Има редица въпроси, които предприемачите имат, когато тепърва започват или когато се разширяват. Имам ли план за изготвяне на заплати? Как мога да разбера информацията за моята компания? Оптимална ли е пазарната позиция на моя продукт? Въпреки това, коя бизнес телефонна система е най-добрата за мен? Ние сме в бизнеса от дълго време и бихме искали да ви помогнем да отговорите на някои от тези въпроси.
Вярваме, че най-добрите решения за предприемачи са тези, които са бързи, лесни и неусложнени. Поради това смятаме, че най-добрата телефонна система за една компания не е конкретен модел, марка или марка. Постоянното изпълнение е най-високото качество.
Не е нужно харчи много пари на скъпи надстройки или екстри/аксесоари за поддържане на висококачествена телефонна система за малкия бизнес, работеща безпроблемно. Не е нужно да се занимавате със страхотни виртуални телефонни системи, защото те правят това, което трябва да правят. Най-вероятно няма да се различава много от текущата ви телефонна система.
Уверете се, че сте на прав път
Може да успеете да получите най-добрата телефонна система в момента. Да, имам предвид! Вместо да започнете от нулата, когато става въпрос за нова телефонна система, не би ли било хубаво да можете да използвате телефонната система, която вече имате? Няма големи сметки за плащане. Няма да има допълнителна плетеница от устройства за съхранение. И няма нов софтуер, за който екипът да научи.. Това е толкова просто, колкото да вдигнете телефона, да наберете номера и да проведете разговор.
Това изобщо не е проблем. Използвайки телефоните, които притежавате в момента, \ можете да изградите сложна телефонна система. По този начин:
Започнете с работещ телефон от всеки оператор, по всяко време!
Имате ли стационарен или мобилен телефон? Добре! Вие пристигнахте.
Вашият виртуална телефонна система ви позволява да насочвате повиквания към всеки телефон, който се използва в момента. Няма значение какъв тип телефон имате или кой доставчик използвате. ” Дори ако желаете, можете да стартирате всичко на мобилните си телефони, ако желаете. Всъщност все по-голям брой фирми правят точно това. Собствениците на малки компании, които искат да спестят пари, като премахнат своите настолни и стационарни телефони в полза на използването само на мобилните си телефони за управление на бизнеса си, стават все по-често срещани.
Трябва да очакваме да видим значително увеличение на броя на фирмите, които оперират единствено чрез мобилни устройства, тъй като компаниите все повече използват отдалечени работници, служители на свободна практика и други методи за намаляване на размера на вътрешния си персонал.
Това е печеливша ситуация, тъй като може да спестите пари, докато оставате свързани. За да работи тази идея, дори не ви е необходим конкретен мобилен телефон. Правете каквото можете с това, което вашите служители имат върху себе си. Независимо дали използвате Verizon, AT&T, T-Mobile или друг оператор, вашата виртуална система ще работи с тези телефони.
Няма нужда да използвате мобилни телефони, разбира се. Можете да използвате всеки друг телефон, с който разполагате. Възможно е да пренасочвате телефонни обаждания от стационарен телефон към смартфон, точно както бихте направили със смартфон. Ако имате такъв, можете дори да го използвате като сателитен телефон. Можете да продължите, стига да имате активен план за обслужване и телефонен номер за устройството.
Създайте списък със съществуващи телефонни номера, които да използвате като номера за пренасочване.
Просто добавете телефоните си към списъка с пренасочващи телефонни номера на акаунта в Talkroute, за да започнете. Ако закъсате, не се колебайте да ни се обадите и ние ще ви помогнем през процеса. След като добавите всичките си телефони, можете да персонализирате как те получават обаждания и текстови съобщения.
Възможно е да се насочват повиквания към различни телефони в различно време, като се използват часове на работа или опция за планирано пренасочване. Тази способност е особено полезна за фирми, чийто персонал е разпределен в няколко часови зони. Това гарантира, че правилният човек ще получи обаждането.
Служителите в Ню Йорк не могат да бъдат прекъсвани посред нощ от обаждане от служител в Лос Анджелис.
Следващата стъпка е да настроите много гласови пощенски кутии във вашия акаунт, а не една. Съобщенията могат да бъдат насочени към различни пощенски кутии въз основа на вашата системна конфигурация или всички те могат да отидат в една и съща пощенска кутия за всички от вашия екип.
Тази функция позволява технологията на Talkroute да се използва от фирми от всякакъв размер. Ако използвате менюто за повиквания и искате да насочите всяка опция към различно лице или отдел, разполагането на отделни пощенски кутии за всеки служител е полезно.
Използвайте собствените си телефони, за да настроите бизнес линия.
За да използвате Talkroute, просто трябва да имате работещ телефон. Можете да го използвате за разделяне на служебни и лични разговори, ако сте собственик на малък бизнес или собственик на голяма фирма с излишък от стари телефони, които са готови да бъдат използвани добре. Въпреки това, те все още могат да се свържат с вас и вашия персонал по всяко време, ако решат да го направят, като вместо това наберат личния ви телефонен номер.
Няма значение дали използвате съществуващ номер или такъв от инвентара; който и номер да изберете, той ще бъде вашият основен служебен телефонен номер занапред. Това също означава, че когато връщате обаждане до човек, вашият частен номер винаги е скрит и той ще вижда само вашия фирмен номер в идентификатора на обаждащия се.
Възможно е да изпращате обаждания до корпоративната гласова поща на вашия акаунт вместо към собственика на телефона си. В противен случай можете да насочвате входящите повиквания към личната си кутия за гласова поща, ако желаете.
С нашата виртуална система ще можете да изпращате и получавате текстови съобщения чрез основните си фирмени номера, а не чрез вътрешните текстови съобщения на вашия телефон. По този начин личните и професионалните съобщения никога няма да се смесват. Текстовите съобщения от клиенти и близки се съхраняват отделно в отделни папки на вашия компютър.
Настолните, онлайн и мобилните приложения на Talkroute, както и известията от текст към имейл ви позволяват да имате достъп до вашите бизнес съобщения в движение. Клиентите могат да изпращат текстови съобщения до вашия фирмен номер и да го видят в своя идентификатор на обаждащия се по същия начин, по който могат да се обадят.
Можете да управлявате целия си бизнес от мобилен телефон
Използването на виртуална телефонна система е популярно както сред малки, утвърдени компании, така и сред стартиращи фирми. Talkroute ги улеснява да управляват всичко от един мобилен телефон. Текстовите съобщения, историята на обажданията и гласовата поща могат да бъдат достъпни чрез нашето мобилно приложение.
Чрез добавяне на опции като меню за обаждания, индивидуални поздрави или музика по време на изчакване, вашите потребители няма да могат да разберат, че са се свързали с личния ви мобилен телефон.
Идентификацията на обаждащия се на клиента показва единствено номера на вашата компания, дори ако използвате личен мобилен телефон, за да им се обадите. Само с мобилен телефон като средство за комуникация можете да правите целия си бизнес от където и да сте.
Ако сте извън офиса и трябва да направите промени в акаунта си, можете да използвате нашите настолни, онлайн и мобилни приложения, за да го направите, или да използвате мобилен браузър.
Тази възможност не е налична във всички системи.
Виртуална телефонна система може да бъде настроена с помощта на съществуващите ви телефони, но тази информация важи само ако използвате услугата Talkroute. Ако вече имате виртуална телефонна услуга, която ви позволява да използвате собствен телефон, тогава стъпките трябва да са подобни.
Все още не е разрешено от голям брой доставчици на услуги, включително повечето VoIP системи. За да използвате тези телефонни системи, ще ви трябват конкретни телефони и друго оборудване. До известна степен може дори да изискват от вас да използвате техните собствени телефони.
Възможно е да се извършва бизнес от всяко място, като се използва всякакъв тип телефон и всеки оператор с Talkroute, от друга страна. Можете да използвате всякакъв вид технология за гласова комуникация, включително мобилен телефон, стационарен, VoIP, Google Voice или Skype номер.
Предимствата да поддържате нещата прости и лесни
Най-голямата изтънченост е простотата. 1977 е годината, в която Apple прие това лозунг като свой талисман. Оттогава хладното и непретенциозно отношение на Apple към изтънчеността послужи като вдъхновение за цяло ново поколение продуктови дизайнери и бизнес мениджъри. В резултат на това и ние сме вдъхновени.
Предприемачите намират Talkroute за благо. Всички знаем колко трудно е да се започне бизнес. Според Администрацията за малкия бизнес едно от всеки пет малки предприятия се срива през първата година, а до петата година половината от тях вече не са. Ако искате да увеличите шансовете си за оцеляване, какво трябва да направите?
Жизненоважно е да имате правилния продукт, персонал и стратегия. Въпреки това, поддържането на нещата прости, стройни и ефективни може да измине дълъг път към превръщането на вашата фирма във финансова гледна точка. Не губете парите си за луксозна телефонна система, ако вашият бизнес не се нуждае от нея. Направете най-доброто от това, което имате.
Твърде много предприемачи се интересуват от това как изглеждат, а не от това как се представят.
Разбираме, защото сме и собственици на бизнес. Трудно е да устоиш на желанието да се похвалиш с впечатляващите си нови стоки пред семейството и приятелите, които се съмняват в способността ти да ги направиш. Спестете пари, където можете (като на телефони) и ги използвайте за финансиране на разработването на продукти, маркетинга и продажбите вместо това. Тези усилия дават плод. Скъпата телефонна система няма да го отреже.
Дори и да не сте, винаги изглеждайте професионалисти.
Използването на съществуващ телефон за настройка на виртуална телефонна система е лесно, бързо и лесно. След като конфигурирате системата по ваш вкус, тя ще работи без допълнителни усилия от ваша страна. Въпреки това, ако предпочитанията ви се променят или искате да добавите още телефони към акаунта си в бъдеще, можете да го направите. Възползвайте се от безплатната пробна версия, за да видите дали talkroute е подходящ за вашата компания.
