Otter.ai non addebita costi a riunione. Calcola costi al minuto. E la velocità con cui questi minuti svaniscono dipende dalla durata delle riunioni, dal numero di file importati e dal numero di persone nel team.
È qui che la maggior parte delle persone si confonde. Otter dichiara "1,200 minuti al mese" sul piano Pro.
Ma cosa significa concretamente questo nelle riunioni? Quante riunioni sono? Cosa succede quando si esauriscono le risorse? E in che modo i file importati influiscono sul pool?
Questa guida fa i calcoli per te. Analizziamo nel dettaglio come funziona il sistema dei minuti di Otter, quanto è efficace ogni piano nella pratica e come assicurarti di non rimanere senza a metà mese.
Prezzi di Otter.ai 2026: come funziona il sistema dei minuti?
Ogni piano Otter.ai prevede un numero fisso di minuti di trascrizione per ciclo di fatturazione. Questi minuti sono di due tipologie: trascrizioni di riunioni in diretta e trascrizioni di file importati. Entrambi attingono allo stesso pool.
Ecco l'attuale ripartizione:
| Pianifica | Minuti mensili | Massimo per conversazione | Limite di importazione file |
| Base (gratuito) | 300 | 30 min | 3 a vita |
| Pro | 1,200 | 90 min | 10 / mese |
| Affari | 6,000 | 4 ore | Illimitato |
| Impresa | Illimitato | 4 ore | Illimitato |
I minuti non si accumulano. Se alla fine del mese ti restano 400 minuti, questi svaniscono all'inizio del nuovo ciclo. Non c'è una banca di credito. Non c'è un pool di rifinanziamento. Usali o li perdi.
Il limite massimo per conversazione è separato dal tuo monte ore mensile. Anche se hai 1,000 minuti rimanenti, una singola riunione Pro non può superare i 90 minuti. I piani Business ed Enterprise aumentano questo limite a 4 ore.
Quante riunioni supporta effettivamente ogni piano?
Dipende interamente dalla durata media delle riunioni. Calcoliamo le durate più comuni.
1. Base (gratuito) — 300 minuti/mese
| Durata della riunione | Riunioni al mese | Riunioni a settimana |
| 15 min | 20 | 5 |
| 30 min | 10 | 2.5 |
| 45 min | 6.6 | 1.6 |
| 60 min | 5 | 1.25 |
Il piano gratuito prevede circa 2 brevi incontri a settimana. Superato questo ritmo, si esaurisce prima della fine del mese.
E ricorda: il limite di 30 minuti per conversazione significa che le riunioni da 45 minuti verranno comunque interrotte.
2. Pro ($ 16.99) — 1,200 minuti/mese
| Durata della riunione | Riunioni al mese | Riunioni a settimana |
| 30 min | 40 | 10 |
| 45 min | 26 | 6.5 |
| 60 min | 20 | 5 |
| 90 min | 13 | 3.25 |
La versione Pro copre comodamente 5 riunioni da un'ora a settimana. È un orario tipico per la maggior parte dei professionisti. Se i tuoi impegni sono più impegnativi, ti servirà la versione Business.
3. Attività commerciale ($ 24) — 6,000 minuti/mese
| Durata della riunione | Riunioni al mese | Riunioni a settimana |
| 30 min | 200 | 50 |
| 45 min | 133 | 33 |
| 60 min | 100 | 25 |
| 90 min | 66 | 16.5 |
Le aziende supportano il lavoro di squadra. Se 10 membri del team partecipano a 5 riunioni di un'ora a settimana, si tratta di 2,000 minuti al mese, ben al di sotto del limite massimo di 6,000.
Un team di 20 persone impiegherebbe circa 4,000 minuti. La soluzione Business copre comodamente la maggior parte dei team di medie dimensioni.
Impresa — Illimitato
Nessun limite. Nessun calcolo. Se la tua organizzazione ha più di 100 persone e una cultura fortemente orientata alle riunioni, Enterprise elimina completamente il vincolo dei minuti.
Il consumo nascosto di minuti: file importati
Questa è la parte che la maggior parte delle persone dimentica. I file audio e video importati occupano minuti dello stesso pool delle riunioni in diretta.
Se importi un podcast di 60 minuti per la trascrizione, 60 minuti vengono persi dal tuo bacino mensile.
Con il piano gratuito, puoi importare solo 3 file in totale (a vita). Con il piano Pro, puoi importare 10 file al mese. Con Business ed Enterprise, le importazioni sono illimitate.
Qui è dove le cose si complicano. Supponiamo che tu abbia un abbonamento Pro con 1,200 minuti. Partecipi a 4 riunioni da un'ora a settimana (circa 960 minuti al mese).
Questo lascia 240 minuti per le importazioni. Se importi due registrazioni di interviste da 2 ore, hai a disposizione 240 minuti, ovvero l'intero pool rimanente.
Pianifica attentamente le tue pause. Se importi file regolarmente, sottrai tale utilizzo dal budget per le riunioni. Non scoprire di aver esaurito i minuti a disposizione quando mancano 10 minuti a una riunione importante.
Cosa succede quando finisci?
Quando i minuti mensili raggiungono lo zero, Otter interrompe la trascrizione. La prossima riunione non conterrà appunti. Non puoi importare nuovi file. Devi attendere che il ciclo di fatturazione si azzeri.
Non è possibile acquistare minuti extra a metà ciclo. Non è possibile ricaricare il proprio piano. Le uniche opzioni disponibili sono attendere il reset o aggiornare il piano.
Questo rende la pianificazione fondamentale. Se utilizzi l'abbonamento Pro e noti che i minuti disponibili diminuiscono nella terza settimana, devi stabilire le priorità per le riunioni rimanenti da trascrivere.
Otter non ti dà cibo in omaggio. Chi prima arriva, meglio alloggia finché la piscina non è vuota.
Scenari di utilizzo nel mondo reale
Diamo un'occhiata a come si distribuiscono i minuti per diverse tipologie di utenti.
Libero professionista, riunioni moderate. Hai 4 chiamate con i clienti a settimana, della durata media di 45 minuti ciascuna. Sono 720 minuti al mese. I 1,200 minuti di Pro coprono tutto. Ti restano 480 minuti per l'importazione di file o chiamate extra. La versione Pro a 8.33 dollari al mese (annuale) è la soluzione ideale.
Piccolo team (5 persone), orario misto. Ogni persona ha 4 riunioni da 45 minuti a settimana. Sono 3,600 minuti al mese. I 1,200 minuti di Pro non bastano. Business offre 6,000 minuti, sufficienti per coprire il team con un margine di sicurezza. Business a 20 dollari/utente/mese (annuale) è la soluzione ideale.
Team di vendita (10 persone), con molte chiamate. Ogni rappresentante effettua 6 chiamate al giorno, per una media di 30 minuti. Questo significa 10 rappresentanti × 6 chiamate × 30 minuti × 20 giorni lavorativi = 36,000 minuti al mese. Un business non si avvicina minimamente. Il piano illimitato di Enterprise è l'unica opzione. Inoltre, Enterprise sblocca OtterPilot per le vendite: sincronizzazione CRM, coaching sulle chiamate e approfondimenti sulle vendite.
Studente con lezioni. Frequenti 3 lezioni a settimana, ciascuna della durata di 60 minuti. Sono 720 minuti al mese. È coperto da Pro. Con lo sconto .edu, paghi 6.67 dollari al mese di fatturazione annuale. Meno di un caffè a settimana.
Come allungare ulteriormente i tuoi minuti?
Ogni minuto conta, letteralmente. Ecco come sfruttare al meglio la tua piscina.
Evita di trascrivere conversazioni brevi e informali. Non tutte le riunioni di 5 minuti richiedono l'uso di Otter. Riservate minuti per le riunioni che producono decisioni e azioni concrete.
Imposta Otter in modo che partecipi solo a riunioni specifiche. Non partecipare automaticamente a tutti gli eventi del calendario. Configura Otter in modo che partecipi solo alle riunioni in cui la trascrizione è importante.
Utilizzare il limite massimo per conversazione in modo strategico. Con la versione Pro, il limite è di 90 minuti. Se una riunione dura 2 ore, Otter registrerà solo i primi 90 minuti. Decidi in anticipo se è utile una trascrizione parziale o se è meglio salvare quei minuti per una riunione completa.
Importare i file solo quando necessario. Ogni file importato consuma risorse del tuo pool. Se puoi trascrivere una registrazione in diretta invece di importarla in un secondo momento, avrai un maggiore controllo sul budget a tua disposizione.
Tieni traccia del tuo utilizzo a metà mese. I piani Business ti offrono analisi dei consumi. Con Pro, controlla manualmente i minuti rimanenti. Non farti cogliere impreparato nella quarta settimana.
Fatturazione annuale: stessi minuti, prezzo più basso
La fatturazione annuale non ti dà più minuti, ma riduce drasticamente la tariffa al minuto.
| Pianifica | Costo di fatturazione mensile | Costo di fatturazione annuale (al mese) | Costo al minuto (mensile) | Costo al minuto (annuale) |
| Pro | $16.99 | $8.33 | $0.014 | $0.007 |
| Affari | $30 | $19.99 | $0.005 | $0.003 |
Con la fatturazione annuale Pro, paghi meno di un centesimo al minuto di trascrizione. Con la fatturazione annuale Business, paghi un terzo di centesimo. A queste tariffe, i costi di trascrizione sono praticamente invisibili nel budget di qualsiasi professionista.
La fatturazione mensile raddoppia quasi il costo al minuto su Pro. Se utilizzi Otter da un mese e sai che continuerai a farlo, passa subito all'abbonamento annuale.
La trappola dei 30 minuti gratis
Questo argomento merita una sezione a parte perché cattura davvero tante persone.
Il piano gratuito di Otter limita ogni conversazione a 30 minuti. Quando il timer raggiunge i 30 minuti, la trascrizione si interrompe. La riunione continua. Otter no. Non c'è alcun avviso allo scadere dei 25 minuti. Non c'è possibilità di prorogare. Termina e basta.
Per le riunioni professionali che durano in genere 45-60 minuti, questo significa che si perde l'ultimo terzo o la metà di ogni conversazione. È spesso lì che si prendono decisioni, si assegnano azioni e si confermano i passaggi successivi.
Perdere quella parte della trascrizione vanifica l'intero scopo di avere un'intelligenza artificiale che prende appunti.
Se le tue riunioni durano costantemente più di 30 minuti, passare alla versione Pro non è facoltativo. È necessario.
Domande frequenti
Come posso controllare i minuti rimanenti?
Vai alle Impostazioni del tuo account Otter. Le statistiche di utilizzo mostrano quanti minuti hai consumato e quanti ne mancano nel ciclo di fatturazione corrente.
Posso acquistare minuti extra se esaurisco il credito?
No. Otter non offre ricariche al minuto. Le tue opzioni sono attendere il ciclo successivo o aggiornare il tuo piano.
I minuti vengono azzerati in base al mese solare o alla data di fatturazione?
Si azzerano alla data di fatturazione. Se ti sei abbonato il 15, i minuti si azzerano il 15 di ogni mese.
Cosa si intende per minuto di trascrizione?
Un minuto di trascrizione audio, che si tratti di una riunione in diretta o di un file importato, costa un minuto al tuo pool. Se Otter trascrive una riunione di 47 minuti, sono 47 i minuti consumati.
Se due membri del team partecipano alla stessa riunione, vengono utilizzati il doppio dei minuti?
No. Otter utilizza un bot per la registrazione delle note per ogni riunione. I minuti vengono utilizzati una sola volta, non per ogni partecipante.
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Conclusione
Il sistema di Otter è apparentemente semplice, ma cattura chi non pianifica.
I 300 minuti gratuiti coprono a malapena due riunioni a settimana. I 1,200 minuti di Pro coprono la maggior parte degli utenti singoli. I 6,000 minuti di Business supportano team di 5-15 persone.
I minuti non si accumulano. Non ci sono ricariche. Quando finiscono, finiscono.
Conta la media delle tue riunioni settimanali. Moltiplica per 4.3 per il volume mensile. Moltiplica per la durata media delle riunioni. Questo numero ti indica il piano di cui hai bisogno. Aggiungi un buffer del 15-20% per i file importati e le riunioni impreviste. Quindi scegli.
Otter funziona bene quando si sceglie il piano giusto. Ti frustra quando non lo fai.
