Noções básicas de videoconferência online com GoToMeeting 2024

A própria ideia por trás das chamadas de vídeo é clara: é tão fácil quanto fazer uma chamada telefônica, mas tanto o vídeo quanto o áudio estão disponíveis. O dispositivo de videoconferência certo permite que você configure um “ritmo” virtual e pode ser usado para “inserir” o ritmo por meio de um número ou clicando em um botão.

Quando eles estão na sala, com seu computador e câmera, você pode vê-los e eles podem ver você.

Uma videochamada para uma conferência é útil para uma reunião, pois torna mais fácil acompanhar quem está falando. Isso também ajuda a captar as nuances das expressões faciais que uma chamada apenas de áudio poderia ignorar.

Uma reunião online usando software para videoconferência fornece um ambiente informal que pode ajudar a facilitar a comunicação.

Na postagem de hoje, discutiremos alguns princípios básicos da videoconferência que você precisa ter em mente ou praticar antes e durante uma reunião online.

Também iremos informá-lo sobre uma reunião online e ferramenta de conferência chamada “GoToMeeting”, Que foi desenvolvido para permitir que equipes e empresas conduzam videoconferências, reuniões e webinars de alta qualidade para ajudar a aumentar as colaborações.

Conteúdo

Por que a videoconferência é importante?

Desde os dias de streams de vídeo intermitentes e áudio estático, a tecnologia para videoconferências já percorreu um longo caminho. Uma videochamada online de alta qualidade oferece um experiência de áudio incrível isso parecerá que você está sentado na mesma sala na frente de outros participantes e permite a interação face a face de que você precisa para estabelecer confiança e relacionamentos.

A videoconferência em uma reunião online é benéfica para o seu negócio - talvez até necessária. Ele oferece a oportunidade de colaborar em tempo real com colegas e clientes, especialmente ao trabalhar com pessoas em diferentes fusos horários globalmente.

Em uma conferência, ser capaz de usar suas expressões faciais contribuirá muito para construir confiança. A videoconferência também oferece a oportunidade de estabelecer um vínculo de equipe face a face e colaborar na resolução de problemas.

As videochamadas podem oferecer suporte a praticamente qualquer tipo de empresa. Uma chamada de vídeo individual apresenta várias vantagens. Exemplos de como usá-los incluem:

Comunicar-se com pessoas e equipes importantes em sua organização.
Reuniões com clientes atuais e futuros / potenciais.
Discutir sobre novos projetos e atribuições com sua equipe de desenvolvimento ou marketing.
Conduzir entrevistas de emprego remotas para novos candidatos ou selecionar um fornecedor.
Reuniões de equipe online com o objetivo de embarcar, preparar ou organizar uma equipe para anunciar.

Como funciona a videoconferência?

A videoconferência pela Internet é extremamente fácil, graças à tecnologia moderna. Quando você inicia ou entra em uma reunião online, os fluxos de áudio e vídeo são convertidos em pequenos pacotes de dados que são compactados e transmitidos pela Internet.

Nós descompactamos e ligamos os computadores dos outros participantes em uma transmissão ao vivo de áudio e vídeo. O áudio e o vídeo podem ser nítidos, com um link Wi-Fi de alta qualidade.

O que tudo de que você precisa para videoconferência?

Para começar, tudo que você precisa é de uma boa conexão Wi-Fi e um destes dispositivos necessários para videoconferência:

Um laptop ou computador desktop com webcam
Um smartphone ou tablet com câmera
Um fone de ouvido para melhor áudio (recomendado se possível)
Um software de videoconferência como GoToMeeting

Do seu celular, você pode iniciar a videoconferência e outras pessoas podem entrar por meio de uma conexão ou ligando para um número de telefone específico. Quando alguém não tem capacidade de câmera, ainda pode ouvir o áudio e participar da videoconferência.

Tipos de reuniões usando videoconferência

Para resolver problemas comuns, várias formas de reuniões de negócios podem ser combinadas com videoconferência. Por exemplo:

As reuniões de videochamada internas da empresa permitem que os funcionários regionais ou globais se comuniquem em tempo real com os colegas. Isso tornará mais fácil para as equipes obterem detalhes rapidamente e trabalharem juntas para resolver um problema. Isso também ajuda a obter feedback instantâneo dos membros da equipe.
Entrevistas usando videoconferência permitem reuniões presenciais com candidatos globais ou remotos, ampliando o pool de talentos e permitindo que decisões informadas de contratação sejam feitas sem a necessidade de uma visita pessoal.
Os vendedores podem usar chamadas de videoconferência para mostrar demonstrações de produtos ao vivo para clientes em potencial ou atuais, aumentando seu interesse e confiança no produto. As demonstrações incluem um cenário de videoconferência limpo e neutro. Uma mesa plana coberta com um pano branco iluminado de cima ajudará a esclarecer tudo.
A videoconferência e recursos visuais podem ser usados por instrutores online para ajudar os alunos a aprender, incluindo cartões de memória flash e quadros brancos virtuais.
Os diagnósticos de telemedicina de longa distância com soluções de videoconferência são mais simples. Os médicos podem fornecer cuidados de saúde remotos ao ver e ouvir os sintomas de um paciente.

Existem também aplicativos legítimos para videochamada. Provas remotas podem ser obtidas de uma testemunha ou especialista, por exemplo. Se a testemunha estiver distante de onde o depoimento é necessário, isso pode ajudar a custear as despesas de viagem.

Uma videoconferência oferece transparência e um registro de incidentes e registros de discussão. Uma gravação de chamada pode ser traduzida em uma transcrição e, eventualmente, enviada, e não há dúvida do que foi abordado.

Coisas para manter em mente para videoconferência online!

O protocolo de videoconferência geralmente requer que os microfones sejam silenciados para os outros participantes enquanto o líder da conferência está falando ou um participante está falando. Respeitar a programação de cada participante iniciando e finalizando todas as videoconferências no horário também é de vital importância.

Você vai querer um cenário atraente, mas não distrativo. Uma parede pintada neutra ou uma cortina atrás de você ajudará com um cenário de videoconferência em um escritório doméstico.

Certifique-se de que sua área seja imbatível e que você se vista profissionalmente. Usar uma fonte fora da visualização da câmera para evitar reflexos e obter a melhor iluminação para chamadas de vídeo. Se você deseja aprender mais sobre esses conceitos básicos de videoconferência online com capturas de tela e tutoriais em vídeo, por favor visite este link imediatamente!

GoToMeeting -A ferramenta “Go To” para reuniões e videoconferências online!

GoToMeeting é fácil de configurar e suporta até 250 pessoas por vez, tornando simples operar uma videoconferência. Se você precisa de um encontro individual com seu cliente favorito ou precisa fazer um anúncio para funcionários de toda a empresa, GoToMeeting oferece a estrutura para fazer isso acontecer.

Desenvolvido pelo LogMeIn, os usuários também podem gerenciar facilmente áudio, vídeo ou reunião na Web de sua sala de conferências, escritório ou local remoto por meio de seu PC Windows, Mac ou dispositivo móvel. Agora transforme facilmente suas atividades online em interações divertidas que você e seus convidados estão ansiosos para ter!

Gerencie videoconferências em qualquer lugar com os aplicativos móveis GoToMeeting!

MobileGet lançou o aplicativo GoToMeeting para dispositivos móveis que podem ser baixados da App Store, Google Play ou Windows Phone Store.

Depois de baixar o aplicativo em seu telefone, você pode ingressar na reunião abrindo o aplicativo e inserindo a ID da conferência que você obteve do organizador da reunião em um e-mail. Leia mais sobre o aplicativo móvel gratuito GoToMeeting em gotomeeting.com.

Preços do GoToMeeting

GoToMeeting tem um preço eficaz em três taxas, das quais é possível selecionar de acordo com suas preferências e necessidades. Todos os três planos podem ser obtidos por meio de uma assinatura mensal ou anual. A assinatura anual ajudará você a economizar até 16 por cento

Se você não tiver certeza se deve pagar por ele ou não, pode até começar com o teste gratuito de 14 dias para ver como todas as ferramentas funcionam. Assim que o período de teste terminar, você pode fazer upgrade para um plano pago de acordo com suas necessidades.

Aprovação

Preço: $ 14 por mês ($ 12 por mês - anual)

Até participantes do 150

O negócio

Preço: $ 19 por mês ($ 16 por mês - anual)

Até participantes do 250

Empreendimento

Preço: entre em contato com a equipe de suporte para obter uma cotação de preço personalizada

Até participantes do 3000

Pacotes GTM - Visão geral dos recursos

CARATERÍSTICAS	PLANOS
CARATERÍSTICAS	Aprovação	O negócio	Empreendimento
Vídeo HD	✅	✅	✅
Compartilhamento de tela	✅	✅	✅
Áudio da web	✅	✅	✅
Linha discada para conferência	✅	✅	✅
Reuniões ilimitadas	✅	✅	✅
Sem limites de tempo de reunião	✅	✅	✅
Mensagens de negócios	✅	✅	✅
Sala de reunião pessoal	✅	✅	✅
Bloqueio de reunião	✅	✅	✅
Aplicativos móveis	✅	✅	✅
Modo Comutador	✅	✅	✅
Comandos de voz Siri	✅	✅	✅
Gravação de nuvem móvel		✅	✅
Coorganizadores		✅	✅
Gravação em nuvem ilimitada		✅	✅
Transcrição		✅	✅
Deslize para PDF		✅	✅
Assistente inteligente		✅	✅
Tomando notas		✅	✅
Ferramentas de desenho		✅	✅
Compartilhamento de teclado e mouse		✅	✅
Link InRoom			✅
Gerente de sucesso do cliente			✅
Integração e treinamento			✅
Desconto descontos			✅

Links Rápidos:

Conclusão: Noções básicas de videoconferência com GoToMeeting 2024

A dificuldade e confusão da chamada em conferência são removidas por GoToMeeting instalações de chamadas em conferência online. Você só precisa se preocupar com o que dizer em vez do serviço que usa, quando é hora de colocar todos na teleconferência.

GoToMeeting também é totalmente compatível com dispositivos móveis iOS e Android para tornar as chamadas fora do escritório fáceis e instantâneas. Não importa onde você esteja, independentemente do computador, o GoToMeeting está pronto para mantê-lo conectado.