《 Time Doctor Review 2024》：最佳时间跟踪员工软件|值得吗？

您的远程团队是否在有效利用时间？
您的员工在Facebook上分心吗？
您在某些项目上花费多少时间？

当我说：

保持工作效率是要在更短的时间内完成更多工作。

当您可以准确地跟踪业务花费的时间时，可以更轻松地确保每个人都在高效地工作。

那不是全部：

在当今许多公司拥有远程和全球团队的世界中，跟踪和监视员工的工作时间使用情况已变得至关重要。 这是确保远程团队高效工作的关键。

跟踪员工的时间管理行为以及在线应用程序使用模式不再是可选的 安全措施 仅由高度警惕的公司使用。

目前，超过四分之三的美国企业监视着其员工浏览的众多网站。 在未来四年中，员工在线监控行业有望 超过一倍 至$ 500万。

借助当今可用的大量时间跟踪工具，可以轻松准确地跟踪员工的工作时间花费方式，并使他们每天可以完成更多工作。

在这篇文章中，我们将回顾Time Doctor –一个功能强大的时间跟踪和生产力软件，它提供一些功能，例如时间跟踪，在线应用程序使用情况监视，计算机工作会话监视，提醒，屏幕截图记录，开发票，报告工具以及与其他几种生产力的集成和业务工具等等。

什么是时间医生？

在远程团队中，您通常依靠员工的能力来跟踪他们的工作时间。 这会留出一定的误差和利用余地，这可能会损害您的利润。

这就是Time Doctor（一种时间跟踪软件）出现的地方。

时间医生 ，您可以跟踪团队的时间，跟踪单个任务并为跟踪的工作时间向客户收费。

可自定义的报告向您显示各个时间日志，屏幕截图等。 您还可以创建汇总报告，以查看哪些任务和项目花费的时间最多。 这可以帮助您准确地了解您和您的团队在哪里度过的时间，从而可以提高业务效率并减少因分心而浪费的时间。

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Time Doctor的客户表示，通过使用此软件跟踪和管理时间，他们将工作场所的生产率提高了22％。

想要了解其功能吗？

Time Doctor具有许多功能。 在这篇文章中，让我们看一些更重要的功能：

时间跟踪

这是一个非常简单的功能。 安装后，您可以添加新任务/项目或选择现有项目。 然后点击“播放”按钮。

工具计时器开始跟踪您在此项目上花费的时间。 如果您需要休息或做一些与工作无关的事情，请单击“停止”按钮。

您可以根据需要使它简单或复杂-例如，您可以添加单个任务，或创建“项目”并将任务保留在其中。 还有一个名为“文件夹”的类别，您可以在其中的“永久”，“当前”，“下一个”，“未来”和“已完成”部分下分离任务。

关于时间跟踪功能的有趣之处在于，它不仅跟踪团队中每个人的总工作时间，而且还提供了在哪些项目（或客户）和任务上花费多少时间的细分。  

知道在公司的哪些项目/客户上花费了多少时间，一个主要好处就是可以更好地分配时间。 您还可以分析这些数据，以改善与团队的沟通，减少不必要的会议时间，以及 提高工作效率.

这些见解将使您能够改善业务流程，使其运作效率更高。

即使您未连接到Internet，Time Doctor也会跟踪工作。 恢复Internet连接后，将上传数据。

将时间跟踪添加到您的应用程序

将您的Time Doctor帐户连接到您喜欢的应用程序，以从一个界面管理您的项目。 Time Doctor与当今市场上一些最受欢迎的管理平台顺利集成。

在Trello板，Basecamp待办事项，JIRA问题，来自Google日历的会议上或在处理GitHub问题时跟踪时间。

集成使您可以使用Time Doctor来跟踪那些其他平台在项目和任务上花费的时间。 在此处查看集成的完整列表

避免分心

无论我们多么有效率，我们都会分心。

但是，使用Time Doctor，您可以专注于重要任务，而不会被遗忘。

该工具监视员工在工作期间的Internet使用情况。 当在Youtube，Facebook或其他个人Web浏览上检测到过多的时间时，Time Doctor会以弹出消息的形式向用户微调-“您好，您还在从事XYZ项目吗？” 确保他们仍然在工作。

此外，如果您离开计算机很长时间（超过3分钟），Time Doctor会检测到此情况并显示一条弹出消息，说：“嗨。 似乎有点安静……您还在工作吗？”

它具有“是”或“否”选项。 如果单击“是”，则软件将继续跟踪您的时间（并且不会再次提示您执行此任务），但是如果您单击“否”，则会自动进入“中断”状态。

这样，您在洗手间或喝一杯水时不必担心单击“停止”按钮。

这些弹出式通知也是防止您因无关的电话，猫咪或一大堆衣物而分心的好方法。

网站和应用程序监控

时间医生 静默记录工作期间所有用户的应用程序和Internet使用情况。 经理们每周收到一份报告，概述使用了哪些网站和应用程序，以及在工作时间内使用了多长时间。

经理还可以收到一份报告，列出潜在的“时间浪费”网站（例如Facebook）以及使用了多长时间。 该软件还可以跟踪键盘和鼠标的活动，因此您可以在人们说出自己的计算机时就知道他们是否在使用他们的计算机。

作为员工，您甚至可以确切地知道经理可以看到哪些信息。 只要在Time Doctor网站上登录您的帐户，您就可以访问经理可以看到的与工作完全相同的报告和数据。

单个用户会收到相同的报告，概述了自己的时间使用情况统计信息。

此报告最大化 生产力追踪 并帮助确定生产力问题。

例如，如果您是一名开发人员，而仅将10％的时间花在开发上，那么您可以查看剩余时间所占用的资源，并进行调整以使其重回正轨。

请注意，当某人休息或不工作时，该软件不会监视其计算机上的任何内容。 因此，即使在家中工作的人也知道自己在自己的时间没有受到监控，因此也很自在。

Time Doctor在隐私方面的立场是，公司有权知道员工在工作时间内的工作，而无权知道他们在休息或下班后的工作。

屏幕监控（可选功能）

Time Doctor的另一个监视功能是能够每隔几分钟对计算机屏幕进行屏幕截图。

带有屏幕截图的时间跟踪对于监视远程员工非常有用。 屏幕截图对于某些类型的公司（例如设计商店）也很有用，可以使用它们来审查工作流程和 提高生产力.

您可以为公司中的每个人打开或关闭屏幕快照功能，还可以设置屏幕快照间隔。 请注意，仅当团队成员表明他们正在工作时才截取屏幕截图，而在休息期间绝不会截取。

默认情况下，如果团队成员意识到自己不小心进行了与工作无关的活动，则可以将其删除，这有助于维护其隐私。 如果删除了屏幕截图，则也会从其工作时间中扣除相关的工作时间。

员工会有抵抗吗？

当您决定实施此最佳时间来跟踪员工软件时，您可能会面临某些挑战。

该软件需要更改行为，当人们浪费时间时，它将立即变得显而易见。

统计数据显示，普通工人每3小时工作日浪费8个小时，这不包括午餐和计划的休息时间。 因此，如果这对您的某些员工是正确的，那么他们对实施Time Doctor肯定不会感到兴奋。

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通常，您团队中的生产人员会接受它，因为他们可以看到它将为他们的生产力带来的好处。

希望在家中工作或工作时间灵活的团队成员也将欢迎该软件。

如何设置？

设置非常简单。 几乎任何具有Internet连接的计算机都可以使用Time Doctor –任务管理器可用于Mac，Windows和Linux。 注册，安装和设置多个用户不到5分钟。

您邀请的任何员工或同事 时间医生 将会收到一封电子邮件，告诉他们如何快速，轻松地安装软件。

Time Doctor界面也非常友好。

运行该软件时，您会看到一个黑色的小条，它附着在屏幕的底部或侧面。 此栏告诉您当前的任务，并为您提供一个运行计时器，用于说明您花在手头任务上的时间以及当天的时钟时间。 如果您发现此功能分散了您的注意力，则只需将其关闭，即可继续使用。

它甚至可以让你组织你的 日常活动 以便您可以正确计划您的一天。 您可以在与特定日期的会议或约会相关的任务和项目中移动。

例如，将您正在处理的 Basecamp 待办事项放在 谷歌日历会议在同一文件夹中。

它的成本是多少？

时间医生 它具有灵活的价格范围，从免费（功能有限）到9.99美元（针对小型企业），可以满足个人用户和自由职业者以及各种跨国公司和团队的需求。  

所有Time Doctor定价计划均以功能全面的30天免费试用开始。

然后，您可以按每位用户每月$ 9.99的价格购买自定义计划，也可以按每月$ 5.00的价格购买独奏计划。

定制方案 适用于希望使用Time Doctor管理员工的小型企业。 它支持1位用户和公司所有者，每月只需$ 9.99。 可以按每个用户每月$ 9.99的固定费率添加其他用户。 仅限客户查看的用户可以免费使用此计划。

个人计划 费用为每月$ 5.00，非常适合不管理其他用户且不受其他任何人管理的个人用户（自由职业者，顾问，个体经营者等）。 Solo计划用户仍然可以免费添加客户，以使这些客户可以查看项目进度和时间报告。

还有一个 免费计划 （功能有限）。

在 30 天全功能试用后，所有未升级到任何付费计划的用户都将切换到此免费计划。 该计划允许访问 桌面软件 仅适用于一位用户。

它没有分析功能，也没有报告，尽管您可以在桌面客户端上跟踪任务和工作时间。  

Time Doctor还为拥有10个或更多时间跟踪用户的组织提供批量折扣。 此外，如果您提前一年（12个月）付款，您将获得20％的折扣。

Time Doctor与其他时间跟踪应用程序有何不同？

有几个原因 时间医生 有效地准确跟踪时间，而其他应用程序则无效：

1. Time Doctor实时跟踪时间：您无需记住任何内容，因为在您工作时可以跟踪时间。
2. 当您离开计算机时，Time Doctor会自动停止跟踪时间：如果在休息时时间跟踪不会自动停止，您通常会忘记休息时间何时开始，并且所跟踪的时间也不准确。
   当一段时间没有键盘或鼠标活动时，Time Doctor会停止跟踪工作时间，并为用户提供选项，以指示其后在这段时间内是否在工作。
3. Time Doctor有多种方法来确认时间跟踪是否是真实的工作：这些包括定期捕获的屏幕快照，键盘和鼠标活动的级别以及使用的网站和应用程序。
4. Time Doctor不允许您“双倍预定”您的时间：换句话说，当您将时间分配到1-3pm时，您无法在同一时间段分配第二个活动。 似乎不可思议，但是大多数时间跟踪应用程序都允许用户将重叠的活动应用于同一时间段。

结论：时间医生绝对值得

Time Doctor工具实际上可以自行运行，这对任何员工和团队经理而言都非常有用，无论他们对技术的了解如何。 

即使您有一名员工每周工作20个小时以上， 时间医生 完全值得，因为它可以大大减少浪费的时间并提高关注度。

它结合了适量的监视功能和时间跟踪功能，同时保持数据的私密性，以确保您和您的团队能够定期执行生产力。