Biên tập và hiệu đính là một trong những phần phức tạp nhất trong công việc của nhiều nhà văn. Đối với những người viết tiếng Anh không phải là người bản xứ, lý do của điều đó là hiển nhiên: ngay cả khi họ biết ngôn ngữ đủ tốt, họ vẫn có thể sợ hãi khi bỏ qua một lỗi nào đó.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn là một nhà văn bản xứ, điều này không phải lúc nào cũng có nghĩa là bạn an toàn trong tình huống này. Suy cho cùng thì tất cả chúng ta đều là con người, và từ khi chúng ta quên các quy tắc hoặc không biết chúng. Hơn nữa, đôi khi người viết cho phép sai sót, không phải vì ngữ pháp của họ kém, mà vì họ đã quá mệt mỏi và không thể chú ý nhiều đến quá trình biên tập vào lúc này.
Trong trường hợp này, bỏ bài viết của bạn đi và quay lại sau chắc chắn là một ý kiến hay. Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng luôn có cơ hội như vậy. Đôi khi thời hạn quá gần; đôi khi chúng ta có nhiều việc quan trọng khác cần tập trung vào - và vì vậy chúng ta có thể không dành nhiều thời gian cho việc hiệu đính như mong muốn.
Nhưng điều này không có nghĩa là bạn phải bỏ qua phần hiệu đính hoặc làm điều đó một cách nửa vời. Ngay cả những sai lầm nhỏ nhất cũng có thể khiến khán giả ngừng đọc nội dung của bạn.
Vậy phải làm thế nào trong trường hợp này? Hãy thuê một người hiệu đính chuyên nghiệp có thể hoàn thành tất cả các bước về hiệu đính bài báo cho bạn hoặc thử một công cụ hiệu đính trực tuyến. Và nếu bạn là một nhà văn mới vào nghề hoặc một nhà văn đơn giản là không có khả năng chi nhiều tiền cho một trình hiệu đính, thì lựa chọn thứ hai là lựa chọn duy nhất của bạn.
Thật may mắn cho bạn, có một công cụ hiệu đính tuyệt vời hoạt động với cả tiếng Mỹ và tiếng anh của người Anh, cho phép bạn loại bỏ các lỗi trong văn bản của mình, sửa lỗi chính tả và thậm chí cải thiện phong cách viết của bạn. Vâng, chúng tôi đang nói về Grammarly ngay bây giờ.
Ngữ pháp là gì?
Grammarly là một công cụ hiệu đính có nhiều dạng:
- Một công cụ trực tuyến;
- Một tiện ích mở rộng của Google Chrome;
- Một ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Nó có cả phiên bản cơ bản và cao cấp. Phần mềm cơ bản miễn phí và cung cấp cho bạn các kiểm tra ngữ pháp, dấu câu và chính tả cùng với một chút gợi ý về văn phong. Gói cao cấp có giá 29.95 đô la mỗi tháng và cung cấp các tùy chọn mở rộng như hiệu đính chuyên sâu hơn, kiểm tra đạo vănvà khả năng phát hiện các từ được sử dụng quá thường xuyên trong văn bản.
Học như thế nào?
Khi chúng ta đang nói về một công cụ trực tuyến hoặc một ứng dụng dành cho máy tính để bàn, mọi thứ đều đơn giản: bạn dán văn bản của luận nhân quả vào hộp Grammarly trống và nó bắt đầu đọc lại nó. Tất cả các lỗi được đánh dấu bằng màu đỏ: nếu bạn di chuột qua chúng, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hiện ra ngay lập tức (ngay cả khi bạn không nhấp vào lỗi).
Cửa sổ bật lên cung cấp khả năng sửa lỗi. Trong phiên bản miễn phí, nó cũng có hai tùy chọn bổ sung bên dưới: “thêm” và “bỏ qua”. Nếu bạn nhấp vào “thêm”, bạn sẽ có thể đọc mô tả lỗi, sau đó là các ví dụ và quy tắc. Sau đó, bạn có thể quyết định xem đó có phải là một sai lầm mà bạn muốn sửa hay không - và nếu bạn không muốn sửa nó, bạn có thể chỉ cần nhấp vào “bỏ qua”.
Phiên bản trả phí cho phép bạn tạo ngoại lệ, thêm chúng vào từ điển. Và nếu bạn đã sửa một số lỗi do nhầm lẫn, bạn luôn có thể thay đổi lỗi đó bằng cách nhấp vào nút "hoàn tác".
Tuy nhiên, đối với tiện ích mở rộng Google Chrome, nó có một chút khác biệt. Sau khi cài đặt tiện ích, bạn sẽ bắt đầu thấy biểu tượng màu xanh lục ở góc dưới cùng bên phải của trình chỉnh sửa. Biểu tượng này sẽ vẫn có màu xanh lục cho đến khi bạn mắc lỗi, sau đó chuyển sang màu đỏ và hiển thị số lỗi bạn đã mắc phải.
Sau đó, bạn sẽ có thể sửa những sai lầm này, bằng cách sử dụng cùng một sơ đồ mà tôi đã mô tả ở trên.
Tôi cần biết gì nữa?
Tất nhiên, trong khi Grammarly là một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ nhà văn nào, bạn vẫn không nên nghe theo lời khuyên của nó một cách mù quáng. Đôi khi nó có thể đưa ra gợi ý không chính xác cho bạn, đặc biệt là khi liên quan đến thương hiệu, công ty hoặc tên trang web. Ví dụ: khi tôi viết về Canva Editor, nó liên tục gợi ý rằng tên phù hợp là Canvas (rõ ràng là không).
Hơn nữa, ngay cả khi Grammarly có thể hiệu đính tốt cho bạn, điều này vẫn không có nghĩa là bạn nên bỏ qua quá trình hiệu đính thủ công. Rốt cuộc, chính việc hiệu đính thủ công sẽ giúp bạn nhận thấy những sai sót logic và cải thiện phong cách viết của bạn quá.
Đó là lý do tại sao cách tốt nhất để sử dụng công cụ này là đọc lại bằng Grammarly trước và sau đó để văn bản sang một bên một chút, quay lại sau để đọc lại thủ công. Và nếu không có nhiều thời gian, bạn vẫn có thể chạy Grammarly check rồi nhanh chóng xem qua văn bản, cố gắng phát hiện những sai sót có thể xảy ra. Ngay cả khi bạn không thể đọc kỹ nó, điều này vẫn đảm bảo rằng hầu hết các sai sót sẽ được loại bỏ.
Bài viết được đề xuất:
-
12 công cụ viết bài trực tuyến tốt nhất để tạo bài đăng bán chạy trên mạng xã hội
-
Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Copywriting- Nên thực hiện như thế nào
-
Làm thế nào để làm phân tâm Viết miễn phí
-
Mẹo chỉnh sửa quan trọng để giúp bạn viết blog
Tại sao? Chà, bởi vì không giống như pluginCó xu hướng làm chậm công việc của WordPress, tiện ích mở rộng hoạt động nhanh chóng và hoàn toàn không ảnh hưởng đến công việc. Đồng thời, nó cho phép bạn hiệu đính văn bản ngay trong trình soạn thảo của mình mà không cần phải làm hỏng tất cả các định dạng. Đó là một phần thưởng lớn cho những ai từng gặp khó khăn với việc định dạng lại văn bản sau khi chạy nó qua công cụ hiệu đính trực tuyến.
Như bạn thấy, Grammarly là một công cụ tuyệt vời cho những người thích viết văn bản ngay trong cửa sổ trình duyệt và cho những người chỉ đơn giản là muốn đọc lại văn bản một cách tốt và nhanh chóng mà không làm hỏng định dạng. Hơn nữa, nó có một phiên bản miễn phí, cho phép bạn dùng thử bất cứ lúc nào bạn muốn mà không gặp rủi ro. Vậy tại sao bạn không thử một lần?
