An de meeschte Firmen ass klassesch Zäitopnam mat enger Zäituhr laang eng Saach vun der Vergaangenheet. An der Tëschenzäit, online Stonneplang Software iwwerhëlt dës Funktioun a bitt vill nei Méiglechkeeten an och méi einfach Gestioun vum Aarbechtszäit Iwwerbléck. Nach méi praktesch sinn d'Méiglechkeete vum mobilen Zäitopnam, déi elo vun ëmmer méi Firmen benotzt ginn.
Wéi funktionéiert mobil Zäitopnam?
A ville Firmen ass Zäitopnam e wichtegt Instrument fir Personalressourcenplanung fir den Asaz vun de Mataarbechter ze optimiséieren an d'Produktivitéit op Basis vu reegelméissegen Evaluatiounen ze erhéijen. D'Basisfuerderung fir mobil Aarbechtszäiten opzehuelen ass d'Benotzung vun engem Smartphone mat enger entspriechender App fir Zäitopnam. Sou eng App kann iwwer e perséinlechen Zougangscode opgemaach ginn a bitt dann vill Funktiounen.
Virdeeler vun digitale Stonneplang fir Firmen
Et ginn eng Rei vu Virdeeler déi digital Stonneplang fir Firmen ubidden:
- Flexibilitéit
- Zäit spueren
- Transparenz
- Nohaltegkeet
- Rechtssécherheet
Bild Credits:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Flexibilitéit
Ee vun den Haaptvirdeeler vun elektronesche Konzepter fir d'Aarbechtszäit opzehuelen ass d'Erhéijung vun der Flexibilitéit. Egal ob Flexibilitéit oder Funktiounszäit, an engem Heem Büro schaffen oder op der Firma Plaz: Mat mobiler Software fir Zäitopnam kënnen all Zäitmodeller kloer kartéiert ginn, an d'Dokumentatioun vun de Stonnen ass zu all Moment a vun all Plaz méiglech.
Dëst gëtt och PMEs d'Méiglechkeet hir personal-relatéiert Prozesser ze digitaliséieren an an Zäiten wou doheem schaffen an aner flexibel Aarbechtsmodeller ëmmer méi populär ginn, si si net nëmmen zukunftsgeschützt: Si kënnen och hir Attraktivitéit am Kader vum Patron erhéijen Markéierung
Zäit spueren
En anere Virdeel vun der digitaler Zäitopnam iwwer App oder PC ass déi enorm Zäitspueren. Traditionell Methode fir Zäitopnam ze benotzen ass ëmmer vill Effort. Elo ass et gréisstendeels automatiséiert mat der Hëllef vun modernen Zäitopnaminstrumenter. Onregelméissegkeeten sinn duerch d'Zäit Recording System entdeckt, an Evaluatioune vun eenzelne Zäit Konte kann op engem Touch vun engem Knäppchen ugewisen ginn.
Payroll Comptablesmethod ass och vill méi einfach: HR Manager hunn zu all Moment Zougang zu all wichteg Informatiounen, an den Transfert vun Daten an de Comptablesmethod System oder de Steierberoder ass och automatiséiert. Der Zäit-opwänneg Kollektioun vun eenzelne Stonneplang, d'Iwwerdroung vun der Hand ausgefëllten Informatioun an d'Verknëppung vu verschiddenen Informatiounsstécker gehéieren also zur Vergaangenheet.
Transparenz
Wann Zäitopnamsoftware benotzt gëtt, profitéiere béid Patronen a Mataarbechter vun enger verstäerkter Transparenz. Individuell Zäitkonten kënnen am System vu béide Parteien gekuckt ginn, egal wou se schaffen - eliminéiert de Besoin fir manuell erstallt Iwwerbléck, déi um Enn vum Mount gedréckt ginn. Zousätzlech bitt digital Zäitopnam Mataarbechter
d'Méiglechkeet vun der Selbstkontrolle: dat ass besonnesch wichteg am Home Office, wou d'Grenzen tëscht Aarbecht a Privatliewen liicht verschwannen. Nieft engem Abléck an d'Aarbechtsstonnen schaaft d'Software och Transparenz wat d'Anhale vun de Pauszäiten ugeet. All Punching Feeler kënne vun de Mataarbechter selwer identifizéiert ginn a prompt korrigéiert ginn. HR Manager an Exekutive kënnen dofir Zougang zu enger korrekter a kompletter Datebank fir Planungsaufgaben an Evaluatioune kréien.
Nohaltegkeet
Well d'Iwwerbléck net um Enn vum Mount musse gedréckt ginn, bréngt d'digitale Zäitopnam Firmen ee Schrëtt méi no un engem Pabeierlosen Büro. Uwendungen an Iwwerbléck, Stonneplang an Ukënnegung: All dat kann digital a kloer an engem entspriechende System kartéiert ginn an ass och an Echtzäit verfügbar. Dëst schützt net nëmmen d'Ëmwelt, mee eliminéiert och Pabeierbierger an de Chaos vun Noten, déi se dacks begleeden.
Rechtssécherheet
Normalerweis verlaangt d'Aarbechtsrecht datt d'Betriber präzis Rekorder iwwer d'Aarbechtszäiten an d'Reschtzäiten vun de Mataarbechter halen. Andeems Dir en digitalen Zäitopnamsystem benotzt, kënnen d'Patronen dës Verpflichtung einfach a bequem erfëllen. De System registréiert och automatesch all Iwwerschreiden vun de maximal zulässlechen Aarbechtszäiten an informéiert souwuel d'Manager wéi och déi Responsabel.
Dëst gëtt HR-Manager d'Méiglechkeet séier widderholl Ofwäichunge vu virgeschriwwenen Zäitnormen z'identifizéieren, anzegräifen wann néideg, an domat gesetzlech Ufuerderunge laangfristeg ze respektéieren. E puer web-baséiert Applikatiounen an Apps suergen och fir de gesetzlech konform Ëmgank mat sensiblen, perséinlechen Donnéeën vun de Mataarbechter an erfëllen domat och den Ufuerderunge vum Dateschutz.
Virdeeler vun digitale Stonneplang fir Mataarbechter
Fir mobil Zäitopnam gitt d'Mataarbechter den Ufank vun hiren Aarbechtszäiten an d'Enn vum Aarbechtsdag an d'App. Dës Donnéeë ginn direkt synchroniséiert, wann et eng mobil Internetverbindung gëtt. Wann dat net de Fall ass, fänkt d'Synchroniséierung automatesch un, soubal eng Internetverbindung erëm opgebaut ass. Nieft dem Ufank an Enn vum Aarbechtsdag kënnen d'Mataarbechter och hir Pauszäiten iwwer d'App notéieren. Et ass iwwregens egal ob eng oder méi Pausen während engem Aarbechtsdag gemaach ginn.
D'App setzt d'Pauszäiten automatesch op. Nieft der Funktioun fir d'Aarbechtszäiten opzehuelen, bidden esou Apps normalerweis aner Funktiounen un, wéi zum Beispill d'Zäitopnam vun eenzelne Cliente Rendez-vous. Dës Donnéeë si méi spéit relevant fir Rechnungszwecker. Zousätzlech kënnen d'Mataarbechter d'Schichtplanung zu all Moment iwwer hiren mobilen Apparat an der App änneren an kucken.
Dat gëllt och fir Vakanz Planung. Wou fréier eng Vakanzenfro schrëftlech muss agereecht ginn, kann se elo bannent kuerzer Zäit an der App agereecht ginn. Et ass och méiglech Zougang zu proposéierte Congé Ufroen an hiren aktuelle Status zu all Moment ze kréien.
Conclusioun - Eng digital Stonneplang App ass ganz gutt
Béid, Patronen a Mataarbechter kënne profitéieren vum Wiessel vun traditionellen Stonneplang op modern digital Stonneplang Apps ze maachen.
