대부분의 회사에서 시간 기록계를 사용한 전통적인 시간 기록은 오래전부터 과거의 일이었습니다. 그동안, 온라인 시간표 소프트웨어가 이 기능을 대신하여 작업 시간 개요를 더 쉽게 관리할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 새로운 가능성을 제공합니다. 훨씬 더 실용적인 것은 현재 점점 더 많은 회사에서 사용되고 있는 모바일 시간 기록의 가능성입니다.
모바일 시간 기록은 어떻게 작동하나요?
많은 기업에서 시간 기록은 정기적인 평가를 바탕으로 직원 배치를 최적화하고 생산성을 높이기 위한 인사 자원 계획의 중요한 도구입니다. 근무 시간을 모바일로 기록하기 위한 기본 요구 사항은 시간 기록을 위한 해당 앱이 설치된 스마트폰을 사용하는 것입니다. 이러한 앱은 개인 액세스 코드를 통해 열 수 있으며 다양한 기능을 제공합니다.
기업을 위한 디지털 작업표의 이점
디지털 작업표는 회사에 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다.
- 유연성
- 시간 절약
- 투명도
- 지속 가능성
- 법적 확실성
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유연성
작업 시간을 기록하는 전자 개념의 주요 장점 중 하나는 유연성이 향상된다는 것입니다. 자유근무제 또는 업무 시간, 홈 오피스 또는 회사 위치에서 근무: 시간 기록용 모바일 소프트웨어를 사용하면 모든 시간 모델을 명확하게 매핑할 수 있으며 시간과 시간을 언제 어디서나 기록할 수 있습니다.
이는 또한 EMS이는 인사 관련 프로세스를 디지털화할 수 있는 기회이며, 재택근무 및 기타 유연한 근무 모델이 점점 인기를 얻고 있는 시대에 미래에도 대비할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 이점도 있습니다. 고용주의 맥락에서 매력을 증가시킵니다. 브랜딩.
시간 절약
앱이나 PC를 통한 디지털 시간 기록의 또 다른 장점은 엄청난 시간 절약입니다. 전통적인 시간 기록 방법을 사용하는 것은 항상 많은 노력이 필요합니다. 이제는 최신 녹음 도구의 도움으로 대부분 자동화되었습니다. 시간 기록 시스템에 의해 불규칙성이 감지되고, 버튼 하나만 누르면 개별 시간 계정에 대한 평가가 표시될 수 있습니다.
급여 회계도 훨씬 간단합니다. HR 관리자는 항상 모든 중요한 정보에 액세스할 수 있으며 회계 시스템이나 세무 상담사로의 데이터 전송도 자동화됩니다. 시간이 많이 걸리는 개인 수집 작업 표, 손으로 작성한 정보의 전송 및 다양한 정보의 연결은 이제 과거의 일입니다.
투명도
시간 기록 소프트웨어를 사용하면 고용주와 직원 모두 투명성이 향상되어 이익을 얻을 수 있습니다. 개별 시간 계정은 작업 위치에 관계없이 양 당사자가 시스템에서 볼 수 있으므로 월말에 인쇄된 수동으로 생성된 개요가 필요하지 않습니다. 또한 디지털 시간 기록은 직원들에게
자체 모니터링 가능성: 이는 업무와 개인 생활의 경계가 쉽게 모호해지는 홈 오피스에서 특히 중요합니다. 근무 시간에 대한 통찰력을 제공하는 것 외에도 소프트웨어는 휴식 시간 준수와 관련된 투명성도 제공합니다. 펀칭 오류는 직원이 직접 확인하고 즉시 수정할 수 있습니다. 따라서 HR 관리자와 임원은 업무 및 평가 계획을 위해 정확하고 완전한 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.
지속 가능성
월말에 개요를 인쇄할 필요가 없기 때문에 디지털 시간 기록을 통해 기업은 종이 없는 사무실에 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다. 응용 프로그램 및 개요, 작업표 및 통지: 이 모든 것은 해당 시스템에서 디지털 방식으로 명확하게 매핑될 수 있으며 실시간으로도 제공됩니다. 이는 환경을 보호할 뿐만 아니라 종이 산과 그에 수반되는 혼란스러운 메모를 제거합니다.
법적 확실성
일반적으로 노동법에서는 회사가 직원의 근무 시간과 휴식 시간을 정확하게 기록하도록 요구합니다. 디지털 시간 기록 시스템을 사용함으로써 고용주는 이러한 의무를 쉽고 편리하게 이행할 수 있습니다. 또한 시스템은 최대 허용 근무 시간 초과를 자동으로 기록하고 관리자와 책임자 모두에게 알립니다.
이를 통해 HR 관리자는 규정된 시간 표준에서 반복되는 편차를 신속하게 식별하고 필요한 경우 개입하여 장기적으로 법적 요구 사항을 준수할 수 있는 기회를 제공합니다. 일부 웹 기반 애플리케이션 및 앱은 직원의 민감한 개인 데이터를 법적으로 준수하여 처리하므로 데이터 보호 요구 사항도 충족합니다.
직원을 위한 디지털 작업표의 이점
모바일 시간 기록의 경우 직원은 근무 시작 시간과 근무일 종료 시간을 앱에 입력합니다. 이 데이터는 모바일 인터넷에 연결되어 있는 경우 즉시 동기화됩니다. 그렇지 않은 경우 인터넷 연결이 다시 설정되는 즉시 동기화가 자동으로 시작됩니다. 근무일의 시작과 종료 외에도 직원은 앱을 통해 휴식 시간을 기록할 수도 있습니다. 덧붙여서, 근무일 중에 한 번 이상 휴식을 취하는지는 중요하지 않습니다.
앱은 휴식 시간을 자동으로 합산합니다. 이러한 앱은 근무 시간을 기록하는 기능 외에도 일반적으로 개별 고객 약속의 시간 기록과 같은 다른 기능을 제공합니다. 이 데이터는 나중에 청구 목적과 관련이 있습니다. 또한 직원들은 모바일 장치와 앱을 통해 언제든지 교대 근무 계획을 편집하고 볼 수 있습니다.
이는 휴가 계획에도 적용됩니다. 예전에는 휴가 요청을 서면으로 제출해야 했지만 이제는 앱을 통해 단시간 내에 제출할 수 있습니다. 제출된 휴가 요청 및 현재 상태에 언제든지 액세스할 수도 있습니다.
결론 – 디지털 작업표 앱은 매우 유익합니다
고용주와 직원 모두 기존 작업표 사용에서 최신 디지털 작업표 앱으로 전환함으로써 이익을 얻을 수 있습니다.
