프레젠테이션 기술을 향상시키는 방법에 대한 GotoMeeting 기술에 대한 광범위한 가이드를 여기에서 읽어보세요.
그래서 돼지나 말을 많이 볼 수 없는 것 같아요. 파워포인트를 사용하여
우리는 배우고, 배운 것을 기억하고, 그것을 서로 공유할 수 있기 때문에 의심할 여지 없이 지구상에서 가장 성공적인 창조물 중 하나입니다. 우리는 수세기 동안 우리가 알고 있는 것을 공유해 왔으며, 오늘날 비즈니스에서는 이를 효과적으로 공유하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 우리는 그것을 프리젠테이션이라고 부릅니다. 좋은 소식은 모든 사람이 강력하고 영향력 있는 아이디어를 제시할 수 있는 동일한 지적 잠재력과 기술을 가지고 있다는 것입니다.
그러한 잠재력과 프레젠테이션 기술은 우리가 만들고자 하는 영향력과 소통하기 위해 두뇌를 사용하는 방법을 이해함으로써만 달성됩니다.
수십 년 동안 신경과학자들은 우리 뇌에는 두 개의 서로 다른 부분이 있고 각 부분은 고유한 특정 기능을 가지고 있다고 말해왔습니다. 우리 모두는 논리, 분석 및 세부 사항을 담당한다고 알려진 좌뇌에 대해 들어봤고, 감정, 직관 및 창의성을 주도하는 우뇌에 대해서도 잘 알고 있습니다.
최근에는 그 연구의 많은 부분이 도전을 받았고, 오늘날 많은 신경과학자들은 우리가 오랫동안 믿어 왔던 좌뇌/우뇌 이론을 뒷받침할 확실한 과학 기반 증거가 없다고 믿고 있습니다. 이제 우리는 과학자들이 상부 뇌와 하부 뇌의 관계에 대해 이야기하는 것을 듣습니다.
그것이 좌뇌/우뇌, 상뇌/하뇌, 의식적 마음, 잠재의식적 마음, 또는 과학이 논쟁을 벌이고 있는 다른 뇌/마음 관계이든 간에, 우리는 그것이 어느 위치에 있든 우리의 뇌가 우리에게 다음을 허용한다는 것을 확신할 수 있습니다. 용량:
- Analysis
- 지원하는 언어
- 논리
- 회사조직
- 비판적 사고
- 세부
- 추리
- 감정
- 창의력
- 상상력
- 직관
- 믿음
그리고 우리가 상상할 수 있는 것 이상입니다.
우리 두뇌의 어느 부분이 이러한 각 속성을 담당하는지에 대해서는 계속해서 조사되고 한동안 논쟁의 여지가 있을 수 있습니다. 그 동안 대부분의 비즈니스 발표자들은 계속해서 전문적이라는 것은 진지하게 받아들여야 하는 논리, 분석 및 세부 사항만 제시해야 한다는 것을 의미한다고 잘못 믿고 있을 것입니다.
그들은 계속해서 뇌의 감정적, 창의적, 상상력적 기능에 거의 관심을 기울이지 않고 프레젠테이션을 준비하고 전달할 것입니다. 최종 결과는 대개 합리적이고 체계적이지만 지루하고 단조로운 비즈니스 프레젠테이션입니다.
왜 그런가요?
나이, 성별, 경험, 지위에 관계없이 우리는 모두 습관의 동물입니다. 대뇌 피질 바로 아래에는 대뇌 피질이라고 불리는 작은 신경 조직 조각이 있습니다. 기초 신경절그리고 신경과학자들은 일단 우리 뇌가 기저핵에 습관을 부호화하면 그 습관은 결코 사라지지 않는다고 믿습니다.
이것이 바로 오늘날의 수많은 비즈니스 프레젠테이션이 지루한 이유입니다. 프레젠테이션은 단지 습관, 즉 나쁜 습관을 통해 만들어지고 전달되었기 때문입니다.
좋은 소식은 우리가 새로운 습관을 만들 수 있다는 것입니다.
최고의 연사들은 대중 연설에서 뇌가 어떻게 작동하는지 이해하고 있습니다. 왜냐하면 결국 그것이 그들이 하는 일이기 때문입니다. 즉, 뇌를 사용하여 다른 뇌들로 가득 찬 방에 영향을 미치고, 설득하고, 영감을 주는 것입니다.
그 지식을 바탕으로 그들은 의식적으로 좋은 습관을 만들어냅니다.
뇌하수체가 말하는 사람의 혈액에 아드레날린을 방출하는 호르몬인 ACTH를 분비하도록 촉발하는 것은 항상 이러한 부정적인 생각 중 하나 이상입니다. 우리가 무대 공포증과 연관시키는 대부분의 증상(손바닥 땀, 심박수 증가, 떨림, 호흡 곤란)을 일으키는 것은 바로 아드레날린입니다.
훌륭한 발표자의 두뇌는 이러한 부정적인 생각에 면역되어 있지 않지만 그런 생각이 들었을 때 무엇을 해야 할지 정확히 알고 있습니다.
프레젠테이션 기술을 향상하려면 다음 기술을 습관으로 전환하세요.
기술 1
인정하고 재구성하세요.
손바닥에 땀이 나고, 배가 고프고, 심장이 뛰는 것을 느낄 때 그들은 자신이 긴장하고 있다는 것을 이해하고 신경을 정상적인 것으로 받아들이고 그렇게 느껴도 괜찮다고 스스로에게 말합니다.
그들은 그렇게 느끼는 이유가 중요한 말이 있고 그것을 바로잡고 싶어하기 때문이라는 점을 스스로 상기시킵니다. 그러나 그들은 또한 그것이 자신들이 하는 성과가 아니라고 스스로에게 말합니다. 그것은 그들이 나누게 될 대화입니다.
기술 2
청중에게 집중하세요.
주의 깊은 발표자는 주의를 자신에게서 떼어 청중에게 두며, 청중이 그것이 중요하다고 느끼게 만드는 방법임을 스스로 상기시켜서 거기에 초점을 맞춥니다.
기술 3
완벽해지려고 노력하지 마세요.
우리가 완벽함을 추구할 때 불안은 상당히 증가합니다. 훌륭한 발표자들은 그것을 알기 때문에 수상 경력이 있는 공연을 하려고 하지 않습니다. 대신, 그들은 자신의 직업이 자신을 슈퍼스타처럼 보이게 만드는 것이 아니라 청중에게 변화를 만들려는 유일한 의도로 자신의 최고가 되는 것임을 알고 있습니다.
기술 4
요점에 충실하십시오.
긴장한 발표자는 청중에게 자신이 알고 있는 모든 것을 말하고 싶어하며, 그 과정에서 뭔가를 잊어버리거나 뭔가 잘못될까 봐 걱정합니다.
훌륭한 발표자는 청중에게 알아야 할 사항을 알려주며, 적은 것이 항상 더 좋다는 점을 기억합니다.
기술 5
기회를 확인하세요.
긴장한 발표자들은 프레젠테이션을 자신들이 평가받는 공연으로 여깁니다. 그 공연에서 청중은 포식자이고 그들은 먹이입니다.
훌륭한 발표자는 프레젠테이션을 청중을 돕고 개인 생활이나 직업 생활에 가치를 더할 수 있는 기회로 봅니다.
기술 6
"닻"
앵커링은 신경 언어 프로그래밍 마음 상태나 기분을 쉽게 바꿀 수 있는 기술.
그것은 단순히 당신이 행복하고, 자신감 있고, 차분하고, 편안하다고 느꼈던 시간을 회상하고, 깊게 숨을 쉬고, 그 시간이 얼마나 좋았는지 기억하고, 그 순간에 자신을 다시 보는 방식으로 작동합니다.
기술 7
연습.
반복은 기술의 어머니이며, 훌륭한 발표자는 이를 너무나 잘 알고 있습니다. 긴장한 발표자는 행사에 대해 끊임없이 걱정하면서 시간과 에너지를 투자하는 반면, 훌륭한 발표자는 시간을 들여 연습하고, 연습하고, 또 연습합니다.
신경과학에서는 학습에 있어서 모든 감각을 활용하고 뇌의 정서적 측면을 연결해야 한다고 말합니다.
훌륭한 발표자는 다음 습관인 이야기를 통해 감정적인 연결을 달성합니다.
기술 8
이야기를 나누다.
훌륭한 발표자는 잘 구성되고 관련성이 높은 이야기가 사람들의 태도, 신념 및 행동에 영향을 미치는 데 얼마나 강력하고 매력적인지 알고 있습니다.
신경과학은 잘 전달된 이야기가 우리를 화자의 세계로 안내하고 공감을 불러일으킬 뿐만 아니라 실제로 우리의 뇌 화학을 변화시킨다는 풍부한 증거를 우리에게 제공했습니다. 스토리텔링의 잠재적인 힘과 영향에 대해 의심이 든다면 신경경제학의 선도적인 선구자인 Paul Zak 박사가 입증한 연구를 통해 이러한 생각이 바뀔 것입니다. 그의 짧은 비디오 "스토리텔링의 미래"는 이를 완벽하게 설명합니다.
“다양성은 삶의 즐거움입니다.”
윌리엄 쿠퍼
과거에 우리 모두가 듣고 사용했던 말일 수도 있지만, 위대한 발표자들은 이를 따라 생활합니다.
뇌 발달 분야에서 국제적으로 인정받는 권위자인 브루스 D. 페리(Bruce D. Perry) 박사는 다음과 같이 주장합니다. 신경 시스템 피로 활동이 지속되면 몇 분 안에 뉴런의 반응이 둔해집니다.
즉, 뇌는 동일성의 지루함을 좋아하지 않습니다. 그것은 자극받는 것을 좋아합니다. 발표자가 항상 같은 방식으로 같은 톤으로 동일한 슬라이드 템플릿을 제시하는 일반적인 비즈니스 프레젠테이션을 생각해 보십시오. 결론은 뇌가 신경계 피로를 경험한다는 것입니다. 이것이 바로 우리 중 많은 사람들이 전원을 끄고 마음이 다른 곳으로 표류하는 이유입니다.
훌륭한 발표자는 청중의 두뇌를 자극하고 가장 중요한 "삶의 향신료"를 제공하기 위해 열심히 노력합니다.
기술 9
다채롭고 창의적이며 매력적인 이미지를 사용하세요.
“그림은 천 단어를 그린다”라는 말이 XNUMX년 넘게 전해져 온 이유는 그것이 진실로 들리고 모든 위대한 발표자가 그것을 알고 있기 때문입니다.
잘 선택된 이미지는 청중이 호기심을 갖고, 놀라고, 열광하게 만드는 데 꼭 필요한 다양성과 자극을 제공합니다. 이는 사람들이 자신의 상상력을 발휘하도록 돕고 메시지를 더욱 기억에 남게 만드는 데 매우 중요할 수 있습니다.
기술 10
청중을 참여시키세요.
청중을 대화에 참여시키는 것보다 청중의 관심을 끌 수 있는 더 좋은 방법은 없습니다. 청중에게 질문을 하고, 서로 이야기하고, 상상력을 활용함으로써 쉽게 달성할 수 있습니다.
기술 11
비디오와 소품을 사용하세요.
짧고 관련성이 높으며 매력적인 동영상 늘 관객들에게 좋은 평가를 받고 있습니다. 말만으로는 전달하기 매우 어려운 청중의 감정과 상상력을 불러일으킬 수 있습니다.
소품은 물리적인 존재감, 질감, 느낌을 갖고 있어 잘 사용하면 프레젠테이션에 큰 영향을 미칠 수 있으며 메시지를 훨씬 더 기억에 남게 만드는 효과가 있습니다.
기술 12
목소리를 사용하세요.
발표자가 가진 가장 큰 선물은 청중을 잠들게 하거나 매력적이고 재미있으며 설득력 있는 경험을 만드는 데 사용할 수 있는 목소리입니다.
이는 의식적으로 목소리를 사용하여 피치, 톤, 볼륨 및 속도를 변경하는 것을 의미합니다. 이는 또한 잠시 멈추는 법을 배우는 것을 의미합니다.
중요한 진술 직전이나 직후에 잠시 멈추면 요점에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
적절한 위치의 일시 중지는 생각할 시간을 제공할 뿐만 아니라 청중이 메시지를 흡수하고 숙고할 수 있는 시간도 제공합니다.
마음챙김이란 지금 이 순간 완전히 존재하고, 일어나는 모든 순간을 받아들이는 상태를 의미한다는 사실을 고려하고, 대부분의 발표자가 현재 순간이 아닌 어디에도 있다는 현실을 인정할 때, 이 전제와 연관되기 쉽습니다.
신경과학에서는 마음챙김 실천의 이점은 다음과 같다고 제안합니다.
-
- 관심 증가
- 더 큰 명확성
- 초점 증가
- 향상된 창의성
- 의사 결정 향상
더 큰 평온함과 통제력
다가오는 회의에서 연설을 요청받은 일반적인 비즈니스 발표자를 생각해 보십시오. 발표자가 자신이 알고 있는 주제와 주제에 대해 말하고 싶은 모든 것을 바탕으로 프레젠테이션을 작성하기 시작하는 것은 전혀 이상한 일이 아닙니다. 또한 그녀가 연설을 해야 할 순간이 오면 청중을 전혀 인식하지 못하는 것도 드문 일이 아닙니다. 왜냐하면 그녀의 주된 관심사는 자신을 중심으로 하기 때문입니다.
훌륭한 발표자는 회의실에서 현재 청중과 함께 참석하는 방법을 알고 있습니다.
그들은 자신을 멋지게 보이려는 욕구보다는 청중의 요구에만 집중함으로써 이를 달성합니다.
기술 13
현재에 머무르세요.
주의 깊은 발표자는 발표할 때 청중에 대해 지속적인 판단과 가정을 하지 않는 기술을 실천합니다.
시작하는 한 가지 방법은 하루 종일 시간을 내어 하던 일을 멈추고, 편안히 앉아 숨을 들이쉬는 느낌과 숨을 내쉬는 경험을 느껴 호흡에 주의를 집중하는 것입니다. 가다.
파트너, 친구 또는 동료와 대화할 때마다 온전히 참석하는 연습을 하는 것은 이 과정에서 매우 도움이 될 수 있습니다.
이는 청중이 "예, 동의합니다"라고 말하게 만드는 것을 의미하며, 그 시점부터 행동의 변화가 뒤따를 것입니다.
뇌 영상 기술의 출현으로 우리는 이제 뇌가 정보를 처리하는 방식과 결정을 내리기 위해 서로에게 영향을 미치고 설득하는 방식을 매우 명확하게 이해하게 되었습니다. 그의 책에서는 7가지 요인은 '예'입니다., 저자 Russell Granger는 훌륭한 발표자가 사용하는 나머지 XNUMX가지 습관을 공유합니다.
기술 14
친구를 사귀는 방법을 알아보세요.
- 그들은 청중과 친구가 되는 것을 사업으로 삼습니다.
- 그들은 자신과 공통점을 찾고 그것에 대해 이야기합니다.
- 그들에게 멋진 이야기를 들려주세요.
- 미소, 공감, 배려를 보여주세요.
- 칭찬을 지불하십시오.
- 그들의 말을 들어라.
- 그들에게 질문을 해보세요.
- 그들의 삶에 가치를 더해줍니다.
기술 15
그들이 무슨 말을 하는지 알아보세요.
인간의 두뇌는 진지함, 권위, 신뢰성을 가지고 말하는 발표자에게 무심코 순응하는 태도로 반응합니다. 훌륭한 발표자는 연구를 수행하고 자신이 매우 잘 알고 있다고 말할 중요한 내용을 갖고 있기 때문에 청중과 소통합니다.
기술 16
일관성.
훌륭한 발표자는 숙제를 하고 청중의 배경, 경험, 가치, 신념 및 감정에 대해 많은 것을 알고 있으며 자신이 실제로 누구인지와 일치하는 프레임워크 내에서 말합니다.
일관성은 사람들을 편안하게 만듭니다. 왜냐하면 사람들은 너무 어렵게 생각할 필요가 없고, 이해받고 있다고 느끼며, 올바른 결정을 내리고 있다는 기분이 들기 때문입니다.
기술 17
관대하십시오.
위대한 발표자는 당신이 나에게 무언가를 주면 나도 당신에게 보답할 의무감을 느낄 것이라는 매우 단순하면서도 강력한 원칙에 기초한 상호성의 법칙을 믿습니다.
그렇다고 해서 반드시 물질적인 선물을 주어야 한다는 의미는 아닙니다. 연사로서 여러분은 열정, 에너지, 한결같은 관심, 미소, 눈맞춤 등 아낌없이 공유할 수 있는 풍부한 선물을 가지고 있습니다. 저는 교육 워크숍에서 제 책을 나눠드리고 지속적인 도움과 지원을 약속합니다. 다가오는 프리젠테이션을 위해 대표자들에게 무료로 제공됩니다.
기술 18
그들이 대조를 볼 수 있도록 도와주세요.
현 상태를 유지하도록 청중을 설득하기 위해 고안된 프레젠테이션을 접하는 경우는 매우 드뭅니다. 대부분의 프레젠테이션은 우리가 제공해야 하는 것이 청중이 현재 경험하고 있는 것보다 훨씬 낫다는 것을 청중에게 알리는 것을 목표로 합니다. 우리의 두뇌는 우리가 사물을 비교하는 내용을 기반으로 결정을 내립니다. 훌륭한 발표자는 대비를 사용하여 강력한 효과를 사용하는 방법을 알고 있습니다.
이는 훌륭한 발표자가 자신의 제안이 다른 모든 옵션보다 얼마나 나은지 완전히 명확하게 한다는 것을 의미합니다. 그들은 청중이 일을 쉽게 할 수 있도록 차이점을 확대하고 대비를 강조합니다.
기술 19
그들에게 타당한 이유를 제시하십시오.
왜 누군가가 당신이 원하는 것을 하기 위해 자신의 생각이나 느낌을 바꾸고 싶어할까요?
대답은 다소 실망스러울 정도로 명백할 수도 있지만 사실입니다. 여러분은 그들에게 완벽하게 이해되는 정말 타당한 이유를 제시했습니다.
기술 20
그들에게 희망을 주십시오.
우리 모두는 희망 속에 살고 있습니다.
훌륭한 발표자는 청중의 입장에서 생각하고 그들이 바라는 모든 것에 대해 신중하게 생각하는 방법을 알고 있습니다. 그런 다음 프레젠테이션의 맥락에서 그러한 희망을 제공함으로써 자신의 이해를 보여줍니다.
이러한 20가지 습관에 대한 체크리스트를 만들고 다음에 발표를 듣는 청중에 앉을 때 발표자가 이러한 좋은 습관을 얼마나 많이 가지고 있는지 확인하고 다음 발표 때 누군가가 당신을 위해 동일한 작업을 수행하도록 하십시오.
- 습관 1 무대 공포증이나 불안을 인정하고 재구성하기
- 습관 2 청중에 집중
- 습관 3 완벽하려고 하지마
- 습관 4 요점을 고수하라
- 습관 5 기회 보기
- 습관 6 스스로를 '앵커'로 삼아라
- 습관 7 연습
- 습관 8 이야기를 나누다
- 습관 9 다채롭고 창의적이며 매력적인 이미지를 사용하세요.
- 습관 10 청중을 참여시키세요
- 습관 11 영상과 소품을 활용하세요
- 습관 12 당신의 목소리를 사용
- 습관 13 현재에 머물러 라
- 습관 14 친구 사귀기
- 습관 15 무슨 말인지 알아라
- 습관 16 일관성을 유지하십시오
- 습관 17 관대하다
- 습관 18 대조를 볼 수 있도록 도와주세요
- 습관 19 그들에게 합당한 이유를 대라
- 습관 20 그들에게 희망을 줘
습관은 일상적인 행동이며, 그 중 대부분은 무의식적입니다. 왜냐하면 우리는 자신이 그런 행동을 하고 있다는 사실조차 인식하지 못합니다. 대중 앞에서 발표하고 말할 때 좋은 소식은 우리가 새로운 습관을 만들 수 있다는 것입니다.
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결론: 프레젠테이션 기술을 향상시키는 GoToMeeting 기술
다음 번에 발표할 때 이러한 새로운 습관을 모두 포함하려고 하지 마십시오. 기본 발표 스타일로 빠르게 되돌아가게 되기 때문입니다. 대신, 발표할 때마다 이러한 새로운 습관 중 두세 가지를 소개하는 데 집중하고 차이점을 알아보세요.
