클래식 오피스 제품군은 개인용 컴퓨터 초기에 처음 등장했으며 개인 생산성을 높이기 위해 설계되었습니다. 시간이 지남에 따라 기능이 크게 향상되었지만 반기별 업데이트에도 불구하고 Microsoft의 주요 앱은 최근 몇 년간 혁신을 거의 보여주지 못했습니다.
Microsoft Office와의 공동 작업은 주로 공유 드라이브에 문서를 저장하거나 오늘날 연결된 세계에서 이메일을 통해 공유하는 것으로 제한됩니다. 대규모 팀에서는 특히 후자가 버전 충돌로 이어지는 경우가 많습니다.
그러나 Microsoft Office 또는 Google Workspace 서비스를 사용하는 것은 단조로울 수 있으며 사용자는 새롭고 동등한 기능을 사용해 보고 싶은 필요성을 느끼는 경우가 많습니다.
즉, 현재 시장에는 Microsoft Office에 대한 많은 대안이 있지만 아마도 그 중 가장 좋은 것은 Ascensio System의 ONLYOFFICE. 따라서 이 게시물에서는 이 새로운 오피스 제품군에 대한 포괄적인 검토와 이것이 어떻게 귀하의 공무원을 위한 게임 체인저가 될 수 있는지 알려 드리겠습니다. 문서 관리 작업.
ONLYOFFICE 소개
ONLYOFFICE 종이, 스프레드시트, 프리젠테이션 또는 채울 수 있는 양식을 작업하는 팀이 동시에 사용할 수 있도록 설계된 사무용 문서 편집 및 관리 도구입니다. 자동 저장, 버전 기록, 버전 관리, 변경 사항 추적, 댓글, 사용자 태그 지정, 메시징, 심지어 두 가지 공동 편집 모드인 Fast 및 Strict와 같은 필수 기능의 전체 컬렉션을 통해 공동 작업을 간단하게 만들 수 있습니다.
이는 저렴한 온라인 오피스 제품군을 찾는 모든 회사에게 탁월한 선택이 됩니다. ONLYOFFICE Docs에 대해 이야기하고 있기 때문에 온라인이라는 단어는 중요한 차이점입니다. 즉, Windows, macOS, Linux용 데스크톱 소프트웨어를 활용하는 대신 Google Docs나 Microsoft Office Online과 유사한 웹 브라우저를 통해 액세스합니다.
ONLYOFFICE로 무엇을 할 수 있나요?
ONLYOFFICE는 Microsoft 및 Google과 같은 이미 확립된 사무실 문서 거대 기업에 대한 경쟁력 있는 대안입니다. 이 새로운 도구는 다른 도구를 사용하여 수행해 왔던 일반적인 문서 작성 및 편집에 대한 새로운 느낌과 경험을 제공하는 몇 가지 새롭고 독특한 기능을 제공합니다. ONLYOFFICE로 무엇을 할 수 있는지 토론해 보세요.
- 체계적이고 사용하기 쉬운 인터페이스
실제로 ONLYOFFICE는 브라우저의 웹 페이지처럼 탭에서 파일을 열기 때문에 스프레드시트와 프리젠테이션 간의 전환이 훨씬 더 쉽습니다. Word, Excel, PowerPoint와 같이 문서 유형별로 별도의 프로그램을 사용하는 대신 모든 것이 하나의 앱에 보관됩니다.
ONLYOFFICE를 사용하면 기존 Office 도구 외에도 작성 가능한 양식을 작성, 편집 및 공동 작업할 수 있습니다. ONLYOFFICE 양식은 Adobe Forms 또는 Google Forms에 있는 양식과 동일하지 않습니다. 이는 Microsoft Office 콘텐츠 컨트롤과 매우 유사하며 문서 편집기를 사용하여 채울 수 있는 문서 및 양식을 만들 수 있습니다.
이제 텍스트 필드, 라디오 버튼, 그림, 콤보 상자, 확인란 및 드롭다운 목록이 ONLYOFFICE에서 지원됩니다. 사용할 준비가 된 ONLYOFFICE 양식은 다른 사람이 브라우저에서 작성할 수 있도록 온라인으로 공유하거나(ONLYOFFICE가 없더라도) 작성 가능한 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
- 동료와 원활하게 협업
OnlyOffice에 로그인하여 문서 모듈로 이동하면 탐색 메뉴에 수많은 최상위 옵션이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 현재 사용자에게 속한 문서는 내 문서 헤더 아래에 있습니다.
이러한 문서의 소유자는 문서를 공유, 편집, 다운로드하거나 추가할 수 있습니다. 나와 공유됨 제목 아래에 직접 또는 사용자의 그룹 멤버십을 통해 사용자와 공유된 문서가 나열됩니다.
- 협업을 위한 폴더 생성
관리자는 여러 사용자가 공동으로 활용할 수 있는 공통 문서에 폴더를 쉽게 만들 수 있습니다. 일반 문서에 추가된 파일 및 폴더에 대해 세분화된 권한을 정의하여 그룹이나 사용자에게 읽기 전용 또는 전체 액세스 권한을 부여하거나 사용자나 그룹에 대한 액세스를 명시적으로 금지할 수도 있습니다. Ascensio System OnlyOffice 프로젝트와 연결된 이미지 및 문서는 프로젝트 문서에서 확인할 수 있습니다.
- 개정 기록을 통해 이전 편집 내용에 액세스
개정 기록부터 시작하여 OnlyOffice에는 이 카테고리의 최고 후보와 동등한 특정 공동 작업 기능이 있습니다. 개정판은 누가 문서를 변경했는지 확인하고 미리보기를 읽거나 다운로드할 수 있을 뿐만 아니라 이에 대해 의견을 제시하고 이전 개정판을 현재 활성 개정판으로 복원하거나 선택할 수 있게 해주기 때문에 Ascensio System OnlyOffice의 중요한 기능입니다. 그것을 완료하기 위해.
- 문서를 동시에 편집
OnlyOffice는 개정으로 제공되는 가능성 외에도 동시 문서 편집 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 채팅 창 기능을 갖춘 온라인 문서 편집기를 사용하여 다른 사용자와 문서에서 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 통합 및 Plugins
사용자는 DropBox Business, Google Drive for Work 또는 Microsoft OneDrive for Business 계정을 Ascensio System OnlyOffice 계정에 연결할 수 있습니다. 이는 이러한 서비스의 비즈니스 등급 버전이나 개인용 소비자 등급 버전을 사용하여 수행할 수 있습니다. 다중 사용자 접근성을 위해 둘 중 하나를 공통 문서 영역에 넣을 수 있습니다. 이러한 서비스의 파일과 폴더는 클라우드 편집기에서 직접 편집할 수 있습니다.
- 지원되는 파일 형식
ONLYOFFICE는 가져오기 및 내보내기뿐만 아니라 기본 형식으로도 Microsoft Office Open XML을 사용합니다. 물론 단순히 DOCX, XLSX, PPTX 파일을 읽고 생성한다고 해서 관련 문서가 MS Office 형식으로 표시된다는 보장은 없습니다.
ONLYOFFICE는 또한 Word에서 추적된 변경 사항과 편집자의 의견을 유동적으로 표시합니다. ONLYOFFICE는 Microsoft 파일 형식뿐만 아니라 OpenOffice, RTF, PDF 및 일반 텍스트도 지원합니다. HTML 옵션도 사용할 수 있지만 이는 단순히 Microsoft Office 웹 형식일 뿐입니다.
ONLYOFFICE 시작하기
OnlyOffice 클라우드 에디션의 30일 평가판에 등록하는 것이 첫 번째 단계입니다. 등록 절차를 완료한 후 문서 저장소, 온라인 문서 편집기, 메일, 달력, 연락처 및 채팅에 액세스할 수 있습니다. CRM(고객 관계 관리) 및 프로젝트 관리와 같은 고급 비즈니스 기능을 사용할 수도 있습니다.
관리자는 Gmail 또는 Yahoo 연락처에서 사람을 가져오거나 올바른 형식의 CSV 파일을 가져와서 수행할 수 있는 사용자 및 그룹 추가부터 시작해야 합니다. 계정을 만든 후 사용자는 Google, Facebook, Twitter, LinkedIn과 같은 소셜 미디어 계정을 연결하여 현재(기억하기 쉬운) 자격 증명을 인증에 사용할 수 있습니다.
ONLYOFFICE 작성 가능한 양식
ONLYOFFICE 양식은 전자 문서 작업을 최대한 간단하게 만들기 위해 만들어졌습니다. 채울 수 있는 필드 문서를 온라인이나 로컬에서 생성, 수정 및 공동 편집한 다음 다른 사람에게 제출하여 완료할 수 있습니다. 이는 처리 시간을 줄이고 용지 인쇄, 보관 및 배포 비용을 없애 반복적인 데이터 입력 및 관련 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.
ONLYOFFICE를 사용하면 다음 유형의 작성 가능한 양식을 사용할 수 있습니다.
- 세일즈
- 인적 자원
- 회계
- 법률 문서
- 기타
ONLYOFFICE 채울 수 있는 양식과 작성 방법에 대해 자세히 알아보려면 간단히 단계별 가이드를 보려면 공식 블로그를 방문하세요..
데스크톱 애플리케이션
ONLYOFFICE의 데스크톱 애플리케이션은 플랫폼의 고유한 방법을 통해 설치해야 하는 독립 실행형 프로그램입니다. Windows의 경우 EXE 설치 프로그램입니다. 데스크톱 편집기에는 서버가 필요하지 않으며 다른 오피스 제품군과 마찬가지로 로컬로 사용할 수 있습니다.
그러나 이러한 도구는 Nextcloud, ownCloud, Seafile 또는 ONLYOFFICE Workspace와 같은 백엔드의 협업 서버에 연결된 경우에만 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다. 그래야만 실시간 문서 공동 편집, 버전 관리, 대화 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
웹 응용 프로그램
웹 버전은 클라이언트나 파트너와 협업하는 BYOD나 엑스트라넷 등 로컬 앱을 설치하고 싶지 않은 상황에 가장 적합합니다. Docker 컨테이너를 포함하여 다양한 형식으로 제공되며 Linux 및 Windows 서버에 설치할 수 있습니다.
Windows Server에 웹 제품군을 설치하기 전에 Erlang, PostgreSQL 및 RabbitMQ를 설치해야 합니다. EXE 설치 프로그램은 ONLYOFFICE에 포함되어 있습니다. 저장 및 협업을 위한 서버가 없으면 온라인 앱은 쓸모가 없습니다. 그러나 문서를 만들거나 업로드한 다음 로컬에 저장할 수 있는 기본 샘플 서비스가 함께 제공됩니다.
모바일 앱
ONLYOFFICE 앱은 데스크톱 및 웹 버전 외에도 Android 또는 iOS를 실행하는 모바일 장치에서 사용할 수 있습니다. 스마트폰은 형태 특성상 콘텐츠 생산보다는 소비를 위주로 제작되었습니다.
ONLYOFFICE는 모바일 앱에서 사용할 수 있는 기능의 수를 제한하여 이를 고려합니다. 실시간 협업 공간에서도 문서 수정이 가능합니다. 또한 코멘트를 추가할 수도 있습니다.
ONLYOFFICE 문서 7.0
ONLYOFFICE는 정기적으로 도구를 자주 업그레이드해 왔으며 최신 버전입니다. 문서도구 7.0 업데이트 상당히 진보적이고 경쟁력이 있습니다. 오픈 소스 오피스 제품군의 최신 버전에는 채울 수 있는 문서 및 양식 작성, 통합 문서 및 시트의 비밀번호 보호, 유용성 및 공동 작업 향상 기능을 포함하여 수많은 새로운 기능이 포함되어 있습니다.
ONLYOFFICE 기능
- 채울 수 있는 양식 만들기
이제 ONLYOFFICE를 사용하여 채울 수 있는 양식을 온라인에서 쉽게 만들 수 있습니다. 이 새로운 기능을 사용하면 전체 전자 문서 및 작업 흐름을 원활하게 자동화하여 계약서, 법적 계약서, 입학 양식, 설문지, 보고서 등과 같은 다양한 문서를 생성하고 작성할 수 있습니다.
처음부터 양식을 개발하거나 이전 DOCX 문서를 시작점으로 사용하여 실시간으로 업데이트하고 편집을 위해 다른 사용자와 공동 작업할 수 있습니다. 채울 수 있는 양식을 기존 OFORM 파일 또는 PDF 파일로 저장하여 온라인으로 공유하고 채울 수 있습니다.
- 비밀번호로 시트와 통합 문서를 보호하세요
ONLYOFFICE Docs v7.0을 사용하면 스프레드시트 작업을 더욱 안전하게 만들 수 있습니다. 이제 최신 버전에서는 특정 시트 및 통합 문서에 대한 비밀번호 보호가 가능합니다.
- 스프레드시트 쿼리 테이블
이제 Docs v7.0에서 쿼리 테이블이 지원됩니다. 쿼리 테이블은 스프레드시트에 있는 하나 또는 여러 테이블의 데이터를 결합하여 보고 및 분석을 위한 데이터를 준비합니다. 이제 데이터 손실 없이 쿼리 테이블이 있는 스프레드시트를 열고 저장할 수 있습니다.
- 프레젠테이션의 애니메이션 및 전환
Docs v7.0의 새 전환 탭을 사용하면 이제 사용자가 PPT 슬라이드에 애니메이션과 전환을 추가하고 편집하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 새로운 전환 탭에서는 필요한 모든 것을 한 위치에서 찾을 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 여러 전환 스타일 사이를 전환하고 다른 슬라이드 속성에 방해받지 않고 해당 특성과 설정을 변경할 수 있습니다.
- 원활한 협업 기능
ONLYOFFICE Docs v7.0에는 사용자가 이전 초안 사이를 오가며 필요한 경우 복원할 수 있는 스프레드시트의 새로운 버전 기록 기능이 포함되어 있습니다. 최종 사용자가 스프레드시트를 닫으면 각 초안은 기본적으로 버전으로 저장됩니다.
- 완전한 오픈 소스
ONLYOFFICE는 문서 비교, 콘텐츠 제어, 스프레드시트 시트 보기 등 전문 편집 도구의 소스 코드를 모든 솔루션에서 사용할 수 있도록 만들었습니다. 이전에는 이러한 모든 기능이 유료 고객에게만 제공되었습니다. 그들의 소스 코드는 이제 GitHub에서 공개적으로 제공됩니다.
ONLYOFFICE의 비용은 얼마인가요?
OnlyOffice는 클라우드 및 온프레미스 버전 모두에서 사용할 수 있는 유능한 비즈니스급 문서 관리 시스템입니다. 클라우드 애플리케이션으로 사용하거나 회사 네트워크의 자체 서버에 설치할 수 있습니다. 각 선택에는 고유한 장점과 단점이 있습니다.
- Ascensio System OnlyOffice의 클라우드 버전은 간단하고 빠르게 설정할 수 있습니다. 월별, 연간 또는 5년 단위로 사용자별로 요금이 청구됩니다. 그에 따라 비용은 월 2달러, 월 1달러, 사용자당 월 XNUMX달러입니다. 그러나 월별 요금은 사용자가 XNUMX명 이상인 고객에게만 제공됩니다.
- 더 큰 사용자 풀을 보유한 고객은 훨씬 더 많은 비용을 절약하고 더 많은 저장 공간에 액세스할 수 있습니다. 저장 용량은 8~1명의 사용자는 2GB, 20~3명의 사용자는 5GB, 40~6명의 사용자는 10GB 단위로 제공됩니다.
- Ascensio System OnlyOffice의 온프레미스 변형에 관심이 있는 기업은 최대 20개의 동시 연결을 허용하고 오픈 소스인 무료 Community Edition으로 시작할 수 있습니다.
- 3가지 Enterprise 에디션(Start, Standard, Standard+)의 평생 라이선스 가격은 서버당 각각 900달러, 1,800달러, 3,600달러입니다. 비영리 및 교육 부문의 고객에게는 무료 클라우드 라이선스, 적격 기관을 위한 온프레미스 솔루션에 대한 상당한 할인 등 더 많은 대안이 있습니다.
ONLYOFFICE는 다른 회사와 어떻게 다른가요?
애플리케이션 배포 측면에서 ONLYOFFICE는 이미 Microsoft와 Google보다 두각을 나타내고 있습니다. 소프트웨어는 자체 서버에 배포할 수도 있고 온라인 서비스로 제공될 수도 있습니다.
커넥터를 통해 라트비아 협업 서버인 ONLYOFFICE Workspace뿐만 아니라 다양한 기존 CMS 및 협업 시스템과도 프로그램을 연결할 수 있습니다. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint 등이 여기에 포함됩니다.
ONLYOFFICE는 오프라인 업무를 포함한 다양한 플랫폼을 지원하는 데 있어서 Google이나 Microsoft와는 다른 전략을 취합니다. 워드 프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션 그래픽을 포함하는 세 가지 앱은 온라인 또는 데스크톱 앱과 모양과 느낌이 동일하며 동일한 기능 세트를 제공합니다.
웹 버전은 모든 주요 클라이언트 운영 체제와 호환되므로 가장 널리 사용되는 플랫폼에 오프라인 지원 데스크톱 버전을 제공하는 것은 자연스러운 일입니다. 로컬에 설치된 ONLYOFFICE 프로그램은 모든 운영 체제(macOS, Windows 및 Linux)에서 동일한 모양과 느낌을 가지므로 사용자가 작업 흐름을 조정할 필요가 없습니다.
ONLYOFFICE를 다운로드하세요!
ONLYOFFICE 다운로드 가능 지금 onlyoffice.com에서 테스트 중입니다. Windows 또는 Mac용 데스크톱 프로그램을 찾고 있다면 여기에서 다운로드할 수 있습니다. 이전 장치를 사용하는 경우 앱은 Windows XP 및 macOS 10.11을 지원하지만 Windows 11 및 macOS를 포함한 최신 버전도 지원합니다. 빅서.
빠른 링크:
평결 – ONLYOFFICE 검토 2024
앞서 언급한 ONLYOFFICE는 이미 대다수의 사람들이 사용하고 있는 Microsoft Office 및 기타 경쟁 제품에 대한 새롭고 새로운 대안입니다. 이미 지배적인 틈새시장에서 경쟁하고 있다는 점을 고려하면, 실제로 그들이 제공하는 것은 기한이 지났거나 그 이하인 것은 없습니다.
ONLYOFFICE의 개발자들은 청중이 필요로 하는 것이 무엇인지 정확히 알고 있으며, 이에 대한 새로운 솔루션을 만들기 위해 노력해 왔습니다. MS Office의 단조로운 분위기가 지루하고 새로운 문서 작성 및 편집 경험을 원한다면 ONLYOFFICE를 시도해 볼 가치가 있습니다!
