Класическите офис пакети за първи път се появиха в първите дни на персоналния компютър и бяха предназначени да повишат индивидуалната производителност. Техните възможности се увеличиха драстично с течение на времето, но въпреки полугодишните актуализации, основните приложения на Microsoft показаха малко иновации през последните години.
Сътрудничеството с Microsoft Office се ограничава главно до запазване на документи на споделен диск или споделянето им по имейл в днешния свързан свят. В по-големите екипи последното, по-специално, често води до конфликти на версиите.
Използването на услугите на Microsoft Office или Google Workspace обаче може да стане монотонно и потребителите често изпитват нужда да изпробват нещо ново и също толкова способно.
Като се има предвид това, макар че в момента има много алтернативи за Microsoft Office на пазара, може би най-добрата сред тях е ЕДИНСТВЕН ОФИС на системата Ascensio. Така че в тази публикация ще ви дадем изчерпателен преглед на този нов офис пакет и как той може да промени играта за вашия официален управление на документи работят.
Относно ONLYOFFICE
ONLYOFFICE е инструмент за редактиране и управление на офис документи, проектиран отдолу нагоре, за да се използва от екипи, работещи едновременно върху хартия, електронна таблица, презентация или формуляр за попълване. Пълна колекция от задължителни функции, като автоматично запазване, история на версиите, контрол на версиите, проследяване на промени, коментари, потребителско маркиране, съобщения и дори два режима на съвместно редактиране, бърз и строг, правят съвместната работа лесна.
Това го прави отличен вариант за всяка компания, която търси евтин онлайн офис пакет. Тъй като говорим за ONLYOFFICE Docs, думата онлайн е решаващо разграничение. Това означава, че вместо да използвате настолния софтуер за Windows, macOS или Linux, имате достъп до него чрез уеб браузър, подобно на Google Docs или Microsoft Office Online.
Какво можете да правите с ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE е конкурентна алтернатива на вече утвърдените гиганти за офис документация като Microsoft и Google. Този нов инструмент предлага някои значително нови и уникални функции, които ще ви дадат свежо усещане и изживяване на обичайното създаване и редактиране на документи, които сте правили с други инструменти. Нека да обсъдим какво можете да правите с ONLYOFFICE.
- Организиран и лесен за използване интерфейс
Всъщност, тъй като ONLYOFFICE отваря файлове в раздели, точно като уеб страници в браузър, превключването между електронни таблици и презентации е още по-лесно. Вместо да имате отделна програма за всеки тип документ, като Word, Excel и PowerPoint, всичко се помещава в едно приложение.
ONLYOFFICE ви позволява да създавате, редактирате и да работите съвместно върху попълващи се формуляри в допълнение към традиционните офис инструменти. Формулярите на ONLYOFFICE не са същите като тези в Adobe Forms или Google Forms. Те са изключително подобни на контролите за съдържанието на Microsoft Office и ви позволяват да използвате редактора на документи, за да създавате документи и формуляри за попълване.
Текстови полета, радио бутони, снимки, комбинирани полета, квадратчета за отметка и падащи списъци вече се поддържат от ONLYOFFICE. Готовите за използване формуляри на ONLYOFFICE могат да се споделят онлайн за попълване на други в браузъра (дори и да нямат ONLYOFFICE) или могат да бъдат записани като PDF файл за попълване.
- Безпроблемно си сътрудничи с колеги
Когато влезете в OnlyOffice и преминете към модула Документи, ще откриете, че менюто за навигация съдържа множество опции от най-високо ниво. Документите, принадлежащи на текущия потребител, се намират под заглавката Моите документи.
Собственикът на тези документи може да споделя, редактира, изтегля или добавя към тях. Под заглавието Споделено с мен ще бъдат изброени споделените документи с потребителите, директно или чрез членството в групата на потребителя.
- Създайте папки за съвместна работа
Администраторите могат лесно да създават папки в общи документи, които могат да се използват съвместно от много потребители. Подробни разрешения могат да бъдат дефинирани за файлове и папки, добавени към общи документи, като предоставят на групи или потребители достъп само за четене или пълен достъп или дори изрично забранявайки достъпа до потребител или група. Изображения и документи, свързани с проектите на Ascensio System OnlyOffice, могат да бъдат намерени в проектните документи.
- Достъп до предишни редакции с история на ревизии
Започвайки с историята на ревизиите, OnlyOffice има определени функции за сътрудничество, които са наравно с най-добрите кандидати в тази категория. Ревизиите са важна характеристика на Ascensio System OnlyOffice, тъй като ви позволяват не само да видите кой е направил промени в документ и да прочетете визуализация или да го изтеглите, но и да коментирате, да възстановите предишна ревизия към текущата активна ревизия или да изберете да го завърши.
- Едновременно с това редактирайте документи
OnlyOffice предоставя едновременно редактиране на документи в допълнение към възможностите, предоставени от ревизии. Това позволява на потребителите да си сътрудничат по документ с друг потребител, като онлайн редакторите на документи дори включват прозорец за чат.
- Интеграции и Plugins
Потребителите могат да свържат своите DropBox Business, Google Drive for Work или Microsoft OneDrive for Business акаунти към своите акаунти в Ascensio System OnlyOffice, наред с други опции. Това може да се направи или с бизнес версиите на тези услуги, или с техните лични, потребителски колеги. За многопотребителска достъпност всеки може да бъде поставен в областта Общи документи. Файловете и папките на тези услуги могат да се редактират директно в облачните редактори.
- Поддържани файлови формати
ONLYOFFICE използва Office Open XML на Microsoft не само за импортиране и експортиране, но и като роден формат. Разбира се, простото четене и създаване на DOCX, XLSX или PPTX файлове не гарантира, че свързаните документи ще се появят във формат MS Office.
ONLYOFFICE също така показва промените, които са проследени в Word, както и коментари от редакторите, по плавен начин. ONLYOFFICE поддържа не само файлови формати на Microsoft, но и OpenOffice, RTF, PDF и обикновен текст. Опцията HTML също е налична, но това е просто уеб форматът на Microsoft Office.
Първи стъпки с ONLYOFFICE
Записването за 30-дневна пробна версия на облачното издание на OnlyOffice е първата стъпка. Получавате достъп до съхранение на документи, онлайн редактори на документи, поща, календар, контакти и чат след завършване на процеса на регистрация. Можете също да използвате по-разширени бизнес функции като управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и управление на проекти.
Администраторите вероятно трябва да започнат с добавяне на потребители и групи, което може да стане чрез импортиране на хора от Gmail или Yahoo контакти или чрез импортиране на правилно форматиран CSV файл. След като създадат акаунт, потребителите могат да свържат своите акаунти в социалните медии, като Google, Facebook, Twitter и LinkedIn, за да използват текущите си (и лесни за запомняне) идентификационни данни за удостоверяване.
Формуляри за попълване на ONLYOFFICE
Формулярите на ONLYOFFICE са направени така, че да направят работата с електронни документи възможно най-лесна. Можете да създавате, изменяте и редактирате съвместно документи с поле за попълване онлайн или локално, след което да ги изпращате на други за попълване. Той намалява времето на процеса и помага да се избегне повтарящо се въвеждане на данни и свързаните с тях грешки, като елиминира разходите за отпечатване, съхранение и разпространение на документи.
С ONLYOFFICE ще можете да използвате следните типове попълваеми формуляри:
- Продажби
- Човешки ресурси
- Счетоводство
- Правни документи
- Други
За да научите повече за попълващите се формуляри ONLYOFFICE и как да създадете такива, просто посетете техния официален блог за ръководство стъпка по стъпка.
Настолно приложение
Настолните приложения на ONLYOFFICE са самостоятелни програми, които трябва да бъдат инсталирани чрез уникалните методи на платформата. Това е EXE инсталатор в случай на Windows. Настолните редактори не изискват сървър и могат да се използват локално, както всеки друг офис пакет.
Въпреки това, само когато тези инструменти са свързани към сървър за сътрудничество в задния край, като Nextcloud, ownCloud, Seafile или ONLYOFFICE Workspace, те показват целия си потенциал. Само тогава са налични възможности като съвместно редактиране на документи в реално време, версии и разговори.
Уеб приложението
Уеб версията е най-добра за ситуации, когато не искате да инсталирате локални приложения, като BYOD или екстранети, където си сътрудничите с клиенти или партньори. Предлага се в различни формати, включително Docker контейнери, и може да се инсталира на Linux и Windows сървъри.
Изисква се инсталиране на Erlang, PostgreSQL и RabbitMQ, преди да инсталирате уеб пакета на Windows Server. В ONLYOFFICE е включен EXE инсталатор. Без сървър за съхранение и съвместна работа онлайн приложенията са безполезни. Те обаче идват с основна примерна услуга, която ви позволява да създавате или качвате документи и след това да ги запазвате локално.
Мобилни приложения
Приложенията ONLYOFFICE са налични за мобилни устройства с Android или iOS в допълнение към настолните и уеб версиите. Смартфоните до голяма степен са създадени за консумация, а не за производство на съдържание поради тяхната форма.
ONLYOFFICE отчита това, като ограничава броя на наличните функции в мобилното приложение. Дори в съвместни пространства в реално време, документите могат да се променят. Освен това могат да се добавят коментари.
ONLYOFFICE Документи 7.0
ONLYOFFICE редовно надгражда своите инструменти често и най-новите Актуализация на Docs 7.0 е доста напреднал и конкурентен. Най-новата версия на офис пакета с отворен код има множество нови възможности, включително възможността за създаване на документи и формуляри, които могат да се попълват, работни книги и листове за защита с парола и увеличаване на използваемостта и сътрудничеството.
Функции на ONLYOFFICE
- Създаване на формуляри за попълване
Попълваемите формуляри вече могат да се създават онлайн лесно с помощта на ONLYOFFICE. Тази нова функция ви позволява безпроблемно да автоматизирате цялата си електронна документация и работен процес, което ви позволява да създавате и попълвате различни документи, като договори, правни споразумения, формуляри за прием, въпросници, отчети и др.
Можете да разработвате формуляри от самото начало или да използвате предишен DOCX документ като отправна точка, да ги актуализирате в реално време и да си сътрудничите с други потребители за редактиране. Можете да запишете формуляр за попълване като конвенционален файл OFORM или PDF файл, за да го споделите и попълните онлайн.
- Защитете вашите листове и работни книги с пароли
Можете да направите вашата електронна таблица по-сигурна, като използвате ONLYOFFICE Docs v7.0. Защитата с парола за конкретни листове и работни книги вече е възможна в най-новото издание.
- Таблици със заявки за електронни таблици
Таблиците със заявки вече се поддържат в Docs v7.0. Таблица със заявка комбинира данни от една или няколко таблици в електронна таблица, за да подготви данни за отчитане и анализ. Вече можете да отваряте и запазвате електронни таблици с таблици със заявки, без да губите данни.
- Анимации и преходи в презентации
Разделът „Нови преходи“ в Docs v7.0 вече ще улесни потребителите да добавят и редактират анимации и преходи в PPT слайдове. В новия раздел Преходи ще намерите всичко необходимо на едно място. С няколко щраквания можете да превключвате между няколко стила на преход и да променяте техните характеристики и настройки, без да се разсейвате от други свойства на слайда.
- Възможности за безпроблемно сътрудничество
ONLYOFFICE Docs v7.0 включва нова функция за хронология на версиите в електронни таблици, която позволява на потребителите да преминават напред и назад между предишни чернови и да ги възстановяват, ако е необходимо. Когато крайният потребител затвори електронната таблица, всяка чернова се запазва като версия по подразбиране.
- Напълно отворен код
ONLYOFFICE направи изходния код на професионални инструменти за редактиране, включително сравнение на документи, контроли на съдържанието и изгледи на електронни таблици, достъпни във всички решения. Преди това всички тези функции бяха достъпни само за плащащи клиенти. Техният изходен код вече е публично достъпен в GitHub.
Колко струва ONLYOFFICE?
OnlyOffice е способна система за управление на документи от бизнес клас, която се предлага както в облачни, така и в локални версии. Можете да го използвате като облачно приложение или да го инсталирате на собствените си сървъри в мрежата на вашата компания. Всеки избор има свой набор от предимства и недостатъци.
- Облачната версия на Ascensio System OnlyOffice е лесна и бърза за настройка. На месечна, годишна или тригодишна база се таксува на потребител. Съответно струва $5 на месец, $2 на месец и $1 на месец за всеки потребител. Месечната му ставка обаче се предлага само на клиенти с най-малко шест потребители.
- Клиентите с още по-големи потребителски пулове ще спестят много повече пари и ще получат достъп до повече място за съхранение. Капацитетът за съхранение се предлага на стъпки от 8 GB за 1-2 потребители, 20 GB за 3-5 потребители и 40 GB за 6-10 потребители и повече.
- Бизнесите, които се интересуват от локалните варианти на Ascensio System OnlyOffice, могат да започнат с безплатното издание на Community Edition, което позволява до 20 едновременни връзки и е с отворен код.
- 3-те издания Enterprise (Start, Standard и Standard+) струват съответно $900, $1,800 и $3,600 на сървър за доживотен лиценз. Клиентите в нестопанския и образователния сектор имат повече алтернативи, като безплатни облачни лицензи и значителни отстъпки за локалното решение за квалифицирани институции.
С какво ONLYOFFICE се различава от другите?
Когато става въпрос за внедряване на приложения, ONLYOFFICE вече се откроява от Microsoft и Google. Софтуерът може да бъде разгърнат на вашия собствен сървър, както и да се предоставя като онлайн услуга.
Чрез конектори можете да свържете програмите не само с ONLYOFFICE Workspace, латвийски сървър за сътрудничество, но и с различни конвенционални CMS и системи за сътрудничество. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint и няколко други са сред тях.
Когато става въпрос за поддръжка на множество платформи, включително офлайн работа, ONLYOFFICE използва различна стратегия от Google или Microsoft. Трите приложения, които включват текстов процесор, електронна таблица и презентационна графика, имат същия външен вид и усещане като онлайн или настолни приложения и предоставят същия набор от функции.
Тъй като уеб версията е съвместима с всички основни клиентски операционни системи, съвсем естествено е да се предоставят настолни версии с възможност за офлайн за най-популярните платформи. Тези локално инсталирани ONLYOFFICE програми също имат същия външен вид и усещане във всички операционни системи (macOS, Windows и Linux), така че потребителите не трябва да коригират работния си процес.
Изтеглете ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE е достъпен за изтегляне и тестване точно сега на onlyoffice.com. Ако търсите настолна програма за Windows или Mac, можете да я получите тук: Ако имате по-старо устройство, приложенията поддържат Windows XP и macOS 10.11, но поддържат и най-новите версии, включително Windows 11 и macOS Биг Сур.
Бързи връзки:
Присъда – ONLYOFFICE преглед 2024
ONLYOFFICE, както бе споменато по-рано, е нова нова алтернатива на Microsoft Office и други конкуренти, които вече се използват от повечето хора. Като се има предвид, че се конкурира в вече доминирана ниша, нищо реално предлагано от тях не е просрочено или нещо по-малко.
Разработчиците на ONLYOFFICE знаят точно от какво се нуждаят публиката и са работили върху създаването на ново решение за това. Ако сте отегчени от монотонната атмосфера на MS Office и искате ново изживяване при създаване и редактиране на документи, тогава ONLYOFFICE определено си заслужава да опитате!
