パーティーやイベントの計画は難しいかもしれませんが、PartyLabz がお手伝いします。仕事の会議、楽しいチームビルディングの日、または単なる友人との集まりの準備をしているときでも、PartyLabz を使用すると物事が簡単になります。
ここでは、PartyLabz について詳しく説明し、PartyLabz のレビューを見て、それがストレスなくイベントを計画するのにどのように役立つかを見てみましょう。
PartyLabz レビュー: PartyLabz とは何ですか?
パーティーラボ は、イベントを簡単に開催するための使いやすいツールです。
印象的なイベント Web サイトの作成、招待状の送信、出欠確認の管理に役立ちます。 コーディングスキル。無料版と有料版の両方が利用可能です。
その名前にもかかわらず、PartyLabz は社交的な集まりだけを目的としたものではありません。企業イベントやチームビルディング活動にも最適です。 WYSIWYG エディターは、イベントの説明、FAQ、To Do などのイベント ページのコンテンツを入力するのに役立ちます。
さまざまな目的のためのページ固有の機能を含め、最大 10 個のタブを追加できます。
これにより簡素化されます イベント企画 イベントのさまざまな側面に明確な指示と整理されたタブを提供することによって。
パーティーラボの特徴
1. イベント Web サイト:
この機能を使用すると、イベント専用の Web サイトを迅速かつ簡単に作成できます。日付、時刻、場所、説明など、必要な詳細をすべて入力できます。
さらに、イベントのテーマやスタイルに合わせて Web サイトの外観を自由にカスタマイズできます。
2. ゲストリスト:
ゲスト リスト機能を使用すると、招待者を効率的に管理できます。ユーザーは、ゲスト リストを印刷または CSV ファイルにダウンロードしたり、以前のイベントからインポートしたり、Google コンタクトからインポートしたりできます。
これにより、整理整頓が容易になり、予想されるゲストの数を正確に把握できるようになります。
3. ゲストグループ:
ゲストをグループに編成すると、座席の配置、チームの割り当て、またはイベントに必要なその他の分類の管理が容易になります。ゲストをグループに手動で割り当てることも、出欠確認プロセス中にゲストがグループを選択できるようにすることもできます。
4. オンライン招待状:
美しくデザインされたオンライン招待状をゲストに送信します。ユーザーはデフォルトを使用することも、独自の招待メッセージを提供することもできます。招待メールはイベント Web サイトのスタイルと一致しています。
各招待状には、ゲスト個人の一意の RSVP リンクがあり、これをたどると、PartyLabz は誰がイベント Web サイトにアクセスしているかを知ることができ、既知の情報を RSVP フォームに入力できるため、ゲストは不足している情報のみを入力する必要があります。
イベント Web サイトとの統合により、主催者とゲストの両方にとってシームレスな体験が保証されます。
5. オンラインでの出欠確認:
ゲストはイベント Web サイトから直接イベントへの出欠確認を行うことができるため、出欠確認を手動で管理する手間が省けます。確定したゲストリストをリアルタイムで確認できるので、出席状況を簡単に把握できます。
6. SMS/電話による出欠確認:
従来の方法を好むゲストのために、PartyLabz ではテキスト メッセージまたは電話で出欠確認を行うオプションを提供しています。これにより、好みの通信方法に関係なく、すべてのゲストが招待に簡単に応答できるようになります。
7. カスタムの出欠確認の質問:
イベントに関連するゲストに具体的な質問をして、出欠確認プロセスをカスタマイズします。この機能を使用すると、食事の好みや食事制限などの追加情報をゲストから収集できます。
8. サインアップリスト:
サインアップ リスト機能を使用すると、ギフト登録、相乗り、ボランティアのサインアップなど、イベントのさまざまな側面を管理できます。
この一元化されたツールにより、物流の調整が容易になり、すべてがスムーズに進むようになります。サインアップは他のゲストにも表示され、ゲストが共同作業できる環境を作成できます。
9. 投票:
組み込みのアンケートを使用して、イベントのさまざまな側面についてゲストからのフィードバックや好みを収集します。メニューのオプション、エンターテイメントの選択、またはイベントのテーマについて質問して、ゲストの好みに合わせてイベントを調整することができます。
投票は他のゲストにも表示され、ゲストが協力できる環境を作り出すことができます。
10.チェックリスト：
チェックリスト機能は、イベント計画プロセス全体を通じて整理整頓に役立ちます。重要な詳細を忘れないようにするために、事前定義されたチェックリスト項目を使用することも、独自のチェックリスト項目を作成することもできます。
11.予算：
予算作成ツールを使用すると、イベントの予算を最初から最後まで追跡できます。この機能を使用すると、計画プロセス全体を通じて経費を監視し、支払いを追跡し、予算内に収めることができます。
12.フォトギャラリー：
共有フォト ギャラリーを作成し、イベントの写真をアップロードして共有できます。この機能により、全員がイベントの思い出を 1 か所に集めて保存できるようになります。
13.コメント：
ゲストがホストにコメント、フィードバック、またはメッセージを残すためのスペースを提供します。これは、参加者が交流してイベントについての考えを共有できるゲストブックまたはディスカッション フォーラムとして機能します。
14. ポリシー/免除:
出欠確認をする前に、ゲストにカスタム ポリシー、権利放棄、または免責条項への同意を求めることで、イベントを保護します。これにより、ゲストはイベントに関連するルールや規制を確実に認識できるようになります。
15. 支払いを受け入れる:
イベントで支払いや募金が必要な場合、PartyLabz を使用するとイベント Web サイトから直接資金を集めることができます。
この機能により、ホストとゲストの両方の支払いプロセスが合理化されます。支払いは、ゲストの出欠確認中ではなく、ゲストの出欠確認後のいつでも徴収されます。
16. シークレットサンタ：
内蔵のシークレット サンタ ゲームで、イベントに楽しくお祭り的な要素を加えましょう。ゲストは匿名で参加でき、プレゼント交換もできるので、イベントがさらに盛り上がります。
PartyLabz は、出席ゲストの間でランダムなペアを生成します。ゲストは誰からプレゼントをもらう必要があるかは知っていますが、誰がプレゼントをくれるかはわかりません。
17.注：
内蔵のメモ機能を使用すると、重要な情報やアイデアを追跡できます。これにより、計画を整理し、計画プロセス中に漏れがないようにすることができます。
18. リマインダー:
出欠確認リマインダーとイベント通知をゲストに自動的に送信して、常にゲストに情報を提供し、参加してもらいます。ニーズに合わせてリマインダーのスケジュールと内容をカスタマイズできます。
19. イベントチケット:
イベントに発券が必要な場合、PartyLabz を使用すると、イベント Web サイトを通じて直接チケットを販売できます。チケットの種類、価格、空き状況を管理できるため、イベントへのアクセスを簡単に制御できます。
20. イベントスポンサー:
イベント Web サイトでイベント スポンサーを認め、紹介します。この機能を使用すると、スポンサーの貢献を認識し、イベントへの参加を促進できます。
RSVP Web サイトを開始する方法に関するステップバイステップ ガイド
ステップ 1: イベント Web サイトを作成する
RSVP Web サイトの作成を開始するには、[作成] ページに移動します。イベントのタイトル、名前、メール アドレスを入力します。本人確認のため、ワンタイム パスワード (OTP) が電子メールで届きます。
これによりセキュリティが確保され、不正なアクセスが防止されます。ユーザーが消去しない限り、システムはブラウザーにあなたを 1 か月間記憶します。 クッキー または、別のブラウザまたはデバイスに切り替えてください。
OTP 付きの電子メールを受信しない場合は、スパム フォルダーを確認してください。そこにない場合は、電子メール サーバーが私たちの電子メールをブロックしている可能性があります。会社の電子メールを使用している場合は、今後の電子メールを確実に受信できるように、@partylabz.com を許可リストに追加することを検討してください。
ステップ 2: イベントの詳細を入力します
イベントを作成すると、イベント Web サイトのダッシュボードが表示されます。ここでイベント Web サイトの構築を開始し、参加ゲストの総数などの重要な詳細を管理します。
まず、日付、時刻、場所などの重要なイベント情報を入力します。必要に応じて、ホストの詳細を更新することもできます。
次に、提供されているチェックリスト項目に従って、イベント Web サイトの設定を完了し、招待状の発送の準備をします。これらのチェックリスト項目は、計画プロセスの重要な手順を見逃さないようにするのに役立ちます。
Web サイトでは、訪問者にイベント Web サイトを表示するさまざまな方法があります。
- 匿名の訪問者: イベント Web サイトにアクセスしたものの、システムによって認識されなかった人のことです。 Web サイトを表示することはできますが、特別なアクセス権や機能はありません。
- ゲスト: ゲストは、イベント Web サイト URL (「?guest=…」の後に見つかります) 内に固有の個人 ID を持つ訪問者です。特定の詳細や RSVP に関連するセクションの表示など、ID に基づいてパーソナライズされたアクセス権が与えられます。
- 主催者または共同主催者: これらの訪問者もイベント Web サイトの URL ('?guest=…') に一意の個人 ID を持っていますが、システムにもサインインしています。イベント Web サイトの編集、出欠確認の表示、ゲストへの招待状やメッセージの送信などの追加の権限があります。画面の上部に「編集モード」と書かれたオレンジ色のバーが表示されている場合、あなたはホストまたは共同ホストとして認識され、これらの追加機能が与えられます。
ステップ 3: チェックリスト、予算、メモ、AI ヘルプ
PartyLabz の組み込みチェックリスト、予算、メモ機能により、イベントの計画がこれまでより簡単になりました。
チェックリスト： 彼らのチェックリストには、イベント Web サイトの設定から招待状の送信まで、すべてが含まれています。独自のタスクを追加して、完了したことと残っていることを追跡することもできます。
さらに、AI の提案によりチェックリストがパーソナライズされ、イベント特有の重要な詳細を見逃すことがなくなります。
予算作成ツール: 同社の予算作成ツールは、イベント計画プロセスを合理化します。イベントの予算を簡単に監視し、支払いを追跡し、今後の出費に関する最新情報を入手できます。
使い方は簡単で、計画プロセス全体を通じて予算内に収まるようにします。
注意： メモ機能を使用すると、イベント関連の考えをすべて 1 か所に整理できます。アイデア、計画、レシピ、重要な詳細など、メモ ページに簡単に参照できるように書き留めてください。
ステップ 4: 外観をカスタマイズする
イベント用の画像を選択またはアップロードし、アニメーションを使用してイベント Web サイトのスタイルをカスタマイズすることで、創造性を発揮できます。イベント Web サイトは、あなたの芸術的なタッチを待つ空白のページのようなものです。魅力的で目を引くものにしましょう。
イベント Web サイトをさらに魅力的なものにするには、ビデオまたはオーディオ クリップの追加を検討してください。これにより、イベント ページがより面白くユニークになります。想像力を発揮して、ゲストに感動を与える素晴らしいイベント Web サイトを作成しましょう。
ステップ 5: Web サイトのコンテンツを編集する
イベント Web サイトにイベントの説明を追加する最も簡単な方法は、編集モードに切り替えて、ゲストに役立つ情報を含む他のページ (タブ) を追加することです。
ガイドには、宿泊施設のオプション、駐車場への道順、よくある質問、服装規定などの詳細を含めてください。これらすべての情報を提供すると、ゲストの質問に迅速に答えることができ、ゲストの出欠確認が容易になります。
各ページを閲覧できるユーザーを選択できることに注意してください。ページを全員に表示したり、ゲストのみに表示したり、アクセスをホスト/共同ホストのみに制限したりできます。
ステップ 6: 投票、サインアップなどを追加する
イベント Web サイトにインタラクティブな機能を追加して、ゲストが参加表明した後も参加し続けられるようにします。アンケートのページを作成して、食事の好みやアクティビティの選択に関する意見を収集します。相乗り、持ち寄り、ギフト登録用の登録リストを設定します。
フォト ギャラリーを共有し、コメントを奨励し、アクティビティ ウォールで全員に最新情報を伝えます。さらに楽しいシークレット サンタ ゲームを企画することもできます。
これらのインタラクティブな要素が PartyLabz をユニークなプラットフォームにしています。パーティーの計画が簡素化され、ゲストも参加できるようになります。
ステップ 7: イベント Web サイトと RSVP ページを設定する
ゲストが簡単に参加できるように RSVP ページを設定する方法を見てみましょう。イベントの設定に使用するメイン ページは 2 つあります。
- イベント設定： ここでは、イベントのタイプ (オープン、プライベート、または日付の保存) の変更、イベント URL パスの調整などを行うことができます。
- 出欠確認の設定: ここで、イベントの収容人数を設定したり、各ゲストが同伴できる人数を選択したり、ゲストが答えられる標準質問またはカスタム質問を追加したりできます。
ステップ 8: 自動応答をカスタマイズする
ゲストが出欠確認フォームを送信する前後にシステムが送信するメッセージをカスタマイズするオプションがあります。これには、ゲストが出欠確認を確認するために電子メールまたは SMS で受け取るメッセージや自動リマインダー電子メールが含まれます。
イベントに参加するゲストは、特別な詳細が記載された確認書を受け取ることができます。同様に、否定的な返信をしたゲストを欠席したことに対して遺憾の意を表明することもできます。
これらの自動応答をカスタマイズするには、メニューから「カスタム メッセージ」ページに移動します。電子メールとテキスト メッセージの両方の RSVP 確認のメッセージをパーソナライズできます。
ステップ 9: イベントリマインダーを構成する
イベントのリマインダーを簡単に管理して、ゲストに常に情報を提供し、参加を促すことができます。 「ダッシュボード」ページに移動し、メニューから「リマインダー」を選択するだけです。
私たちのプラットフォームはさまざまな種類のリマインダーを提供します。
- 出欠確認のリマインダー: このメッセージは、招待された (!) もののまだ出欠を表明していないゲストにのみ送信されました。
- イベントについて思い出してください: ご来場のお客様限定でお送りさせていただきます。
- アンケートへの回答やアクティビティへの登録をリマインドする: アンケートに回答していない、またはアクティビティに登録していないゲストには、このメッセージが自動的に届きます。
「カスタムメッセージ」ページでリマインダーテキストをカスタマイズできます。同じタイプのリマインダーには、そこで指定したテキストが使用されます。
ステップ 10: 招待状を送信する
イベント Web サイトの URL または QR コードを使用して外部チャネル経由でゲストを招待する
PartyLabz を使用すると、イベントにゲストを招待するのが簡単になります。イベントが「オープン」、「日付を保存」、または「チケット制」の場合は、イベント Web サイトの URL または QR コードをソーシャル メディア、メッセージング アプリ、または電子メールで共有できます。ダッシュボードに移動し、「RSVP を収集するためのイベントを共有」をクリックしてリンクまたは QR コードを取得するだけです。
「非公開」または「日付を保存」イベントの場合は、手動でゲストを追加するか、「ゲスト リスト」ページの Google コンタクトまたは CSV ファイルからゲストをインポートできます。
次に、「メッセージング センター」ページから電子メールまたはテキスト メッセージで招待状を送信します。電子メールとテキストによる招待状は有料プランで利用できることに注意してください。
ゲストは招待状で個人用の出欠リンクを受け取ります。リンクをクリックしてイベント Web サイトにアクセスし、詳細を読んでオンラインで出欠を返信するだけです。
出欠確認フォームには、一緒に出席する人の数を示し、「はい」、「たぶん」、または「いいえ」で決定を確認します。
ステップ 11: ゲスト登録と出欠確認を表示する
オンライン、テキスト メッセージ、または電話で受け取った出欠確認を追跡して、「ゲスト リスト」ページでゲストの詳細を管理します。
ステップ 12: ゲストとコミュニケーションをとる
重要なイベントの最新情報やお知らせをゲストに伝え、参加してもらいましょう。 PartyLabz のメッセージング機能を使用して、電子メールまたはテキストでメッセージを送信したり、アクティビティ ページを更新したりできます。これにより、全員がイベントの計画プロセス全体を通じて最新情報を入手し、参加できるようになります。
メッセージを送信するには、「メッセージング センター」ページに移動し、「メッセージ」ボタンをクリックします。利用可能な連絡先情報に基づいて、電子メールで送信するかテキスト メッセージで送信するかを選択します。
さまざまなゲストのグループに対して電子メールと電話番号の両方を使用できます。次に、メッセージを作成し、受信者グループを選択し、メッセージをプレビューして、[送信] をクリックしてメッセージを送信します。
PartyLabz: 料金プラン
パーティーラボ は、さまざまなイベント計画のニーズに合わせて複数のプランとアドオンを提供しています。理解を深めていただくために、各計画を詳しく説明します。
1.無料プラン：
少人数の集まりに最適なプランです。無料のイベントから始めることができますが、ゲストは 10 名に制限されています。イベント Web サイトには、投票、サインアップ、写真ギャラリーなどのさまざまな機能を備えた XNUMX ページが表示されます。
チェックリストや予算作成などのツールにもアクセスできます。ただし、無料プランではビデオとオーディオを使用できません。最大 2 つのカスタム RSVP 質問をすることができます。
2. 有料プラン:
すべての有料プランでは、利用可能なすべての機能が有効になります。 PRO プランには、サブスクリプション プランにはない電話サービス (テキスト メッセージおよび RSVP の着信) が含まれています。
定期的にイベントを主催する人向けのサブスクリプション プラン。その目的は、作成したイベント Web サイトごとにイベント主催者の価格を下げることです。宿泊人数やその他の付帯設備に応じてさらに2つに分かれます。
3. プレミアムプラン:
このプランは、より多くのカスタマイズと機能が必要な方向けです。 Pro プランと同じ機能が含まれていますが、より多くの RSVP 質問、共同主催者、電子メールが提供されます。
4.事業計画：
ビジネス プランはプロのイベント プランナーや企業向けに設計されており、無制限の共同主催者と 20,000 件の電子メールを提供します。 BUSINESS プランには、「Hide PartyLabz Logo / Custom Logo」アドオンがデフォルトで含まれています。
PartyLabz: メリットとデメリット
長所：
- 基本サービスは無料。
- 競争力のある価格の有料オプション。
- カスタマイズ可能な機能を備えた簡単なセットアップ。
- 資金を集めるための Stripe とのシームレスな統合。
- ゲストが到着したときに QR コードをスキャンし、イベントから退出するときにチェックアウトします。
短所：
- 現在、Web ブラウザーでのみサポートされています。
- 更新に関するプッシュ通知のサポートがありません。
よくあるご質問
📊 PartyLabz は RSVP 追跡を提供していますか?
はい、PartyLabz は、誰が出席を確認したか、誰が確認していないかを確認できる RSVP 追跡機能を提供します。
🕒 PartyLabz でイベントをどれくらい前に設定すればよいですか?
計画とゲストの対応に十分な時間を確保できるよう、少なくとも数週間前にはイベントを設定することをお勧めします。
💳 PartyLabz ではどのような支払い方法が利用できますか?
PartyLabz は通常、主要なクレジット カードを受け入れますが、地域によっては他のオンライン支払い方法を受け入れる場合もあります。
🔒 PartyLabz はプライバシーとデータ セキュリティをどのように扱っていますか?
PartyLabz は標準的なセキュリティ対策を使用してユーザー データを保護し、プライバシーを確実に維持します。
🆘 PartyLabz に問題がある場合はどこでサポートを受けられますか?
サポートが必要な場合は、PartyLabz のヘルプ センターまたは Web サイトに記載されているカスタマー サービスのメールを通じて問い合わせることができます。
クイックリンク：
結論: PartyLabz はあなたのイベントにとって正しい選択ですか?
したがって、大規模な企業イベントを計画している場合でも、友人との楽しいパーティーを計画している場合でも、PartyLabz にはイベントを成功させるために必要なものがすべて揃っています。
使いやすく、手頃な価格で、何よりも計画のストレスがなくなるので、楽しい時間を過ごすことに集中できます。
したがって、PartyLabz を使用すると、パーティーの計画が確実に簡単になると言えます。仕事の会議や懇親会などの小さなイベントに最適です。
PartyLabz の無料版は、小規模なイベントで試してみるのに最適なオプションです。
デザインをあまりカスタマイズすることはできませんが、それでも非常に多用途で使いやすいです。派手なネットワーク機能が必要ない場合は、PartyLabz が便利なツールです。
