Rủi ro bảo mật làm việc từ xa phổ biến nhất 2024: Rủi ro và mẹo bảo mật làm việc từ xa

Làm việc từ xa đã trở nên phổ biến và được chấp nhận trên toàn thế giới, đặc biệt khi ngày càng có nhiều tổ chức cho phép phần lớn lực lượng lao động của họ làm việc tại nhà.

Tuy nhiên, trong khi cách tiếp cận này cải thiện tính linh hoạt, năng suất và cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nó đi kèm với một cái giá phải trả: các vấn đề về bảo mật công việc từ xa.

Vì môi trường làm việc từ xa mới được tạo ra bởi Dịch bệnh do covid-19 gây ra, an ninh mạng đã trở thành một vấn đề lớn hơn đối với các doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Các tổ chức phải bắt đầu hướng tới các biện pháp phát triển hơn, chẳng hạn như tham gia vào khuôn khổ không tin cậy và các dịch vụ lấy danh tính làm trung tâm và cung cấp phương pháp thông minh hơn cho các cuộc tấn công lặp đi lặp lại này, do nhu cầu về an ninh mạng nghiêm ngặt và mạnh mẽ hơn để bảo vệ nhân viên làm việc từ xa.

Rủi ro về an ninh làm việc từ xa cho nhân viên

Các công ty có thể đã có một lực lượng lao động hoàn toàn từ xa, nhân viên làm việc tại nhà đôi khi hoặc nhân viên thường xuyên đi công tác. Và, không nghi ngờ gì nữa, việc quản lý sự an toàn của chúng khó hơn việc quản lý các điểm cuối tại chỗ của bạn.

Dưới đây là năm thói quen tiêu cực mà nhân viên từ xa trong một tổ chức có thể mắc phải khiến công ty gặp rắc rối:

1. Mạng Wi-Fi không an toàn cho phép truy cập thông tin nhạy cảm

Nhân viên của bạn có thể được kết nối với mạng không dây cá nhân của họ hoặc thậm chí sử dụng Wi-Fi công cộng không được bảo vệ để truy cập tài khoản công ty của họ. Do đó, những kẻ đe dọa trong vùng lân cận có thể dễ dàng theo dõi mạng của họ và nắm bắt dữ liệu nhạy cảm. Ví dụ: tài liệu được chuyển ở dạng văn bản thuần túy không có mã hóa có thể bị kẻ trộm bắt và lấy cắp.

Do đó, cho đến khi nhân viên của bạn sử dụng kết nối VPN, họ sẽ không bao giờ được phép truy cập vào bất kỳ mạng Wi-Fi không xác định nào.

Đồng thời, một xu hướng đã được quan sát thấy cho phép nhân viên sử dụng thiết bị riêng của họ cho công việc, được gọi là chính sách “Mang theo thiết bị của riêng bạn” hoặc BYOD.

Bạn phải được thông báo đầy đủ về các vấn đề phát sinh khi nhân viên của bạn sử dụng thiết bị cá nhân của họ cho các mục đích liên quan đến công việc.

Ví dụ, họ có thể rời công ty một cách đột xuất và giữ thông tin bí mật được lưu trên thiết bị của họ trong quá trình làm việc, và bạn sẽ không có cơ hội xóa nó.

Hơn nữa, họ có thể không cập nhật phần mềm của mình, cho phép các lỗi bảo mật phát triển trong môi trường của bạn. Vì lý do chính đáng, chúng tôi liên tục nhấn mạnh sự cần thiết của việc triển khai các bản cập nhật bảo mật kịp thời.

Do đó, chúng tôi khuyên bạn không nên cho phép nhân viên của mình truy cập vào các thiết bị tại nơi làm việc vì bạn sẽ không thể quản lý những gì xảy ra trên điểm cuối của họ.

2. Các biện pháp bảo vệ vật lý cơ bản ở những nơi công cộng đang bị bỏ qua

Ngay cả khi an ninh mạng là mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi, chúng tôi không thể bỏ qua bảo mật vật lý khi nó đề cập đến dữ liệu quan trọng của công ty bạn.

Ví dụ, nhân viên có thể nói chuyện điện thoại ồn ào khi làm việc ở các khu vực công cộng, để màn hình máy tính xách tay của họ cho toàn bộ người dân bên trong quán cà phê hoặc thậm chí để thiết bị của họ không được đảm bảo an toàn.

Ngay cả những quy trình bảo mật cơ bản nhất cũng nên được dạy cho nhân viên, ngay cả khi thoạt nhìn chúng có vẻ là logic cơ bản. Một lời cảnh báo lịch sự để họ không tiết lộ dữ liệu của công ty bạn sẽ luôn có lợi.

  • Sử dụng mật khẩu không an toàn

Lỗi do con người xảy ra khi nhân viên cố gắng bảo vệ tài khoản cá nhân bằng mật khẩu yếu, ngay cả khi một công ty sử dụng VPN, tường lửa và các biện pháp bảo vệ khác để làm cho mạng từ xa của bạn an toàn.

Lỗi của con người dễ bị lạm dụng hơn là cố gắng vượt qua giải pháp bảo mật nâng cao, đó là lý do tại sao tội phạm mạng cố gắng hack mật khẩu tài khoản để có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của công ty.

Rủi ro bảo mật khi làm việc từ xa khi sử dụng mật khẩu không an toàn

Để hack mật khẩu, tin tặc sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau. Ví dụ, họ sẽ biên dịch cơ sở dữ liệu của các mật khẩu được sử dụng phổ biến nhất có thể được sử dụng để truy cập nhanh những tài khoản có bảo mật yếu.

Lặp lại mật khẩu là một phương pháp không an toàn phổ biến khác được tin tặc sử dụng. Sau khi bẻ khóa mật khẩu của một tài khoản, họ cũng sẽ cố gắng truy cập vào các tài khoản khác bằng chính mật khẩu đó. Những nhân viên sử dụng lại mật khẩu, đặc biệt trên tài khoản cá nhân cũng như tài khoản nghề nghiệp của họ, có nhiều khả năng trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công mạng.

  • Chia sẻ tệp không được mã hóa là một ý tưởng tồi

Mặc dù các công ty có thể đánh giá việc mã hóa dữ liệu khi dữ liệu được lưu giữ trên hệ thống của họ, nhưng họ có thể không ưu tiên mã hóa dữ liệu khi dữ liệu đang được truyền đi.

Nhân viên của bạn truyền đạt rất nhiều thông tin cá nhân hàng ngày, từ dữ liệu tài khoản khách hàng đến tài liệu và hơn thế nữa, đến mức tổ chức của bạn không thể để nó dễ bị tấn công bởi tội phạm mạng. Giả mạo, tấn công máy tính bằng ransomware, trộm cắp và các loại vấn đề khác có thể xảy ra nếu thông tin quan trọng của công ty bị đánh cắp.

Rủi ro bảo mật của các công ty do làm việc từ xa

Nhân viên làm việc từ xa của bạn có thể đang gặp rủi ro để lộ dữ liệu của công ty bạn mà không hề nhận ra. Làm việc tại nhà có khả năng dẫn đến vi phạm dữ liệu, gian lận danh tính và nhiều vấn đề khác.

  • Lừa đảo qua email

Nhân viên làm việc tại nhà có nguy cơ lớn nhất đối với an ninh mạng của bạn. Nhân viên có thể vô tình cung cấp cho các tác nhân đe dọa quyền truy cập vào mạng và thông tin bí mật bằng cách vô tình tuân theo các phương pháp hay nhất về an ninh mạng.

Nhân viên có thể bối rối không biết làm thế nào để tiếp tục làm việc một cách an toàn nếu các hoạt động của công ty đột ngột hoặc tạm thời chuyển sang làm việc từ xa.

Một trong những hiểm họa mạng phổ biến nhất đối với những người làm việc từ xa là lừa đảo. Các âm mưu lừa đảo cấu thành một người hoặc tổ chức mạo danh một nguồn hợp pháp, thường là qua email, để lừa một người cung cấp các chi tiết đăng nhập cần thiết hoặc thông tin được bảo vệ cao, sau đó có thể được sử dụng để đột nhập vào tài khoản, lấy cắp thông tin nhạy cảm hơn và thực hiện hành vi gian lận danh tính , Vân vân.

Email lừa đảo đã tiến triển đến mức nhân viên ngày càng khó phát hiện ra chúng, đặc biệt là khi chúng vượt qua bộ lọc email và vào hộp thư đến chính của nhân viên.

  • Kiểm soát bảo mật yếu hơn 

Việc nới lỏng các quy tắc tường lửa cũng như chính sách email chỉ là một phần nhỏ trong các hạn chế an toàn đã bị xâm phạm. Những người làm việc từ xa sẽ được miễn trừ nhiều cấp độ an ninh mạng.

Những công nhân mang theo thiết bị chuyên nghiệp của họ về nhà có thể bị tước quyền bảo vệ vì Wi-Fi cá nhân của họ thay thế mạng kinh doanh.

Giờ đây, IDS, NAC và NGFW hoặc máy chủ proxy không còn khả dụng nữa, các thiết bị khách sẽ không được bảo vệ và dễ gặp phải các mạng không đáng tin cậy trong số các thiết bị có khả năng bị tấn công.

Hơn nữa, an ninh của mạng nội bộ có thể bị đe dọa. Nhân viên làm việc từ xa có thể yêu cầu quyền truy cập vào các tài nguyên mà trước đây chỉ có trên mạng có dây ở một vị trí duy nhất.

Tấn công mạng trên cơ sở hạ tầng làm việc từ xa

Ngoài việc làm xói mòn các biện pháp bảo vệ hiện có, việc tạo ra cơ sở hạ tầng mới sẽ tạo ra các mối đe dọa bổ sung. Cần tránh vũ lực và các mối đe dọa từ phía máy chủ bằng mọi giá. Bảo vệ DDoS cũng sẽ cần thiết.

Đây sẽ là lần đầu tiên một cuộc tấn công DDoS có khả năng giết chết một công ty bằng cách cấm nhân viên từ xa nhận dịch vụ qua internet. Theo các nhà nghiên cứu, cả hai kiểu tấn công này dự kiến ​​sẽ mở rộng đáng kể.

Đe doạ ở mọi nơi

Có những nguy cơ an ninh liên quan đến công việc từ xa ở mọi hướng! Tuy nhiên, sẽ có những người bên trong công ty của chúng tôi muốn đuổi chúng tôi ra ngoài trong khi chúng tôi đang ở trong tình trạng tồi tệ.

Đối với những người trong cuộc độc hại, việc đột ngột làm việc từ xa là một điều may mắn. Trong sự thoải mái tại nhà riêng của họ, thông tin nhạy cảm sau đó có thể được lấy từ thiết bị của công ty qua USB một cách dễ dàng.

Giám sát an ninh có thể được tắt hoặc tắt hoàn toàn. Đây là một mối đe dọa khó giải quyết hơn. Có thể không thể loại bỏ nó hoàn toàn, nhưng nó có thể được cân nhắc dựa trên yêu cầu về năng suất và tính khả dụng của dữ liệu.

Những người trong môi trường gần chúng ta cũng có thể gây ra mối đe dọa. Vâng, bạn đã đọc dúng điều đó!! Hầu hết chúng ta tin rằng chúng ta đang sống với những cá nhân mà chúng ta có thể tin tưởng một cách mù quáng, tuy nhiên từ quan điểm kinh doanh, nhà của nhân viên của họ là vùng không tin tưởng.

Các cuộc trò chuyện riêng tư hiện có thể nghe được và tài sản trí tuệ hiển thị trên TV và màn hình trong các phòng khách trên toàn thế giới. Giải pháp là gì? Để làm việc tại nhà một cách an toàn, chúng tôi thực sự phải giáo dục tất cả nhân viên của mình.

Sử dụng địa chỉ IP tĩnh & động

Để bắt đầu, địa chỉ IP (Giao thức Internet) là một số nhận dạng được gán cho các thiết bị giao tiếp qua mạng máy tính (LAN, WAN, Internet). Nó bao gồm bốn chữ số nhị phân gồm 8 chữ số (0,1) được phân tách bằng dấu chấm và được hiển thị trong phạm vi thập phân 0-255. (ví dụ 192.168.2.1).

Địa chỉ IP của máy chủ được chỉ định tĩnh (bởi quản trị viên) hoặc động (thông qua dịch vụ DHCP). Chỉ định thủ công địa chỉ IP tĩnh cho thiết bị khi yêu cầu tính khả dụng liên tục là chiến lược được khuyến nghị. DHCP nên được sử dụng để gán địa chỉ IP động cho tất cả các thiết bị khác.

Địa chỉ IP tĩnh

Khi được cấp cho một thiết bị, địa chỉ IP tĩnh (địa chỉ IP cố định) là một số nhận dạng không thay đổi.

Nó được sử dụng khi thay đổi địa chỉ động không phải là một tùy chọn, chẳng hạn như khi cần truy cập liên tục (ví dụ: truy cập vào máy chủ, bộ định tuyến, máy in)

Địa chỉ IP động

Địa chỉ IP động là danh tính số do dịch vụ DHCP (Giao thức cấu hình máy chủ động) cung cấp cho máy chủ lưu trữ (máy chủ, PC, máy tính xách tay, thiết bị di động, v.v.) để tạo điều kiện giao tiếp mạng.

Địa chỉ được thuê trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi thời gian này trôi qua, địa chỉ IP sẽ có sẵn cho bất kỳ máy chủ lưu trữ nào khác yêu cầu chuyển nhượng mới (hoặc gia hạn) Địa chỉ IP - trong khi kết nối với mạng hoặc sau khi thời hạn thuê IP trước đó của nó đã trôi qua.

Nếu địa chỉ trước đó đã được một máy chủ khác sử dụng, một địa chỉ mới có thể được chỉ định sau khoảng thời gian này (thường là 24 giờ, nhưng đây là một tùy chọn đặc biệt).

Địa chỉ IP tĩnh so với Địa chỉ IP động

Khi so sánh IP tĩnh và IP động, điều người ta cần xem xét là tính khả thi của IP. Ưu điểm lớn nhất mà IP động sở hữu so với IP tĩnh là người dùng có thể sử dụng nhiều hơn một địa chỉ IP để làm việc trên internet.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa IP tĩnh và IP động, sau đó chỉ cần truy cập liên kết này

Các phương pháp khác để tránh rủi ro bảo mật khi làm việc tại nhà

Sau đây là các thành phần thiết yếu mà cả nhân viên tại chỗ và nhân viên từ xa của bạn nên có trên thiết bị của họ:

  • Xác thực nhiều yếu tố

Loại xác thực này sẽ cung cấp một mức độ bảo mật bổ sung cho tài khoản của những người làm việc từ xa của bạn. Bạn càng có nhiều lớp bảo mật, thì càng ít có khả năng tội phạm mạng xâm nhập vào thông tin an toàn của bạn.

  • Password Manager

Nhân viên của bạn nên sử dụng trình quản lý mật khẩu ngoài xác thực đa yếu tố khi nói đến mật khẩu. Họ sẽ không phải ghi nhớ tất cả nhiều mật khẩu mà họ sẽ cần để thiết lập cho tài khoản công việc của mình theo cách này.

  • VPN

Ngay cả khi nhân viên của bạn làm việc từ xa, kết nối VPN rất quan trọng khi họ kết nối với các mạng không được bảo vệ như điểm phát sóng Wi-Fi. Chúng tôi đề nghị nhân viên của bạn sử dụng VPN được cung cấp bởi công ty của bạn. Công cụ này định tuyến thông tin từ mạng riêng của tổ chức của bạn trên internet, đảm bảo bảo vệ nhiều hơn.

Nói cách khác, bất kỳ ai cố gắng lấy cắp thông tin được mã hóa sẽ không thể đọc được. Nhân viên của bạn sẽ có thể truy cập vào mạng nội bộ của công ty bạn, đây là mạng riêng tư mà chỉ nhân viên của công ty bạn mới có thể truy cập được (trong trường hợp bạn có).

  • tường lửa

Việc truy cập trái phép vào và từ mạng sẽ bị ngăn chặn bởi tường lửa, nâng cao hơn nữa sự an toàn cho các thiết bị của nhân viên của bạn. Tường lửa là thiết bị giám sát lưu lượng mạng đồng thời phát hiện và ngăn chặn dữ liệu có hại. Tường lửa là công cụ cần thiết để bảo vệ các điểm cuối ở xa của bạn khỏi nhiều cuộc tấn công mạng.

  • Một giải pháp EDR hiệu quả

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, quản trị viên hệ thống của bạn phải luôn có quyền truy cập vào các thông số kỹ thuật chính xác của các điểm cuối của bạn. Đây là lý do tại sao giải pháp phát hiện và phản hồi điểm cuối (EDR) được khuyên dùng, vì nó sẽ cho phép bạn tránh từ xa phần mềm độc hại thế hệ tiếp theo, rò rỉ dữ liệu, phản ứng nhanh với các cuộc tấn công cũng như quản lý việc triển khai và vá phần mềm.

Liên kết nhanh:

Kết luận:

Trong môi trường công ty ngày nay, bạn cần phải sáng tạo và cạnh tranh, và việc cho phép công nhân của bạn làm việc từ xa là một bước hoàn toàn bắt buộc.

Tuy nhiên, làm việc từ xa có một số lỗ hổng nhất định cần được giải quyết trước khi cho phép bất kỳ ai làm việc tại nhà - dù là nhân viên thường trực từ xa hay những người chỉ làm việc tại nhà vài giờ mỗi tháng.

Chỉ khi đáp ứng thành công nhiệm vụ này, bạn mới có thể hoàn toàn nắm bắt cơ hội này để tăng cường khả năng giữ chân nhân tài, hiệu suất và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên của bạn.

Andy Thompson
Tác giả này được xác minh trên BloggersIdeas.com

Andy Thompson đã là một nhà văn tự do trong một thời gian dài. Cô ấy là nhà phân tích tiếp thị nội dung và SEO cao cấp tại Digiexe, một công ty tiếp thị kỹ thuật số chuyên về nội dung và SEO dựa trên dữ liệu. Cô ấy cũng có hơn bảy năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số và tiếp thị liên kết. Cô ấy thích chia sẻ kiến ​​thức của mình trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ thương mại điện tử, khởi nghiệp, tiếp thị truyền thông xã hội, kiếm tiền trực tuyến, tiếp thị liên kết đến quản lý nguồn nhân lực, v.v. Cô ấy đã viết cho một số blog có thẩm quyền về SEO, Kiếm tiền trực tuyến và tiếp thị kỹ thuật số như Trạm hình ảnh.

Tiết lộ chi nhánh: Hoàn toàn minh bạch - một số liên kết trên trang web của chúng tôi là liên kết liên kết, nếu bạn sử dụng chúng để mua hàng, chúng tôi sẽ kiếm được hoa hồng miễn phí cho bạn (không tính thêm phí gì!).

Để lại một bình luận