bedrijf. Het biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee u alles gemakkelijk kunt begrijpen.

U kunt eenvoudig uw cashflows en uitgaven volgen en formulieren maken en verzenden, zoals offertes, facturen, rapporten en meer.

Quickbooks organiseert al uw boekhoudgegevens in de cloud, zodat u alles kunt volgen en op de hoogte kunt blijven van de huidige status van uw bedrijf.

Een van de beste dingen van Quickbooks Boekhoudsoftware is dat u geen expert op het gebied van boekhouding of financiën hoeft te zijn om het te gebruiken.

Voordelen

• Met Quickbooks kunt u uw bankrekening eraan koppelen en al uw transacties automatisch importeren en categoriseren. Je kunt het ook synchroniseren met andere goede apps en foto's van je bonnen opslaan met Quickbooks mobiel. 
• Het biedt verschillende krachtige functies, zoals betalingsherinneringen, het volgen van facturen en meer. Ook kunt u diverse rapporten inzien en uw uitgaven beheren. 
• U heeft altijd en overal toegang tot uw account via uw mobiele telefoon. 
• Quickbooks-accountants zullen al uw records beheren. 
• Het heeft een automatische back-upfunctie die regelmatig een back-up van uw gegevens maakt en deze up-to-date houdt. 
• Quickbooks biedt veiligheid op bankniveau voor uw account met 128-bit SSL-codering en biedt u onbeperkte ondersteuningsservice. 

Prijzen

1. Eenvoudige start – $ 15/maand (50% korting gedurende 3 maanden)

• Voordelen: Gratis deskundige hulp gedurende 30 dagen, belastinghulp, 5.00% APY bankieren, automatisering, facturering, belastingaftrek, rapporten, bonnen-/kilometerregistratie, cashflow, omzetbelasting, schattingen, aannemers, verbinding maken met 1 verkoopkanaal.

2. Essentials – $30/maand (50% korting gedurende 3 maanden)

• Upgrades vanaf Simple Start: Verbeterde rapporten, 3 verkoopkanalen verbinden, meerdere valuta's, factuurbeheer, 3 gebruikers, tijdinvoer.

3. Plus – $ 45/maand (50% korting gedurende 3 maanden)

• Upgrades van Essentials: Uitgebreide rapporten, alle verkoopkanalen, 5 gebruikers, inventaris, projectwinstgevendheid, financiële planning.

4. Geavanceerd – $ 100/maand (50% korting gedurende 3 maanden)

• Upgrades van Plus: Krachtige rapporten, 25 gebruikers, automatische tracking van vaste activa, Excel-synchronisatie, personeelskosten, batchverwerking, aangepaste controles, workflowautomatisering, gegevensherstel, 24/7 ondersteuning en training, en omzeterkenning.

 

Veelgestelde vragen

🤔 Welke van bovenstaande is het meest betaalbaar?

Melio is de meest betaalbare onder hen, omdat het gratis is en u alle diensten en functies zonder enige kosten biedt.

🧐 Welke app is het beste voor tijdregistratie?

Toggle is de beste tijdregistratie omdat het de eenvoudigste is en meer dan één manier biedt om de tijd bij te houden. Het biedt een timer met één klik, achtergrond volgen, automatische tracker en kalenderintegratie.

😅 Welk abonnement van Trello is het beste?

Trello hangt af van uw vereisten, als uw bedrijf maar een paar teamleden heeft of als u alleen een plan voor u wilt, dan is een gratis abonnement goed, als uw kleine bedrijf maximaal 100 teamleden heeft, moet u voor Business Class gaan, en als teamleden meer dan 100 hebben, is het ondernemingsplan goed. U moet dus dienovereenkomstig kiezen.

Quick Links:

• Platform voor leningen voor kleine bedrijven
• Trends in kleine bedrijven
• Beste VPN's voor kleine bedrijven
• Manieren waarop AI kleine bedrijven kan helpen opschalen
• Hoe u de perfecte website voor uw kleine bedrijf kunt bouwen

Conclusie: beste oplossingen voor kleine bedrijven 2024

Ik begrijp dat het runnen van een klein bedrijf een uitdaging kan zijn, vooral als het gaat om de concurrentie met grotere bedrijven. In dit artikel geef ik u nuttige informatie die uw kleine bedrijf kan helpen groeien.

Bovenstaande apps kunnen u een helpende hand bieden en uw werk een stukje makkelijker maken. Het is echter essentieel om de juiste app te kiezen die bij uw behoeften en verwachtingen past.

De geselecteerde app moet aan uw wensen kunnen voldoen, zonder dat dit u meer kost dan uw winst.

Met dit in gedachten ben ik ervan overtuigd dat u tussen de hierboven genoemde apps een geschikte app voor uw bedrijf zult vinden. Ik wens u het allerbeste voor uw bedrijf.