仮想電話システムで既存の電話を使用する方法は?

起業家が始めたばかりのとき、または拡大しているときに、多くの質問があります。 給与を支払う予定はありますか? どうすれば私の会社についての情報を得ることができますか? 私の製品の市場での位置付けは最適ですか? それでも、私にとって最も優れているビジネス電話システムはどれですか。 私たちは長い間ビジネスを行ってきました、そして私たちはあなたのためにそれらの質問のいくつかに答えるのを手伝いたいです。

私たちは、起業家にとって最善の解決策は、迅速、簡単、そして複雑でないものであると信じています。 このため、企業にとって最高の電話システムは、特定のモデル、ブランド、またはメーカーではないと感じています。 一貫したパフォーマンスは最高の品質です。

あなたはする必要はありません たくさんのお金を費やします 中小企業がスムーズに運営するための高品質の電話システムを維持するための高価なアップグレードまたは追加/アクセサリ。 優れた仮想電話システムは、必要なことを実行するため、関与する必要はありません。 ほとんどの場合、現在の電話システムとそれほど変わらないでしょう。

既存の電話機を仮想電話システムで使用する方法

あなたが正しい軌道に乗っていることを確認してください

あなたは今最高の電話システムを手に入れることができるかもしれません。 はい、私はそれを意味します! 新しい電話システムに関しては、ゼロから始めるのではなく、既存の電話システムを使用できるのは素晴らしいことではないでしょうか。 支払うべき巨額の請求書はありません。 保存するデバイスの追加のもつれはありません。 そして、チームが学ぶための新しいソフトウェアはありません。電話を取り、ダイヤルし、会話するのと同じくらい簡単です。

そうすることはまったく問題ではありません。 現在所有している電話を使用して、複雑な電話システムを構築できます。 このように:

いつでも、どのキャリアからでも使える電話から始めましょう!

仮想電話システム

固定電話や携帯電話はありますか? 良い! 到着しました。

あなたの 仮想電話システム 現在使用中の任意の電話に通話をルーティングできます。 使用している電話の種類や使用しているプロバイダーは関係ありません。 」必要に応じて、携帯電話ですべてを実行できます。 実際のところ、ますます多くの企業がまさにそれを行っています。 携帯電話だけを使ってビジネスを運営することを支持して、デスクフォンと固定電話を排除することによってお金を節約しようとしている中小企業の所有者は、ますます一般的になっています。

企業が社内スタッフの規模を縮小するためにリモートワーカー、フリーランサー、およびその他の方法をますます使用するようになるにつれて、モバイルデバイスのみを介して運営する企業の数が大幅に増加することが予想されます。

接続を維持しながらお金を節約できるので、これは双方にメリットのある状況です。 このアイデアが機能するためには、特定の携帯電話さえ必要ありません。 あなたの従業員が彼らに持っているものであなたができることをしてください。 Verizon、AT&T、T-Mobile、またはその他の携帯通信会社を使用しているかどうかに関係なく、仮想システムはこれらの電話で動作します。

もちろん、携帯電話を使う必要はありません。 あなたはあなたがあなたに利用できる他のどんな電話でも使うことができます。 スマートフォンと同じように、固定電話からスマートフォンに電話をかけることができます。 お持ちの場合は、衛星電話としてもご利用いただけます。 有効なサービスプランとデバイスの電話番号があれば、問題ありません。

転送番号として使用する既存の電話番号のリストを作成します。

コール転送

開始するには、Talkrouteアカウントの転送電話番号リストに電話を追加するだけです。 行き詰まった場合は、遠慮なくお電話ください。手続きをお手伝いします。 すべての電話を追加したら、電話やテキストの受信方法をカスタマイズできます。

営業時間またはスケジュールされた転送オプションを使用して、さまざまな時間にさまざまな電話に通話をルーティングすることができます。 この機能は、人員が複数のタイムゾーンに分散している企業にとって特に有益です。 これにより、正しい人が確実に電話を受けることができます。

ニューヨークの従業員は、ロサンゼルスの従業員からの電話で深夜に邪魔されることはありません。

次のステップは、アカウントにXNUMXつではなく多くのボイスメールボックスを設定することです。 メッセージは、システム構成に基づいて異なるメールボックスにルーティングすることも、チームの全員が同じメールボックスに送信することもできます。

この機能により、Talkrouteのテクノロジーをあらゆる規模の企業で使用できるようになります。 通話メニューを使用していて、各オプションを別の人または部門にルーティングする場合は、従業員ごとに個別のメールボックスを用意しておくと便利です。

自分の電話を使ってビジネスラインを設定します。

 

Talkrouteを使用するには、電話が機能している必要があります。 あなたが中小企業の所有者であるか、またはちょうど良い利用の準備ができている古代の電話の余剰がある大企業の所有者であるならば、あなたはそれをビジネスと個人の電話を分けるために使うことができます。 ただし、代わりに個人の電話番号をダイヤルすることを選択した場合は、いつでもあなたとあなたのスタッフに連絡することができます。

既存の番号を使用するか、在庫からの番号を使用するかは関係ありません。 どちらの番号を選択しても、それが今後の主要な会社の電話番号になります。 これはまた、あなたが人に電話を返すとき、あなたの個人番号は常に隠されており、彼らは発信者IDにあなたの会社番号だけを見るということを意味します。

電話の所有者ではなく、アカウントの企業ボイスメールに通話を送信することができます。 それ以外の場合は、必要に応じて、着信コールを個人のボイスメールボックスに転送できます。

当社の仮想システムを使用すると、電話の内部テキストメッセージングではなく、主要な会社番号を介してテキストメッセージを送受信できます。 このようにして、個人的なメッセージと専門的なメッセージが混同されることはありません。 クライアントと愛する人からのテキストメッセージは、コンピューター上の別々のフォルダーに別々に保存されます。

Talkrouteデスクトップ、オンライン、モバイルアプリ、およびテキストから電子メールへの通知により、外出先でビジネスメッセージにアクセスできます。 顧客はあなたの会社番号にテキストを送信して、電話をかけるのと同じ方法で発信者番号に表示することができます。

あなたは携帯電話からあなたのビジネス全体を実行することができます

仮想電話システムの使用は、小規模で定評のある企業と新興企業の両方に人気があります。 Talkrouteを使用すると、XNUMX台の携帯電話からすべてを簡単に実行できます。 テキストメッセージ、通話履歴、ボイスメールはすべて、モバイルアプリを使用してアクセスできます。

保留時間中に通話メニュー、特注の挨拶、音楽などのオプションを追加することで、消費者は自分の携帯電話に到達したことを知ることができなくなります。

個人の携帯電話を使用して電話をかけている場合でも、顧客の発信者IDには会社番号のみが表示されます。 コミュニケーション手段として携帯電話だけで、どこにいてもすべてのビジネスを行うことができます。

外出中にアカウントを変更する必要がある場合は、デスクトップ、オンライン、およびモバイルアプリを使用して変更するか、モバイルブラウザーを利用できます。

この機能は、すべてのシステムで利用できるわけではありません。

仮想電話システムは、既存の電話を使用してセットアップできますが、この情報は、Talkrouteサービスを使用している場合にのみ適用されます。 自分の電話を使用できる仮想電話サービスがすでにある場合は、手順は同じです。

ほとんどのVoIPシステムを含む、多数のサービスプロバイダーではまだ許可されていません。 これらの電話システムを使用するには、特定の電話やその他の機器が必要です。 ある程度、彼らはあなたに彼ら自身の専有電話を使用することさえ要求するかもしれません。

一方、Talkrouteを使用すると、あらゆるタイプの電話とあらゆるキャリアを利用して、あらゆる場所からビジネスを行うことができます。 携帯電話、固定電話、VoIP、Google Voice、Skype番号など、あらゆる種類の音声通信技術を利用できます。

物事をシンプルかつ簡単に保つことの利点

最も洗練されているのはシンプルさです。 1977年は、Appleがそのタグラインをマスコットとして採用した年でした。 それ以来、洗練されたアップルのクールで控えめな態度は、まったく新しい世代の製品デザイナーやビジネスマネージャーにインスピレーションを与えてきました。 その結果、私たちも刺激を受けました。

起業家は、Talkrouteが恩恵であると感じています。 私たちは皆、起業がいかに難しいかを知っています。 中小企業庁によると、中小企業のXNUMX分のXNUMXが最初の年に崩壊し、XNUMX年目までにそれらの半分はもはや崩壊していません。 生き残るチャンスを増やしたいのなら、どうしますか?

正しい製品、人員、および戦略を持つことが重要です。 ただし、物事をシンプル、無駄のない、効率的なものに保つことは、会社を経済的に実行可能にするのに大いに役立ちます。 あなたのビジネスがそれを必要としないならば、派手な電話システムにあなたのお金を無駄にしないでください。 あなたが持っているものを最大限に活用してください。

あまりにも多くの起業家は、彼らがどのように行動するかではなく、彼らがどのように見えるかに関心を持っています。

私たちは事業主でもあるので理解しています。 あなたの印象的な新製品を、それを作る能力を疑っている家族や友人に自慢したいという衝動に抵抗するのは難しいです。 (電話のように)できる限りお金を節約し、代わりに製品開発、マーケティング、販売に資金を提供するために使用します。 それらの努力は実を結びます。 高価な電話システムはそれをカットしません。

あなたがそうでなくても、常にプロのように見えます。

既存の電話を使用して仮想電話システムをセットアップするのは、簡単、迅速、そして簡単です。 システムを好みに合わせて構成すると、追加の作業なしでシステムが実行されます。 ただし、設定が変更された場合、または将来アカウントに電話を追加したい場合は、そうすることができます。 無料トライアルを利用して、 トークルート あなたの会社にぴったりです。

アマン・ジャー
この著者は BloggersIdeas.com で認証されています

Aman Jha は、デジタル マーケティングの著者であり、熱心なライターであり、コンサルタントでもあります。 彼は、maxzob.com のデジタル マーケティングやスタートアップに関するすばらしい言葉やブログが大好きです。

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