クラシックなオフィススイートは、パーソナルコンピュータの初期に最初に登場し、個人の生産性を高めるように設計されました。 それらの機能は時間の経過とともに劇的に向上しましたが、半年ごとの更新にもかかわらず、Microsoftのメインアプリは近年ほとんど革新を示していません。
今日の接続された世界では、Microsoft Office とのコラボレーションは主に、共有ドライブにドキュメントを保存するか、電子メールで共有することに限定されています。大規模なチームでは、特に後者によりバージョンの競合が頻繁に発生します。
ただし、Microsoft Office や Google Workspace サービスの使用は単調になる可能性があり、ユーザーは多くの場合、新しくて同等の機能を備えたものを試してみる必要があると感じます。
そうは言っても、現在市場に出回っているMicrosoft Officeには多くの選択肢がありますが、おそらくその中で最も優れているのは AscensioシステムのONLYOFFICE。 したがって、この投稿では、この新しいオフィススイートの包括的なレビューと、それがどのようにあなたの役人にとってゲームチェンジャーになることができるかを説明します 文書管理 作業。
ONLYOFFICEについて
ONLYOFFICE は、紙、スプレッドシート、プレゼンテーション、または入力可能なフォームで同時に作業するチームが使用できるように、下から上に設計されたオフィスドキュメントの編集および管理ツールです。 AutoSave、バージョン履歴、バージョン管理、変更の追跡、コメント、ユーザーのタグ付け、メッセージング、さらにXNUMXつの共同編集モードであるFastとStrictなどの必須機能の完全なコレクションにより、共同作業が簡単になります。
これは、低コストのオンラインオフィススイートを探している企業にとって優れたオプションになります。 ONLYOFFICE Docsについて話しているので、オンラインという言葉は重要な違いです。 つまり、Windows、macOS、またはLinux用のデスクトップソフトウェアを利用するのではなく、GoogleDocsやMicrosoftOfficeOnlineと同様のWebブラウザを介してアクセスします。
ONLYOFFICEで何ができますか？
ONLYOFFICEは、MicrosoftやGoogleのようなすでに確立されたオフィスドキュメントの巨人に代わる競争力のある選択肢です。 この新しいツールは、他のツールで行っていた通常のドキュメントの作成と編集に新鮮な感触と経験を与える、いくつかの非常に新しくユニークな機能を提供します。 ONLYOFFICEでできることすべてについて話し合いましょう。
- 整理された使いやすいインターフェース
実際、ONLYOFFICEは、ブラウザのWebページと同じようにタブでファイルを開くため、スプレッドシートとプレゼンテーションの切り替えがさらに簡単になります。 Word、Excel、PowerPointのように、ドキュメントの種類ごとに個別のプログラムを用意する代わりに、すべてがXNUMXつのアプリに格納されます。
ONLYOFFICEを使用すると、従来のオフィスツールに加えて、入力可能なフォームを作成、編集、および共同作業できます。 ONLYOFFICEフォームは、AdobeフォームまたはGoogleフォームにあるフォームと同じではありません。 これらはMicrosoftOfficeコンテンツコントロールと非常によく似ており、ドキュメントエディタを使用して入力可能なドキュメントとフォームを作成できます。
テキストフィールド、ラジオボタン、画像、コンボボックス、チェックボックス、およびドロップダウンリストがONLYOFFICEでサポートされるようになりました。 すぐに使用できるONLYOFFICEフォームは、他のユーザーがブラウザに入力できるようにオンラインで共有することも（ONLYOFFICEがない場合でも）、入力可能なPDFファイルとして保存することもできます。
- 同僚とシームレスにコラボレーション
OnlyOfficeにログインしてドキュメントモジュールに進むと、ナビゲーションメニューに多数のトップレベルオプションが含まれていることがわかります。 現在のユーザーに属するドキュメントは、[マイドキュメント]ヘッダーの下にあります。
これらの論文の所有者は、それらを共有、編集、ダウンロード、または追加することができます。 [Shared With Me]見出しの下に、直接またはユーザーのグループメンバーシップを介したユーザーとの共有ドキュメントが一覧表示されます。
- コラボレーション用のフォルダを作成する
管理者は、多数のユーザーが共同で利用できる共通ドキュメント内のフォルダーを簡単に作成できます。 共通のドキュメントに追加されたファイルとフォルダーに対してきめ細かいアクセス許可を定義して、グループまたはユーザーに読み取り専用またはフルアクセスを許可したり、ユーザーまたはグループへのアクセスを明示的に禁止したりすることもできます。 Ascensio System OnlyOfficeプロジェクトにリンクされている画像とドキュメントは、プロジェクトドキュメントにあります。
- 改訂履歴で以前の編集にアクセス
改訂履歴から始めて、OnlyOfficeには、このカテゴリの上位候補と同等の特定のコラボレーション機能があります。 リビジョンは、Ascensio System OnlyOfficeの重要な機能です。これにより、ドキュメントに変更を加えたユーザーを確認してプレビューを読んだりダウンロードしたりするだけでなく、コメントしたり、以前のリビジョンを現在のアクティブなリビジョンに復元したり、選択したりすることができます。それを完了するために。
- ドキュメントを同時に編集する
OnlyOfficeは、リビジョンによって提供される可能性に加えて、同時ドキュメント編集を提供します。 これにより、ユーザーはチャットウィンドウを備えたオンラインドキュメントエディタを使用して、別のユーザーとドキュメントを共同編集できます。
- 統合と Plugins
ユーザーは、DropBox Business、Google Drive for Work、またはMicrosoft OneDriveforBusinessアカウントをAscensioSystemOnlyOfficeアカウントなどのオプションに接続できます。 これは、これらのサービスのビジネスグレードバージョンまたはそれらの個人用の消費者グレードの対応物のいずれかを使用して実行できます。 マルチユーザーアクセシビリティの場合、どちらも共通ドキュメント領域に配置できます。 これらのサービスのファイルとフォルダーは、クラウドエディターで直接編集できます。
- サポートされているファイル形式
ONLYOFFICEは、MicrosoftのOffice Open XMLをインポートとエクスポートだけでなく、ネイティブ形式としても使用します。 もちろん、DOCX、XLSX、またはPPTXファイルを読み取って作成するだけでは、関連するドキュメントがMSOffice形式で表示されるとは限りません。
ONLYOFFICEは、Wordで追跡された変更と、編集者からのコメントも流動的に表示します。 ONLYOFFICEは、Microsoftファイル形式だけでなく、OpenOffice、RTF、PDF、およびプレーンテキストもサポートします。 HTMLオプションも使用できますが、これは単にMicrosoftOfficeWeb形式です。
ONLYOFFICE入門
OnlyOfficeのクラウドエディションの30日間の試用版にサインアップすることが、最初のステップです。 登録プロセスを完了すると、ドキュメントストレージ、オンラインドキュメントエディタ、メール、カレンダー、連絡先、およびチャットにアクセスできるようになります。 また、顧客関係管理（CRM）やプロジェクト管理などのより高度なビジネス機能を使用することもできます。
管理者はおそらく、ユーザーとグループを追加することから始める必要があります。これは、GmailまたはYahooの連絡先からユーザーをインポートするか、適切にフォーマットされたCSVファイルをインポートすることで実行できます。 アカウントを作成した後、ユーザーはGoogle、Facebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルメディアアカウントをリンクして、認証に現在の（そして覚えやすい）クレデンシャルを使用できます。
ONLYOFFICE記入可能なフォーム
ONLYOFFICEフォームは、電子文書の操作を可能な限り簡単にするために作成されています。 オンラインまたはローカルで入力可能フィールドドキュメントを作成、修正、および共同編集してから、他のユーザーに送信して完成させることができます。 紙の印刷、保管、配布のコストを削減することで、処理時間を短縮し、データ入力の繰り返しや関連するエラーを回避するのに役立ちます。
ONLYOFFICEを使用すると、次のタイプの入力可能なフォームを使用できるようになります。
- 営業
- 人材
- 会計
- 法的文書
- その他
ONLYOFFICEの入力可能なフォームとその作成方法の詳細については、簡単に説明してください。 ステップバイステップガイドについては、公式ブログにアクセスしてください.
デスクトップアプリケーション
ONLYOFFICEのデスクトップアプリケーションはスタンドアロンプログラムであり、プラットフォーム独自の方法でインストールする必要があります。 これは、Windowsの場合のEXEインストーラーです。 デスクトップエディタはサーバーを必要とせず、他のオフィススイートと同じようにローカルで使用できます。
ただし、これらのツールがNextcloud、ownCloud、Seafile、ONLYOFFICE Workspaceなどのバックエンドのコラボレーションサーバーに接続されている場合にのみ、ツールの可能性を最大限に発揮できます。 そうして初めて、リアルタイムのドキュメントの共同編集、バージョン管理、会話などの機能を利用できるようになります。
Webアプリケーション
Webバージョンは、BYODやエクストラネットなど、クライアントやパートナーとコラボレーションするローカルアプリをインストールしたくない場合に最適です。 Dockerコンテナーを含むさまざまな形式で利用でき、LinuxおよびWindowsサーバーにインストールできます。
Windows ServerにWebスイートをインストールする前に、Erlang、PostgreSQL、およびRabbitMQをインストールする必要があります。 EXEインストーラーはONLYOFFICEに含まれています。 ストレージとコラボレーションのためのサーバーがなければ、オンラインアプリは役に立ちません。 ただし、ドキュメントを作成またはアップロードしてローカルに保存できる基本的なサンプルサービスが付属しています。
モバイルアプリ
ONLYOFFICEアプリは、デスクトップバージョンとWebバージョンに加えて、AndroidまたはiOSを実行しているモバイルデバイスで使用できます。 スマートフォンは、その形状の性質上、コンテンツを作成するのではなく、消費するために主に構築されています。
ONLYOFFICEは、モバイルアプリで利用できる機能の数を制限することにより、これを考慮に入れています。 リアルタイムのコラボレーションスペースでも、ドキュメントを変更できます。 さらに、コメントを追加することができます。
ONLYOFFICEドキュメント7.0
ONLYOFFICEは定期的にツールを頻繁にアップグレードしており、最新のものも ドキュメント7.0の更新 非常に高度で競争力があります。 オープンソースのオフィススイートの最新バージョンには、入力可能なドキュメントとフォームの作成、ワークブックとシートのパスワード保護、使いやすさとコラボレーションの向上など、多数の新機能があります。
ONLYOFFICE機能
- 記入可能なフォームを作成する
ONLYOFFICEを使用して、入力可能なフォームをオンラインで簡単に作成できるようになりました。 この新機能を使用すると、電子ドキュメントとワークフロー全体をシームレスに自動化でき、契約書、法的契約、入場フォーム、アンケート、レポートなど、さまざまなドキュメントを作成して記入できます。
フォームを最初から作成することも、以前のDOCXドキュメントを開始点として使用して、リアルタイムで更新し、他のユーザーと共同で編集することもできます。 入力可能なフォームを従来のOFORMファイルまたはPDFファイルとして保存して、オンラインで共有および入力できます。
- シートとワークブックをパスワードで保護する
ONLYOFFICE Docs v7.0を使用すると、スプレッドシートをより安全に機能させることができます。 最新版では、特定のシートとワークブックのパスワード保護が可能になりました。
- スプレッドシートクエリテーブル
ドキュメントv7.0でクエリテーブルがサポートされるようになりました。 クエリテーブルは、スプレッドシート内のXNUMXつまたは複数のテーブルのデータを組み合わせて、レポートと分析用のデータを準備します。 データを失うことなく、クエリテーブルを含むスプレッドシートを開いて保存できるようになりました。
- プレゼンテーションのアニメーションとトランジション
Docs v7.0の[新しいトランジション]タブでは、ユーザーがPPTスライドのアニメーションとトランジションを簡単に追加および編集できるようになりました。 新しい[トランジション]タブでは、必要なものがすべてXNUMXか所にあります。 数回クリックするだけで、他のスライドプロパティに気を取られることなく、いくつかのトランジションスタイルを切り替えて、それらの特性と設定を変更できます。
- シームレスなコラボレーション機能
ONLYOFFICE Docs v7.0には、スプレッドシートに新しいバージョン履歴機能が含まれており、ユーザーは以前のドラフト間を行き来して、必要に応じてそれらを復元できます。 最終ユーザーがスプレッドシートを閉じると、各ドラフトはデフォルトでバージョンとして保存されます。
- 完全にオープンソース
ONLYOFFICEは、ドキュメント比較、コンテンツコントロール、スプレッドシートシートビューなどのプロフェッショナルな編集ツールのソースコードをすべてのソリューションで利用できるようにしました。 以前は、これらの機能はすべて有料の顧客のみが利用できました。 それらのソースコードは現在GitHubで公開されています。
ONLYOFFICEの費用はいくらですか？
OnlyOfficeは、クラウドバージョンとオンプレミスバージョンの両方で利用できる、有能なビジネスグレードのドキュメント管理システムです。 クラウドアプリケーションとして使用することも、会社のネットワーク上の独自のサーバーにインストールすることもできます。 それぞれの選択肢には、独自の長所と短所があります。
- Ascensio System OnlyOfficeのクラウドバージョンは、セットアップが簡単で迅速です。 月次、年次、または5年ごとに、ユーザーごとに課金されます。 それに応じて、月額2ドル、月額1ドル、ユーザーごとに月額XNUMXドルの費用がかかります。 ただし、月額料金は、ユーザー数がXNUMX人以上のお客様にのみ提供されます。
- さらに大きなユーザープールを持つ顧客は、はるかに多くのお金を節約し、より多くのストレージスペースにアクセスできるようになります。 ストレージ容量は、8〜1ユーザーの場合は2 GB、20〜3ユーザーの場合は5 GB、40〜6ユーザー以上の場合は10GB単位で使用できます。
- Ascensio System OnlyOfficeのオンプレミスバリアントに関心のある企業は、最大20の同時接続を可能にし、オープンソースである無料のCommunityEditionから始めることができます。
- 3つのEnterpriseEdition（Start、Standard、およびStandard +）は、ライフタイムライセンスの場合、サーバーあたりそれぞれ900ドル、1,800ドル、および3,600ドルの費用がかかります。 非営利および教育セクターの顧客は、無料のクラウドライセンスや、資格のある教育機関向けのオンプレミスソリューションの大幅な割引など、より多くの選択肢があります。
ONLYOFFICEは他とどう違うのですか？
アプリケーションの展開に関しては、ONLYOFFICEはすでにMicrosoftとGoogleから際立っています。 このソフトウェアは、オンラインサービスとして提供するだけでなく、独自のサーバーに展開することもできます。
コネクタを介して、ラトビアのコラボレーションサーバーであるONLYOFFICE Workspaceだけでなく、さまざまな従来のCMSおよびコラボレーションシステムともプログラムをリンクできます。 Alfresco、Confluence、Nextcloud、ownCloud、SharePoint、および他のいくつかがその中にあります。
オフライン作業を含む多数のプラットフォームをサポートすることになると、ONLYOFFICEはGoogleやMicrosoftとは異なる戦略を取ります。 ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーショングラフィックスを含む、XNUMXつのアプリは、オンラインまたはデスクトップアプリと同じ外観と感触を持ち、同じ機能セットを提供します。
Webバージョンはすべての主要なクライアントオペレーティングシステムと互換性があるため、最も人気のあるプラットフォームにオフライン対応のデスクトップバージョンを提供するのは当然です。 これらのローカルにインストールされたONLYOFFICEプログラムも、すべてのオペレーティングシステム（macOS、Windows、およびLinux）で同じ外観と感触を持っているため、ユーザーはワークフローを調整する必要がありません。
ONLYOFFICEをダウンロードしてください！
ONLYOFFICEはダウンロード可能です そして今onlyoffice.comでテストしています。 WindowsまたはMac用のデスクトッププログラムをお探しの場合は、こちらから入手できます。古いデバイスを使用している場合、アプリはWindowsXPとmacOS10.11をサポートしますが、Windows11やmacOSなどの最新バージョンもサポートします。ビッグ・サー。
クイックリンク：
評決–ONLYOFFICEレビュー2024
前述のONLYOFFICEは、MicrosoftOfficeや他のライバルがすでに大多数の人々に使用されている新しい代替手段です。 それがすでに支配的なニッチで競争していることを考えると、彼らによって実際に提供されるものは何も遅れているか、それ以下のものです。
ONLYOFFICEの開発者は、聴衆が何を必要としているかを正確に知っており、それに対する新鮮なソリューションの作成に取り組んできました。 MS Officeの単調な雰囲気に飽きて、新鮮なドキュメントの作成と編集のエクスペリエンスが必要な場合は、ONLYOFFICEを試してみる価値があります。
