Классические офисные пакеты впервые появились на заре персональных компьютеров и были разработаны для повышения индивидуальной производительности. Их возможности со временем резко возросли, но, несмотря на полугодовые обновления, в последние годы основные приложения Microsoft не демонстрировали особых инноваций.
В современном подключенном мире совместная работа с Microsoft Office в основном ограничивается сохранением документов на общем диске или отправкой их по электронной почте. В более крупных командах последнее, в частности, часто приводит к конфликтам версий.
Однако использование сервисов Microsoft Office или Google Workspace может стать монотонным, и пользователи часто чувствуют необходимость опробовать что-то новое и столь же функциональное.
При этом, несмотря на то, что сейчас на рынке существует множество альтернатив Microsoft Office, пожалуй, лучшей из них является ONLYOFFICE компании Ascensio System. Итак, в этом посте мы дадим вам всесторонний обзор этого нового офисного пакета и того, как он может изменить правила игры для вашего официального управление документами Работа.
О ONLYOFFICE
ONLYOFFICE это инструмент редактирования и управления офисными документами, разработанный снизу вверх для использования командами, одновременно работающими над бумагой, электронной таблицей, презентацией или заполняемой формой. Полный набор обязательных функций, таких как автосохранение, история версий, контроль версий, отслеживание изменений, комментарии, пользовательские теги, обмен сообщениями и даже два режима совместного редактирования, быстрый и строгий, упрощают совместную работу.
Это делает его отличным вариантом для любой компании, которая ищет недорогой офисный онлайн-пакет. Поскольку мы говорим о Документах ONLYOFFICE, слово «онлайн» является важным отличием. То есть вместо использования настольного программного обеспечения для Windows, macOS или Linux вы получаете доступ к нему через веб-браузер, аналогичный Google Docs или Microsoft Office Online.
Что вы можете делать с ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE — это конкурентоспособная альтернатива уже зарекомендовавшим себя гигантам офисной документации, таким как Microsoft и Google. Этот новый инструмент предлагает несколько значительно новых и уникальных функций, которые позволят вам по-новому взглянуть на обычное создание и редактирование документов, которые вы выполняли с помощью других инструментов. Давайте обсудим все, что вы можете делать с ONLYOFFICE.
- Организованный и простой в использовании интерфейс
На самом деле, поскольку ONLYOFFICE открывает файлы на вкладках, как и веб-страницы в браузере, переключаться между электронными таблицами и презентациями стало еще проще. Вместо того, чтобы иметь отдельную программу для каждого типа документа, как в Word, Excel и PowerPoint, все размещено в одном приложении.
ONLYOFFICE позволяет создавать, редактировать и совместно использовать заполняемые формы в дополнение к традиционным офисным инструментам. Формы ONLYOFFICE отличаются от форм в Adobe Forms или Google Forms. Они очень похожи на элементы управления содержимым Microsoft Office и позволяют использовать редактор документов для создания заполняемых документов и форм.
Текстовые поля, переключатели, изображения, поля со списком, флажки и раскрывающиеся списки теперь поддерживаются ONLYOFFICE. Готовые к использованию формы ONLYOFFICE можно опубликовать в Интернете, чтобы другие могли заполнить их в браузере (даже если у них нет ONLYOFFICE), или их можно сохранить в виде заполняемого PDF-файла.
- Легко сотрудничайте с коллегами
Когда вы войдете в OnlyOffice и перейдете к модулю «Документы», вы обнаружите, что меню навигации содержит множество параметров верхнего уровня. Документы, принадлежащие текущему пользователю, находятся в заголовке Мои документы.
Владелец этих документов может делиться, редактировать, загружать или добавлять к ним. Под заголовком Shared With Me будут перечислены общие документы с пользователями, либо напрямую, либо через членство в группе пользователя.
- Создание папок для совместной работы
Администраторы могут легко создавать папки в общих документах, которыми могут совместно пользоваться несколько пользователей. Для файлов и папок, добавляемых в общие документы, можно определить подробные разрешения, предоставляя группам или пользователям доступ только для чтения или полный доступ или даже явно запрещая доступ пользователю или группе. Изображения и документы, связанные с проектами Ascensio System OnlyOffice, можно найти в документах проекта.
- Доступ к предыдущим изменениям с историей изменений
Начиная с истории изменений, OnlyOffice имеет определенные функции для совместной работы, которые не уступают лучшим кандидатам в этой категории. Редакции являются важной функцией Ascensio System OnlyOffice, поскольку они позволяют вам не только видеть, кто вносил изменения в документ, и читать предварительный просмотр или загружать его, но и комментировать его, восстанавливать предыдущую версию до текущей активной версии или выбирать чтобы завершить его.
- Одновременно редактировать документы
OnlyOffice обеспечивает одновременное редактирование документов в дополнение к возможностям, предоставляемым редакциями. Это позволяет пользователям совместно работать над документом с другим пользователем, а онлайн-редакторы документов даже имеют окно чата.
- Интеграции и Plugins
Пользователи могут подключить свои учетные записи DropBox Business, Google Drive for Work или Microsoft OneDrive для бизнеса к своим учетным записям Ascensio System OnlyOffice, среди прочих вариантов. Это можно сделать либо с версиями этих сервисов бизнес-класса, либо с их личными аналогами потребительского уровня. Для многопользовательской доступности любой из них можно поместить в область общих документов. Файлы и папки этих сервисов можно редактировать прямо в облачных редакторах.
- Поддерживаемые форматы файлов
ONLYOFFICE использует Microsoft Office Open XML не только для импорта и экспорта, но и как собственный формат. Конечно, простое чтение и создание файлов DOCX, XLSX или PPTX не гарантирует, что соответствующие документы появятся в формате MS Office.
ONLYOFFICE также гибко отображает изменения, которые были отслежены в Word, а также комментарии редакторов. ONLYOFFICE поддерживает не только форматы файлов Microsoft, но и OpenOffice, RTF, PDF и обычный текст. Опция HTML также доступна, однако это просто веб-формат Microsoft Office.
Начало работы с ONLYOFFICE
Подписка на 30-дневную пробную версию облачной версии OnlyOffice — это первый шаг. Вы получаете доступ к хранилищу документов, онлайн-редакторам документов, почте, календарю, контактам и чату после завершения процесса регистрации. Вы также можете использовать более продвинутые бизнес-функции, такие как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управление проектами.
Администраторам, вероятно, следует начать с добавления пользователей и групп, что можно сделать, импортировав людей из контактов Gmail или Yahoo или импортировав правильно отформатированный файл CSV. После создания учетной записи пользователи могут связать свои учетные записи в социальных сетях, таких как Google, Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы использовать свои текущие (и легко запоминающиеся) учетные данные для аутентификации.
ONLYOFFICE Заполняемые формы
ONLYOFFICE Forms созданы для того, чтобы максимально упростить работу с электронными документами. Вы можете создавать, изменять и совместно редактировать документы с заполняемыми полями онлайн или локально, а затем отправлять их другим для заполнения. Это сокращает время обработки и помогает избежать повторного ввода данных и связанных с ними ошибок за счет устранения затрат на печать, хранение и распространение документов.
В ONLYOFFICE вы сможете использовать следующие типы заполняемых форм:
- Продажа
- Человеческие ресурсы
- Бухгалтерский учет
- Законные документы
- Другое
Чтобы узнать больше о заполняемых формах ONLYOFFICE и о том, как их создавать, просто посетите их официальный блог для пошагового руководства.
Настольное приложение
Настольные приложения ONLYOFFICE — это автономные программы, которые необходимо устанавливать с помощью уникальных методов платформы. Это EXE-установщик в случае Windows. Настольные редакторы не требуют сервера и могут использоваться локально, как и любой другой офисный пакет.
Однако только тогда, когда эти инструменты подключены к серверу для совместной работы, такому как Nextcloud, ownCloud, Seafile или ONLYOFFICE Workspace, они раскрывают весь свой потенциал. Только тогда становятся доступными такие возможности, как совместное редактирование документов в режиме реального времени, управление версиями и общение.
Веб приложение
Веб-версия лучше всего подходит для ситуаций, когда вы не хотите устанавливать локальные приложения, такие как BYOD или экстрасети, где вы сотрудничаете с клиентами или партнерами. Он доступен в различных форматах, включая контейнеры Docker, и может быть установлен на серверах Linux и Windows.
Перед установкой веб-пакета на Windows Server необходимо установить Erlang, PostgreSQL и RabbitMQ. Установщик EXE включен в ONLYOFFICE. Без сервера для хранения и совместной работы онлайн-приложения бесполезны. Однако они поставляются с базовым образцом сервиса, который позволяет создавать или загружать документы, а затем сохранять их локально.
мобильные приложения
Приложения ONLYOFFICE доступны для мобильных устройств под управлением Android или iOS в дополнение к настольной и веб-версиям. Смартфоны в основном созданы для потребления, а не для производства контента из-за их формы.
ONLYOFFICE учитывает это, ограничивая количество функций, доступных в мобильном приложении. Даже в пространствах для совместной работы в режиме реального времени документы можно изменять. Кроме того, можно добавлять комментарии.
Документы ONLYOFFICE 7.0
ONLYOFFICE регулярно обновляет свои инструменты, и их самые последние Обновление Документов 7.0 является достаточно продвинутым и конкурентоспособным. Самая последняя версия офисного пакета с открытым исходным кодом имеет множество новых возможностей, в том числе возможность создавать заполняемые документы и формы, защищать книги и листы паролем, а также повышать удобство использования и совместную работу.
Возможности ONLYOFFICE
- Создавайте заполняемые формы
Заполняемые формы теперь можно легко создавать онлайн с помощью ONLYOFFICE. Эта новая функция позволяет легко автоматизировать всю электронную документацию и рабочий процесс, позволяя создавать и заполнять различные документы, такие как контракты, юридические соглашения, формы допуска, анкеты, отчеты и многое другое.
Вы можете разрабатывать формы с самого начала или использовать предыдущий документ DOCX в качестве отправной точки, обновлять их в режиме реального времени и сотрудничать с другими пользователями для редактирования. Вы можете сохранить заполняемую форму как обычный файл OFORM или файл PDF, чтобы поделиться ею и заполнить ее в Интернете.
- Защитите свои листы и книги с помощью паролей
Вы можете повысить безопасность работы с электронными таблицами с помощью ONLYOFFICE Docs v7.0. В последней версии теперь возможна защита паролем для определенных листов и книг.
- Таблицы запросов
Таблицы запросов теперь поддерживаются в Документах версии 7.0. Таблица запроса объединяет данные из одной или нескольких таблиц в электронной таблице для подготовки данных для составления отчетов и анализа. Теперь вы можете открывать и сохранять электронные таблицы, содержащие таблицы запросов, без потери данных.
- Анимации и переходы в презентациях
Вкладка «Новые переходы» в Документах версии 7.0 теперь значительно упрощает пользователям добавление и редактирование анимации и переходов в слайдах PPT. На новой вкладке «Переходы» вы найдете все, что вам нужно, в одном месте. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете переключаться между несколькими стилями перехода и изменять их характеристики и настройки, не отвлекаясь на другие свойства слайда.
- Бесшовные возможности совместной работы
ONLYOFFICE Docs v7.0 включает в себя новую функцию истории версий в электронных таблицах, которая позволяет пользователям переключаться между предыдущими черновиками и восстанавливать их при необходимости. Когда конечный пользователь закрывает электронную таблицу, каждый черновик по умолчанию сохраняется как версия.
- Полностью открытый исходный код
ONLYOFFICE сделал исходный код профессиональных инструментов редактирования, включая сравнение документов, элементы управления содержимым и представления электронных таблиц, доступными во всех решениях. Ранее все эти функции были доступны только платным клиентам. Их исходный код теперь общедоступен на GitHub.
Сколько стоит ONLYOFFICE?
OnlyOffice — это мощная система управления документами бизнес-класса, доступная как в облачной, так и в локальной версии. Вы можете использовать его как облачное приложение или установить на свои собственные серверы в сети вашей компании. Каждый выбор имеет свой набор преимуществ и недостатков.
- Облачная версия Ascensio System OnlyOffice проста и быстра в настройке. Ежемесячно, ежегодно или раз в три года взимается плата за каждого пользователя. Это стоит 5 долларов в месяц, 2 доллара в месяц и 1 доллар в месяц для каждого пользователя соответственно. Однако его месячная ставка предлагается только клиентам с не менее чем шестью пользователями.
- Клиенты с еще большим пулом пользователей сэкономят гораздо больше денег и получат доступ к большему объему памяти. Емкость хранилища доступна с шагом 8 ГБ для 1-2 пользователей, 20 ГБ для 3-5 пользователей и 40 ГБ для 6-10 пользователей и выше.
- Предприятия, заинтересованные в локальных вариантах Ascensio System OnlyOffice, могут начать с бесплатной версии Community Edition, которая допускает до 20 одновременных подключений и имеет открытый исходный код.
- 3 Enterprise Edition (Start, Standard и Standard+) стоят 900, 1,800 и 3,600 долларов за сервер соответственно за пожизненную лицензию. Клиенты из некоммерческого и образовательного секторов имеют больше альтернатив, таких как бесплатные облачные лицензии и значительные скидки на локальное решение для соответствующих учреждений.
Чем ONLYOFFICE отличается от других?
Когда дело доходит до развертывания приложений, ONLYOFFICE уже выделяется на фоне Microsoft и Google. Программное обеспечение может быть развернуто на вашем собственном сервере, а также предоставляться в виде онлайн-сервиса.
С помощью коннекторов вы можете связать программы не только с ONLYOFFICE Workspace, латвийским сервером для совместной работы, но и с различными обычными CMS и системами для совместной работы. Среди них Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint и некоторые другие.
Когда дело доходит до поддержки множества платформ, включая работу в автономном режиме, ONLYOFFICE придерживается другой стратегии, чем Google или Microsoft. Три приложения, включающие в себя текстовый процессор, электронную таблицу и графику для презентаций, выглядят так же, как онлайн-приложения или настольные приложения, и предоставляют тот же набор функций.
Поскольку веб-версия совместима со всеми основными клиентскими операционными системами, вполне естественно предоставлять настольные версии с поддержкой автономного режима для самых популярных платформ. Эти локально устанавливаемые программы ONLYOFFICE также имеют одинаковый внешний вид и функциональность во всех операционных системах (macOS, Windows и Linux), поэтому пользователям не нужно настраивать свой рабочий процесс.
Скачать ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE доступен для скачивания и тестирование прямо сейчас на onlyoffice.com. Если вы ищете настольную программу для Windows или Mac, вы можете получить ее здесь: если у вас более старое устройство, приложения поддерживают Windows XP и macOS 10.11, но они также поддерживают самые последние версии, включая Windows 11 и macOS. Биг Сур.
Быстрые ссылки:
Вердикт — обзор ONLYOFFICE 2024
ONLYOFFICE, как упоминалось ранее, — это свежая новая альтернатива Microsoft Office и другим конкурентам, которые уже используются большинством людей. Учитывая, что он конкурирует в уже доминирующей нише, ничего действительно предлагаемого ими не просрочено или меньше.
Разработчики ONLYOFFICE точно знают, что нужно аудитории, и работали над созданием свежего решения. Если вам наскучила однообразная атмосфера MS Office и вы хотите получить новый опыт создания и редактирования документов, то ONLYOFFICE определенно стоит попробовать!
