Time Doctor Review 2024：従業員ソフトウェアのベストタイムトラッキング|価値はありますか??

リモートチームは時間を生産的に使用していますか？
あなたの従業員はFacebookで気を取られていますか？
特定のプロジェクトにどのくらいの時間を費やしていますか？

私が言うとき、あなたは私に同意します：

仕事で生産性を維持することは、より短い時間でより多くのことを成し遂げることです。

ビジネスのどこで時間を費やしているかを正確に追跡できれば、全員が効率的に作業していることを確認するのが簡単になります。

それがすべてではありません：

多くの企業がリモートチームとグローバルチームを持っている今日の世界では、従業員が勤務時間をどのように使用しているかを追跡および監視することが不可欠になっています。 これは、リモートチームの生産性を確保するための鍵です。

従業員の時間管理行動とオンラインアプリケーションの使用パターンの追跡はオプションではなくなりました セキュリティ対策 非常に警戒心の強い会社によってのみ使用されます。

現在、米国企業のXNUMX分のXNUMX以上が、従業員が閲覧している多数のWebサイトを監視しています。 今後XNUMX年間で、従業員のオンライン監視業界は 倍以上 500万ドルに。

今日利用可能な多数の時間追跡ツールを使用すると、従業員がどのように勤務時間を過ごしているかを正確に追跡し、毎日より多くのことを実行できるようになります。

この投稿では、Time Doctorを確認します。これは、時間追跡、オンラインアプリの使用状況の監視、コンピューターの作業セッションの監視、リマインダー、スクリーンショットの記録、請求、レポートツール、他のいくつかの生産性との統合など、いくつかの機能を提供する強力な時間追跡および生産性ソフトウェアです。 ＆ビジネスツールなど。

Time Doctorとは何ですか？

リモートチームでは、通常、従業員が勤務時間を追跡する能力に依存しています。 これにより、エラーや悪用の余地が残り、収益に悪影響を与える可能性があります。

そこで、Time Doctor –タイムトラッキングソフトウェア–が登場します。

タイムドクター 、チームの時間を追跡し、個々のタスクを追跡し、追跡された労働時間についてクライアントに請求することができます。

カスタマイズ可能なレポートには、個々の時間ログ、スクリーンショットなどが表示されます。 集計レポートを作成して、どのタスクとプロジェクトに最も時間がかかっているかを確認することもできます。 これにより、あなたとあなたのチームがどこで時間を費やしているかを正確に知ることができるため、ビジネスの効率を向上させ、気を散らすために浪費される時間を減らすことができます。

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Time Doctorのクライアントは、このソフトウェアを使用して時間を追跡および管理することにより、職場の生産性が22％向上したと述べています。

その機能の詳細を知りたいですか？

TimeDoctorには多くの機能があります。 この投稿では、いくつかのより重要な機能を見てみましょう。

タイムトラッキング

これは非常に簡単な機能です。 インストールしたら、新しいタスク/プロジェクトを追加するか、既存のプロジェクトを選択できます。 次に、「再生」ボタンをクリックします。

ツールタイマーは、このプロジェクトでの作業に費やした時間を追跡し始めます。 休憩したり、仕事に関係のないことをしたりする必要がある場合は、「停止」ボタンをクリックしてください。

必要に応じて単純または複雑にすることができます。たとえば、個々のタスクを追加したり、「プロジェクト」を作成してタスクを保持したりできます。 「フォルダ」と呼ばれるカテゴリもあり、永続、現在、次、将来、および完了のセクションでタスクを分離できます。

時間追跡機能の興味深い部分は、チームのすべての人が作業した合計時間を追跡するだけでなく、どのプロジェクト（またはクライアント）とタスクに費やされた時間の内訳も提供することです。  

会社全体のどのプロジェクト/クライアントにどれだけの時間が費やされているかを知ることの主な利点のXNUMXつは、将来の時間の割り当てが改善されることです。 このデータを分析して、チームとのコミュニケーションを改善し、不要な会議に費やす時間を削減し、 タスクの生産性を向上させる.

これらの洞察により、ビジネスのプロセスを改善して、より効率的に実行できるようになります。

Time Doctorは、インターネットに接続していないときでも作業を追跡します。 インターネット接続が復旧すると、データがアップロードされます。

アプリにタイムトラッキングを追加する

Time Doctorアカウントをお気に入りのアプリに接続して、XNUMXつのインターフェースからプロジェクトを管理します。 Time Doctorは、今日の市場で最も人気のある管理プラットフォームのいくつかとスムーズに統合します。

Trelloボード、Basecampのやること、JIRAの問題、Googleカレンダーからの会議、またはGitHubの問題に取り組んでいる間の時間を追跡します。

統合すると、Time Doctorを使用して、他のプラットフォームからのプロジェクトやタスクに費やされた時間を追跡できます。 ここで統合の完全なリストを参照してください

気を散らすことを避ける

どんなに効率的であっても、私たちは皆気が散ります。

ただし、Time Doctorを使用すると、脇に追いやられることなく、重要なタスクに集中できます。

このツールは、勤務時間中の従業員のインターネット使用状況を監視します。 Youtube、Facebook、またはその他の個人的なWebブラウジングで過度の時間が検出されると、Time Doctorは、「こんにちは、まだXYZプロジェクトに取り組んでいますか？」というポップアップメッセージの形式でユーザーにナッジを提供します。 それらがまだ機能していることを確認します。

さらに、コンピュータから長時間（3分以上）離れている場合、Time Doctorはこれを検出し、「こんにちは。 ちょっと静かなようです…まだ働いていますか？」

「はい」または「いいえ」のオプションがあります。 「はい」をクリックすると、ソフトウェアはあなたの時間を追跡し続けます（そしてこのタスクを再度要求することはありません）が、「いいえ」をクリックすると、自動的に「休憩」が設定されます。

こうすれば、バスルームで休憩したり、コップ一杯の水を飲んだりするときに、「停止」ボタンをクリックすることを心配する必要がありません。

これらのポップアップ通知は、無関係な電話、猫、または大量の洗濯物に気を取られるのを防ぐための優れた方法でもあります。

ウェブサイトとアプリケーションの監視

タイムドクター 勤務時間中のすべてのユーザーのアプリケーションとインターネットの使用状況をサイレントに記録します。 管理者は、どのWebサイトとアプリケーションが使用されたか、および勤務時間中の期間の概要を示す週次レポートを受け取ります。

管理者は、Facebookなどの「使用時間が不十分」な可能性のあるWebサイトと、それらが使用された期間をリストしたレポートを受け取ることもできます。 このソフトウェアはキーボードとマウスのアクティビティも追跡するため、ユーザーが自分のコンピューターを使用しているかどうかを、ユーザーが使用していると言ったときに知ることができます。

従業員として、あなたは上司があなたの仕事を見ることができる情報を正確に知ることさえできます。 Time DoctorのWebサイトでアカウントにログインするだけで、マネージャーが表示できるのとまったく同じレポートと作業に関するデータにアクセスできます。

個々のユーザーは、自分の時間使用統計の概要を示す同じレポートを受け取ります。

このレポートは最大化します 生産性の追跡 生産性の問題を特定するのに役立ちます。

たとえば、開発者であり、開発に費やしている時間が10％しかない場合は、残りの時間を何が占めているかを確認し、調整を行って軌道に戻ることができます。

ソフトウェアは、誰かが休憩しているときや仕事をしていないときは、コンピューター上の何も監視しないことに注意してください。 そのため、自宅で仕事をしている人でも、自分の時間に監視されていないことを知って安心できます。

プライバシーに関するTimeDoctorの見解は、会社には従業員が勤務時間中に何をしているかを知る権利があり、休憩中や仕事の後に何をしているかを知る権利はまったくないというものです。

画面監視（オプション機能）

Time DoctorのもうXNUMXつの監視機能は、数分ごとにコンピューター画面のスクリーンショットを撮る機能です。

スクリーンショットを使用したタイムトラッキングは、リモートの従業員を監視するのに役立ちます。 スクリーンショットは、デザインショップなど、一部のタイプの企業でも役立ちます。スクリーンショットを使用して、作業プロセスを確認したり、 生産性を向上させる.

社内の各人のスクリーンショット機能をオンまたはオフにしたり、スクリーンショットの間隔を設定したりできます。 スクリーンショットは、チームメンバーが作業中であることを示した場合にのみ撮影され、休憩中には撮影されないことに注意してください。

デフォルトでは、スクリーンショットは、チームメンバーが仕事に関係のないアクティビティを誤って実行していることに気付いた場合に削除できます。これは、プライバシーの維持に役立ちます。 スクリーンショットが削除されると、関連する作業時間も作業時間から差し引かれます。

従業員からの抵抗はありますか？

従業員のソフトウェアを追跡するためにこの最適な時期を実装することを決定した場合、特定の課題に直面する可能性があります。

ソフトウェアは動作の変更を必要とし、人々が時間を無駄にしているときにそれはすぐに明らかになります。

統計によると、平均的な労働者は、昼食と予定された休憩時間を除いて、3時間労働あたり8時間を浪費しています。 したがって、これが一部のワーカーに当てはまる場合、TimeDoctorの実装に興奮することはありません。

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一般に、チームの生産性の高い人々は、それが生産性にもたらすメリットを確認できるため、それを受け入れます。

自宅での仕事の柔軟性や柔軟な時間帯を希望するチームメンバーも、このソフトウェアを歓迎します。

設定方法は？

セットアップはとても簡単です。 インターネットに接続されているほぼすべてのコンピューターでTimeDoctorを使用できます。タスクマネージャーはMac、Windows、およびLinuxで使用できます。 サインアップ、インストール、および複数のユーザーのセットアップには5分もかかりません。

招待した従業員または同僚 タイムドクター ソフトウェアをすばやく簡単にセットアップする方法を示すメールが届きます。

TimeDoctorのインターフェースも非常にユーザーフレンドリーです。

ソフトウェアを実行すると、画面の下部または側面に小さな黒いバーが表示されます。 このバーには、現在のタスクが表示され、目前のタスクに費やした時間と、その日のクロックイン時間の実行タイマーが表示されます。 この機能が気を散らすものであることに気付いた場合は、単にそれを閉じるだけで、クロックインされたままになります。

それはあなたがあなたを整理することさえ可能にします 日々の活動 あなたがあなたの一日を適切に計画することができるように。 特定の日の会議や予定に関連して、タスクやプロジェクトを移動できます。

たとえば、BasecampのTo-Doを次の場所に配置します。 Googleカレンダー会議同じフォルダ内。

それはどのくらいの費用がかかります？

タイムドクター 個々のユーザーやフリーランサーの要件を満たすために、無料（機能が制限されている）から9.99ドル（中小企業向け）、さまざまな多国籍企業やマルチチーム企業まで、柔軟な価格設定があります。  

All Time Doctorの料金プランは、フル機能の30日間の無料トライアルから始まります。

その後、ユーザーあたり月額9.99ドルのカスタムプラン、または月額5.00ドルのソロプランを購入できます。

　 カスタムプラン TimeDoctorを使用して従業員を管理したい中小企業向けです。 1人のユーザーと会社の所有者を月額9.99ドルでサポートします。 追加のユーザーは、ユーザーあたり月額9.99ドルの固定料金で追加できます。 このプランでは、クライアントビューのみのユーザーが追加料金なしで利用できます。

　 ソロプラン 月額$ 5.00で、他のユーザーを管理しておらず、他のユーザーによって管理されていない個人ユーザー（フリーランサー、コンサルタント、個人事業主など）に最適です。 ソロプランのユーザーは、追加料金なしでクライアントを追加して、それらのクライアントがプロジェクトの進捗状況と時間レポートを確認できるようにすることができます。

もあります 無料プラン （機能が制限されています）。

30日間のフル機能の試用期間が終了すると、有料プランにアップグレードしないすべてのユーザーがこの無料プランに切り替わります。 プランはへのアクセスを提供します デスクトップソフトウェア のみで、XNUMX人のユーザーにのみ適用されます。

デスクトップクライアントでタスクと作業時間を追跡できますが、分析もレポートもありません。  

Time Doctorは、10人以上のタイムトラッキングユーザーがいる組織にもボリュームディスカウントを提供します。 また、12年（20ヶ月）の前払いでXNUMX％割引になります。

Time Doctorは他のタイムトラッキングアプリケーションとどう違うのですか？

理由はいくつかあります タイムドクター 正確に時間を追跡するのに効果的であり、他のアプリケーションはそうではありません：

1. Time Doctorはリアルタイムで時間を追跡します。作業中に時間が追跡されるため、何も覚えておく必要はありません。
2. Time Doctorは、コンピューターを離れると自動的に時間の追跡を停止します。休憩中に時間追跡が自動的に停止しない場合、休憩がいつ始まったかを忘れてしまい、追跡された時間が正確でなくなることがよくあります。
   Time Doctorは、キーボードまたはマウスのアクティビティがしばらくない場合、作業時間の追跡を停止し、ユーザーがその時間中に作業していたかどうかを後で示すオプションを提供します。
3. Time Doctorには、タイムトラッキングが実際に機能したかどうかを確認するための複数の方法があります。これには、定期的に撮影されたスクリーンショット、キーボードとマウスのアクティビティのレベル、使用されているWebサイトとアプリケーションが含まれます。
4. Time Doctorでは、時間を「ダブルブック」することはできません。つまり、午後1時から午後3時まで時間を割り当てると、同じ時間帯にXNUMX番目のアクティビティを割り当てることはできません。 信じられないように思えますが、ほとんどのタイムトラッキングアプリケーションでは、ユーザーは重複するアクティビティを同じタイムスロットに適用できます。

結論：TimeDoctorは間違いなく価値があります

Time Doctorツールは実際にそれ自体で実行されるため、技術に精通していても、従業員やチームマネージャーにとっては素晴らしいツールです。 

20人の従業員が週にXNUMX時間以上働いている場合でも、 タイムドクター 無駄な時間を劇的に減らし、集中力を向上させるのに役立つので、それは完全に価値があります。

データのプライバシーを維持しながら、適切な量の監視機能と時間追跡機能を組み合わせて、あなたとあなたのチームが定期的に生産性を実行できるようにします。