Zoho Vs G Suite 2023：比较🚀哪个最好？ （＃1选择）

Word文件 

Zoho Docs

用户喜欢 Zoho Docs 的一流 在线编辑 功能、简单的共享和团队合作功能，以及与 Dropbox、Google Drive 和 Adob​​e Sign 的连接。

单独购买 Zoho Docs 时有两种选择。 初级和豪华。 您可以获得为期 25 天的 15 位用户的免费试用计划。 无限制的文件和文件夹共享、桌面同步、编辑功能和管理都包含在 Zoho Docs 的免费计划中。 

所有常规功能都包含在每位用户每月 8 美元的高级费用中，包括直接从 Zoho 帐户发送文档的选项。 对于标准订阅，每位用户每月只需 5 美元，即可获得文件和文件夹共享、受密码保护的文档和标准编辑工具。

您可以与您的团队合作并在 Zoho Docs 中共享论文。 如果您需要将文件提交给同事进行评估或更正，您可以添加任务。 当您将任务委派给同事时，会向收件人发送通知和论文链接。 此外，Zoho 提供了丰富的模板。 除了求职信，简历和其他东西。 G Suite 和 Zoho 的 Google Docs 有很多共同点。 

借助 Zoho Docs，您可以添加可填充字段并集成代码以获得更现代的外观和感觉。 Zoho Docs 不提供免费计划； 但是，如果您上传大于 1 GB 且用户超过 25 人的文件，您将需要为不同的方法付费。

谷歌文档 

Google Docs 以其优雅和简洁着称。 它使用起来既快速又简单。 Docs 的应用程序和功能易于访问且易于使用。 例如，更改它们的标准文本、不同的标题、标题和段落样式很简单。

当您协作处理文档并在有人更新文档后访问它时，您将收到有关最近更改和整个文档历史记录的通知。 最近，实现了一个有趣的新功能，称为“探索”。 

此功能将根据您工作中现在可见的内容提供信息和建议。 例如，单击页面上的“探索”按钮将允许您提出建议并询问有关您的数据的问题。 Google 擅长在拼写检查中进行拼写预测。

它可以预测您接下来将键入或写入的内容，这很有帮助。 您还可以更改拼写检查的参数。 您可以将各种格式的 DOCX、ODT、RTF 和 PDF 文件下载到您的计算机上，就像 Zoho Docs 一样。 

此外，Google Docs 以其新闻通讯、简历和模板库库而闻名。 在我看来，Google Docs 和 Zoho Docs 之间的主要区别在于，Google Docs 是免费的，而 Zoho Docs 不是，从这两种文档服务的比较中可以看出。 他们有免费订阅。 但是，它缺少与 Google 标准文档相同的功能和访问权限。

邮件 

Zoho Mail

托管电子邮件提供商 Zoho Mail 的基本计划（每位用户每月 1 美元）附带 5 GB 的存储空间。 这是一个功能齐全并具有收件箱技术的电子邮件系统。

Zoho Mail 与之交互的业务应用程序让它变得如此美妙。 对于专注于财务、项目管理、销售和营销的应用程序，它们可以结合在一起并协同工作。 它们包括反垃圾邮件措施，以防止您的收件箱被垃圾邮件堵塞，就像大多数电子邮件服务提供商一样。 

然而，一些客户声称，该服务除了将电子邮件归类为垃圾邮件外，并没有做任何其他事情，这与谷歌形成鲜明对比的是，谷歌在保护用户收件箱免受可疑链接和发出额外警告方面做得非常出色。 Zoho Mail 的目标是成为中小企业首选的电子邮件服务。 他们希望通过强大的日历、任务、书签功能和笔记来提高用户的工作效率。

Gmail的

您可能已经知道 Gmail 的免费版本。 尽管如此，该公司还提供企业版 Gmail，使您能够从与您的组织关联的域发送和接收电子邮件。

此版本的 Gmail 在 G Suite 保护伞下获得许可。 它们将包括各种额外的生产力工具和功能，作为每月订阅包的一部分。 由于 Gmail 与 G Suite 集成，因此所有工具都可以在所有三个价格层中使用。 

他们提供每位用户每月 6 美元的基本计划。 企业计划的费用为每位用户每月 25 美元，商业计划的费用为每月 12 美元。 通过提供独立于所选程序的所有服务，Gmail 在竞争中脱颖而出。

每个工具的功能和限制因计划而异，这就是计划之间的差异所在。 在提交之前，G Suite 会提供您感兴趣的软件包的 2 周免费试用期。

电子表格 

Zoho 表格

Zoho Docs 包包括 Zoho Sheets。 大多数用户声称它与 G Suite 的 Google 表格完美匹配。 可以导入和导出来自 Google Drive、Box、Dropbox 和 OneDrive 的文档。

如果您无法删除文档，您将保留 Zoho 账户中的文档。 一起工作时，您的团队成员可以同时编辑同一个文档、发表评论和回复并进行交流。 

由于能够导入和导出数据，Zoho Sheets 还与其他 CRM 平台集成。 除了使用外部集成外，Zoho Sheets 还与其文档产品下的所有产品进行内部交互和集成。

Google表格

G Suite 提供的云服务都与 Google Sheets 无缝集成。 文件内容存储在 Google 的网络服务器上，与他们的 Docs 类似。

当您将文件与桌面同步时，您可以创建在浏览器中打开相关文件的快捷方式。 Excel 兼容文件可以轻松导入和编辑。 您不会丢失任何最近的修改，因为实时保存用于所有更改的文档。 

Google 表格的每个组件都具有完整的功能，并设置了简单的界面、传统的菜单和用于常用功能的水平工具栏。 在线团队沟通仍然与 G Suite 服务一样强大。

每个用户都可以访问聊天区域，该区域允许具有修改文档和彩色表格光标的必要权限的个人之间的快速通信。 G Suite 产品线中另一个久经考验且不会出错的工具是 Google 表格。

案例分享

Zoho秀

具有实时协作功能的基于 Web 的演示工具称为 Zoho Show。 用户可以在他们的演示文稿中添加文字、照片、图形、表格、图表和视频，以使其更加独特。

幻灯片也可以进行动画修改。 Zoho Show 还支持导入和导出文件。 

它可以读取存储在各种文件类型中的演示文稿，并将它们保存在桌面上的正确位置。 该应用程序可以在开放渠道中发布演示文稿并将其嵌入博客、论坛和网页中，作为其公共共享功能的一部分。

它们为演示文稿提供各种预制主题以及您可以自定义的功能。 他们在提供令个人和企业用户满意的功能方面做得非常出色。

作为独立工具使用时，Zoho Show 需要付费。 访问他们的网站以了解有关其价格的更多信息。

谷歌幻灯片

最好的免费演示软件通常被认为是 Google 幻灯片。 它易于学习和使用，具有强大的协作功能和免费的幻灯片制作工具。 用户希望 Google 幻灯片具有视频导出、音频导入和桌面应用程序等功能。

谷歌幻灯片最好的部分是没有软件可以下载或安装，你可以立即开始使用它们。

只要您有 Google 帐户，就可以开始。 幻灯片的一些独特功能包括创建 URL，观众可以在其中实时向您提问。 它们提供一流的幻灯片制作、演示和协作选项。

云和文档存储

Zoho 工作台

Zoho WorkDrive 以作为文件管理、协作和存储的可靠且安全的平台而闻名。 它旨在为中小型企业服务，并使员工无论是否存在团队都能够进行协作。

使用此工具的用户也可以使用其套件中的其他 Zoho 服务。 WorkDrive 旨在通过与合适的人员组织和分发文件来取代堵塞的电子邮件收件箱。 

您可以在同事之间快速轻松地共享信息，而不会损害数据安全或隐私。 快速发送链接会给某些人带来困难。

尽管该过程并不总是一帆风顺，但 WorkDrive 因其简单的数据管理、复杂的管理控制、任何设备上的可访问性以及文件共享和协作的简单性而受到青睐。

Zoho 提供三种价格选择。 团队、业务和首发。 有关这些计划的更多信息，请访问此页面。

谷歌驱动器

最优秀的之一 基于云的存储 和同步服务是 Google Drive。 Google Drive 不会出错，因为它是免费的。 可以协作创建、编辑、存储和处理文档。

企业可以通过允许用户选择活动中的任何文件夹在计算机上备份来节省空间并避免本地存储驱动器上的重复。 您应该注意，在您需要超过 15GB 的数据之前，Google Drive 是免费的； 在这种情况下，您应该考虑使用 Google One 价格计划。 

您可以上传文件，将它们转换为所需的格式，并实时编辑它们。 您可以在线更新它们，无论它们是新论文、电子表格还是幻灯片。

与外部服务的集成顺利进行。 提供了与 Google Drive 配合良好的服务列表。 由于其兼容性、经济性和集成性，Google Drive 最终成为在线云存储的最佳选择。

安全与隐私 

谷歌工作场所 和 Zoho Workplace 在安全性方面不相上下。 无论您选择哪种软件套件，您都可以放心地知道您的数据是安全的，因为两者都包括双因素身份验证、文件存储的静态和传输中数据加密、电子邮件的静态加密和 TLS 加密。

唯一开始变得模糊的时候是当我们考虑隐私时。 正如我们之前所讨论的，谷歌的隐私政策有些模棱两可，该业务因其用户监控和数据收集方法而受到抨击。

相比之下，Zoho 声称它从未向广告商出售用户信息，并详细解释了它如何收集和使用用户数据。 虽然这不应阻止潜在用户采用 Google Workspace，但在选择协作工具时无疑是需要考虑的问题。

技术支持 

知道一旦您的软件出现任何问题，企业就会为您提供支持，这一点至关重要。 您可以通过美国的电话号码和联络中心联系 G Suite 客户支持的专业人员，他们将帮助您解决任何问题或技术难题。 

您可以通过他们的电子邮件系统轻松地在线报告问题，并在 1-2 天内得到回复。 如果您的问题很小或者您没有时间打电话，这是理想的选择。

由于该公司并非总部位于美国，因此 Zoho 的客户服务部门规模要小得多，而且这里的地点也更少。 因此，如果您重视懂您语言的人提供的客户服务，我会选择 G Suite。