数据是任何特定组织(无论大小)的重要组成部分。
所有的业务运作都依赖于特定的数据。如果您的企业规模较小,则必须将数据存档,这对将来很有帮助,并且您的企业依赖它来保持连续性。
这就是为什么定期备份数据非常重要,以确保数据安全并免受任何形式的风险和盗窃。
数据备份的方法有很多,其中最有效的是在线备份或云备份。
让我们了解一些针对小型企业将数据备份到云端的技巧。
小型企业将数据备份到云端的 10 个技巧
以下提示将帮助您 高效的数据备份 到您的企业的云
1. 选择适合您的第三方备份解决方案
选择数据备份提供商可能是一项艰巨的任务。为了确保你做对了,你必须问自己一些功课。
首先,您需要一个能够满足您所有需求的解决方案;此外,您还应该拥有一个与您建立信任关系并致力于为您提供模范服务的服务提供商。
2. 了解与 SaaS 提供商签订的合同条款
花时间去了解你的 SaaS提供商 涉及数据保护。 对于任何意外情况,您的提供者可能在多大程度上为您提供帮助,请不要做任何假设。
大多数提供商都会保护您的数据免受硬件故障、自然灾害等的影响。但是,如果发生恶意或意外丢失,他们不一定能够帮助您。
您需要知道您的提供商可以或不能做什么来保护您的数据。
3. 投资培训
大多数 SaaS 解决方案都将培训作为套餐的一部分。您还可以聘请专家提供培训。为什么它如此重要?大多数数据丢失可归因于人为错误。
对处理数据备份流程的人员进行如何管理备份和在丢失时恢复数据的培训。
您将会惊讶地发现此类事故的发生率将大大减少。
4. 自动化备份
这就是数据备份工具发挥作用的地方。
您手动进行备份是没有意义的。首先,这会花费你很多时间,否则你本来可以用在其他生产性活动上。
其次也是最重要的,手动备份很容易出现错误,例如忘记备份重要文件。
自动执行备份:设置并忘记备份!
5. 测试您的恢复
测试您的恢复将帮助您制定应急计划。
您将能够知道所带来的影响 数据丢失 将对您的业务活动产生影响:您需要多长时间才能恢复正常运营。
此外,没有比告知员工损失可能对业务造成的后果更好的方法来鼓励员工更加小心了。
6. 创建访问策略
请注意,在线备份为您的员工访问数据带来了便利。但请注意,这种自由有其一系列缺点。您的数据可能容易受到操纵。
这就是为什么您需要针对谁可以访问您的文件制定明确的政策。大多数 SaaS 平台允许您应用权限,从而允许您控制对数据的访问。
7. 现场备份
如果您的站点面临高风险,那么进行云备份的主要思想就是保护您的数据。
如果您希望恢复数据,请注意,从本地备份中检索数据比从云中检索数据要快得多。
在数据中心进行数据备份也很重要,以便在发生轻度灾难时快速恢复。
8. 确定数据的优先级
您很清楚,云备份可能需要一段时间才能完成,具体取决于数据量。甚至可能需要几个月的时间。
当您刚刚开始时,第一次备份可能会花费很长时间。您必须优先处理最重要的文件。
配置云备份以按重要性顺序备份文件,从最重要的文档开始,到计算机上无法识别的文件结束。
9. 让应用程序管理员参与
问题是让应用程序所有者帮助进行数据备份过程将节省时间和金钱。该过程将更快、更灵活。
此外,应用程序所有者和 IT 团队的合作将使他们更好地了解备份流程,从长远来看,这对组织将变得有用。
它将增强责任感和数据安全性。
10. 进行带宽限制
什么是带宽限制?首先,您需要知道,在这种情况下,它并不违法。带宽限制是故意降低互联网速度以调节使用情况 交通期间 或拥堵。
大多数软件都有带宽限制功能。它有什么帮助?它允许您在将数据备份到云的同时执行其他任务。
请记住,云备份可能会占用您的所有带宽并减慢其他所有速度。 带宽限制将帮助您找到云备份和其他Web活动之间的中间点。
尽管数据备份到云为您提供了您长期以来寻求的保证,但您仍然有责任确保您的备份安全且状态良好,无论它位于何处。
您需要对您的提供商进行认真的背景研究,以确保您的数据处于安全的手中。
常见问题
📦 最适合小型企业的云备份服务是什么?
了解哪些云备份服务可提供强大的功能、经济实惠的价格和用户友好的体验,非常适合小型企业。
🔒 备份到云端时如何确保数据安全?
了解基本的安全措施,以在云备份期间保护您宝贵的业务数据。
🔄 我应该多久将业务数据备份到云端?
了解备份频率的最佳实践,以保持您的业务数据最新且安全。
🤹 自动化能让云备份变得更容易吗?
了解自动化云备份如何节省时间、减少错误并简化数据保护策略。
☁️ 我应该使用公共云、私有云还是混合云进行备份?
解读云模型之间的差异,找出哪一种最适合您企业的备份需求。
快速链接:
结论:小型企业将数据备份到云的技巧
将小型企业数据备份到云端就像为您的数字生活提供了安全网。很简单:选择正确的云服务,以良好的安全性保护您的备份,并决定首先需要保存哪些数据。
请记住,定期备份可以避免日后的麻烦,而且不需要花费很多钱。自动化是您的朋友,使流程更加顺利。
面临挑战?不用担心,有大量资源可以提供帮助。将您的业务数据安全地保存在云中既聪明又简单。
你好! 您能否建议任何优秀而可靠的Saas供应商,尤其是对于小型组织。 我不明白带宽限制可以如何帮助我们。