Time Doctor Review 2024: Най-добър софтуер за проследяване на времето на служителите|Струва ли си??

Вашият отдалечен екип използва ли времето си продуктивно?
Вашите служители се разсейват във Facebook?
Колко време отделяте за определени проекти?

Ще се съгласите с мен, когато кажа:

Да останеш продуктивен на работа означава да направиш повече за по-малко време.

Когато можете точно да проследявате къде се прекарва времето във вашия бизнес, е по-лесно да се уверите, че всички работят ефективно.

Това не е всичко:

В днешния свят, където много компании имат отдалечени и глобални екипи, стана важно да проследявате и наблюдавате как вашите служители използват работното си време. Това е ключово, за да гарантирате, че вашият отдалечен екип е продуктивен.

Проследяването на поведението на вашите служители за управление на времето, както и модела на използване на онлайн приложенията, вече не е по избор мярка за сигурност използва се само от изключително бдителни компании.

Понастоящем повече от три четвърти от фирмите в САЩ наблюдават многобройните уебсайтове, които сърфират от техните работници. През следващите четири години се очаква индустрията за онлайн наблюдение на служителите повече от два пъти до 500 милиона долара.

С многобройните инструменти за проследяване на времето, налични днес, е лесно да проследите точно как вашите служители прекарват работното си време и също така да им позволите да правят много повече всеки ден.

В тази публикация ще прегледаме Time Doctor – мощен софтуер за проследяване на времето и производителност, който предоставя няколко функции като проследяване на времето, наблюдение на използването на онлайн приложения, наблюдение на сесията на компютърна работа, напомняния, запис на екранни снимки, фактуриране, инструменти за отчитане, интеграции с няколко други производителност & бизнес инструменти и много други.

Какво е Time Doctor?

С отдалечен екип обикновено разчитате на способността на вашия служител да следи работното си време. Това може да остави поле за грешки и експлоатация, които могат да се окажат пагубни за крайния ви резултат.

Тук идва времето Time Doctor – софтуер за проследяване на времето.

с Време за доктор , можете да проследявате времето на вашия екип, да проследявате отделни задачи и да таксувате клиенти за проследени работни часове.

Персонализираните отчети ви показват отделни дневници за време, екранни снимки и други. Можете също така да създавате обобщени отчети, за да видите кои задачи и проекти отнемат най-много време. Това ви помага да знаете точно къде вие ​​и вашият екип прекарвате време, така че можете да подобрите ефективността на вашия бизнес и да намалите губеното време за разсейване.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Клиентите на Time Doctor казват, че са подобрили производителността на работното място с 22% чрез проследяване и управление на времето с помощта на този софтуер.

Искате ли малко по-долу за неговите характеристики?

Time Doctor има множество функции. В тази публикация нека разгледаме някои от по-важните функции:

проследяване на времето

Това е доста ясна функция. След като инсталирате, можете да добавите нова задача/проект или да изберете съществуващ проект. След това щракнете върху бутона "игра".

Таймерът на инструмента започва да проследява времето ви, прекарано в работа по този проект. Ако трябва да си вземете почивка или да направите нещо, което не е свързано с работата, просто щракнете върху бутона „стоп“.

Можете да го направите толкова просто или сложно, колкото искате – например можете да добавяте отделни задачи или да създавате „Проекти“ и да съхранявате задачи в тях. Има и категория, наречена „Папки“, където можете да разделите задачи в секции Постоянни, Текущи, Следващи, Бъдещи и Завършени.

Интересната част за функцията за проследяване на времето е, че тя не само проследява общото време, отработено от всеки човек от вашия екип, но също така предоставя разбивка на това колко време е изразходвано за кои проекти (или клиенти) и задачи.  

Едно основно предимство от това да знаете колко време се отделя за кои проекти/клиенти във вашата компания е по-доброто бъдещо разпределение на времето. Можете също да анализирате тези данни, за да подобрите комуникацията с вашия екип, да намалите времето, прекарано в ненужни срещи и подобряване на производителността на задачите.

Тези прозрения ще ви позволят да подобрите процесите във вашия бизнес, така че той да работи по-ефективно.

Time Doctor също така проследява работата, дори когато не сте свързани с интернет. Данните се качват при възстановяване на интернет връзката.

Добавете проследяване на времето към вашите приложения

Свържете своя акаунт в Time Doctor с любимите си приложения, за да управлявате проектите си от един интерфейс. Time Doctor плавно се интегрира с някои от най-популярните платформи за управление на пазара днес.

Проследявайте времето на дъски на Trello, задачи на Basecamp, проблеми с JIRA, срещи от Google Calendar или докато работите по проблеми с GitHub.

Интегрирането ви позволява да използвате Time Doctor за проследяване на времето, прекарано в проекти и задачи от тези други платформи. Вижте пълния списък с интеграции тук

Избягвайте разсейванията

Всички се разсейваме, без значение колко ефективни сме.

Въпреки това, с Time Doctor можете да останете фокусирани върху важни задачи, без да се отклонявате.

Инструментът следи използването на интернет от вашия служител по време на работното им време. Когато се открие прекомерно много време в Youtube, Facebook или друго лично сърфиране в мрежата, Time Doctor дава на потребителите подтик под формата на изскачащо съобщение, което гласи – „Здравейте, още ли работите по проект XYZ?“ за да се гарантира, че те все още работят.

Освен това, ако сте далеч от компютъра за продължителен период от време (повече от 3 минути), Time Doctor открива това и показва изскачащо съобщение, казващо – „Здравей. Изглежда някак тихо… Все още ли работиш?“

Има опция „Да“ или „Не“. Ако щракнете върху „Да“, софтуерът ще продължи да следи вашето време (и няма да ви подканва отново за тази задача), но ако щракнете върху „Не“, тогава автоматично ще бъдете поставени на „пауза“.

По този начин не е нужно да се притеснявате да щракнете върху бутона „Стоп“ всеки път, когато си вземете почивка в банята или да изпиете чаша вода.

Тези изскачащи известия също са чудесен начин да не се разсейвате от неуместни телефонни обаждания, котката ви или голямата купчина пране.

Мониторинг на уебсайтове и приложения

Време за доктор тихо записва приложението и използването на интернет за всички потребители по време на работа. Мениджърите получават седмичен отчет, в който се посочва кои уебсайтове и приложения са били използвани и за колко време през работното време.

Мениджърите могат също да получат отчет, в който се изброяват уебсайтове с потенциално „лошо време за използване“, като Facebook, и колко дълго са били използвани. Софтуерът също така проследява активността на клавиатурата и мишката, така че ще знаете дали хората използват компютрите си, когато казват, че го правят.

Като служител можете дори да знаете каква точно информация може да види вашият мениджър. Просто влезте в акаунта си на уебсайта на Time Doctor и ще имате достъп до точно същите отчети и данни за вашата работа, които вашият мениджър може да види.

Отделните потребители получават един и същ отчет, очертаващ собствената им статистика за използване на времето.

Този отчет максимизира проследяване на производителността и помага за идентифициране на проблеми с производителността.

Например, ако сте разработчик и отделяте само 10% от времето си за разработка, можете да видите какво заема останалото ви време и да направите корекции, за да се върнете на правилния път.

Имайте предвид, че софтуерът не следи нищо на компютъра на някого, когато е на почивка или когато не работи. Така че дори хората, които работят от вкъщи, могат да се чувстват комфортно, знаейки, че не са наблюдавани през свободното им време.

Позицията на Time Doctor относно поверителността е, че една компания има право да знае какво правят служителите през работно време и изобщо няма право да знае какво правят по време на почивки или след работа.

Мониторинг на екрана (опция)

Друга функция за наблюдение на Time Doctor е възможността да правите екранни снимки на екрана на компютъра на всеки няколко минути.

Проследяването на времето с екранни снимки е полезно за наблюдение на отдалечени служители. Екранните снимки са полезни и за някои видове компании, като например дизайнерски магазини, които могат да ги използват за преглед на работните процеси и подобряване на производителността.

Можете да включите или изключите функцията за екранни снимки за всеки човек във вашата компания, както и да зададете интервала за снимки на екрана. Имайте предвид, че екранните снимки се правят само когато членовете на екипа посочат, че работят и никога не се правят по време на почивки.

По подразбиране екранните снимки могат да бъдат изтрити от членовете на екипа, ако разберат, че са извършвали случайно дейности, които не са свързани с работата, което помага да се запази поверителността им. Ако екранните снимки бъдат изтрити, свързаното работно време също се приспада от работното им време.

Ще има ли съпротива от служителите?

Може да се сблъскате с определени предизвикателства, когато решите да приложите това най-добро време за проследяване на софтуера на служителите.

Софтуерът изисква промяна в поведението и това ще стане веднага очевидно, когато хората губят време.

Статистиката показва, че средният работник губи 3 часа на 8-часов работен ден, без да включва обяда и планираните почивки. Така че, ако това е вярно за някои от вашите работници, те със сигурност няма да се вълнуват от прилагането на Time Doctor.

Прочетете също:

• Преглед на MoneyPenny: Софтуер за проследяване на времето и фактуриране
• Windscribe VPN преглед 2017: Безплатни 50 GB за цял живот
• Преглед на Landing Page Monkey с пълен урок: ДОСТЪП ЗА ЖИВОТ
• Преглед на InterServer: Резултат за актуализация и анализ добър или лош?

Като цяло продуктивните хора във вашия екип ще го приемат, защото могат да видят ползите, които ще осигури за тяхната производителност.

Членовете на екипа, които искат гъвкавост на работа от вкъщи или гъвкаво работно време, също ще приветстват софтуера.

Как да го настроите?

Настройката е много проста. Почти всеки компютър с интернет връзка може да използва Time Doctor – диспечера на задачите е достъпен за Mac, Windows и Linux. Регистрацията, инсталирането и настройката на множество потребители отнемат по-малко от 5 минути.

Всеки служител или колега, на когото поканите Време за доктор ще получат имейл, показващ как да настроят софтуера бързо и лесно.

Интерфейсът на Time Doctor също е изключително лесен за използване.

Когато стартирате софтуера, ще видите малка черна лента, която се прикрепя към долната или отстрани на вашия екран. Тази лента ви казва текущата ви задача и ви дава текущ таймер за това колко време сте прекарали в задачата, както и колко време сте били заети за деня. Ако откриете, че тази функция разсейва, просто я затворете и ще останете настроени.

Дори ви позволява да организирате своите ежедневни дейности за да можете правилно да планирате деня си. Можете да се движите между задачите и проектите си във връзка с вашите срещи или срещи за конкретен ден.

Например, поставете задачите на Basecamp, върху които работите, до тях Срещи в Google Календарв същата папка.

Колко ще струва?

Време за доктор има гъвкав набор от цени, започващи от безплатни (с ограничени функции) до $9.99 (за малкия бизнес), за да отговори на изискванията на отделни потребители и фрийлансъри, до различни мултинационални корпорации и корпорации с множество екипи.  

Всички ценови планове на Time Doctor започват с пълнофункционална 30-дневна безплатна пробна версия.

След това можете да закупите персонализиран план за $9.99 на потребител на месец или самостоятелен план за $5.00 на месец.

- Персонализиран план е за малки фирми, които искат да използват Time Doctor за управление на своите служители. Той поддържа 1 потребител и собственик на компанията за $9.99 на месец. Допълнителни потребители могат да бъдат добавени при фиксирана ставка от $9.99 на потребител на месец. Потребителите само за преглед на клиенти са достъпни с този план без допълнително заплащане.

- Самостоятелен план струва $5.00 на месец, идеален е за индивидуални потребители (фрийлансъри, консултанти, еднолични търговци и др.), които не управляват други потребители и които не се управляват от никой друг. Потребителите на соло план все още могат да добавят клиенти без допълнително заплащане, за да позволят на тези клиенти да виждат отчетите за напредъка на проекта и времето.

Има и Безплатен план (с ограничени функции).

След 30-дневната пълнофункционална пробна версия, всички потребители, които не надграждат към никакви платени планове, преминават към този безплатен план. Планът дава достъп до десктоп софтуер само и се отнася само за един потребител.

Той няма аналитика и отчети, въпреки че можете да проследявате задачите и работното си време на настолен клиент.  

Time Doctor също така предоставя отстъпки за обем за организации с 10 или повече потребители за проследяване на времето. Освен това, ако плащате предварително за една пълна година (12 месеца), получавате 20% отстъпка.

По какво се различава Time Doctor от другите приложения за проследяване на времето?

Има няколко причини защо Време за доктор е ефективен при точно проследяване на времето, а други приложения не са:

1. Time Doctor проследява времето в реално време: Не е нужно да помните нищо, защото времето се проследява, докато работите.
2. Time Doctor автоматично спира да проследява времето, когато напуснете компютъра: Ако проследяването на времето не спре автоматично, когато отидете на почивка, често ще забравите кога е започнала почивката ви и проследяваните часове няма да са точни.
   Time Doctor спира да следи работното време, когато за известно време не е имало активност с клавиатура или мишка и дава възможност на потребителите да посочат след това дали са работили или не през това време.
3. Time Doctor има множество методи за потвърждаване дали проследяването на времето е било истинска работа: те включват екранни снимки, правени на редовни интервали, нива на активност на клавиатурата и мишката и кои уебсайтове и приложения се използват.
4. Time Doctor не ви позволява да „удвоявате“ времето си: С други думи, когато разпределите време за 1:3-XNUMX:XNUMX, не можете да разпределите втора дейност за същия часови интервал. Изглежда невероятно, но повечето приложения за проследяване на времето позволяват на потребителите да прилагат припокриващи се дейности към един и същ времеви интервал.

Заключение: Time Doctor определено си заслужава

Инструментът Time Doctor на практика работи сам и това го прави чудесен за всеки служител и мениджър на екип, независимо от това колко технически разбират може да са те. 

Дори ако имате един служител, който работи повече от 20 часа седмично, Време за доктор напълно си заслужава, защото помага драстично да намали загубеното време и да подобри фокуса.

Той съчетава правилното количество възможности за наблюдение с функции за проследяване на времето, като същевременно поддържа поверителността на данните, за да гарантира, че вие ​​и вашият екип можете да извършвате продуктивност редовно.