Care este formula pentru raportul de activitate?
Expresia „raportul de activitate” se referă la un set de măsurători financiare care pot fi utilizate pentru a determina dacă conducerea unei companii își poate folosi în mod eficient activele pentru a crea numerar operațional. Cu alte cuvinte, aceste rapoarte arată cât de bine își transformă managementul activele în numerar.
Explicație
Următoarele sunt punctele care pot fi folosite pentru a calcula formula raportului de activitate:
1. Cifra de afaceri a creanțelor
Acest raport reflectă politica de credit a unei companii și, prin urmare, evaluează capacitatea acesteia de a colecta conturi de creanță create ca urmare a vânzărilor de credite. Un scor mai mare sugerează de obicei că organizația este capabilă să colecteze creanțele cu promptitudine, ceea ce implică practici excelente de creditare și invers. Rata de rotație a datoriei este un alt nume pentru raport.
Formula de calculare a ratei cifrei de afaceri a creanțelor este de a împărți veniturile companiei vizate la valoarea medie a creanțelor sale. Este exprimat matematic ca:
Raportul cifrei de afaceri a conturilor de încasat = Venituri/Conturi medii de încasat
2. Raportul de rotație a stocurilor pentru mărfuri
Acest raport indică cât de bine își transformă o companie stocurile și stocurile de lucru în curs (WIP) în numerar. O valoare mai mare indică de obicei că corporația își poate vinde rapid inventarul pentru a crea vânzări și invers. Un raport de rotație a stocurilor este un alt nume pentru raport. Costul vânzărilor împărțit la stocurile medii este calculul pentru rata de rotație a stocurilor de mărfuri. Este exprimat matematic ca:
Raportul de rotație al stocurilor de mărfuri = Costul vânzărilor / Stocurile medii
3. Raportul de rotație a activelor Raportul de rotație a activelor totale
Acest raport măsoară capacitatea unei companii de a produce vânzări prin valorificarea tuturor activelor sale pe termen lung și scurt. O valoare mai mare indică de obicei că compania poate crea mai multe vânzări prin valorificarea activelor sale, ceea ce este ideal. Raportul total de rotație a activelor se calculează prin împărțirea veniturilor la valoarea medie a activelor totale într-o anumită perioadă de timp. Este exprimat matematic ca:
Raportul de rotație a activelor totale = Venituri / Active totale medii
4. Raportul cifrei de afaceri nete a activelor fixe
Acest raport demonstrează capacitatea unei companii de a crea vânzări prin valorificarea activelor fixe, cum ar fi instalațiile, proprietățile și utilajele. Un scor mai mare sugerează de obicei că compania folosește bine activele sale fixe. Rata rotației nete a activelor fixe se calculează prin împărțirea veniturilor la valoarea medie a activelor fixe nete pe perioada. Este exprimat matematic ca:
Raportul de rotație net al activelor fixe = Venituri / Active fixe nete medii
Raportul de activitate vs. raportul de profitabilitate
Pentru a evalua starea financiară a unei companii, trebuie examinate atât raporturile de activitate, cât și de profitabilitate.
Marja brută și marja operațională sunt rate de profitabilitate care arată capacitatea totală a unei companii de a transforma vânzările în câștiguri după contabilizarea diferitelor cheltuieli și cheltuieli.
Ratele de activitate, pe de altă parte, reflectă capacitatea unei companii de a-și utiliza resursele (adică activele) eficient pentru a genera profituri la un nivel mai granular (adică per activ).
Raportul cifrei de afaceri pentru stocuri, creanțe și datorii
Cu cât rata cifra de afaceri este mai mare, cu atât mai bine, deoarece indică faptul că compania poate crea mai multe venituri cu mai puține active.
Deoarece majoritatea companiilor urmăresc îndeaproape conturile de încasat (A/R) și fluctuațiile stocurilor, aceste conturi sunt de obicei folosite ca numitor în raporturile de activitate.
Deși există multe alte tipuri de indicatori de activitate, cum ar fi rata de rotație a conturilor de încasat și rata de rotație a stocurilor, fiecare are același scop: să măsoare cât de eficient își poate folosi o companie activele operaționale.
Marje de profit mai mari sunt asociate cu rate de activitate mai ridicate, deoarece se obține mai multă valoare din fiecare activ.
Următoarele sunt câteva dintre cele mai răspândite rapoarte:
Numărul de reîncărcări ale stocurilor unei companii într-o anumită perioadă este cunoscut sub denumirea de rotație a stocurilor.
Raportul de rotație al creanțelor — Numărul de ori într-o anumită perioadă în care un client obișnuit care a plătit anterior cu credit (de exemplu, conturi de creanță sau „A/R”) efectuează o plată în numerar.
Datorii Numărul de ori de câte ori o corporație își plătește plățile datorate către furnizori/furnizori (adică conturi de plătit sau „A/P”) într-o anumită perioadă este cunoscut sub numele de raportul cifrei de afaceri.
Formule pentru alte rapoarte de activitate
Încorporați rapoarte de activitate în afacerea dvs
Rapoartele de activitate vă pot furniza informații despre orice dacă le utilizați corect. Nu contează cât de repede mutați produsul sau cât de prompt plătiți furnizorii.
Ele pot oferi, de asemenea, statistici utile de afaceri, arătând dacă compania dumneavoastră se descurcă bine sau nu și ajutându-vă în identificarea zonelor de îngrijorare.
Dacă, de exemplu, observați că rata de rotație a creanțelor dvs. este insuficientă, ajustarea condițiilor de creditare și determinarea cine este eligibil pentru credit v-ar putea ajuta să creșteți rata.
Dacă optați să utilizați ratele de activitate ale companiei dvs., trebuie să o faceți în mod regulat. Un singur raport va oferi foarte puțin despre performanța companiei dvs. Menținerea acestor rapoarte sub control, pe de altă parte, vă permite să identificați modele și să rezolvați problemele emergente. Comparați rapoartele dvs. cu cele ale companiilor similare din aceeași industrie pe măsură ce le analizați.
Nu este ușor să faci bani în afacerea ta. Având instrumentele corecte pentru a promova creșterea și câștigurile, vă poate ajuta să vă asigurați că compania dumneavoastră este viabilă pe termen scurt și lung. Această sarcină poate fi făcută mai realizabilă prin utilizarea unor tehnici precum rapoartele de activitate.
Limitările și dezavantajele raporturilor de activitate
Deși ratele de activitate pot fi un instrument util pentru raportarea ratelor financiare, ele oferă doar o mică parte din informațiile necesare pentru a stabili cât de bine se descurcă firma dvs. în acest moment.
Ratele activităților, ca și alți termeni contabili, se referă în primul rând la evenimentele trecute. Acest lucru poate furniza date despre modul în care afacerea dvs. a performat până la un anumit punct. Cu toate acestea, nu vă puteți baza pe aceste date pentru a estima performanța viitoare a companiei dvs.
În plus, ratele de activitate, ca orice alt raport contabil, oferă informații utile, dar nu pot rezolva dificultățile financiare actuale. Datele pe care le furnizează pot induce în eroare atunci când sunt utilizate în afara contextului.
În cele din urmă, dacă situațiile și rapoartele dvs. financiare sunt incorecte, acestea vor fi afectate. Ca rezultat, ar trebui să începeți cu cele mai actualizate situații financiare.