Сама ідея відеодзвінків зрозуміла: це так само легко, як і телефонний дзвінок, але доступні як відео, так і аудіо. Правильний пристрій для відеоконференцій дозволяє налаштувати віртуальний «темп» і його можна використовувати для «введення» темпу за допомогою числа або натискання кнопки.
Коли вони в кімнаті, з вашим комп’ютером і камерою, ви можете бачити їх, і вони можуть бачити вас.
Відеодзвінок на конференцію корисний для зустрічі, оскільки він полегшує відстеження того, хто говорить. Це також допоможе вам зрозуміти нюанси виразу обличчя, які пропускає лише аудіодзвінок.
Онлайн-зустріч за допомогою програмне забезпечення для відеоконференцій забезпечує неформальне середовище, яке може полегшити спілкування.
У сьогоднішній публікації ми обговоримо деякі основи відеоконференцій, які вам потрібно пам’ятати або практикувати до та під час онлайн-зустрічі.
Ми також розповімо вам про онлайн-інструмент для зустрічей та конференцій під назвою «GoToMeeting», який був розроблений, щоб дозволити командам і підприємствам проводити високоякісні відеоконференції, зустрічі та вебінари, щоб допомогти розширити співпрацю.
Чому відеоконференції важливі?
З часів різких потоків відео та статичного звуку технології відеозустрічей пройшли довгий шлях. Високоякісна онлайн-відеозустріч пропонує дивовижний аудіо досвід це створить відчуття, ніби ви сидите в одній кімнаті перед іншими учасниками, і дозволить вам спілкуватися віч-на-віч, щоб встановити впевненість і відносини.
Відеоконференції під час онлайн-зустрічі корисні для вашого бізнесу — можливо, навіть необхідні. Він дає можливість співпрацювати в режимі реального часу з колегами та клієнтами, особливо під час роботи з людьми в різних часових поясах у всьому світі.
Уміння використовувати вираз обличчя на конференції допоможе вам створити довіру. Відеоконференції також дають можливість особистого спілкування в команді та співпраці у вирішенні проблем.
Відеодзвінки можуть підтримувати практично будь-яку форму компанії. Відеодзвінок "один на один" має кілька переваг. Приклади того, як їх використовувати, включають:
- Спілкування з важливими людьми та командами у вашій організації.
- Зустрічі з поточними та майбутніми/потенційними клієнтами.
- Обговорення нових проектів і завдань з командою розробників або маркетингу.
- Проведення дистанційних співбесід для нових кандидатів або відбір постачальника.
- Командні онлайн-зустрічі з метою посадки, підготовки чи організації команди для оголошення.
Як працює відеоконференція?
Завдяки сучасним технологіям проводити відеоконференції через Інтернет надзвичайно легко. Коли ви починаєте або входите в онлайн-зустріч, аудіо- та відеопотоки перетворюються на крихітні пакети даних, які стискаються та передаються через ваш Інтернет.
Ми розпаковуємо та знову вмикаємо комп’ютери іншого учасника в прямий потік аудіо та відео. Аудіо та відео можуть бути кришталево чистими завдяки високоякісному з’єднанню Wi-Fi.
Що все потрібно для відеоконференцій?
Щоб почати, все, що вам потрібно, це гарне з’єднання Wi-Fi і один із цих пристроїв, необхідних для відеоконференцій:
- Ноутбук або настільний комп'ютер з веб-камерою
- Смартфон або планшет з камерою
- Гарнітура для кращого звуку (рекомендовано, якщо можливо)
- Програмне забезпечення для відеоконференцій, як GoToMeeting
З мобільного телефону ви можете розпочати відеоконференцію, а інші можуть увійти через з’єднання або зателефонувавши на певний номер телефону. Якщо хтось не має камери, він все одно може слухати аудіо та брати участь у відеоконференції.
Типи зустрічей з використанням відеоконференцій
Для вирішення загальних питань кілька форм ділових зустрічей можна поєднати з відеоконференціями. Наприклад:
- Внутрішні корпоративні відеодзвінки дають змогу регіональним або глобальним працівникам спілкуватися з колегами в режимі реального часу. Це полегшить командам швидке одержання деталей та спільну роботу над вирішенням проблеми. Це також допомагає отримати миттєвий відгук від членів команди.
- Співбесіди за допомогою відеоконференцій дають змогу зустрічатися віч-на-віч із глобальними або віддаленими кандидатами, розширюючи коло талантів і дають змогу приймати обґрунтовані рішення щодо найму без особистого відвідування.
- Співробітники відділу продажів можуть використовувати відеоконференції для демонстрації потенційним або поточним клієнтам демонстраційних демонстрацій продукту в реальному часі, підвищуючи їх інтерес до продукту та довіру до нього. Демонстрації включають чистий і нейтральний фон відеоконференції. Зрозуміти все це допоможе плоский стіл, накритий білою тканиною, освітлений зверху.
- Онлайн-інструктори можуть використовувати відеоконференції та наочні посібники, щоб допомогти студентам навчатися, зокрема флеш-картки та віртуальні дошки.
- Дистанційна телемедична діагностика за допомогою рішень для відеоконференцій простіша. Лікарі можуть надавати дистанційну медичну допомогу, бачачи й чуючи симптоми пацієнта.
Існують також законні програми для відеодзвінків. Віддалені докази можна отримати, наприклад, від свідка чи експерта. Якщо свідок знаходиться далеко від місця, де потрібні свідчення, це може допомогти компенсувати витрати на дорогу.
Відеоконференція забезпечує прозорість, а також журнал інцидентів та журнал обговорень. Запис розмови можна перевести у стенограму та врешті-решт розіслати, і немає сумніву, що було розглянуто.
Про що потрібно пам’ятати під час онлайн-відеоконференцій!
Протокол відеоконференції зазвичай вимагає, щоб мікрофони були вимкнені для інших учасників, поки ведучий конференції говорить або учасник говорить. Також життєво необхідно дотримуватися розкладу кожного учасника, розпочинаючи та закінчуючи всі відеоконференції вчасно.
Вам потрібен привабливий, але не відволікаючий фон. Нейтральна фарбована стіна або штора позаду вас допоможуть створити фон для відеоконференції в домашньому офісі.
Переконайтеся, що ваша місцевість неперевершена і ви одягаєтеся професійно. Використовуйте джерело, яке не знаходиться у виді камери, щоб запобігти відблискам і отримати найкраще освітлення для відеодзвінків. Якщо ви хочете дізнатися більше про ці основи онлайн-відеоконференції за допомогою знімків екрана та відеоуроків, будь ласка, перейдіть за цим посиланням зразу!
GoToMeeting - Інструмент «Перейти» для онлайн-зустрічей та відеоконференцій!
GoToMeeting Його легко налаштувати та підтримує до 250 осіб одночасно, що спрощує керування відеоконференцією. Незалежно від того, чи потрібен вам один на один зі своїм улюбленим клієнтом, чи вам потрібно зробити оголошення співробітникам для всієї компанії, GoToMeeting надає основу, щоб це сталося.
Розроблені LogMeIn, користувачі також можуть легко керувати аудіо, відео або веб-зустрічами з конференц-зали, офісу або віддаленого місця через ПК з Windows, Mac або мобільний пристрій. Тепер легко трансформуйте свою онлайн-активність у веселу взаємодію, яку ви та ваші гості з нетерпінням чекаєте!
Керуйте відеоконференціями на ходу за допомогою GoToMeeting Mobile Apps!
MobileGet випустив програму GoToMeeting для мобільних пристроїв, яку можна завантажити з App Store, Google Play або Windows Phone Store.
Завантаживши програму на свій телефон, ви можете приєднатися до зустрічі, відкривши програму та ввівши ідентифікатор конференції, який ви отримали від організатора зустрічі в електронному листі. Дізнайтеся більше про безкоштовний мобільний додаток GoToMeeting на gotomeeting.com.
Ціни GoToMeeting
GoToMeeting було ефективно оцінено за трьома тарифами, з яких можна вибрати відповідно до своїх уподобань та потреб. Усі три плани можна отримати за місячною або річною підпискою. Річна підписка допоможе заощадити до 16 відсотків
Якщо ви не впевнені, платити за це чи ні, ви навіть можете почати з їх 14-денної безкоштовної пробної версії, щоб побачити, як працюють усі їхні інструменти. Після закінчення пробного періоду ви можете перейти на платний план відповідно до ваших потреб.
Professional
Ціна: 14 доларів на місяць (12 доларів на місяць – щорічно)
До 150 учасників
Business
Ціна: 19 доларів на місяць (16 доларів на місяць – щорічно)
До 250 учасників
підприємство
Ціна: зв’яжіться зі службою підтримки, щоб отримати спеціальну ціну
До 3000 учасників
Пакети GTM - Огляд функцій
| ОСОБЛИВОСТІ | ПЛАНИ | ||
| Professional | Business | підприємство | |
| HD Video | ✅ | ✅ | ✅ |
| Обмін екраном | ✅ | ✅ | ✅ |
| Веб-аудіо | ✅ | ✅ | ✅ |
| Наберіть лінію конференції | ✅ | ✅ | ✅ |
| Необмежені зустрічі | ✅ | ✅ | ✅ |
| Немає обмежень у часі зустрічі | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ділові повідомлення | ✅ | ✅ | ✅ |
| Персональна кімната для переговорів | ✅ | ✅ | ✅ |
| Блокування зустрічей | ✅ | ✅ | ✅ |
| мобільні додатки | ✅ | ✅ | ✅ |
| Приміський режим | ✅ | ✅ | ✅ |
| Голосові команди Siri | ✅ | ✅ | ✅ |
| Мобільний хмарний запис | ✅ | ✅ | |
| Співорганізатори | ✅ | ✅ | |
| Необмежений запис у хмарі | ✅ | ✅ | |
| Transcription | ✅ | ✅ | |
| Перейдіть до PDF | ✅ | ✅ | |
| Розумний помічник | ✅ | ✅ | |
| Конспектування | ✅ | ✅ | |
| Інструменти для малювання | ✅ | ✅ | |
| Спільне використання клавіатури та миші | ✅ | ✅ | |
| Посилання InRoom | ✅ | ||
| Менеджер з успіху клієнтів | ✅ | ||
| Адміністрація та навчання | ✅ | ||
| Оптові знижки | ✅ | ||
Швидкі посилання:
- WebinarJam проти WebinarNinja проти Zoom проти GoToMeeting Повний огляд
- Огляд GoToMeeting: програмне забезпечення для відеоконференцій (чи це варте?)
- GoToMeeting проти Zoom: який з них найкращий (КРАЩИЙ ВИБІР)
- GoToMeeting проти WebEx: який з них вартий галасу?
Висновок: Основи відеоконференцій з GoToMeeting 2024
Труднощі та плутанина конференц-зв’язку усуваються за допомогою GoToMeeting засоби онлайн-конференц-дзвінків. Вам просто потрібно турбуватися про те, що говорити замість послуги, якою ви користуєтеся, коли настав час залучити всіх до конференції.
GoToMeeting також повністю підтримується на мобільних пристроях iOS та Android, щоб зробити дзвінки поза офісом легкими та миттєвими. Незалежно від того, де ви знаходитесь, незалежно від комп’ютера, GoToMeeting готовий підтримувати вас на зв’язку.
