10 найкращих програм для управління проектами 2024 року: знайдіть найкраще🚀

У швидкоплинному світі управління проектами наявність правильних інструментів у вашому розпорядженні може змінити все.

З великою кількістю доступних опцій ми склали список із 15+ найкращих програм для керування проектами, які можуть допомогти вам оптимізувати завдання, покращити співпрацю та підвищити продуктивність.

Давайте ознайомимося з цим чудовим посібником, щоб знищити ваші проекти та вдосконалити вашу гру з управління проектами.

Що таке управління проектами?

Управління проектом — це процес організації, планування та контролю за проектом, щоб забезпечити його успішне завершення.

Це передбачає встановлення цілей, управління часом, ресурсами та людьми, а також утримання всього в плані.

Мета полягає в тому, щоб завершити проект вчасно, в межах бюджету та відповідно до необхідних стандартів. Менеджери проектів використовують інструменти та методи, щоб розподіляти завдання, розподіляти обов’язки та вирішувати проблеми на цьому шляху.

Це допомагає їм досягти цілей проекту та отримати бажані результати.

Про програмне забезпечення та інструменти для керування проектами

Програмне забезпечення для управління проектами — це сервісна система, яка дозволяє командам працювати та співпрацювати над проектами.

Це програмне забезпечення забезпечує огляд усіх доступних проектів, дозволяючи членам команди відстежувати прогрес, помилки та виправлення.

У програмі для керування проектами учасники команди працюють разом, щоб розбити проекти на частини для полегшення роботи, зосереджуючись на підзавданнях. Найкращі програми для керування проектами допомагають автоматично переплановувати завдання.

Вам також може сподобатися:

• Огляд Celaix
• Огляд NetHunt CRM

Майте на увазі, що програмне забезпечення для управління проектами є корисним, коли така робота зазвичай займає більше кількох тижнів і включає багато кроків і людей.

10 найкращих програм для керування проектами: програми для керування завданнями 

Шукаєте найкраще програмне забезпечення для управління проектами для своєї компанії? Ми спростили завдання й об’єднали деякі з найкращих проектних програм та інструментів в один вичерпний список.

Перевірте інструменти" головні функції та  що в них особливого що може принести користь вашому бізнесу.

1. Хабстафф

Команда Хабстафф Програмне забезпечення для відстеження часу – найкращий спосіб оптимізувати свій бізнес.

Завдяки нашим легким настільним комп’ютерам і веб-додаткам ви можете точно відстежувати роботу в режимі реального часу за допомогою знімків екрана, а також GPS-відстеження для співробітників, які знаходяться далеко від своїх робочих місць або в дорозі!

Крім того, ми бездоганно інтегруємося в понад 30 різних програм, таких як Jira, Trello тощо, тож виконувати доручення ніколи не було так легко, як це повинно бути, оскільки завжди є хтось доступний і просто чекає біля свого телефону, якщо потрібно.

Хабстафф це система годинника, яку можна встановити на настільний або мобільний пристрій.

Ви вирішуєте, коли запускається таймер, і легко зупиняєте його щоразу, коли вам потрібно зробити щось інше, наприклад відвідати зустрічі поза Hub Staffing.

Єдине, що фіксує підтвердження роботи (скріншоти з відкритими програмами/відстежуваними URL-адресами) відбувається, якщо ці функції було ввімкнено шляхом налаштування програмного забезпечення для відстеження в нашій програмі; ми нічого не збираємо, якщо не ведеться активний моніторинг!

2. Робота в команді

Робота в команді це єдина в своєму роді хмарна платформа для управління проектами. Це підходить не скрізь, але підтримує різні програми.

Функції включають списки завдань, відстеження часу, завантаження файлів і повідомлень. Проекти командної роботи зосереджені на керуванні груповими цілями, комунікації та створенні бізнесу.

Функція планування проекту в проектах командної роботи дає змогу керівникам проектів визначати завдання проекту; також вони можуть призначати їх людям, відстежувати їхній прогрес і додатково винагороджувати їх.

Це також дозволяє керувати документами.

Teamwork Projects має функцію виставлення рахунків клієнтам, що дозволяє користувачеві створювати рахунки на основі відпрацьованих годин, виконаної роботи та понесених витрат.

Функція спільної роботи над проектом дає змогу спілкуватися через мобільні пристрої, щоб члени команди та менеджери проекту могли віддалено контролювати та контролювати проект.

Teamwork Projects має можливість інтегруватися з такими програмами, як FreshBooks, Dropbox, Google, Коробка та інше.

3. DeskTime

Робочий час це може бути поганою новиною для розслаблених працівників. Але, мабуть, хороша новина для роботодавців.

Зараз вони справді мають силу в собі; вони можуть перевірити, хто отримує зарплату, а хто просто витрачає час і ресурси компанії на прокручування соціальні медіа сторінок.

Desktime – це спеціальна програма, розроблена для SBM, яка надає чудову послугу відстеження часу.

Робочий час надає автоматизоване програмне забезпечення, яке має можливість нагляду за кожним співробітником в організації та подальшого аналізу його/її продуктивності в режимі реального часу.

Він також може сортувати різні програми компанії за категоріями — «продуктивні», «непродуктивні» та «нейтральні».

Усе це відбувається тихо й непомітно у фоновому режимі, без введення користувача.

Він оснащений сучасним інтерфейсом і інформаційною панеллю, з якої можна отримати доступ до майже будь-яких даних, включаючи інформацію про кількість працівників, які працюють, кількість відсутніх, хто слабшає, хто запізнюється тощо.

Крім того, за потреби менеджери можуть перевірити статистику роботи кожного окремого співробітника фірми:

• Час настав.
• Загальний «продуктивний» час за день.
• Міра загальної ефективності.
• Рейтинг відносно інших працівників.

Це не слід сприймати як негатив для працівників; натомість вони також можуть відстежувати свій прогрес і знати свої здібності, щоб вони могли надалі допомагати собі заохочувати себе для досягнення бажаної ефективності та темпу та конкурувати з іншими співробітниками.

Основна ідея цього полягає в тому, що статистику слід використовувати як пряник, а не як батог. Зрештою, це відчуття «досягнення вершини» сприятиме не тільки підвищенню її самої, але й загальної продуктивності компанії.

Слід визнати, що працівникам може бути неприємно, коли за ними стежать або перевіряють, але це необхідно, оскільки вони витрачають надто багато часу на Facebook і спостерігають за YouTube, ти хотів би знати, чи не так?

Це можна було б зробити за допомогою «стимулу» невеликої дружньої конкуренції, і співробітники повинні бути винагороджені за хорошу роботу.

DeskTime нещодавно випустив Додаток для iPhone це полегшить цей процес, дозволяючи мобільним менеджерам відстежувати дані про відлік часу та продуктивність, навіть якщо вони не в офісі чи в дорозі.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner, розроблений компанією LiquidPlanner Inc., — це програмне забезпечення для керування онлайн-проектами, яке було запущено в публічній бета-версії в 2008 році.

LiquidPlanner було розроблено, щоб задовольнити потребу в чомусь динамічному, підтримувальному та надійному.

І, мабуть, це єдине програмне забезпечення для прогнозованого управління проектами на основі ресурсів у світі, тому воно містить фразу Dynamic Project Management.

LiquidPlanner належить до програмного забезпечення для управління проектами нового покоління.

Він має окремі функції для ІТ-команд, керівників проектів, професійних служб, команд розробників і маркетингових груп окремо, а не лише для одного домену.

Він відповідає потребам проектів як малих підприємств, так і великих підприємств, щоб забезпечити оптимальні результати.

LiquidPlanner допомагає здійснити планування найкращих і найгірших сценаріїв із гнучкістю для ситуацій оцінки ризиків, а також може впоратися навіть із різкими змінами пріоритетів.

Він пропонує такі функції, як облік робочого часу, клієнтські портали та управління ресурсами. Це допомагає компаніям професійного обслуговування стежити за своїми клієнтами.

Можна також поділитися деталями продукту з внутрішньою та зовнішньою аудиторією, наприклад клієнтами, постачальниками та діловими партнерами.

LiquidPlanner може систематизувати інформацію про проект для підтримки прийняття чітких і обґрунтованих рішень на основі фактичних даних.

Мобільні програми для Android та iOS пристрої також доступні. LiquidPlanner можна легко інтегрувати з Google Drive, Dropbox і Box. Так само програмне забезпечення має можливість працювати з Salesforce.

5. ProProfs

6. CaseCamp

CaseCamp — це хмарне програмне забезпечення для управління проектами. Це доступно онлайн у загальнодоступній або приватній хмарі.

Ця програма містить функції, які роблять компанії достатньо спроможними керувати своїми проектами, бюджетом, рахунками, підтримкою, ресурсами та відстеженням.

Загалом, CaseCamp намагається тримати користувачів і членів команди на одній сторінці для підвищення продуктивності.

CaseCamp, з його простим і зрозумілим характером управління проектами, містить усі функції та можливості.

Зручний користувальницький інтерфейс забезпечує плавну навігацію та швидкий безпроблемний доступ до інформації, а також швидке та безперебійне спілкування з командами.

Багато міжнародних брендів, як-от Ericsson, NDTV і Весілля.com використовуйте CaseCamp, що полегшує для їхніх менеджерів керування проектами та утримання їх у межах бюджету з повною інформацією про витрати.

Менеджери проектів та їхні команди повинні бути на одній сторінці, якщо їх мета полягає в тому, щоб працювати та завершувати проекти без будь-яких збоїв чи тертя.

CaseCamp є абсолютно надійним за своєю природою та може надавати інструменти та функції, необхідні для роботи над проектами, як окремо, так і в цілому.

CaseCamp пропонує інноваційні традиційні інструменти управління проектами, такі як список справ, який допомагає тримати кожного в курсі завдань, роботи, що залишилася, яку потрібно виконати, а також пріоритетів і терміновості, пов’язаних із кожним завданням.

Проекти можна реалізувати лише тоді, коли бюджет і витрати працюють разом. CaseCamp допомагає керівникам проектів створювати та вказувати реалістичні бюджети, а також полегшує їх реалізацію.

Щоб забезпечити легкий аудит витрат, усі витрати контролюються.

CaseCamp значно спрощує роботу менеджера, створюючи графіки для працівників і призначаючи їх відповідно до їхньої кваліфікації.

Додавання чудової функції, яка дозволяє відстежувати відпустки, відсутність і відпрацьовані години, дає змогу менеджерам призначати завдання, приймати рішення про заохочення та надавати подальші відпустки.

7. Apptivo

Apptivo — це ще один хмарний набір програм для управління, призначений для малого бізнесу та керування цілим рядом функцій у таких фірмах, включаючи управління фінансами, людськими ресурсами та ланцюгом поставок.

Управління відносинами з клієнтами Програми (CRM), такі як Attivo, здатні керувати контактами, потенційними клієнтами, можливостями та клієнтськими заявками.

Інші додатки цієї програми включають звіти про витрати, ліцензію та відстеження страхування.

Планування продажів і управління територією, управління грошовими коштами та складання бюджету – це деякі з його функцій, які відрізняють його від інших і надають йому переваги.

Користувачі мають право доступу до інтеграції додатків Google для Диска, Календаря та Завдань. Мобільні програми також певною мірою сумісні.

Користувачі можуть створювати й керувати безліччю облікових записів клієнтів для свого бізнесу. Записи, включно з контактами або можливостями, можна пов’язати окремо з кожним клієнтом.

Наявність величезних сховищ даних та інформації ускладнює належне та ефективне керування всіма обліковими записами клієнтів.

Ось тут і з’являються такі інструменти, які дозволяють фільтрувати ваші ринки, території компанії та їхні сегменти ринку. Зібрану інформацію про обліковий запис можна використовувати для аналізу, пошуку та сортування облікових записів клієнтів.

Цей інструмент допомагає визначити не лише тих, хто купує продукт, а й категорію їхнього місцезнаходження. Ви також можете додатково визначити галузь, до якої належить обліковий запис клієнта, та іншу інформацію в одному місці.

Інформацію про обліковий запис, включаючи право власності та багато іншого, можна повідомити представникам галузі.

Основна мета цієї програми – створити простий і дуже доступний підхід до управління бізнесом, від малого до великого підприємства.

Це також допомагає малому бізнесу конкурувати з провідними конкурентами, які спроможні та оснащені набагато кращими ресурсами.

8. Тодо.ву

Усе, що ми робимо, можна розглядати як завдання, і це те, чим займається Todo.vu; він зосереджується на завданні та діє як інструмент продуктивності.

Він інтегрував у себе елементи управління проектами та управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).

Основна його мета — повністю контролювати будь-яке завдання та виконувати його.

Взяти все як завдання: лідирування в продажах, сплата податків, телефонний дзвінок, на який потрібно відповісти, зустріч, яку потрібно відвідати, спілкування з клієнтом, оновлення передньої частини веб-сторінки для вашого клієнта відповідно до специфікацій, внесення змін до архітектурного креслення, кріплення крана в одному з вузлів вашого клієнта.

Завдання можуть бути внутрішніми, а деякі можуть бути для клієнта/замовників та їхніх проектів.

Отже, todo.vu має можливість швидко фіксувати всі завдання, а також може класифікувати їх за категоріями, тобто за зовнішнім клієнтом чи внутрішнім, а також відстежувати прогрес і реєструвати загальний час, витрачений і використаний на них .

Кожне завдання містить вкладені файли та навіть інші дані, пов’язані з розмовами, до яких ви можете запросити окремих членів команди або всю команду та навіть клієнтів в обох сценаріях.

Це дає змогу всім співробітникам безпосередньо стежити за завданням і отримувати оновлення. Клієнти можуть створювати та переглядати свої завдання різними способами.

Електронні листи можна надсилати безпосередньо з todo.vu або, якщо вони зацікавлені. Можна ввійти в систему та безпосередньо взаємодіяти із завданням, а також легко керувати тим, що вони бачать.

Todo.vu також можна використовувати для відстеження часу, витраченого на виконання завдань, для обчислення продуктивності та ефективності та подальшого збільшення звітів про рахунки.

Дуже простий, але ефективний робочий процес інтегрований в todo.vu, щоб переконатися, що все виконується без клопоту

9. Аха.іо

Ага! це комплексна платформа для планування доріг і управління проектами. Це допомагає бізнесу ефективно керувати своїм портфелем продуктів. З Ага!

Деякі чудові бізнес-стратегії можна зробити, надавши візуальну дорожню карту для своїх компаній. Ага!

Його структура може дозволити людям і організаціям взаємодіяти, полегшити потік інформації та співпрацювати для досягнення своїх бізнес-цілей.

Ага! розроблено для допомоги підприємствам, зокрема керівникам проектів. Aha має можливість аналізувати ринок і клієнтів, а також використовувати інформацію з аналізу для визначення ключових стратегій, побудови бізнес-моделі та визначення способів досягнення цілей.

Ага! Його можна вважати ідеальним інструментом для командного планування.

Aha.io також може заохочувати співробітників працювати ефективніше, а клієнтів та інших зацікавлених сторін – ділитися своїми концепціями та потенційно інноваційними думками через портал ідей.

10 Bitrix24

У наш час отримати надійне та потужне програмне забезпечення CRM (Customer Relation Management) не так просто.

Кожне програмне забезпечення або платформа має свої переваги та недоліки, які обмежують нас обмеженими можливостями та функціями.

Якщо ви хочете отримати доступ до всіх розширених функцій і не мати жодних обмежень, тоді вам потрібно заплатити чималу суму грошей, щоб отримати професійну версію цього програмного забезпечення CRM.

Існують такі платформи, як Бітрікс24, які пропонують вашій компанії більше функціональності, гнучкості та співпраці.

Бітрікс24 — це потужний пакет для співпраці, спілкування, продажів, потенційних клієнтів і інструменти управління для організацій та власників малого бізнесу.

Бітрікс24 пропонує такі інструменти, як CRM, управління проектами, тайм-менеджмент, управління документами, управління соціальними мережами, календар і планування тощо.

Отже, ось CRM Бітрікс24 — платформа для організації та відстеження взаємодії з потенційними або існуючими клієнтами, агентами та іншими контактами.

Це програмне забезпечення в основному дозволяє вам реєструвати та керувати взаємодіями клієнтів, отримувати та вести дані, створювати звіти про продажі та виконувати сегментацію цільової аудиторії.

Питання і відповіді 

💯 Hubstaff записує голос і відео?

Ні, і ніколи не будемо. Hubstaff — це інструмент підвищення продуктивності, а не програмне забезпечення для спостереження. Ми ніколи не будемо записувати звуки з вашого мікрофона або відео з вашого екрана чи веб-камери.

👉 Чи записує Hubstaff мій екран?

Hubstaff може робити скріншоти один, два або три рази на десять хвилин, але ми не записуємо відео на дисплеї вашого комп’ютера під час вашої роботи. Hubstaff пропонує можливість розмити знімки екрана членів вашої команди, дозволяючи вам відстежувати їхній прогрес, не ризикуючи отримати доступ до конфіденційної інформації. Це ще одна функція підтвердження роботи, яку можна налаштувати або вимкнути за вашим бажанням.

👀 Зараз я використовую щось інше — чи легко перейти на Teamwork.com?

Наскільки легко ми це можемо зробити. Якщо ви використовуєте Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello або Monday, ви можете імпортувати всі проекти одним клацанням миші.

💰 Чи застрягну я в контракті про командну роботу?

Ні. Ви можете будь-коли скасувати без жодних комісій за скасування.

🔎 Яка різниця між місячним і річним виставленням рахунків за DeskTime?

Щомісячний платіжний план стягує плату з вашого методу оплати в перший день кожного місяця. Річний метод оплати стягує плату один раз на рік у день запуску плану та пропонує безкоштовний місяць підписки порівняно з місячним планом.

Швидкі посилання:

• Огляд Celaix: найкраще програмне забезпечення для управління персоналом і робочим процесом
• Топ найкращих програмних платформ для вебінарів
• Як вибрати найкращу керуючу компанію PPC
• Огляд сертифікаційних курсів з управління проектами Edureka

Висновок: найкраще програмне забезпечення для управління проектами 2024 року

У динамічному ландшафті управління проектами пошук найкращого програмного забезпечення для управління проектами є важливим для організації успішних проектів і досягнення цілей організації.

Серед безлічі доступних інструментів ті, що висвітлені в цьому посібнику, – Хабстафф, Проекти колективної роботи, DeskTime, LiquidPlanner, ProProfs, GenieBelt, CaseCamp, Apptivo, Todo.vu, Aha.io та Bitrix24 – продемонстрували свою майстерність у спрощенні управління проектами та ефективності водіння.

Незалежно від того, чи є ви досвідченим менеджером проектів, чи тільки починаєте, інвестування в правильне програмне забезпечення для керування проектами може розширити можливості вашої команди та забезпечити успіх проекту.

Виберіть ідеальний інструмент для потреб свого проекту, і нехай ваші проекти сяють і процвітають. Щасливого управління проектом!