Lees hier een uitgebreide gids over GotoMeeting-technieken om uw presentatievaardigheden te verbeteren.
Ik denk dat we daarom niet te veel varkens of paarden zien met PowerPoint.
We zijn ongetwijfeld een van de meest succesvolle creaties van de planeet omdat we in staat zijn om te leren, te herinneren wat we hebben geleerd en het met elkaar te delen. We delen al eeuwen wat we weten, en in het bedrijfsleven is het tegenwoordig belangrijker dan ooit dat we dat effectief doen. We noemen het presenteren. Het goede nieuws is dat iedereen hetzelfde intellectuele potentieel en dezelfde vaardigheden heeft om ideeën met kracht en impact te presenteren.
Dat potentieel en die presentatievaardigheden worden alleen bereikt door te begrijpen hoe we onze hersenen gebruiken om te communiceren met de impact die we willen maken.
Al decennia lang vertellen neurowetenschappers ons dat we twee verschillende delen van de hersenen hebben, die elk hun eigen specifieke functies hebben. We hebben allemaal gehoord van de linker hersenhelft, die verantwoordelijk zou zijn voor logica, analyse en detail, en we zijn ook bekend met de tegenhanger ervan, de rechter hersenhelft, die emotie, intuïtie en creativiteit aandrijft.
Meer recentelijk is veel van dat onderzoek aangevochten, en tegenwoordig geloven veel neurowetenschappers dat er geen solide wetenschappelijk bewijs is om de theorie van de linker / rechter hersenhelft te ondersteunen die we al zo lang geloven. Nu horen we wetenschappers praten over de relatie tussen het bovenste brein en het onderste brein.
Of het nu de linker hersenhelft / rechter hersenhelft, bovenste hersenhelft / onderste hersenhelft, bewuste geest of onderbewustzijn of enige andere hersen / geest relatie is die de wetenschap wil betwisten, we kunnen er zeker van zijn dat op welke locatie ze zich ook bevinden, ons brein ons in staat stelt de capaciteit voor:
- Analyse
- Taal
- Logica
- Organisatie
- Kritisch denken
- Detail
- Redenering
- Emoties
- creativiteit
- Verbeelding
- Intuïtie
- Geloof
En meer dan we ons ooit zouden kunnen voorstellen.
Welk deel van onze hersenen ook verantwoordelijk is voor elk van deze eigenschappen, kan nog enige tijd onder de loep worden genomen en voor discussie vatbaar zijn. In de tussentijd zullen de meeste zakelijke presentatoren ten onrechte blijven geloven dat professioneel zijn betekent dat je alleen logica, analyse en details hoeft te presenteren om serieus te worden genomen.
Ze zullen doorgaan met het voorbereiden en geven van presentaties met weinig aandacht voor de emotionele, creatieve en fantasierijke functies van de hersenen. Het eindresultaat is vaak een beredeneerde en gestructureerde maar ook saaie en eentonige bedrijfspresentatie.
Hoe komt dat?
Ongeacht leeftijd, geslacht, ervaring of status, we zijn allemaal gewoontedieren. Net onder onze hersenschors zit een klein stukje zenuwweefsel genaamd de basale ganglia, en neurowetenschappers geloven dat zodra onze hersenen een gewoonte in onze basale ganglia coderen, die gewoonte nooit echt verdwijnt.
Dat is de simpele reden waarom zoveel van de huidige zakelijke presentaties zo vervelend zijn: ze zijn gemaakt en gegeven door niets anders dan gewoonte - slechte gewoonte.
Het goede nieuws is dat we nieuwe gewoontes kunnen creëren.
De beste sprekers begrijpen hoe de hersenen werken als het gaat om spreken in het openbaar, want dat is tenslotte wat ze doen - de hersenen gebruiken om een kamer vol andere hersenen te beïnvloeden, te overtuigen en te inspireren.
Met die kennis creëren ze bewust goede gewoontes.
Het zijn altijd een of meer van deze negatieve gedachten die ervoor zorgen dat de hypofyse ACTH afscheidt, het hormoon dat adrenaline afgeeft in het bloed van de spreker. Het is de adrenaline die de meeste symptomen veroorzaakt die we associëren met plankenkoorts: zweethanden, versnelde hartslag, trillen en verstoorde ademhaling.
De hersenen van de grote presentatoren zijn niet immuun voor deze negatieve gedachten, maar weten precies wat ze moeten doen als ze zich voordoen:
Verander de volgende technieken in gewoontes om uw presentatievaardigheden te verbeteren
Techniek 1
Erken en herformuleer.
Wanneer ze voelen dat hun handpalmen zweterig worden, de vlinders in hun buik of hun hart sneller kloppen, begrijpen ze dat ze nerveus zijn, accepteren ze de zenuwen als normaal en zeggen ze tegen zichzelf dat het oké is om zo te voelen.
Ze herinneren zichzelf eraan dat de reden dat ze zich zo voelen, is dat ze iets belangrijks te zeggen hebben en dat ze het goed willen doen, maar ze zeggen ook tegen zichzelf dat het geen voorstelling is die ze geven; het is een gesprek dat ze zullen hebben.
Techniek 2
Focus op het publiek.
Mindful presentatoren halen de aandacht van zichzelf af en plaatsen die op hun publiek, waarbij ze zichzelf eraan herinneren dat het belangrijk is hoe ze hun publiek het gevoel geven dat dit belangrijk is, dus dat is waar hun focus op ligt.
Techniek 3
Probeer niet perfect te zijn.
De angst neemt aanzienlijk toe als we streven naar perfectie. De grote presentatoren weten dat, dus ze proberen niet voor een bekroonde uitvoering te gaan. In plaats daarvan weten ze dat het hun taak is om gewoon de beste te zijn van wie ze zijn, met als enige bedoeling een verschil te maken voor hun publiek in plaats van zichzelf eruit te laten zien als supersterren.
Techniek 4
Blijf bij het punt.
Nerveuze presentatoren willen hun publiek alles vertellen wat ze weten, en daarbij zijn ze bang dat ze iets vergeten of iets fout gaan doen.
Geweldige presentatoren vertellen het publiek wat ze moeten weten en onthouden dat minder altijd meer is.
Techniek 5
Zie de mogelijkheid.
Nerveuze presentatoren zien de presentatie als een optreden waar ze beoordeeld zullen worden. In die voorstelling is hun publiek het roofdier terwijl zij de prooi zijn.
Grote presentatoren zien de presentatie als een kans om hun publiek te helpen en waarde toe te voegen aan hun persoonlijke of professionele leven.
Techniek 6
"anker"
Verankering is een Neuro Linguistisch Programmeren techniek die uw gemoedstoestand of stemming gemakkelijk kan veranderen.
Het werkt door simpelweg terug te denken aan een tijd waarin je je gelukkig, zelfverzekerd, kalm en ontspannen voelde, diep ademde en je herinnert hoe goed die tijd voelde, jezelf daar op dat moment terug te zien.
Techniek 7
Praktijk.
Herhaling is echt de moeder van vaardigheid, en geweldige presentatoren weten dat maar al te goed. Nerveuze presentatoren investeren hun tijd en energie door zich onophoudelijk zorgen te maken over het evenement, terwijl geweldige presentatoren hun tijd gebruiken om te oefenen, oefenen en dan nog wat oefenen.
Neurowetenschappen vertellen ons dat als het om leren gaat, we alle zintuigen moeten gebruiken en de emotionele kant van de hersenen moeten verbinden.
Geweldige presentatoren bereiken die emotionele band door de volgende gewoonte: verhalen vertellen.
Techniek 8
Verhalen vertellen.
De geweldige presentatoren weten hoe krachtig en overtuigend een goed geconstrueerd en relevant verhaal kan zijn bij het beïnvloeden van de attitudes, overtuigingen en gedragingen van mensen.
De neurowetenschappen hebben ons ruimschoots bewezen dat goed vertelde verhalen ons niet alleen de wereld van de spreker binnenlaten en empathie creëren, maar dat ze in feite onze hersenchemie veranderen. Als je twijfelt over de potentiële kracht en impact van verhalen vertellen, zal het onderzoek dat is aangetoond door de toonaangevende pionier op het gebied van neuro-economie, Dr. Paul Zak, daar verandering in brengen. Zijn korte video, "The Future of Story Telling", legt het perfect uit.
"Afwisseling is het kruid van het leven."
William Cowper
Het mag dan een gezegde zijn dat we allemaal in het verleden hebben gehoord en gebruikt, maar het is er een waar de grote presentatoren naar leven.
Dr. Bruce D. Perry, de internationaal erkende autoriteit op het gebied van hersenontwikkeling, beweert dat onze vermoeidheid van neurale systemen binnen een paar minuten aanhoudende activiteit, omdat onze neuronen minder snel reageren.
Met andere woorden, de hersenen houden niet van de verveling van gelijkheid; het wordt graag gestimuleerd. Denk aan uw gemiddelde bedrijfspresentatie waarbij de spreker dezelfde diasjablonen presenteert die hij altijd op dezelfde manier met dezelfde toon doet. Waar het op neerkomt, is dat de hersenen vermoeidheid van het zenuwstelsel ervaren, en daarom schakelen zo velen van ons uit en dwaalt onze geest ergens anders af.
De geweldige presentatoren werken er hard aan om de hersenen van hun publiek te stimuleren en dat allerbelangrijkste "kruid van het leven" te geven.
Techniek 9
Gebruik kleurrijke, creatieve en boeiende afbeeldingen.
De reden dat het gezegde "Een beeld zegt meer dan duizend woorden" al meer dan honderd jaar bestaat, is omdat het waar klinkt, en elke grote presentator weet het.
Goedgekozen beelden bieden die broodnodige afwisseling en stimulatie om een publiek nieuwsgierig, verrast en enthousiast te maken. Ze helpen mensen hun eigen fantasie te gebruiken en kunnen van onschatbare waarde zijn om uw bericht gedenkwaardiger te maken.
Techniek 10
Betrek het publiek erbij.
Er is echt geen betere manier om uw publiek te betrekken dan hen bij het gesprek te betrekken, en dat wordt gemakkelijk bereikt door hen vragen te stellen, hen met elkaar te laten praten en hun verbeeldingskracht te gebruiken.
Techniek 11
Gebruik video's en rekwisieten.
Kort, relevant en boeiende video's worden altijd goed ontvangen door een publiek. Ze kunnen de emoties en verbeeldingskracht oproepen van een publiek dat anders heel moeilijk zou kunnen zijn met alleen het gesproken woord alleen.
Rekwisieten hebben een fysieke aanwezigheid, textuur en gevoel, en ze kunnen een grote impact hebben in een presentatie als ze goed worden gebruikt en het effect hebben dat je boodschap veel gedenkwaardiger wordt.
Techniek 12
Gebruik je stem.
Het grootste geschenk dat presentatoren hebben, is hun stem, die kan worden gebruikt om een publiek in slaap te brengen of om een boeiende, vermakelijke en overtuigende ervaring te creëren.
Dat betekent bewust uw stem gebruiken om uw toonhoogte, toon, volume en tempo te variëren. Het betekent ook leren pauzeren.
Pauzeren net voor of onmiddellijk na een belangrijke verklaring voegt een aanzienlijke impact toe aan uw punt.
Een goed geplaatste pauze geeft je niet alleen de tijd om na te denken, maar het geeft je publiek ook een moment om je boodschap in zich op te nemen en erover na te denken.
Als je bedenkt dat mindfulness verwijst naar een toestand van volledig aanwezig zijn op het moment, elk moment accepteren zoals het zich voordoet, en vervolgens de realiteit erkennen dat de meeste presentatoren ergens anders zijn dan op het huidige moment, is het gemakkelijk om met dit uitgangspunt in verband te staan.
Neuroscience suggereert dat de voordelen van oefenen in mindfulness zijn:
-
- Meer aandacht
- Meer duidelijkheid
- toegenomen focus
- Verbeterde creativiteit
- Verbeterde besluitvorming
Meer rust en controle
Beschouw uw typische zakelijke presentator die wordt gevraagd om te spreken op een aanstaande conferentie. Het is helemaal niet ongebruikelijk dat die presentator begint met het maken van de presentatie op basis van alles wat ze weet en wil zeggen over het onderwerp. Het is ook niet ongebruikelijk dat wanneer het moment komt om de toespraak te houden, ze zich niet bewust is van het publiek, aangezien haar voornaamste zorg om haarzelf draait.
De grote presentatoren weten hoe ze aanwezig moeten zijn in de zaal, op het moment en bij hun publiek.
Ze bereiken dat door zich uitsluitend te concentreren op de behoeften van hun publiek in plaats van op de wens om er goed uit te zien.
Techniek 13
Blijf in het heden.
De opmerkzame presentator beoefent de kunst om niet voortdurend oordelen en aannames te maken over hun publiek terwijl ze presenteren.
Een manier om te beginnen is door de hele dag wat tijd door te brengen, een minuut de tijd te nemen om te stoppen met waar je mee bezig bent, achterover te leunen en je aandacht op je ademhaling te richten door de sensatie te voelen van elke ademhaling die je inneemt en de ervaring van elke ademhaling. Gaan.
Oefenen om volledig aanwezig te zijn wanneer u in gesprek bent met een partner, vriend of collega, kan zeer nuttig zijn bij dit proces.
Dat betekent dat uw toehoorders moeten zeggen "Ja, ik ben het met u eens", en vanaf dat punt zal de gedragsverandering waarschijnlijk volgen.
Met de komst van hersenbeeldvormingstechnologie hebben we nu een heel duidelijk begrip van hoe de hersenen informatie verwerken en hoe we elkaar beïnvloeden en overtuigen om beslissingen te nemen. In zijn boek, De 7 triggers voor jadeelt auteur Russell Granger naar mijn mening de overige zeven gewoonten die grote presentatoren hanteren.
Techniek 14
Weet hoe je vrienden kunt maken.
- Ze maken er hun zaak van om vrienden te maken met hun publiek.
- Ze ontdekken dingen die ze met hen gemeen hebben en praten daarover.
- Ze vertellen ze geweldige verhalen.
- De glimlach, leef met hen in en toon hen de zorg.
- Ze betalen het compliment.
- Ze luisteren naar hen.
- Ze stellen hen vragen.
- De meerwaarde in hun leven.
Techniek 15
Weet waar ze het over hebben.
Het menselijk brein reageert met onnadenkende naleving op presentatoren die spreken met ernst, autoriteit en geloofwaardigheid. Geweldige presentatoren komen in contact met hun publiek omdat ze hun onderzoek hebben gedaan en iets belangrijks te zeggen hebben waar ze veel kennis van hebben.
Techniek 16
Wees consistent.
Geweldige presentatoren maken hun huiswerk en weten veel over de achtergrond, ervaringen, waarden, overtuigingen en gevoelens van hun publiek en spreken binnen een kader dat consistent is met wie ze werkelijk zijn.
Consistentie stelt mensen op hun gemak omdat ze niet te hard hoeven na te denken, omdat ze zich begrepen voelen en omdat ze zich goed voelen dat ze de juiste beslissing nemen.
Techniek 17
Wees genereus.
De grote presentator gelooft in de wet van wederkerigheid, die is gebaseerd op het zeer eenvoudige maar krachtige principe dat als je me iets geeft, ik me verplicht zal voelen om je er iets voor terug te geven.
Dat betekent niet per se dat je een fysiek geschenk moet geven. Als spreker heb je een schat aan geschenken om royaal te delen: je passie, energie, onverdeelde aandacht, glimlach, oogcontact, enz. In onze trainingsworkshops geef ik exemplaren van mijn boek weg en beloof ik om doorlopende hulp en ondersteuning te bieden. gratis aan afgevaardigden voor aanstaande presentaties.
Techniek 18
Help ze het contrast te zien.
Het is vrij zeldzaam om een presentatie tegen te komen die bedoeld is om een publiek te overtuigen de status quo te handhaven. De meeste presentaties zijn bedoeld om ons publiek te laten inzien dat wat we hen te bieden hebben, veel beter is dan wat ze nu ervaren. Ons brein neemt beslissingen op basis van wat we ook dingen vergelijken, en dat is waar de grote presentatoren weten hoe ze contrast moeten gebruiken om een krachtig effect te hebben.
Dat betekent dat geweldige presentatoren absoluut duidelijk maken hoe hun voorstel beter is dan alle andere opties. Ze vergroten de verschillen en accentueren het contrast om het hun publiek gemakkelijk te maken.
Techniek 19
Geef ze een goede reden.
Waarom zou iemand de manier waarop ze denken of voelen willen veranderen om te doen wat jij wilt dat ze doen?
Het antwoord is misschien een beetje teleurstellend voor de hand liggend, maar het is waar: je hebt ze een heel goede reden gegeven die volkomen logisch is.
Techniek 20
Geef ze hoop.
We leven allemaal in hoop.
De grote presentatoren weten hoe ze zich in de schoenen van hun publiek moeten verplaatsen en denken goed na over alles waar ze op hopen. Vervolgens tonen ze hun begrip door die hoop te bieden in de context van hun presentatie.
Maak een checklist voor deze 20 gewoonten, en de volgende keer dat u in het publiek zit waaraan u wordt voorgesteld, kijk dan hoeveel van deze goede gewoonten de presentator heeft en laat dan iemand hetzelfde voor u doen wanneer u de volgende keer presenteert.
- Gewoonte 1 Erken en herformuleer plankenkoorts of zenuwen
- Gewoonte 2 Focus op het publiek
- Gewoonte 3 Probeer niet perfect te zijn
- Gewoonte 4 Blijf bij het punt
- Gewoonte 5 Zie de mogelijkheid
- Gewoonte 6 “Anker” jezelf
- Gewoonte 7 Praktijk
- Gewoonte 8 Verhalen vertellen
- Gewoonte 9 Gebruik kleurrijke, creatieve en boeiende afbeeldingen
- Gewoonte 10 Betrek uw publiek erbij
- Gewoonte 11 Gebruik video's en rekwisieten
- Gewoonte 12 Gebruik je stem
- Gewoonte 13 Blijf in het heden
- Gewoonte 14 Vrienden maken
- Gewoonte 15 Weet waar je het over hebt
- Gewoonte 16 Wees consistent
- Gewoonte 17 Wees genereus
- Gewoonte 18 Help ze het contrast te zien
- Gewoonte 19 Geef ze een goede reden
- Gewoonte 20 Geef ze hoop
Gewoonten zijn routinematig gedrag, waarvan vele onbewust zijn, omdat we niet eens beseffen dat we ze doen. Als het gaat om presenteren en spreken in het openbaar, is het goede nieuws dat we nieuwe gewoonten kunnen creëren.
Quick Links:
Hoe een webinar te plannen en te hosten met GoToMeeting | (Volledige gids)
GoToMeeting vs Gotowebinar: welke is de HYPE waard?
Hoe u uw GoToMeeting-audio instelt voor betere resultaten
Audioproblemen oplossen in GoToMeeting | Stapsgewijze handleiding
WebinarJam versus webinarNinja
Conclusie: GoToMeeting-technieken om presentatievaardigheden te verbeteren
Probeer de volgende keer dat u presenteert niet al deze nieuwe gewoonten op te nemen, aangezien u snel zult terugkeren naar uw standaardpresentatiestijl. Concentreer u in plaats daarvan op het introduceren van twee of drie van deze nieuwe gewoonten, elke keer dat u presenteert en het verschil opmerkt.
