가상 전화 시스템으로 기존 전화를 사용하는 방법은 무엇입니까?

기업가들이 막 사업을 시작하거나 사업을 확장할 때 궁금해하는 질문이 많이 있습니다. 급여를 지급할 계획이 있나요? 우리 회사에 대한 소식을 어떻게 알릴 수 있나요? 내 제품의 시장 지위가 최적인가? 그럼에도 불구하고 나에게 가장 적합한 업무용 전화 시스템은 무엇입니까? 우리는 오랫동안 사업을 해왔으며 귀하를 위해 이러한 질문에 답변하는 데 도움을 드리고 싶습니다.

우리는 기업가를 위한 최고의 솔루션은 빠르고 쉽고 복잡하지 않은 솔루션이라고 믿습니다. 이 때문에 우리는 회사를 위한 최고의 전화 시스템이 특정 모델, 브랜드 또는 제조업체가 아니라고 생각합니다. 일관된 성능이 최고의 품질입니다.

당신은 할 필요가 없습니다 많은 돈을 지출 중소기업이 원활하게 운영되는 고품질 전화 시스템을 유지하기 위해 값비싼 업그레이드나 추가/액세서리를 사용합니다. 훌륭한 가상 전화 시스템이 귀하에게 필요한 작업을 수행하므로 이에 참여할 필요가 없습니다. 아마도 현재 전화 시스템과 크게 다르지 않을 것입니다.

가상 전화 시스템으로 기존 전화를 사용하는 방법

당신이 올바른 길을 가고 있는지 확인하세요

당신은 지금 당장 최고의 전화 시스템을 얻을 수 있을 것입니다. 네, 진심이에요! 새로운 전화 시스템을 처음부터 시작하는 대신, 이미 가지고 있는 전화 시스템을 사용할 수 있다면 좋지 않을까요? 지불해야 할 큰 청구서 없음. 추가로 저장해야 할 장치가 얽히지 않습니다. 그리고 팀이 배워야 할 새로운 소프트웨어도 없습니다. 전화를 들고, 전화를 걸고, 대화를 나누는 것만큼 간단합니다.

그렇게 하는 것은 전혀 문제가 되지 않습니다. 현재 소유하고 있는 전화기를 사용하여 복잡한 전화 시스템을 구축할 수 있습니다. 이런 방법으로:

언제, 어느 통신사에서나 작동하는 전화기로 시작하세요!

가상 전화 시스템

유선전화나 휴대폰이 있나요? 좋은! 당신은 도착했습니다.

너의 가상 전화 시스템 현재 사용 중인 모든 전화로 통화를 라우팅할 수 있습니다. 어떤 종류의 전화기를 가지고 있는지, 어떤 통신사를 사용하고 있는지는 중요하지 않습니다. ”원하는 경우에도 원하는 경우 휴대폰에서 모든 것을 실행할 수 있습니다. 실제로 점점 더 많은 기업이 이러한 일을 하고 있습니다. 사업을 운영하기 위해 휴대폰만 사용하기 위해 사무실 전화와 유선 전화를 제거하여 비용을 절감하려는 소규모 회사 소유자가 점점 더 보편화되고 있습니다.

기업이 사내 직원 규모를 줄이기 위해 원격 근무자, 프리랜서 및 기타 방법을 점점 더 많이 사용함에 따라 모바일 장치로만 운영되는 기업의 수가 크게 증가할 것으로 예상됩니다.

연결을 유지하면서 비용을 절약할 수 있으므로 윈윈(win-win) 상황입니다. 이 아이디어가 작동하려면 특정 휴대폰이 필요하지 않습니다. 직원들이 가지고 있는 것으로 할 수 있는 일을 하십시오. Verizon, AT&T, T-Mobile 또는 기타 이동통신사를 사용하는지 여부에 관계없이 가상 시스템은 해당 휴대폰에서 작동합니다.

물론 휴대폰을 사용할 필요도 없습니다. 사용 가능한 다른 전화를 사용할 수 있습니다. 스마트폰처럼 유선전화에서 스마트폰으로 전화통화를 라우팅하는 것이 가능합니다. 가지고 계시다면 위성전화로도 사용할 수 있습니다. 활성 서비스 요금제와 해당 장치의 전화번호가 있으면 괜찮습니다.

착신번호로 사용할 기존 전화번호 목록을 만듭니다.

통화 전달

시작하려면 Talkroute 계정의 착신전환 전화번호 목록에 전화기를 추가하세요. 문제가 있는 경우, 주저하지 말고 전화해 주세요. 과정을 진행하는 데 도움을 드리겠습니다. 모든 휴대폰을 추가한 후에는 전화 및 문자 수신 방법을 맞춤 설정할 수 있습니다.

운영 시간이나 예약된 착신 전환 옵션을 사용하여 서로 다른 시간에 다른 전화로 통화를 라우팅할 수 있습니다. 이 기능은 직원이 여러 시간대에 분산되어 있는 기업에 특히 유용합니다. 이렇게 하면 올바른 사람이 전화를 받을 수 있습니다.

뉴욕에 있는 직원은 로스앤젤레스에 있는 직원의 전화로 인해 한밤중에 방해를 받을 수 없습니다.

다음 단계는 계정에 하나가 아닌 여러 개의 음성 사서함을 설정하는 것입니다. 메시지는 시스템 구성에 따라 다른 사서함으로 라우팅되거나 팀의 모든 사람이 동일한 사서함으로 모두 이동할 수 있습니다.

이 기능을 통해 Talkroute의 기술은 모든 규모의 기업에서 사용될 수 있습니다. 통화 메뉴를 사용하고 각 옵션을 다른 사람이나 부서로 라우팅하려는 경우 각 직원에 대해 별도의 사서함을 갖는 것이 편리합니다.

자신의 전화를 사용하여 비즈니스 회선을 설정하십시오.

 

Talkroute를 사용하려면 작동하는 전화기만 있으면 됩니다. 소규모 기업 소유주이거나 바로 사용할 준비가 되어 있는 오래된 전화기를 많이 가지고 있는 대기업 소유주인 경우 비즈니스 통화와 개인 통화를 나누는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 대신 귀하의 개인 전화번호로 전화를 걸어 연락하기로 선택한 경우 언제든지 귀하와 귀하의 직원에게 연락할 수 있습니다.

기존 번호를 사용하든, 인벤토리에 있는 번호를 사용하든 상관없습니다. 어떤 번호를 선택하든 앞으로는 이 전화번호가 기본 회사 전화번호가 됩니다. 이는 또한 귀하가 어떤 사람에게 전화를 걸 때 귀하의 개인 번호가 항상 숨겨져 있으며 발신자 ID에는 귀하의 회사 전화번호만 표시된다는 것을 의미합니다.

휴대폰 소유자 대신 계정의 회사 음성 메일로 전화를 보낼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 원하는 경우 수신 전화를 개인 음성 사서함으로 연결할 수 있습니다.

당사의 가상 시스템을 사용하면 휴대폰의 내부 문자 메시지가 아닌 기본 회사 번호를 통해 문자 메시지를 보내고 받을 수 있습니다. 이런 방식으로 개인적인 메시지와 직업적인 메시지가 결코 섞이지 않습니다. 고객과 사랑하는 사람이 보낸 문자 메시지는 컴퓨터의 별도 폴더에 별도로 보관됩니다.

Talkroute 데스크톱, 온라인 및 모바일 앱은 물론 문자-이메일 알림을 통해 이동 중에도 비즈니스 메시지에 액세스할 수 있습니다. 고객은 회사 전화번호로 문자 메시지를 보내고 전화를 걸 때와 동일한 방식으로 발신자 ID에서 이를 확인할 수 있습니다.

휴대폰으로 전체 사업을 운영할 수 있습니다

가상 전화 시스템의 사용은 소규모의 탄탄한 기업과 신생 기업 모두에게 인기가 있습니다. Talkroute를 사용하면 휴대폰 하나로 모든 것을 간단하게 실행할 수 있습니다. 문자 메시지, 통화 내역, 음성 메일은 모두 모바일 앱을 통해 액세스할 수 있습니다.

대기 시간 동안 통화 메뉴, 맞춤형 인사말, 음악 등의 옵션을 추가하면 소비자는 개인 휴대폰에 연결되었는지 알 수 없습니다.

고객 발신자 ID에는 개인 휴대폰을 사용하여 전화를 거는 경우에도 회사 번호만 표시됩니다. 통신수단으로 휴대전화만 있으면 어디서나 모든 업무를 처리할 수 있습니다.

부재 중에 계정을 변경해야 하는 경우 데스크톱, 온라인, 모바일 앱을 사용하거나 모바일 브라우저를 활용할 수 있습니다.

이 기능은 모든 시스템에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

가상 전화 시스템은 기존 전화를 사용하여 설정할 수 있지만 이 정보는 Talkroute 서비스를 사용하는 경우에만 적용됩니다. 자신의 전화를 사용할 수 있는 가상 전화 서비스가 이미 있는 경우 단계는 유사해야 합니다.

대부분의 VoIP 시스템을 포함하여 많은 서비스 제공업체에서는 여전히 이를 허용하지 않습니다. 이러한 전화 시스템을 사용하려면 특정 전화와 기타 장비가 필요합니다. 어느 정도는 자신의 전용 전화기를 사용하도록 요구할 수도 있습니다.

반면에 Talkroute를 사용하면 모든 유형의 전화와 모든 통신사를 활용하여 어느 위치에서나 비즈니스를 수행할 수 있습니다. 휴대폰, 유선전화, VoIP, Google Voice, Skype 번호 등 모든 종류의 음성 통신 기술을 활용할 수 있습니다.

일을 단순하고 쉽게 유지하면 얻을 수 있는 이점

가장 큰 정교함은 단순함입니다. 1977년은 애플이 이 태그라인을 마스코트로 채택한 해였습니다. 그 이후로 정교함에 대한 Apple의 멋지고 겸손한 태도는 완전히 새로운 세대의 제품 디자이너와 비즈니스 관리자에게 영감을 주었습니다. 그 결과 우리도 영감을 받았습니다.

기업가들은 Talkroute가 유익하다고 생각합니다. 우리 모두는 사업을 시작하는 것이 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 중소기업청에 따르면 중소기업 XNUMX곳 중 XNUMX곳은 첫해에 망하고, XNUMX년차가 되면 절반이 더 이상 폐업하는 것으로 나타났다. 생존 가능성을 높이려면 어떻게 해야 합니까?

올바른 제품, 인력, 전략을 갖추는 것이 중요합니다. 그러나 일을 단순하고 간결하며 효율적으로 유지하는 것은 회사를 재정적으로 생존 가능하게 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 필요하지 않은 경우 고급 전화 시스템에 돈을 낭비하지 마십시오. 당신이 가진 것을 최대한 활용하십시오.

너무 많은 기업가들이 자신의 성과보다는 외모에 관심을 갖고 있습니다.

우리도 사업주이기 때문에 이해합니다. 당신의 능력을 의심하는 가족과 친구들에게 당신의 인상적인 새로운 제품에 대해 자랑하고 싶은 충동을 억제하기는 어렵습니다. 가능한 한(휴대폰 등) 돈을 절약하고 대신 제품 개발, 마케팅, 판매 자금을 조달하는 데 사용하세요. 그러한 노력은 결실을 맺습니다. 값비싼 전화 시스템으로는 문제가 되지 않습니다.

그렇지 않더라도 항상 전문가처럼 보이세요.

기존 전화를 사용하여 가상 전화 시스템을 설정하는 것은 간단하고 빠르며 쉽습니다. 원하는 대로 시스템을 구성하면 추가 노력 없이 시스템이 실행됩니다. 그러나 기본 설정이 변경되거나 나중에 계정에 더 많은 휴대폰을 추가하려는 경우에는 그렇게 할 수 있습니다. 무료 평가판을 활용하여 다음 사항을 확인하십시오. 대화 루트 귀하의 회사에 적합합니다.

아만 자
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Aman Jha는 디지털 마케팅 작가이자 열정적인 작가이자 컨설턴트입니다. 그는 maxzob.com에서 디지털 마케팅과 스타트업에 관한 좋은 글과 블로그를 쓰는 것을 좋아합니다.

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