Zoho 対 G Suite 2024: 比較 🚀どっちがいい? (#1ピック)

Word文書 

Zohoのドキュメント

Zoho Docs のようなユーザーは、その一流のために オンライン編集 機能、シンプルな共有とチームワーク機能、および Dropbox、Google Drive、Adobe Sign との接続。

Zoho Docs を個別に購入する場合は、25 つのオプションを利用できます。 プライマリーとデラックスの両方。 15 日間続く XNUMX ユーザーの無料プラン試用版を取得します。 Zoho Docs の無料プランには、無制限のファイルとフォルダーの共有、デスクトップ同期、編集機能、管理不足がすべて含まれています。 

Zoho アカウントからドキュメントを直接送信するオプションを含め、通常の機能はすべて、ユーザーあたり月額 8 ドルのプレミアム料金に含まれています。 Standard サブスクリプションでは、ユーザーあたり月額 5 ドルで、ファイルとフォルダーの共有、パスワードで保護されたドキュメント、および標準の編集ツールを利用できます。

チームと協力して、Zoho Docs で論文を共有することができます。 評価または修正のためにドキュメントを同僚に提出する必要がある場合は、タスクを追加できます。 仕事を同僚に委任すると、通知と論文へのリンクが受信者に送信されます。 さらに、Zoho は豊富なテンプレートを提供します。 カバーレター、履歴書、その他のものに加えて。 G Suite の Google ドキュメントと Zoho には多くの共通点があります。 

Zoho Docs を使用すると、入力可能なフィールドを追加し、コードを統合して、より現代的なルック アンド フィールにすることができます。 Zoho Docs は無料プランを提供していません。 ただし、1 人を超えるユーザーで 25 GB を超えるファイルをアップロードする場合は、別の方法で料金が請求されます。

Googleドキュメント 

Google ドキュメントは、その優雅さとシンプルさで注目に値します。 すばやく簡単に使用できます。 Docs のアプリケーションと機能は簡単にアクセスでき、簡単に使用できます。 たとえば、標準テキスト、さまざまなタイトル、ヘッダー、および段落スタイルの変更は簡単です。

ドキュメントで共同作業を行い、誰かがドキュメントを更新した後にアクセスすると、最近の変更とドキュメント履歴全体が通知されます。 最近、「Explore」という楽しい新機能が実装されました。 

この機能は、作品に現在表示されているものに基づいて、情報と推奨事項を提供します。 たとえば、ページの [探索] ボタンをクリックすると、推奨事項を作成したり、データについて質問したりできます。 Google は、スペル チェックでのスペル予測に優れています。

次に何をタイプするか、何を書くかを予測してくれます。これは役に立ちます。 スペル チェックのパラメータを変更することもできます。 Zoho Docs と同様に、DOCX、ODT、RTF、および PDF ファイルをさまざまな形式でコンピューターにダウンロードできます。 

さらに、Google ドキュメントは、ニュースレター、履歴書、テンプレート ギャラリーのライブラリで有名です。 私の意見では、Google Docs と Zoho Docs の主な違いは、XNUMX つのドキュメント サービスの比較からわかるように、Google Docs は無料で、Zoho Docs は無料ではないということです。 彼らは無料のサブスクリプションを持っています。 ただし、Google 標準ドキュメントと同じ機能とアクセスがありません。

メール  

Zoho Mail

ホスト型メール プロバイダー Zoho Mail の基本プランは、ユーザーあたり月額 1 ドルで、5 GB のストレージが付属しています。 これは、完全に機能し、受信トレイ テクノロジを備えた電子メール システムです。

Zoho Mail が連携するビジネス アプリケーションは、Zoho Mail を非常に優れたものにしています。 財務、プロジェクト管理、販売、およびマーケティングに重点を置いたアプリケーションでは、それらを組み合わせて連携させることができます。 ほとんどのメール サービス プロバイダーと同様に、受信トレイがスパムで詰まるのを防ぐためのスパム対策が含まれています。 

ただし、ユーザーの受信トレイを疑わしいリンクから保護し、追加の警告を発行するという素晴らしい仕事をしている Google とは対照的に、このサービスは電子メールをスパムとして分類する以上のことは何もしていないと主張する顧客もいます. Zoho Mail の目標は、中小企業にとって好まれるメール サービスになることです。 彼らは、堅牢なカレンダー、タスク、ブックマーク機能、およびメモを使用して、ユーザーの生産性を向上させたいと考えています。

Gmailの

おそらく、Gmail の無料版はすでにご存知でしょう。 それでも、会社はGmail for businessも提供しています。これにより、組織に関連付けられたドメインからメールを送受信できます.

このバージョンの Gmail は、G Suite 傘下でライセンスされています。 毎月のサブスクリプション パッケージの一部として、さまざまな追加の生産性ツールと機能が含まれます。 Gmail は G Suite と統合されているため、すべてのツールを XNUMX つの価格帯すべてで利用できます。 

ユーザーあたり月額6ドルの基本プランを提供します. エンタープライズ プランはユーザーあたり月額 25 ドル、ビジネス プランは月額 12 ドルです。 選択したプログラムとは独立したすべてのサービスを提供することで、Gmail は競合他社とは一線を画しています。

各ツールの機能と制限はプランによって異なり、プラン間の違いはそこにあります。 コミットする前に、G Suite は、関心のあるパッケージの 2 週間の無料トライアルを提供します。

スプレッドシート 

Zohoスプレッドシート

Zoho Docs パッケージには、Zoho Sheets が含まれています。 ほとんどのユーザーは、G Suite の Google スプレッドシートと完全に一致すると主張しています。 Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive のドキュメントをインポートおよびエクスポートできます。

ドキュメントを削除できない場合は、Zoho アカウントに保存されます。 一緒に作業する場合、チーム メンバーは同じドキュメントを同時に編集し、コメントや応答を作成し、コミュニケーションを取ることができます。 

データをインポートおよびエクスポートできるため、Zoho Sheets は他の CRM プラットフォームとも統合できます。 Zoho Sheets は、外部統合に加えて、ドキュメント製品の下にあるすべての製品と内部的にやり取りして統合します。

Googleスプレッドシート

G Suite が提供するクラウド サービスはすべて、Google スプレッドシートとシームレスに統合されています。 ファイルの内容は、ドキュメントと同様に Google の Web サーバーに保存されます。

ファイルをデスクトップと同期するときに、ブラウザで関連ファイルを開くショートカットを作成できます。 Excel 互換ファイルは、簡単にインポートして編集できます。 変更されたすべてのドキュメントにリアルタイム保存が使用されるため、最新の変更が失われることはありません。 

Google スプレッドシートの各コンポーネントは完全に機能し、簡単なインターフェース、従来のメニュー、頻繁に使用される機能用の水平ツールバーで設定されています。 オンラインのチーム コミュニケーションは、G Suite サービスの場合と同様に強力です。

各ユーザーはチャット エリアにアクセスできます。このエリアでは、ドキュメントを変更するために必要な権限を持つ個人と、色付きのスプレッドシート カーソルを使用してすばやくコミュニケーションをとることができます。 G Suite ラインナップのもう XNUMX つの定評のあるツールは、Google スプレッドシートです。

プレゼンテーション

Zohoショー

Zoho Show は、リアルタイムのコラボレーション機能を備えた Web ベースのプレゼンテーション ツールです。 ユーザーは、言葉、写真、グラフィック、表、チャート、およびビデオをプレゼンテーションに追加して、プレゼンテーションをよりユニークにすることができます。

スライドのアニメーション変更も可能です。 Zoho Showでは、ファイルのインポートとエクスポートもサポートされています。 

さまざまなファイル形式で保存されているプレゼンテーションを読み取り、デスクトップの適切な場所に保存できます。 このアプリケーションは、公開共有機能の一部として、公開チャネルでプレゼンテーションを公開し、ブログ、フォーラム、および Web ページに埋め込むことができます。

プレゼンテーション用のさまざまな既製のテーマと、カスタマイズできる機能を提供します。 彼らは、個人および企業ユーザーを喜ばせる機能を提供するという素晴らしい仕事をしています.

スタンドアロン ツールとして使用する場合、Zoho Show には支払いが必要です。 彼らのウェブサイトにアクセスして、価格の詳細を確認してください。

Googleのスライド

入手可能な最も優れた無料のプレゼンテーション ソフトウェアは、Google スライドと見なされることがよくあります。 強力なコラボレーション機能と無料のスライドショー メーカーを使用して、簡単に習得して使用できます。 ユーザーは、Google スライドにビデオのエクスポート、オーディオのインポート、デスクトップ アプリなどの機能があればいいのにと思っていました。

Google スライドの最大の利点は、ソフトウェアをダウンロードまたはインストールする必要がなく、すぐに使い始めることができることです。

Google アカウントがあれば始められます。 スライド独自の機能には、視聴者がリアルタイムで質問できる URL の作成などがあります。 一流のスライド作成、プレゼンテーション、およびコラボレーション オプションを提供します。

クラウドとドキュメント ストレージ

Zoho ワークドライブ

Zoho WorkDrive は、ファイル管理、コラボレーション、およびストレージのための信頼できる安全なプラットフォームとして知られています。 中小規模の企業にサービスを提供することを目的としており、チームが存在するかどうかに関係なく、従業員が共同作業できるようにします。

ユーザーは、このツールを使用して、スイート内の他の Zoho サービスも利用できます。 WorkDrive は、適切な人にファイルを整理して配布することで、電子メールの受信トレイが詰まる必要をなくすように設計されています。 

データのセキュリティやプライバシーを損なうことなく、同僚間で迅速かつ容易に情報を共有できます。 リンクを送信すると、特定の人々にとってすぐに困難が生じます。

手順は必ずしもスムーズではありませんが、WorkDrive は、シンプルなデータ管理、洗練された管理コントロール、あらゆるデバイスでのアクセシビリティ、およびファイルの共有と共同作業のシンプルさで好まれています。

Zoho は XNUMX つの価格オプションを提供しています。 チーム、ビジネス、スターター。 これらのプランの詳細については、このページをご覧ください。

Googleドライブ

最も優れたもののXNUMXつ クラウドベースのストレージ 同期サービスは Google ドライブです。 Google ドライブは無料なので間違いありません。 ドキュメントは共同で作成、編集、保存、および作業することができます。

企業は、ユーザーがキャンペーン内の任意のフォルダーを選択してコンピューターにバックアップできるようにすることで、スペースを節約し、ローカル ストレージ ドライブでの重複を回避できます。 15 GB を超えるデータが必要になるまで、Google ドライブは無料であることに注意してください。 この場合、Google One 料金プランを検討する必要があります。 

ファイルをアップロードし、必要な形式に変換し、リアルタイムで編集することができます。 新しい論文、スプレッドシート、スライド ショーなど、オンラインで更新できます。

外部サービスとの統合は滞りなく進みます。 Google ドライブと連携するサービスの一覧が利用可能です。 Google ドライブは、互換性、手頃な価格、および統合により、最終的にオンライン クラウド ストレージの最も優れたオプションです。

セキュリティ＆プライバシー 

Google ワークプレイス と Zoho Workplace は、セキュリティの点で同等です。 どちらのソフトウェア スイートを選択しても、XNUMX 要素認証、ファイル ストレージの保管中および転送中のデータの暗号化、電子メールの保管中の暗号化、および TLS 暗号化が含まれているため、データが安全であることを知っていれば、ぐっすり眠ることができます。

物事が曖昧になり始めるのは、プライバシーを考慮するときだけです。 以前に説明したように、Google のプライバシー ポリシーはいくぶんあいまいであり、ユーザーの監視とデータ収集の手法が問題になっています。

対照的に、Zoho は、ユーザー情報を広告主に販売したことはないと主張し、ユーザー データの収集方法と使用方法について詳細に説明しています。 これにより、潜在的なユーザーが Google Workspace を採用するのを思いとどまらせることはできませんが、コラボレーション ツールを選択する際に考慮すべきことは間違いありません。

テクニカルサポート  

ソフトウェアに問題が発生した場合、ビジネスがあなたをサポートしてくれることを知っておくことが重要です。 米国内の電話番号やコンタクト センターを通じて G Suite のカスタマー サポートの専門家に連絡し、問題や技術的な問題についてサポートを受けることができます。 

メール システムを介してオンラインで簡単に問題を報告し、1 ～ 2 日で回答を得ることができます。 問題が小さい場合、または電話をかける時間がない場合は、これが理想的です。

同社はアメリカに拠点を置いていないため、Zoho のカスタマーケア部門ははるかに小規模であり、ここにある拠点も少なくなっています。 ですから、あなたの言語を理解できる人からのカスタマーケアを重視するなら、私は G Suite を選びます。