Kiến thức cơ bản về hội nghị truyền hình trực tuyến với GoToMeeting 2024

Ý tưởng đằng sau cuộc gọi điện video rất rõ ràng: nó dễ dàng như thực hiện một cuộc gọi điện thoại, nhưng cả video và âm thanh đều có sẵn. Thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp cho phép bạn thiết lập “tốc độ” ảo và có thể được sử dụng để “nhập” tốc độ bằng một số hoặc bằng cách nhấp vào nút.

Khi họ ở trong phòng, với máy tính và máy ảnh của bạn, bạn có thể nhìn thấy họ và họ có thể nhìn thấy bạn.

Cuộc gọi điện video tới hội nghị rất hữu ích cho cuộc họp vì nó giúp theo dõi ai đang nói chuyện dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp bạn xác định các sắc thái biểu cảm trên khuôn mặt mà cuộc gọi chỉ có âm thanh sẽ bỏ qua.

Một cuộc họp trực tuyến sử dụng phần mềm cho hội nghị truyền hình cung cấp một môi trường không chính thức có thể giúp giao tiếp dễ dàng hơn.

Trong bài đăng hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về một số điều cơ bản về Hội nghị truyền hình mà bạn cần ghi nhớ hoặc thực hành trước và trong khi tổ chức Cuộc họp trực tuyến.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu tóm tắt cho bạn về một công cụ hội nghị và họp trực tuyến có tên là “GoToMeeting”, Đã được phát triển để cho phép các nhóm và doanh nghiệp tiến hành hội nghị truyền hình, cuộc họp và hội thảo trên web chất lượng cao để giúp tăng khả năng cộng tác.

Mục lục

Tại sao Hội nghị truyền hình lại quan trọng?

Từ những ngày có luồng video giật cục và âm thanh tĩnh, công nghệ dành cho cuộc họp video đã tiến một bước dài. Cuộc họp video trực tuyến chất lượng cao cung cấp trải nghiệm âm thanh tuyệt vời điều đó sẽ tạo cảm giác như bạn đang ngồi trong cùng một phòng trước những người tham gia khác và cho phép bạn tương tác trực tiếp mà bạn cần để thiết lập sự tự tin và các mối quan hệ.

Hội nghị truyền hình tại một cuộc họp trực tuyến có lợi cho doanh nghiệp của bạn - thậm chí có thể cần thiết. Nó mang lại cơ hội cộng tác trong thời gian thực với đồng nghiệp và khách hàng, đặc biệt là khi làm việc với những người ở các múi giờ khác nhau trên toàn cầu.

Trong một cuộc họp, có thể sử dụng nét mặt của bạn sẽ giúp bạn xây dựng lòng tin một cách lâu dài. Hội nghị truyền hình cũng cho phép bạn có cơ hội để liên kết nhóm trực tiếp và hợp tác giải quyết vấn đề.

Cuộc gọi điện video có thể hỗ trợ bất kỳ hình thức công ty nào. Một cuộc gọi điện video riêng lẻ giúp tận dụng một số lợi thế. Ví dụ về cách sử dụng chúng bao gồm:

Giao tiếp với những người và nhóm quan trọng trong tổ chức của bạn.
Các cuộc họp với khách hàng hiện tại và tương lai / tiềm năng.
Thảo luận về các dự án và nhiệm vụ mới với nhóm phát triển hoặc tiếp thị của bạn.
Thực hiện các cuộc phỏng vấn việc làm từ xa cho các ứng viên mới hoặc sàng lọc một nhà cung cấp.
Họp nhóm trực tuyến cho các mục đích lên máy bay, chuẩn bị hoặc tổ chức một nhóm để thông báo.

Hội nghị truyền hình hoạt động như thế nào?

Hội nghị truyền hình qua internet trở nên dễ dàng một cách đáng kinh ngạc, nhờ vào công nghệ hiện đại. Khi bạn bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp trực tuyến, các luồng âm thanh và video được chuyển đổi thành các gói dữ liệu nhỏ được nén và truyền qua internet của bạn.

Chúng tôi giải nén và bật lại máy tính của người tham gia khác thành một luồng âm thanh và video trực tiếp. Âm thanh và video có thể rõ ràng như pha lê với liên kết Wi-Fi chất lượng cao.

Tất cả những gì bạn cần cho Hội nghị truyền hình?

Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần là kết nối Wi-Fi tốt và một trong những thiết bị này cần thiết cho hội nghị truyền hình:

Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn có webcam
Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có máy ảnh
Tai nghe cho âm thanh tốt hơn (Được khuyến nghị nếu có thể)
Một phần mềm hội nghị truyền hình như GoToMeeting

Từ điện thoại di động của mình, bạn có thể bắt đầu hội nghị truyền hình và những người khác có thể tham gia thông qua kết nối hoặc bằng cách gọi đến một số điện thoại cụ thể. Khi ai đó không có camera, họ vẫn có thể nghe âm thanh và tham gia hội nghị truyền hình.

Các loại cuộc họp sử dụng hội nghị truyền hình

Để giải quyết các vấn đề chung, một số hình thức họp kinh doanh có thể được kết hợp với hội nghị truyền hình. Ví dụ:

Các cuộc họp video-call nội bộ công ty cho phép nhân viên khu vực hoặc toàn cầu giao tiếp trong thời gian thực với đồng nghiệp. Nó sẽ giúp các nhóm nhanh chóng có được thông tin chi tiết và làm việc cùng nhau để tìm ra vấn đề dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp nhận được phản hồi tức thì từ các thành viên trong nhóm.
Các cuộc phỏng vấn sử dụng hội nghị truyền hình cho phép các cuộc gặp trực tiếp với các ứng viên toàn cầu hoặc từ xa, mở rộng nguồn nhân tài và cho phép đưa ra các quyết định tuyển dụng sáng suốt mà không cần gặp trực tiếp.
Nhân viên bán hàng có thể sử dụng các cuộc gọi hội nghị video để hiển thị các bản demo sản phẩm trực tiếp cho khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại, làm tăng sự quan tâm và tin tưởng của họ đối với sản phẩm. Các cuộc trình diễn bao gồm bối cảnh hội nghị truyền hình sạch sẽ và trung tính. Một chiếc bàn phẳng được phủ một tấm vải trắng được chiếu sáng từ trên cao sẽ giúp làm rõ tất cả.
Giáo viên hướng dẫn trực tuyến có thể sử dụng hội nghị truyền hình và hỗ trợ trực quan để giúp học sinh học tập, bao gồm thẻ nhớ và bảng trắng ảo.
Chẩn đoán y học từ xa qua điện thoại với các giải pháp hội nghị truyền hình đơn giản hơn. Các bác sĩ có thể cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe từ xa bằng cách vừa nhìn thấy vừa nghe các triệu chứng của bệnh nhân.

Ngoài ra còn có các ứng dụng hợp pháp để gọi điện video. Ví dụ, bằng chứng từ xa có thể được lấy từ một nhân chứng hoặc một chuyên gia. Nếu nhân chứng ở xa nơi cần lấy lời khai, điều này có thể giúp giảm chi phí đi lại.

Một hội nghị truyền hình cung cấp sự minh bạch và một nhật ký sự cố và nhật ký thảo luận. Bản ghi âm cuộc gọi có thể được dịch thành bản ghi và cuối cùng được gửi đi, và chắc chắn điều gì đã được giải quyết.

Những điều cần lưu ý cho hội nghị truyền hình trực tuyến!

Giao thức hội nghị truyền hình thường yêu cầu rằng micrô phải được tắt tiếng cho những người tham gia khác trong khi người lãnh đạo hội nghị đang phát biểu hoặc một người tham gia đang nói. Việc tôn trọng lịch trình của từng người tham gia bằng cách bắt đầu và kết thúc tất cả các hội nghị truyền hình đúng giờ cũng là điều cần thiết.

Bạn sẽ muốn có một phông nền hấp dẫn nhưng không gây mất tập trung. Một bức tường sơn màu trung tính hoặc một tấm rèm che phía sau sẽ giúp tạo nên một phông nền hội nghị truyền hình văn phòng tại nhà.

Đảm bảo rằng khu vực của bạn là không thể đánh bại và bạn ăn mặc chuyên nghiệp. Sử dụng nguồn không có trong chế độ xem camera, để chống chói và có được ánh sáng tốt nhất cho các cuộc gọi điện video. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về những kiến thức cơ bản về hội nghị truyền hình trực tuyến này với ảnh chụp màn hình và video hướng dẫn, vui lòng truy cập liên kết này ngay lập tức!

GoToMeeting -Công cụ “Đi tới” cho các cuộc họp trực tuyến và hội nghị truyền hình!

GoToMeeting dễ thiết lập và hỗ trợ tối đa 250 người cùng một lúc, giúp việc vận hành hội nghị truyền hình trở nên đơn giản. Cho dù bạn cần một đối một với khách hàng yêu thích của mình hay cần đưa ra thông báo cho nhân viên trong toàn công ty, GoToMeeting cung cấp khuôn khổ để biến điều đó thành hiện thực.

Được phát triển bởi LogMeIn, người dùng cũng có thể dễ dàng quản lý cuộc họp âm thanh, video hoặc web từ phòng họp, văn phòng hoặc vị trí từ xa thông qua Windows PC, Mac hoặc thiết bị Di động của bạn. Giờ đây, hãy dễ dàng chuyển đổi các hoạt động trực tuyến của bạn thành những tương tác thú vị mà bạn và khách của bạn mong muốn có được!

Quản lý hội nghị truyền hình khi di chuyển với Ứng dụng di động GoToMeeting!

MobileGet đã triển khai ứng dụng GoToMeeting dành cho thiết bị di động có thể tải xuống từ App Store, Google Play hoặc Windows Phone Store.

Khi bạn đã tải xuống ứng dụng trên điện thoại của mình, bạn có thể tham gia cuộc họp bằng cách mở ứng dụng và nhập ID hội nghị mà bạn nhận được từ người tổ chức cuộc họp trong email. Đọc thêm về ứng dụng di động miễn phí GoToMeeting tại gotomeeting.com.

Định giá GoToMeeting

GoToMeeting đã được định giá hiệu quả trên ba mức giá, từ đó người ta có thể lựa chọn theo sở thích và nhu cầu của mình. Cả ba gói này đều có thể nhận được bằng cách đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Đăng ký hàng năm sẽ giúp bạn tiết kiệm đến 16 phần trăm

Nếu bạn không chắc có nên trả tiền cho nó hay không, bạn thậm chí có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 14 ngày của họ để xem tất cả các công cụ của họ hoạt động như thế nào. Sau khi thời gian dùng thử kết thúc, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí theo nhu cầu của mình.

Chuyên nghiệp

Giá: $ 14 mỗi tháng ($ 12 mỗi tháng - Hàng năm)

Tối đa người tham gia 150

Kinh doanh

Giá: $ 19 mỗi tháng ($ 16 mỗi tháng - Hàng năm)

Tối đa người tham gia 250

Doanh nghiệp

Giá: Liên hệ với nhóm hỗ trợ để được báo giá tùy chỉnh

Tối đa người tham gia 3000

Gói GTM -Tổng quan về tính năng

TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM	CÁC KẾ HOẠCH
TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM	Chuyên nghiệp	Kinh doanh	Doanh nghiệp
HD Video	✅	✅	✅
Chia sẻ màn hình	✅	✅	✅
Âm thanh web	✅	✅	✅
Quay số trong đường dây hội nghị	✅	✅	✅
Cuộc họp không giới hạn	✅	✅	✅
Không giới hạn thời gian họp	✅	✅	✅
Tin nhắn doanh nghiệp	✅	✅	✅
Phòng họp cá nhân	✅	✅	✅
Khóa họp	✅	✅	✅
ứng dụng di động	✅	✅	✅
Chế độ đi lại	✅	✅	✅
Lệnh thoại Siri	✅	✅	✅
Ghi âm trên đám mây di động		✅	✅
Người đồng tổ chức		✅	✅
Ghi âm trên đám mây không giới hạn		✅	✅
Phiên mã		✅	✅
Trượt sang PDF		✅	✅
Trợ lý thông minh		✅	✅
Ghi chép		✅	✅
Công cụ vẽ		✅	✅
Chia sẻ bàn phím và chuột		✅	✅
Liên kết InRoom			✅
Quản lý thành công khách hàng			✅
Nội trú & đào tạo			✅
khối lượng giảm giá			✅

Liên kết nhanh:

Kết luận: Khái niệm cơ bản về Hội nghị truyền hình với GoToMeeting 2024

Khó khăn và nhầm lẫn của cuộc gọi hội nghị được loại bỏ bởi GoToMeeting các cơ sở cuộc gọi hội nghị trực tuyến. Bạn chỉ cần quan tâm đến những gì sẽ nói thay vì dịch vụ bạn sử dụng, khi đã đến lúc để mọi người tham gia cuộc gọi hội nghị.

GoToMeeting cũng được hỗ trợ hoàn toàn trên các thiết bị di động iOS và Android để thực hiện cuộc gọi từ văn phòng trở nên dễ dàng và tức thì. Cho dù bạn ở đâu, bất kể máy tính nào, GoToMeeting luôn sẵn sàng giúp bạn luôn kết nối.