10 лучших программ для управления проектами 2024 года: найдите лучшее🚀

В быстро меняющемся мире управления проектами наличие в вашем распоряжении правильных инструментов может иметь решающее значение.

Благодаря множеству доступных опций мы составили список из 15+ лучших программ для управления проектами, которые помогут вам оптимизировать задачи, улучшить совместную работу и повысить производительность.

Давайте перейдем к этому полному руководству, которое поможет вам уничтожить ваши проекты и улучшить вашу игру в управлении проектами.

Что такое управление проектами?

Управление проектом — это процесс организации, планирования и контроля проекта для обеспечения его успешного завершения.

Это включает в себя постановку целей, управление временем, ресурсами и людьми, а также поддержание всего на должном уровне.

Цель состоит в том, чтобы завершить проект вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с требуемыми стандартами. Менеджеры проектов используют инструменты и методы для разбиения задач, распределения обязанностей и решения проблем на этом пути.

Это помогает им достичь целей проекта и добиться желаемых результатов.

О программном обеспечении и инструментах для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами — это сервисная система, которая позволяет командам работать и сотрудничать над проектами.

Это программное обеспечение предоставляет обзор всех доступных проектов, позволяя членам команды отслеживать прогресс, ошибки и исправления.

В приложении для управления проектами члены команды работают вместе, чтобы разбить проект на части для упрощения работы, сосредоточив внимание на подзадачах. Лучшие приложения для управления проектами помогают автоматически переносить задачи.

Вам также может понравиться:

• Селайикс Обзор
• Обзор NetHunt CRM

Имейте в виду, что программное обеспечение для управления проектами полезно, когда работа обычно занимает больше нескольких недель и включает в себя множество шагов и людей.

10 лучших программ для управления проектами: приложения для управления задачами 

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании? Мы упростили задачу и объединили лучшее программное обеспечение и инструменты для проектов в один полный список.

Ознакомьтесь с инструментами главные особенности и что в них особенного это может принести пользу вашему бизнесу.

1. Хабстафф

Ассоциация Хабстафф Программное обеспечение для учета рабочего времени — лучший способ оптимизировать ваш бизнес.

Благодаря нашим легким настольным и веб-приложениям вы можете точно отслеживать происходящую работу в режиме реального времени с помощью снимков экрана, а также GPS-слежения за сотрудниками, которые находятся вдали от своих рабочих мест или в пути!

Кроме того, мы легко интегрируемся с более чем 30 различными приложениями, такими как Jira, Trello и т. д., поэтому выполнение поручений никогда не было таким простым, как должно быть, потому что всегда есть кто-то доступный, который при необходимости просто ждет у своего телефона.

Хабстафф — это система часов, которую можно установить на компьютер или мобильное устройство.

Вы решаете, когда запустится таймер, и легко останавливаете его, когда вам нужно сделать что-то еще, например посетить собрания за пределами Hub Staffing.

Единственное, что позволяет получить подтверждение работы (снимки экрана с открытыми приложениями и отслеживаемые URL-адреса), происходит в том случае, если эти функции были включены путем настройки программного обеспечения для отслеживания в нашем приложении; мы ничего не собираем, если не ведется активный мониторинг!

2. Командная работа

Командная работа — это единственная в своем роде облачная платформа для управления проектами. Это подходит не везде, но поддерживает различные приложения.

Функции включают списки задач, отслеживание времени, загрузку файлов и сообщения. Проекты командной работы сосредоточены на управлении групповыми целями, общении и создании бизнеса.

Функция планирования проекта в проектах совместной работы позволяет менеджерам проектов определять задачи проекта; Кроме того, они могут назначать их людям, отслеживать их прогресс и в дальнейшем вознаграждать их.

Это также позволяет управлять документами.

В Teamwork Projects есть функция выставления счетов клиентам, которая позволяет пользователю генерировать счета на основе отработанных часов, выполненной работы и понесенных расходов.

Функция совместной работы над проектом обеспечивает связь через мобильные устройства, поэтому члены команды и менеджеры проектов могут удаленно отслеживать и контролировать проект.

Teamwork Projects имеет возможность интеграции с такими приложениями, как FreshBooks, Dropbox, Google, Коробка и многое другое.

3. Рабочий стол

Рабочий стол может быть плохой новостью для бездельничающих сотрудников. Но, очевидно, хорошие новости для работодателей.

Теперь они действительно обладают силой внутри себя; они могут проверить, кто получает зарплату, а кто просто тратит время и ресурсы компании, просматривая социальные сети страниц.

Desktime — это специальное приложение, разработанное для SBM, которое предоставляет потрясающий сервис учета рабочего времени.

Рабочий стол предоставляет автоматизированное программное обеспечение, которое позволяет контролировать каждого сотрудника в организации и дополнительно анализировать его/ее производительность в режиме реального времени.

Он также может сортировать различные приложения компании по категориям — «продуктивные», «непродуктивные» и «нейтральные».

Все это происходит тихо и незаметно в фоновом режиме, без необходимости вмешательства пользователя.

Он оснащен современным интерфейсом и информационной панелью, с помощью которой можно получить доступ практически к любым данным, включая информацию о количестве работающих сотрудников, количестве отсутствующих, кто бездельничает, кто опаздывает и так далее.

Кроме того, при необходимости менеджеры могут изучить статистику работы каждого сотрудника фирмы:

• Время пришло.
• Общее «продуктивное» время за день.
• Мера общей эффективности.
• Рейтинг относительно других сотрудников.

Это не следует воспринимать как негативный фактор для сотрудников; скорее, они также могут отслеживать свой прогресс и знать свои возможности, чтобы в дальнейшем стимулировать себя к достижению желаемой эффективности и темпов и конкурировать с другими сотрудниками.

Основная идея заключается в том, что статистику следует использовать как пряник, а не как кнут. В конечном счете, ощущение «достижения вершины» поможет повысить не только его самого, но и общую производительность компании.

По общему признанию, сотрудникам может быть не по душе мысль о том, что за ними следят или проверяют, но это необходимо, как будто они проводят слишком много времени в Facebook и смотрят YouTube, ты бы хотел знать, да?

Это можно сделать с помощью «стимула» небольшого дружеского соревнования, а сотрудников следует вознаграждать за хорошую работу.

DeskTime недавно выпустил iPhone приложения это облегчит этот процесс, позволяя мобильным менеджерам отслеживать данные учета времени и производительности, даже если они не находятся в офисе или в бегах.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner, разработанная LiquidPlanner Inc., представляет собой программное обеспечение для онлайн-управления проектами, общедоступная бета-версия которого была запущена в 2008 году.

LiquidPlanner был разработан, чтобы удовлетворить потребность в чем-то динамичном, поддерживающем и надежном.

И, судя по всему, это единственное в мире программное обеспечение для прогнозного управления проектами на основе ресурсов, поэтому оно имеет фразу «Динамическое управление проектами».

LiquidPlanner относится к новому поколению программного обеспечения для управления проектами.

Он имеет специальные функции для ИТ-команд, менеджеров проектов, профессиональных услуг, групп разработчиков и маркетинговых команд отдельно, а не предоставляет только один Doman.

Он соответствует потребностям проектов как малого бизнеса, так и крупных предприятий, обеспечивая оптимальные результаты.

LiquidPlanner помогает в планировании лучших и худших сценариев с гибкостью для ситуаций оценки риска, а также может обрабатывать даже резкие изменения приоритетов.

Он предлагает такие функции, как отслеживания рабочего времени, клиентские порталы и управление ресурсами. Это помогает профессиональным сервисным фирмам следить за своими клиентами.

Можно также поделиться подробностями о продукте как с внутренней, так и с внешней аудиторией, например с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами.

LiquidPlanner может систематизировать информацию о проекте для принятия четких и обоснованных решений на основе фактических данных.

Мобильные приложения для Android и iOS устройства также доступны. LiquidPlanner можно легко интегрировать с Google Drive, Dropbox и Box. Аналогично, программное обеспечение имеет возможность работать с Salesforce.

5. Профи

6. КейсКэмп

CaseCamp — это облачное программное обеспечение для управления проектами. Это доступно онлайн в общедоступном или частном облаке.

Это приложение включает в себя функции, которые позволяют компаниям достаточно эффективно управлять своими проектами, бюджетом, счетами, поддержкой, ресурсами и отслеживанием.

В целом CaseCamp старается удерживать пользователей и членов команды на одной странице для повышения производительности.

CaseCamp с его простым и понятным управлением проектами включает в себя все функции и возможности.

Удобный пользовательский интерфейс обеспечивает плавную навигацию и быстрый и беспроблемный доступ к информации, а также быстрое и беспрепятственное общение с командами.

Многие международные бренды, такие как Ericsson, NDTV и Свадьба.com используйте CaseCamp, чтобы менеджеры могли легко управлять проектами и поддерживать их в рамках бюджета с полным отчетом о расходах.

Менеджеры проектов и их команды должны быть на одной волне, если их цель — работать и завершать проекты без каких-либо заминок и трений.

CaseCamp является полностью надежным по своей природе и может предоставить инструменты и функции, необходимые для работы над проектами как индивидуально, так и над проектами в целом.

CaseCamp предлагает инновационные традиционные инструменты управления проектами, такие как список дел, который помогает держать всех в курсе задач, оставшейся работы, которую необходимо выполнить, а также приоритета и срочности, связанных с каждой задачей.

Проекты могут быть реализованы только тогда, когда бюджет и расходы работают вместе. CaseCamp помогает менеджерам проектов создавать и указывать реалистичные бюджеты, а также облегчает их реализацию.

Чтобы гарантировать, что расходы можно легко проверить, все расходы контролируются.

CaseCamp значительно упрощает работу менеджера, создавая графики для сотрудников и назначение их в соответствии с их опытом.

Добавление замечательной функции, которая позволяет отслеживать отпуска, отсутствия и отработанные часы, позволяет менеджерам назначать задачи, принимать решения о стимулах и предоставлять дополнительные отпуска.

7. Апптиво

Apptivo - это еще один облачный набор приложений для управления, предназначенный для малых предприятий и управления рядом функций в таких компаниях, включая управление финансами, человеческими ресурсами и цепочками поставок.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)-приложения, такие как Attivo, способны управлять контактами, потенциальными клиентами, возможностями и управлением заявками в службу поддержки клиентов.

Другие приложения этого приложения включают отчеты о расходах, лицензии и отслеживание страховок.

Планирование продаж и управление территорией, управление денежными средствами и составление бюджета — вот некоторые из его функций, которые отличают его от других и дают ему преимущество.

Пользователи имеют право на доступ к интеграции приложений Google для Диска, Календаря и Задач. Мобильные приложения также в некоторой степени совместимы.

Пользователи могут создавать и управлять множеством учетных записей клиентов для своего бизнеса. Записи, включая контакты или возможности, можно связать индивидуально с каждым клиентом.

Наличие огромных хранилищ данных и информации затрудняет правильное и эффективное управление всеми учетными записями клиентов.

Именно здесь на сцену выходят такие инструменты, позволяющие фильтровать рынки, территории компаний и их рыночные сегменты. Собранная информация об учетной записи может использоваться для анализа, поиска и сортировки клиентских учетных записей.

Этот инструмент помогает определить не только тех, кто покупает продукт, но и категорию его местоположения. Вы также можете дополнительно определить отрасль, к которой принадлежит эта учетная запись клиента, и другую информацию, и все это в одном месте.

Информацию об учетной записи, включая право собственности и многое другое, можно передать в отрасль.

Основная цель этого приложения — создать простой и очень доступный подход к управлению бизнесом, от малого до корпоративного.

Это также помогает малому бизнесу конкурировать с ведущими конкурентами, которые обладают гораздо лучшими ресурсами и обладают гораздо лучшими возможностями.

8. Тодо.ву

Все, что мы делаем, можно рассматривать как задачу, и Todo.vu именно этим и занимается; он концентрируется на задаче и действует как инструмент повышения производительности.

Он объединил в себе элементы систем управления проектами и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Его основная задача — полностью контролировать любую задачу и выполнять ее.

Воспринимать все как задачу — вести продажи, платить налоги, телефонный звонок, на который нужно ответить, встречу, на которой нужно присутствовать, общение с клиентом, обновление внешнего интерфейса веб-страницы для вашего клиента в соответствии со спецификациями, внесение изменений. к архитектурному чертежу, ремонтируя кран в одном из квартир вашего клиента.

Задачи могут быть внутренними, а некоторые могут быть предназначены для клиента/заказчиков и их проектов.

Таким образом, todo.vu имеет возможность быстро фиксировать все задачи, а также классифицировать их, то есть в зависимости от того, является ли внешний клиент или внутренний, а также отслеживать прогресс и записывать общее время, затраченное и использованное на них. .

Каждая задача содержит вложения файлов и даже другие данные, связанные с беседами, в которые вы можете пригласить отдельных членов команды или всю команду и даже клиентов в обоих сценариях.

Это позволяет всем сотрудникам напрямую выполнять задачу и получать обновления. Клиенты могут создавать и просматривать свои задачи различными способами.

Электронные письма можно отправлять прямо с todo.vu или, если они заинтересованы. Можно войти в систему и напрямую взаимодействовать с задачей, а также легко управлять тем, что они видят.

Todo.vu также можно использовать для отслеживания времени, затраченного на выполнение задач, для расчета производительности и эффективности, а также для дальнейшего повышения отчетов о выставлении счетов.

В todo.vu интегрирован очень простой, но эффективный рабочий процесс, который гарантирует, что все будет выполнено без проблем.

9. Аха.ио

Ага! — это комплексная платформа для дорожного планирования и управления проектами. Это помогает бизнесу эффективно управлять своим портфелем продуктов. С Ага!

Некоторые великие бизнес-стратегии можно сделать, предоставив визуальную дорожную карту для своих компаний. Ага!

Его структура может позволить людям и организациям взаимодействовать, облегчать поток информации и сотрудничать для достижения своих бизнес-целей.

Ага! разработан, чтобы помочь предприятиям, особенно менеджерам проектов. Aha имеет возможность анализировать рынок и клиентов, а также использовать информацию, полученную в результате анализа, для разработки ключевых стратегий, построения бизнес-модели и определения способов достижения целей.

Ага! Его можно рассматривать как идеальный инструмент для командного планирования.

Aha.io также может побудить сотрудников работать более эффективно, а клиентов и других заинтересованных сторон — свободно делиться своими концепциями и потенциально инновационными мыслями через свой портал идей.

10. Bitrix24

В настоящее время получить надежное и мощное программное обеспечение CRM (Customer Relation Management) не так-то просто.

Каждое программное обеспечение или платформа имеет свои преимущества и недостатки, которые ограничивают нас ограниченными функциями и возможностями.

Если вы хотите получить доступ ко всем расширенным функциям и не иметь никаких ограничений, вам придется заплатить приличную сумму денег, чтобы получить профессиональную версию этого программного обеспечения CRM.

Существуют такие платформы, как Битрикс24, которые предлагают вашей компании больше функциональности, гибкости и возможностей для совместной работы.

Битрикс24 — это мощный пакет для совместной работы, общения, продаж, привлечения потенциальных клиентов и инструменты управления для организаций и владельцев малого бизнеса.

Битрикс24 предлагает такие инструменты, как CRM, управление проектами, тайм-менеджмент, управление документами, управление социальными сетями, календарь и планирование и многое другое.

Итак, вот CRM Битрикс24 — платформа для организации и отслеживания взаимодействия с потенциальными или существующими клиентами, агентами и другими контактами.

Это программное обеспечение в основном позволяет вам регистрировать взаимодействия с клиентами и управлять ими, собирать и вести данные, создавать отчеты о продажах и выполнять сегментацию целевой аудитории.

Часто задаваемые вопросы 

💯 Записывает ли Hubstaff голос и видео?

Нет, и никогда не будем. Hubstaff — это инструмент повышения производительности, а не программное обеспечение для наблюдения. Мы никогда не будем записывать звуки с вашего микрофона или видео с вашего экрана или веб-камеры.

👉 Записывает ли Hubstaff мой экран?

Hubstaff может делать снимки экрана один, два или три раза за десять минут, но мы не записываем видео с дисплея вашего компьютера, пока вы работаете. Hubstaff предлагает возможность размыть скриншоты членов вашей команды, что позволяет вам отслеживать их прогресс, не рискуя получить доступ к конфиденциальной информации. Это еще одна функция подтверждения работы, которую можно настроить или отключить по вашему желанию.

👀 Сейчас я использую что-то другое — насколько легко перейти на Teamwork.com?

Настолько легко, насколько мы можем это сделать. Если вы используете Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello или Monday, вы можете импортировать все проекты одним щелчком мыши.

💰 Застряну ли я в контракте Командной работы?

Нет. Вы можете отменить подписку в любое время без комиссии за отмену.

🔎 В чем разница между ежемесячной и годовой оплатой DeskTime?

Ежемесячный план выставления счетов взимает средства с вашего метода оплаты в первый день каждого месяца. Годовой метод оплаты взимает плату один раз в год в день запуска плана и предлагает бесплатный месяц подписки по сравнению с ежемесячным планом.

Быстрые ссылки:

• Обзор Celayix: лучшее программное обеспечение для управления персоналом и рабочим процессом
• Топ лучших программных платформ для вебинаров
• Как выбрать лучшую управляющую компанию PPC
• Обзор сертификационных курсов по управлению проектами Edureka

Вывод: Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2024 года

В динамичной среде управления проектами поиск лучшего программного обеспечения для управления проектами имеет важное значение для организации успешных проектов и достижения организационных целей.

Среди множества доступных инструментов те, которые выделены в этом руководстве: Хабстафф, Работа в команде, Рабочий стол, LiquidPlanner, ProProfs, GenieBelt, CaseCamp, Apptivo, Todo.vu, Aha.io и Bitrix24 — продемонстрировали свое мастерство в упрощении управления проектами и повышении эффективности.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным менеджером проектов или только начинаете, инвестиции в подходящее программное обеспечение для управления проектами могут расширить возможности вашей команды и обеспечить успех проекта.

Выберите идеальный инструмент для нужд вашего проекта, и пусть ваши проекты сияют и процветают. Удачного управления проектом!