Bạn đang tìm kiếm một số Các lựa chọn thay thế QuickBooks? Đó là những gì tôi ở đây để làm hôm nay! Bắt đầu một hành trình kinh doanh đi kèm với một số rủi ro trong thế giới doanh nghiệp và sự tồn tại là đủ khó.
Một điều như vậy để giảm bớt căng thẳng của bạn là chọn đúng phần mềm phù hợp với ngân sách của bạn và doanh nghiệp của bạn. Không phải tất cả các Doanh nghiệp đều giống nhau - Nhưng cách thức giao dịch thì giống nhau. Mọi công ty đều sử dụng phần mềm để trợ giúp tiếp thị qua email, quản lý dự án, kế toán, ghi sổ và nhiều loại công việc khác.
Trước khi đi xuống cho Các lựa chọn thay thế QuickBooks, hãy để tôi cung cấp cho bạn tổng quan ngắn gọn về QuickBooks và những gì nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Giới thiệu Các lựa chọn thay thế QuickBooks
QuickBooks được đánh giá là đầu tiên được đánh giá cao phần mềm kinh doanh với hàng triệu người dùng tiềm năng trên khắp thế giới. Các phiên bản và tích hợp khác nhau đã giúp nó thích ứng với mọi tình huống khó khăn, có thể là khả năng chi trả, tính xác thực và tính khả thi cho người mới bắt đầu.
Nhưng mọi phần mềm đều có mặt hạn chế của nó và trong trường hợp này, chúng tôi có một kế hoạch định giá cao hơn so với giá cả phải chăng và phần mà nhiều người dùng không thể sử dụng phần mềm này cùng một lúc, điều này gây khó khăn cho những người đang muốn làm việc theo nhóm trong các dự án.
Tôi có khá nhiều công cụ kế toán đáp ứng mọi yêu cầu của chủ doanh nghiệp nhỏ có thể là lựa chọn thay thế tốt hơn QuickBooks.
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm, nhưng có một số thiếu sót khiến QuickBooks bị loại khỏi cuộc đua như thiếu các tính năng dành riêng cho ngành, thiếu báo cáo chính và hỗ trợ chuyên nghiệp, hạn chế về số lượng người dùng, các vấn đề về kích thước tệp cũng ảnh hưởng đến cách dữ liệu được sao lưu.
Ngoài ra còn có vấn đề bảo mật: người dùng bên thứ ba hoặc tin tặc có thể dễ dàng thao túng dữ liệu của bạn. Do đó, tôi sẽ trình bày cho bạn một số giải pháp thay thế tốt nhất có thể được lựa chọn để giúp doanh nghiệp của bạn, trong trường hợp QuickBooks không phù hợp với nhu cầu của bạn.
Danh sách 4 lựa chọn thay thế QuickBooks hàng đầu vào năm 2023
1) NetSuite
Net Suite là một giải pháp phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) và được triển khai trên nền tảng Đám mây giúp hợp lý hóa các quy trình sản xuất cho các doanh nghiệp đang phát triển. Phần mềm này chạy trên cơ sở dữ liệu Oracle và tập trung chủ yếu vào tính mô-đun và sự tiện lợi.
Nó có một hệ thống mạnh mẽ hỗ trợ cả ERP và CRM để điều hành một doanh nghiệp. ERP là cần thiết để chạy các quy trình tài chính như hàng tồn kho, chuỗi cung ứng và kế toán trên Đám mây, trong khi Quản trị quan hệ khách hàng(CRM) là bắt buộc để giữ cái nhìn toàn diện về tất cả khách hàng của bạn.
Thực tế thú vị: Sau khi sử dụng Netsuite, giờ tôi biết rằng nó là CRM theo yêu cầu duy nhất có sẵn trên thị trường phần mềm. Đối với một doanh nghiệp, ERP và CRM là nền tảng song sinh gắn kết một doanh nghiệp với nhau và đồng thời giúp doanh nghiệp phát triển. Đây là lý do tại sao Netsuite sẽ là một lựa chọn lý tưởng cho tài chính kinh doanh của bạn và hơn thế nữa.
Mô-đun tích hợp CRM có các danh mục phụ phí như quan hệ khách hàng ngụ ý đến khách hàng tiềm năng, khách hàng tiềm năng và tùy chọn khách hàng, các giao dịch bán hàng và báo cáo như doanh số hàng quý, hạn ngạch, doanh số bán hàng bằng tiền mặt, chịu chi phí, doanh số bán hàng theo mặt hàng. Nó cũng có tích hợp với các công cụ tiếp thị như Twitter, LinkedIn, Quora, và nhiều công cụ khác trong công cụ quản lý dòng.
Tính năng
Dịch vụ khách hàng
Bàn trợ giúp của NetSuite có các tiêu chuẩn hỗ trợ rất ấn tượng để giúp cho nỗ lực của bạn bớt mệt mỏi hơn. Hỗ trợ cơ bản bao gồm quyền truy cập để hỗ trợ các nhóm người dùng, quyền truy cập quan trọng 24/7, hai địa chỉ liên hệ hỗ trợ được ủy quyền và 10 giờ hỗ trợ trực tuyến thường xuyên bởi nhóm trưởng.
Một tiêu chuẩn hỗ trợ khác cho phép truy cập 24/7 vào các trung tâm kỹ thuật miễn phí để giải quyết các vấn đề nghiêm trọng, 4 địa chỉ liên hệ hỗ trợ được ủy quyền, phạm vi bảo hiểm vào cuối tuần và định tuyến cuộc gọi.
GIÁ CẢ
Net Suite được thiết kế theo cách phù hợp với tất cả các khách hàng của mình với tất cả các cấu hình ERP. Giá giấy phép bắt đầu từ $ 999 mỗi tháng với chi phí tiếp cận cho một người dùng là $ 99 mỗi tháng. Đây là mô hình đăng ký xử lý tất cả các mô-đun bổ sung bắt buộc và tổng số người dùng và thời lượng hợp đồng.
Ưu điểm
- Tôi yêu thích các tính năng quản lý CRP và thấy chúng toàn diện và có giá trị.
- Các tính năng lập kế hoạch của nó có thể áp dụng cho nhiều loại hình kinh doanh.
- Bảng điều khiển thân thiện với người dùng và có tổ chức. Tôi không gặp sự cố nào khi điều hướng qua nó.
- Nó cung cấp báo cáo đơn giản nhưng chi tiết.
- Quy trình làm việc theo quy trình tùy chỉnh của NetSuite không phù hợp với các đối thủ cạnh tranh của nó.
- Nó cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích với giá cả phải chăng.
Nhược điểm
- Theo ý kiến của tôi, các giao thức hỗ trợ khách hàng hơi khó hiểu.
- Cũng rất khó để định cấu hình nền tảng và các tính năng của nó, trong trường hợp có các vai trò đặc biệt, duy nhất.
2) Kế toán sóng
Nếu bạn là một người mới bắt đầu sẵn sàng bắt đầu cuộc hành trình của mình trong thế giới kinh doanh thì, Sóng is một phần mềm phù hợp với ngân sách của bạn. Phần mềm trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và được thiết kế dành riêng cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Công ty chủ yếu tập trung vào mức giá sơ bộ không chính thức và dễ tiếp cận, cung cấp cho người dùng không có giới hạn giả tạo về giao dịch, liên hệ, mặt hàng hoặc bất kỳ tính năng nào khác. Phần mềm kế toán đầy đủ chức năng và giao diện dễ hiểu hiệu quả của nó là siêu hữu ích.
Để làm cho Wave trở thành một phần mềm mạnh mẽ, công ty đang tung ra các bản cập nhật với vô số tính năng mới cho các chủ doanh nghiệp thương mại duy nhất.
Tính năng
GIÁ CẢ
- Gói cơ bản của Wave đi kèm với hóa đơn không giới hạn, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và quét biên nhận miễn phí.
- Tiền lương bắt đầu từ $ 20 / tháng + $ 4 cho mỗi nhân viên.
- Thanh toán là 2.9% + 30 xu cho mỗi giao dịch tín dụng hoặc 1% cho mỗi giao dịch ngân hàng.
Ưu điểm
- Nền tảng này cung cấp quy trình xử lý thẻ tín dụng mẫu mực.
- Đối với một nền tảng cung cấp các lợi ích miễn phí, tôi thấy các báo cáo khá chi tiết.
- Các giao dịch bên ngoài được thực hiện dễ dàng vì bạn có thể kết nối với các tài khoản bên ngoài một cách dễ dàng.
Nhược điểm
- Nhiều giao dịch rất khó và tôi đã phải hợp nhất chúng lại để quá trình diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ khách hàng không tốt.
3) Xerô
XeroPhần mềm kế toán của đảm bảo tổng quan về hệ thống Chi phí. Thật vậy, đó là một giải pháp thay thế tốt cho những người mới bắt đầu, những người cần được hỗ trợ liên tục với tài khoản của họ được thiết lập và theo dõi năng suất của họ.
Việc duy trì bảng tính và Excel có thể khó khăn đối với một tổ chức đang phát triển và cũng tốn nhiều thời gian, đây là lúc Xero đến như một cứu cánh. Xero là nơi hoàn hảo để các nhà lãnh đạo liên kết với khách hàng và cố vấn của họ, đồng thời đưa ra cái nhìn sâu sắc về tài chính và hoạt động của họ.
Bất kể vị trí hoặc hệ điều hành, người ta có thể theo dõi tất cả các giao dịch, danh sách ngân hàng và thông tin tài khoản của nó. Thanh toán hóa đơn trực tuyến giúp nâng cấp quan hệ với các nhà kinh doanh. Xero cung cấp hỗ trợ khách hàng vượt trội và đáp ứng giá trị các nhu cầu của khách hàng mà không phức tạp.
Tính năng
Không có nhiều tính năng ấn tượng của Xero nhưng giá cả khiến nó đáng để xem xét chúng, vì vậy chúng là:
Giao dịch ngân hàng tự động: Các giao dịch ngân hàng tự động giúp theo dõi chi phí.
Giao diện của nó hiệu quả và đơn giản hơn để quản lý.
Bảng điều khiển tương tác: Bảng điều khiển của họ có đầy đủ chức năng và được tùy chỉnh theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Khả Năng Tiếp Cận: Tùy thuộc vào phiên bản, nền tảng có thể dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị như điện thoại di động, máy tính, máy tính bảng. Nó tích hợp trơn tru với các ứng dụng của bên thứ ba cũng như các hệ thống phần mềm khác.
GIÁ CẢ
- Sớm: Bắt đầu từ $ 9 mỗi tháng, gói này gửi 20 hóa đơn và báo giá hàng tháng với các giao dịch ngân hàng được điều chỉnh. Bạn cũng có thể nhập 5 hóa đơn kinh doanh.
- Phát triển: $ 30 mỗi tháng để gửi hóa đơn và báo giá không giới hạn, nhập hóa đơn và điều chỉnh các giao dịch ngân hàng.
- Thành lập: $ 60 mỗi tháng để chi trả cho tất cả các hoạt động trên cùng với các chi phí và dự án đa tiền tệ.
Ngoài mọi thứ, tất cả ba gói trên đều có tính năng Hubdoc- chụp hóa đơn và biên lai.
4) Hiền nhân
Phần mềm này hiệu quả đối với những người ít hiểu biết về công nghệ, vì vậy, nếu bạn đang chọn Khôn kế toán đám mây, nó sẽ là một lựa chọn tốt hơn cho bản thân nghiện công nghệ của bạn. Phần mềm Sage cung cấp một loạt các tính năng để mở rộng quy mô kinh doanh của bạn như theo dõi bán hàng, khả năng báo cáo đầy đủ, đơn đặt hàng, khách hàng tốt và quản lý hàng tồn kho.
Mặc dù phần mềm này có rất nhiều tính năng, nó vẫn chỉ có khả năng chứa các doanh nghiệp nhỏ. Nó cũng bao gồm các bản đăng lại thanh toán của nhà cung cấp và hai tùy chọn trả lương như bảng lương thiết yếu Tuy nhiên, trong nhiều năm, giao diện của chúng không đáp ứng được các yêu cầu của các doanh nghiệp đang phát triển.
Tính năng
Sau đây là một số tính năng tốt nhất của Khôn phần mềm kế toán:
Quy trình kế toán chuyên biệt: Quy trình kế toán chuyên biệt của nó giúp quản lý hàng tồn kho nâng cao cần thiết để biết hàng nào đang trên đường đi, đơn đặt hàng mua và hàng nào đang có nhu cầu.
Chi phí công việc: Chi phí công việc là một trong những tính năng nổi bật nhất của Sage cho phép bạn xem tất cả thông tin chi tiết về công việc và dự án của mình và ước tính đúng số tiền được chi cho nó.
Quản lý tiền mặt và hóa đơn: Quản lý dòng tiền và hệ thống lập hóa đơn của doanh nghiệp bạn chủ yếu bao gồm một bức tranh rõ ràng về dòng tiền, tiền mặt dự kiến trong quá trình giao dịch và các khoản đầu tư cần thiết nói chung.
GIÁ CẢ
- Đối với người dùng đơn lẻ, Sage tính phí $ 10 / tháng.
- Không gian đám mây khá đắt cho các công ty khởi nghiệp với $ 25 / tháng để truy cập không giới hạn vào các tính năng khác nhau.
Ưu điểm
- Bạn không phải tải xuống hoặc cài đặt phần mềm vì giải pháp này dựa trên đám mây.
- Chức năng báo cáo nhanh chóng và chi tiết.
- Nó cung cấp tích hợp liền mạch với các nền tảng khác.
- Bạn có thể tạo và duy trì hóa đơn khi đang di chuyển.
Nhược điểm
- Tôi thấy quá trình thiết lập tẻ nhạt và tốn thời gian.
- Dịch vụ khách hàng là tiêu chí phụ.
Liên kết nhanh:
Câu hỏi thường gặp về Các lựa chọn thay thế QuickBooks
👉 QuickBooks có giải pháp thay thế cạnh tranh nào không?
Có, Netsuite là tốt nhất trong số tất cả các lựa chọn thay thế của Quickbook đi kèm với lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp và các tính năng nâng cao hơn nhiều.
👉Các lựa chọn thay thế nào trong số những lựa chọn thay thế này phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ?
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào bắt đầu từ quy mô vừa và nhỏ, Netsuite là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi quy mô vì nó là phần mềm kế toán đầy đủ tính năng.
👉Tôi nên tìm kiếm điều gì khi chọn các giải pháp thay thế QuickBooks?
Trong khi lựa chọn các giải pháp thay thế Quickbook, ba điều cần ghi nhớ là- tính dễ sử dụng, hệ thống hỗ trợ và kế hoạch định giá. Mặc dù tôi đã sắp xếp mọi thứ cho bạn trong bài viết này, và giải pháp thay thế dứt khoát và không gặp sự cố nhất là Netsuite.
Kết luận: Hơn 4 lựa chọn thay thế QuickBooks hàng đầu vào năm 2023
Việc tìm kiếm giải pháp phần mềm phù hợp phù hợp với bạn là khá khó khăn và việc đồng bộ hóa giữa các ứng dụng và hệ thống phần mềm khác nhau sẽ không hoạt động. Trong số tất cả các tính năng phần mềm mà tôi đã thảo luận ở trên về mặt triển khai, tích hợp và các hệ thống hoạt động phức tạp, thì NetSuite của được đánh giá tương đối cao.
Net Suite quản lý trơn tru tất cả các quy trình kinh doanh chính có thể được sử dụng cho bất kỳ hệ điều hành nào. Các phương pháp thực hành tiêu chuẩn trong ngành và phương pháp tiếp cận thử nghiệm hiện trường đảm bảo việc triển khai, sự hài lòng của khách hàng và các giải pháp tốt nhất để tối ưu hóa nhu cầu kinh doanh của bạn.
Tích hợp và tùy chỉnh rất tiện lợi với NetSuite. Các chuyên gia RSM tùy chỉnh các dịch vụ được cung cấp cho bạn để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Công bằng mà nói, không thể có lựa chọn đúng hay sai ở đây nhưng kết luận lại, tôi thực sự khuyên bạn nên chuyển sang NetSuite cho nhiều nhu cầu của bạn từ phát triển phần mềm đến đảm bảo an ninh cho dữ liệu và mạng của bạn.
Vì vậy, đừng chỉ bắt đầu công việc kinh doanh của mình, thay vào đó hãy thắt chặt bản thân với các công cụ của NetSuite và xem sự phát triển.
Công cụ rất hữu ích cho doanh nghiệp và nó có thể hữu ích để quản lý tất cả các kế toán kinh doanh của chúng tôi một cách dễ dàng.