Прочетете тук обширно ръководство за техниките на GotoMeeting за това как да подобрите своите презентационни умения.
Предполагам, че затова не виждаме твърде много прасета или коне с помощта на PowerPoint.
Безспорно сме едно от най-успешните творения на планетата, защото сме способни да учим, да си припомняме наученото и да го споделяме един с друг. Споделяме това, което знаем от векове, а в бизнеса днес е по-важно от всякога да го правим ефективно. Ние го наричаме представяне. Добрата новина е, че всеки има еднакъв интелектуален потенциал и умения да представя идеи със сила и въздействие.
Този потенциал и тези презентационни умения се постигат само чрез разбиране как използваме мозъците си, за да комуникираме с въздействието, което искаме да окажем.
В продължение на десетилетия невролозите ни казват, че имаме две отделни части на мозъка, всяка от които има свои специфични функции. Всички сме чували за левия мозък, за който се казва, че отговаря за логиката, анализа и детайлите, а също така сме запознати с неговия аналог десния мозък, който управлява емоциите, интуицията и креативността.
Съвсем наскоро голяма част от тези изследвания бяха оспорени и днес много невролози смятат, че няма солидни научно обосновани доказателства в подкрепа на теорията за левия/десния мозък, в която вярвахме толкова дълго. Сега чуваме учените да говорят за връзката между горния мозък и долния мозък.
Независимо дали става дума за левия мозък/десния мозък, горния мозък/долния мозък, съзнателния ум или подсъзнанието или всяка друга наука за взаимоотношенията между мозъка и ума, която се интересува да оспори, можем да сме сигурни, че на каквото и място да се намират, нашият мозък ни позволява капацитет за:
- Анализ
- Език
- Логика
- организация
- Критично мислене
- детайл
- Обосновавам се
- Емоциите
- Творчеството
- Въображение
- Интуиция
- Вяра
И повече, отколкото бихме могли да си представим.
Която и част от мозъка ни е отговорна за всеки от тези атрибути, може да продължи да бъде под наблюдение и отворена за дебат за известно време. Междувременно повечето бизнес презентатори ще продължат погрешно да вярват, че да си професионалист означава, че трябва да представяш само логика, анализ и детайли, за да бъдеш взет на сериозно.
Те ще продължат да подготвят и представят презентации, като обръщат малко внимание на емоционалните, творческите и въображаемите функции на мозъка. Крайният резултат често е добре обоснована и структурирана, но също така скучна и монотонна бизнес презентация.
Защо е така?
Независимо от възраст, пол, опит или статус, всички ние сме създания на навика. Точно под нашата мозъчна кора седи малко парче нервна тъкан, наречено базални ганглиии невролозите вярват, че след като мозъкът ни кодира навик в нашите базални ганглии, този навик никога не изчезва.
Това е простата причина, поради която толкова много от днешните бизнес презентации са толкова досадни: те са създадени и доставени чрез нищо повече от навик – лош навик.
Добрата новина е, че можем да създадем нови навици.
Най-добрите оратори разбират как работи мозъкът, когато става въпрос за публично говорене, защото в края на краищата те правят това - използват мозъка, за да влияят, убеждават и вдъхновяват стая, пълна с други мозъци.
С това знание те съзнателно създават добри навици.
Винаги една или повече от тези негативни мисли задействат хипофизната жлеза да отделя АКТХ, хормонът, който отделя адреналин в кръвта на говорещия. Адреналинът е този, който произвежда повечето от симптомите, които свързваме с сценичната треска: потни длани, учестен пулс, треперене и нарушено дишане.
Мозъците на големите водещи не са имунизирани срещу тези негативни мисли, но знаят точно какво да правят, когато се появят:
Превърнете следните техники в навици, за да подобрите своите презентационни умения
Техника 1
Признайте и преосмислете.
Когато усетят, че дланите им се потят, пеперудите в стомаха или сърцето им се разтуптяват, те разбират, че са нервни, приемат нервите като нормални и си казват, че е добре да се чувстват по този начин.
Те си напомнят, че причината, поради която се чувстват по този начин, е, че имат нещо важно да кажат и искат да го направят правилно, но също така си казват, че това не е представление, което дават; това е разговор, който те ще проведат.
Техника 2
Фокусирайте се върху публиката.
Внимателните водещи свалят вниманието от себе си и го насочват към публиката си, напомняйки си, че е важно как карат публиката си да се чувства, така че там е поставен фокусът им.
Техника 3
Не се опитвайте да бъдете перфектни.
Тревожността се увеличава значително, когато се стремим към съвършенство. Големите водещи знаят това, така че не се опитват да отидат за наградено изпълнение. Вместо това те знаят, че тяхната работа е просто да бъдат най-добрите от това, което са, с единственото намерение да направят разлика за публиката си, вместо да изглеждат като суперзвезди.
Техника 4
Придържам се към темата на разговор.
Нервните водещи искат да кажат на публиката всичко, което знаят, и в процеса се притесняват, че ще забравят нещо или ще сбъркат нещо.
Страхотните водещи казват на публиката какво трябва да знаят, като помнят, че по-малко винаги е повече.
Техника 5
Вижте възможността.
Изнервените водещи гледат на презентацията като на представление, където ще бъдат оценени. В това представление тяхната публика е хищникът, докато те са плячката.
Страхотните водещи виждат презентацията като възможност да помогнат на публиката си и да добавят стойност към личния или професионалния си живот.
Техника 6
"котва"
Закотвянето е а невро-лингвистично програмиране техника, която може лесно да промени вашето душевно състояние или настроение.
Работи, като просто си припомняте време, в което сте се чувствали щастливи, уверени, спокойни и отпуснати, дишате дълбоко и си спомняте колко хубаво се е чувствало това време, виждайки себе си там в този момент.
Техника 7
Практика.
Повторението наистина е майката на умението и страхотните водещи знаят това твърде добре. Нервните водещи инвестират времето и енергията си в непрекъснато безпокойство за събитието, докато страхотните водещи използват времето си, за да тренират, практикуват и след това практикуват още малко.
Невронауката ни казва, че когато става въпрос за учене, трябва да ангажираме всички сетива и да свържем емоционалната страна на мозъка.
Страхотните водещи постигат тази емоционална връзка чрез следващия навик – разказването на истории.
Техника 8
Разказвам истории.
Страхотните водещи знаят колко мощна и завладяваща може да бъде една добре изградена и уместна история при влияние върху нагласите, вярванията и поведението на хората.
Невронауката ни предостави достатъчно доказателства, че добре разказаните истории не само ни пускат в света на говорещия и създават емпатия, но всъщност променят химията на мозъка ни. Ако имате някакви съмнения относно потенциалната сила и въздействие на разказването на истории, изследването, демонстрирано от водещия пионер в невроикономиката, д-р Пол Зак, ще промени това. Неговото кратко видео „Бъдещето на разказването на истории“ го обяснява перфектно.
"Разнообразието е самата подправка на живота."
Уилям Каупър
Може и да е поговорка, която всички сме чували и използвали в миналото, но това е поговорка, която великите водещи спазват.
Д-р Брус Д. Пери, международно признатият авторитет за развитието на мозъка, твърди, че нашата умора на нервната система в рамките на няколко минути от продължителна активност, тъй като нашите неврони стават по-малко отзивчиви.
С други думи, мозъкът не обича досадата на еднаквостта; обича да се стимулира. Помислете за средната си бизнес презентация, в която ораторът представя едни и същи шаблони за слайдове, които винаги прави по един и същи начин със същия тон. Изводът е, че мозъкът изпитва умора на нервната система, поради което толкова много от нас в крайна сметка се изключват и умът ни се отклонява другаде.
Страхотните водещи работят усилено, за да стимулират мозъка на публиката си и да осигурят тази изключително важна „подправка на живота“.
Техника 9
Използвайте цветни, креативни и завладяващи изображения.
Причината, поради която поговорката „Картината рисува хиляда думи“ съществува от повече от сто години е, защото звучи вярно и всеки велик водещ го знае.
Добре подбраните изображения предлагат толкова необходимото разнообразие и стимулиране, за да направят публиката любопитна, изненадана и ентусиазирана. Те помагат на хората да използват собственото си въображение и могат да бъдат безценни, за да направят вашето послание по-запомнящо се.
Техника 10
Включете публиката.
Наистина няма по-добър начин да ангажирате аудиторията си от това да я включите в разговора и това се постига лесно, като им задавате въпроси, накарате ги да говорят помежду си и използвате въображението си.
Техника 11
Използвайте видеоклипове и реквизит.
Кратко, подходящо и завладяващи видеоклипове винаги са добре приети от публиката. Те могат да предизвикат емоциите и въображението на публиката, което иначе би било много трудно да се направи само с изречената дума.
Реквизитите имат физическо присъствие, текстура и усещане и могат да окажат голямо влияние в презентацията, ако се използват добре и имат ефекта да направят вашето съобщение много по-запомнящо се.
Техника 12
Използвайте гласа си.
Най-големият подарък, който представящите имат, е техният глас, който може да се използва, за да приспи публиката или да създаде завладяващо, забавно и убедително изживяване.
Това означава съзнателно да използвате гласа си, за да променяте височината, тона, силата на звука и темпото. Това също означава да се научите да правите пауза.
Пауза точно преди или непосредствено след важно изявление добавя значително влияние към вашата гледна точка.
Добре поставената пауза не само ви дава време да помислите, но и дава момент на аудиторията да погълне и обмисли вашето послание.
Когато вземете предвид факта, че вниманието се отнася до състояние на пълно присъствие в момента, приемане на всеки момент такъв, какъвто възниква, и след това признаване на реалността, че повечето презентатори са навсякъде, но не в настоящия момент, е лесно да се свърже с тази предпоставка.
Невронауката предполага, че ползите от практиката на вниманието включват:
-
- Повишено внимание
- По-голяма яснота
- Повишено внимание
- Повишена креативност
- Подобрено вземане на решения
По-голямо спокойствие и контрол
Помислете за вашия типичен бизнес презентатор, който е помолен да говори на предстояща конференция. Изобщо не е необичайно тази водеща да започне да изработва презентацията въз основа на всичко, което знае и иска да каже по темата. Също така не е необичайно, че когато дойде моментът да произнесе речта, тя не обръща внимание на публиката, тъй като основната й грижа се върти около нея.
Страхотните водещи знаят как да присъстват в стаята, в момента и със своята публика.
Те постигат това, като се фокусират изключително върху нуждите на публиката си, а не върху желанието да изглеждат добре.
Техника 13
Останете в настоящето.
Внимателният водещ практикува изкуството да не прави непрекъснати преценки и предположения за своята аудитория, докато представят.
Един от начините да започнете е да прекарате известно време през целия си ден, като отделите минута, за да спрете каквото и да правите, да седнете и да съсредоточите вниманието си върху дъха си, като усетите усещането за всеки вдишване, което поемате, и преживяването да оставяте всеки дъх отивам.
Практикуването на пълно присъствие винаги, когато сте в разговор с партньор, приятел или колега, може да бъде изключително полезно в този процес.
Това означава да накарате аудиторията ви да каже „Да, съгласен съм с вас“ и от този момент вероятно ще последва промяната в поведението.
С навлизането на технологията за изобразяване на мозъка вече имаме много ясно разбиране за това как мозъкът обработва информация и как се влияем и убеждаваме взаимно да вземаме решения. в книгата си, 7-те тригера за да, авторът Ръсел Грейнджър споделя това, което според мен са останалите седем навика, които великите водещи използват.
Техника 14
Знайте как да създавате приятели.
- Те правят своя работа да се сприятеляват с публиката си.
- Те намират общи неща с тях и говорят за тези неща.
- Разказват им страхотни истории.
- Усмивката се, съпричастни с тях и им покажете грижата.
- Платете комплимента.
- Слушането им.
- Задават им въпроси.
- Добавената стойност към техния живот.
Техника 15
Знайте за какво говорят.
Човешкият мозък отговаря с безмислено съобразяване с водещите, които говорят сериозно, авторитетно и достоверно. Страхотните водещи се свързват със своята публика, защото са направили своето проучване и имат нещо важно да кажат, за което са много добре запознати.
Техника 16
Да бъда постоянен.
Страхотните водещи си вършат домашната работа и знаят много за произхода, преживяванията, ценностите, вярванията и чувствата на публиката си и говорят в рамките, които са в съответствие с това кои са те в действителност.
Последователността прави хората удобни, защото не им се налага да мислят прекалено много, чувстват се разбрани и се чувстват добре, че вземат правилното решение.
Техника 17
Бъдете щедри.
Големият водещ вярва в закона за реципрочността, който се основава на много простия, но мощен принцип, че ако ми дадеш нещо, аз ще се чувствам длъжен да ти дам нещо в замяна.
Това не означава непременно, че трябва да дадете физически подарък. Като говорител имате изобилие от подаръци, които да споделите щедро: вашата страст, енергия, неразделно внимание, усмивка, зрителен контакт и т.н. В нашите обучителни семинари раздавам копия от книгата си и обещавам да предлагам постоянна помощ и подкрепа на делегатите безплатно за предстоящи презентации.
Техника 18
Помогнете им да видят контраста.
Доста рядко се среща презентация, предназначена да убеди публиката да запази статуквото. Повечето презентации имат за цел да накарат нашата публика да види, че това, което можем да им предложим, е много по-добро от това, което изпитват в момента. Мозъкът ни също взема решения въз основа на това, което сравняваме и именно там великите водещи знаят как да използват контраста за мощен ефект.
Това означава, че страхотните водещи дават да се разбере абсолютно ясно как тяхното предложение е по-добро от всички други опции. Те увеличават разликите и подчертават контраста, за да направят нещата лесни за аудиторията си.
Техника 19
Дайте им добра причина.
Защо някой би искал да промени начина, по който мисли или чувства, за да прави това, което ти искаш?
Отговорът може да е малко разочароващо очевиден, но е вярно: дадохте им наистина добра причина, която има идеален смисъл.
Техника 20
Дайте им надежда.
Всички живеем с надежда.
Страхотните водещи знаят как да се поставят на мястото на публиката си и да обмислят внимателно всичко, на което могат да се надяват. След това те демонстрират своето разбиране, като предоставят тази надежда в контекста на своето представяне.
Създайте контролен списък за тези 20 навика и следващия път, когато седнете в аудиторията, пред която ще бъде представена, вижте колко от тези добри навици има водещият и след това накарайте някой да направи същото вместо вас, когато следващото представяне.
- Навик 1 Признайте и преосмислете сценичната треска или нервите
- Навик 2 Фокусирайте се върху публиката
- Навик 3 Не се опитвайте да бъдете перфектни
- Навик 4 Придържам се към темата на разговор
- Навик 5 Вижте възможността
- Навик 6 „Закотви“ себе си
- Навик 7 Практика
- Навик 8 Разказвам истории
- Навик 9 Използвайте цветни, креативни и завладяващи изображения
- Навик 10 Включете аудиторията си
- Навик 11 Използвайте видеоклипове и реквизит
- Навик 12 Използвайте гласа си
- Навик 13 Останете в настоящето
- Навик 14 Сприятелявам се
- Навик 15 Знайте за какво говорите
- Навик 16 Да бъда постоянен
- Навик 17 Бъдете щедри
- Навик 18 Помогнете им да видят контраста
- Навик 19 Дайте им добра причина
- Навик 20 Дайте им надежда
Навиците са рутинно поведение, много от които са несъзнателни, тъй като ние дори не осъзнаваме, че ги правим. Когато става въпрос за представяне и говорене пред публика, добрата новина е, че можем да създадем нови навици.
Бързи връзки:
Как да насрочите и организирате уебинар с GoToMeeting | (Пълно ръководство)
GoToMeeting срещу Gotowebinar: Кой си заслужава HYPE?
Как да настроите аудиото на GoToMeeting за по-добри резултати
Как да отстраните аудио неизправности в GoToMeeting | Ръководство стъпка по стъпка
Заключение: Техники на GoToMeeting за подобряване на презентационните умения
Не се опитвайте да включите всички тези нови навици следващия път, когато представяте, тъй като бързо ще се върнете към стила си на представяне по подразбиране. Вместо това се съсредоточете върху въвеждането на два или три от тези нови навици всеки път, когато представяте и забележите разликата.
