ほとんどの企業では、タイムレコーダーを使用した従来のタイムレコーダーは長い間過去のものでした。 その間、 オンラインタイムシート ソフトウェアがこの機能を引き継ぎ、さまざまな新しい可能性を提供するだけでなく、作業時間の概要をより簡単に管理します。 さらに実用的なのは、モバイル時間記録の可能性であり、これは現在、ますます多くの企業によって使用されています。
モバイル時間記録はどのように機能しますか？
多くの企業では、定期的な評価に基づいて従業員の配置を最適化し、生産性を向上させるために、時間記録は人的資源計画の重要なツールです。 勤務時間をモバイルで記録するための基本的な要件は、時間記録に対応するアプリを備えたスマートフォンを使用することです。 このようなアプリは、個人のアクセスコードを介して開くことができ、多くの機能を提供します。
企業にとってのデジタルタイムシートの利点
デジタルタイムシートが企業に提供する多くの利点があります。
- 柔軟性
- 時間の節約
- 透明性
- ３つの柱
- 法的確実性
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柔軟性
作業時間を記録するための電子概念の主な利点のXNUMXつは、柔軟性の向上です。 フレックスタイムでも勤務時間でも、ホームオフィスや会社の場所での作業：時間記録用のモバイルソフトウェアを使用すると、すべての時間モデルを明確にマッピングでき、いつでもどこからでも時間の記録が可能です。
これはまた与えます EMSの■人事関連のプロセスをデジタル化する機会。在宅勤務やその他の柔軟な作業モデルがますます普及している場合、将来を見据えただけでなく、将来にわたって利用できるようになります。 雇用主の文脈で彼らの魅力を高める ブランディング
時間の節約
アプリまたはPCを介したデジタル時間記録のもうXNUMXつの利点は、大幅な時間の節約です。 従来の時間記録方法を使用することは、常に多大な労力を要します。 今では、最新の時間記録ツールの助けを借りて、大部分が自動化されています。 不規則性は時間記録システムによって検出され、個々の時間勘定の評価はボタンを押すだけで表示できます。
給与会計もはるかに簡単です。人事マネージャーは常にすべての重要な情報にアクセスでき、会計システムまたは税理士へのデータの転送も自動化されています。 時間のかかる個人のコレクション タイムシート、手作業で記入された情報の転送、および異なる情報のリンクは、このように過去のものです。
透明性
時間記録ソフトウェアを使用すると、雇用者と従業員の両方が透明性の向上から恩恵を受けます。 個々のタイムアカウントは、作業場所に関係なく、両方の当事者がシステムで表示できます。これにより、月末に手動で作成した概要を印刷する必要がなくなります。 さらに、デジタル時間記録は従業員に提供します
自己監視の可能性：これは、仕事と私生活の境界があいまいになりやすいホームオフィスでは特に重要です。 このソフトウェアは、労働時間に関する洞察を提供するだけでなく、休憩時間の遵守に関して透明性も生み出します。 パンチングエラーは、従業員自身が特定し、迅速に修正できます。 したがって、人事マネージャーと経営幹部は、タスクと評価を計画するための正確で完全なデータベースにアクセスできます。
３つの柱
概要を月末に印刷する必要がないため、デジタルタイムレコーディングにより、企業はペーパーレスオフィスに一歩近づくことができます。 アプリケーションと概要、タイムシート、および通知：これらはすべて、対応するシステムにデジタルで明確にマッピングでき、リアルタイムでも利用できます。 これは環境を保護するだけでなく、紙の山とそれに伴うことが多いメモの混乱を排除します。
法的確実性
通常、労働法では、企業は従業員の労働時間と休憩時間を正確に記録する必要があります。 デジタル時間記録システムを使用することにより、雇用主はこの義務を簡単かつ便利に果たすことができます。 また、システムは最大許容労働時間を超えた場合は自動的に記録し、管理者と責任者の両方に通知します。
これにより、人事マネージャーは、規定された時間基準からの繰り返しの逸脱をすばやく特定し、必要に応じて介入し、長期的に法的要件に準拠する機会が得られます。 一部のWebベースのアプリケーションおよびアプリは、従業員の機密性の高い個人データの法に準拠した処理を保証し、したがってデータ保護の要件も満たします。
従業員のためのデジタルタイムシートの利点
モバイル時間記録の場合、従業員は勤務時間の開始と勤務日の終了をアプリに入力します。 モバイルインターネット接続があれば、このデータはすぐに同期されます。 そうでない場合は、インターネット接続が再確立されるとすぐに同期が自動的に開始されます。 就業日の開始と終了に加えて、従業員はアプリを介して休憩時間を記録することもできます。 ちなみに、就業中に休憩をとっても構いません。
アプリは自動的に休憩時間を合計します。 このようなアプリは、勤務時間を記録する機能に加えて、通常、個々の顧客の予定の時間記録などの他の機能を提供します。 このデータは、後で請求目的に関連します。 さらに、従業員はモバイルデバイスとアプリを介していつでもシフト計画を編集および表示できます。
これは休暇の計画にも当てはまります。 以前は書面で休暇申請を提出する必要がありましたが、今ではアプリで短時間で提出できるようになりました。 また、提出された休暇申請とその現在のステータスにいつでもアクセスすることができます。
結論–デジタルタイムシートアプリは非常に有益です
雇用主と従業員の両方が、従来のタイムシートの使用から最新のデジタルタイムシートアプリに切り替えることで利益を得ることができます。
