Slack Channels bitt en einfache Wee fir mat Mataarbechter a Mataarbechter ze kommunizéieren.
Wéi och ëmmer, wann se net richteg verwaltet ginn, kënne se séier lëschteg an onorganiséiert ginn.
An dësem Blog Post wäerte mir Iech weisen wéi Dir Är Slack Kanäl am Beschten organiséiert fir maximal Produktivitéit.
Mir ginn och e puer Tipps fir allgemeng Kanalfallfällen ze vermeiden. Weiderliesen fir méi ze léieren… ..
🙌 Organiséiert Är Slack Channels a 4 einfache Schrëtt:
1. 🎁Nei Slack Channels erstellen:
- Dir kënnt ganz einfach nei Slack Kanäl erstellen andeems Dir op de Plus Zeechen nieft "Channels" an der Sidebar klickt.
- Wann Dir en neie Kanal erstellt, musst Dir en Zweck fir de Kanal entscheeden a mat enger Nummstrategie kommen.
- Den Zweck vum Kanal wäert bestëmmen wien Dir op de Kanal bäidréit a wéi eng Gespréicher do stattfannen.
- Äre Kanal ze nennen ass wichteg aus zwee Grënn: éischtens, et hëlleft Iech all Är Channels; an zweetens, How To Organize Slack Channels et wäert et méi einfach maachen fir anerer de Kanal ze fannen wann se no engem spezifeschen Thema sichen.
Eng gutt Nummstrategie ass beschreiwend Nimm ze benotzen déi einfach ze erënneren sinn.
Zweck vum Kanal:
All Slack Kanal soll en eenzegaartegen Zweck hunn. Dëst hëlleft duplizéiert oder redundante Kanäl ze eliminéieren.
Heiansdo ass Äre Kanal Zweck fir ganz Teams fir a Kontakt ze bleiwen an Team-breet Themen ze diskutéieren. Aner Zäiten ass et fir Cross-Team Zesummenaarbecht fir d'Projetaarbecht ze erliichteren.
Ënnerschätzt och net d'Wichtegkeet vu Spaass Channels. Wéi Slack Channels z'organiséieren Net-Aarbecht-verbonne Slack Channels sinn e super Wee fir Kameradschaft ze bauen an d'Kollegen ze hëllefen sech géigesäiteg kennen ze léieren, besonnesch a voller Fernaarbechtskräften.
Dës Channels hëllefen och dës Zort vu Chit-Chat aus Äre geschäftleche Kanäl ze halen.
Benennungsstrategie fir de Kanal:
Wann Dir mat engem Numm fir Äre Kanal kënnt, probéiert esou spezifesch wéi méiglech ze sinn. Dëst wäert et méi einfach maachen fir d'Leit ze wëssen wéi eng Diskussiounen um Kanal gehéieren.
Wann Dir net sécher sidd iwwer den Numm vum Kanal, kënnt Dir ëmmer Är Kollegen no Virschléi froen.
Beschreiwung vum Kanal:
Nodeems Dir de Kanal erstallt hutt, gitt sécher eng Beschreiwung ze addéieren. Dëst hëlleft de Leit den Zweck vum Kanal ze verstoen a wéi eng Diskussiounen do gehéieren.
Wann Dir Inspiratioun braucht, kënnt Dir eise Guide kucken wéi Dir eng super Slack Kanal Beschreiwung schreift.
2. 🏆 Slack Channels opsetzen:
Wann Dir Är Slack Kanäl erstallt hutt, ass et wichteg se fir Erfolleg opzestellen. Wéi ze organiséieren Slack Channels Dëst bedeit wichteg Dateien ze addéieren, Gespréichsfäegkeeten encouragéieren an déi richteg Leit op de Kanal bäidroen.
Wichteg Dateien bäizefügen ass e super Wee fir jiddereen op der selwechter Säit ze halen a sécherzestellen datt jiddereen Zougang zu déi aktuellsten Informatioun huet.
Gespréichsfäegkeeten encouragéieren ass e gudde Wee fir d'Gespréicher fléissend ze halen a sécherzestellen datt d'Leit sech mateneen engagéieren.
Déi richteg Leit op de Kanal bäizefügen ass wichteg fir datt Dir sécher kënnt datt nëmmen relevante Gespréicher stattfannen.
Wichteg Dateien enthalen:
Fir maximal Erfolleg Inklusive wichteg Dateien als Standard, all Datei oder Bild, deen an engem Kanal gedeelt gëtt, kann am Kanaldetailbildschirm fonnt ginn.
Also wann et e Fichier ass deen d'Membere regelméisseg brauchen, ass et eng gutt Iddi dëst am Kanal ze deelen.
Dir kënnt all gedeelt Dateien fannen andeems Dir op de Kanal Detailer Écran gitt. Wielt den Down Pfeil nieft dem Kanalnumm.
Slack Kanal Header mam roude Pfeil weist op den Down Pfeil nieft dem Kanalnumm Scroll erof op d'Dateien Sektioun um Enn vun der Pop-up Fënster fir all Dateien ze fannen déi am Kanal gedeelt ginn.
Slack Kanal Informatioun Pop-up Fënstere mat roude Pfeil Punkt Encouragéieren Gespréich Threads Fir Gespréicher organiséiert ze halen a verhënneren datt de Kanal mat Messagen iwwerwältegt gëtt, encouragéiert Memberen Threads ze benotzen.
Encouragéieren Gespréich Threads:
Threads sinn am Wesentlechen e Wee fir e Säitgespréich bannent engem Kanal ofzebriechen ouni d'Haaptgespréich ze räissen.
All Message kann an e Fuedem ëmgewandelt ginn andeems Dir déi dräi Punkte nieft dem Message Zäitstempel auswielt an dann "e Fuedem starten.
"Wann Dir e Thread ufänkt, kann jiddereen am Kanal matmaachen. Wéi organiséieren ech Slack Channels All Messagen am Thread ginn zesumme gruppéiert an agedréckt sou datt se einfach ze fannen an ze verfollegen sinn.
Dëst ass besonnesch nëtzlech wann een eng Fro stellt oder e Kommentar mécht, deen potenziell zu enger laanger Diskussioun kéint féieren.
Andeems Dir e Fuedem ufänkt, kann d'Diskussioun geschéien ouni d'Haaptgespréich am Kanal ze derailen.
3. ✨Set déi richteg Leit an déi richteg Slack Channels
De Schlëssel zum Kanal Erfolleg ass d'Roll an d'Interessen vun enger Persoun am Kapp ze halen wann Dir decidéiert ob se an de Kanal enthalen.
Zum Beispill, Dir sidd net méiglecherweis de CEO vun der Firma op e Projet Kanal ze addéieren. Wéi Dir Slack Channels organiséiert An Dir wäert net e Senior Management Team Kanal ëffentlech maachen an op fir jiddereen matzemaachen.
Also wann Dir nei Kanäl erstellt, betruecht ob Dir se ëffentlech vs privat maache wëllt an nëmmen Memberen bäidroen déi Sënn maachen fir do ze sinn.
Fir en neie Member op Äre Kanal ze addéieren, klickt op d'Bild (oder Stärekoup vu Biller fir Kanäl mat méi Memberen) an der ieweschter rechter Ecke vun Ärem Slack Écran a wielt "Füügt en neie Member."
Vun do aus kënnt Dir den Numm oder de Benotzernumm vun der Persoun sichen. Wa se net schonn um Kanal sinn, schéckt Slack hinnen eng Invitatioun fir matzemaachen.
Dir kënnt och Memberen aus engem Kanal läschen wann Dir braucht. Wéi organiséieren ech Slack Channels Fir dëst ze maachen, klickt op d'Bild (oder Stärekoup vu Biller) an der oberer rechter Ecke, wielt "View Info", a klickt dann op "Ewechmaachen" nieft dem Numm vun der Persoun.
Slack freet Iech ze bestätegen datt Dir d'Persoun aus dem Kanal ewechhuele wëllt. Wann Dir et maacht, gi se geläscht a kënnen net méi op de Kanal kommen.
Also wann Dir Leit vun Äre Slack Kanäl bäidréit oder ewechhuelt, bedenkt datt d'Zil ass déi richteg Leit an de richtege Kanäl ze hunn.
Dëst hëlleft sécherzestellen datt jiddereen d'Informatioun huet déi se brauchen an datt Kanal Gespréicher op der Streck bleiwen.
4. 👨💼Archiv al Slack Channels:
Wann e Kanal net méi gebraucht gëtt, kënnt Dir en archivéieren. Archivéiere vun engem Kanal läscht en aus der Sidebar awer läscht se net ganz.
Dëst ass e gudde Wee fir Är Kanäl organiséiert an uerdentlech ze halen. Wann Dir jeemools op en archivéierte Kanal Zougang braucht, kënnt Dir dat einfach maachen andeems Dir op de "Méi" Knäppchen an der Sidebar klickt.
Andeems Dir dës véier einfach Schrëtt verfollegt, kënnt Dir Är Slack Kanäl einfach organiséieren an Är Gespréicher op der Streck halen.
Hei ass wéi een e Slack Kanal archivéiert:
- Gitt op de Kanal deen Dir wëllt archivéieren.
- Klickt op de Kanalnumm an der ieweschter lénkser Ecke vum Écran.
- Wielt "Archivkanal" aus dem Menü deen erschéngt.
- Bestätegt datt Dir de Kanal archivéiere wëllt.
Wann e Kanal archivéiert ass, gëtt en als Standard vun Ärem Aarbechtsberäich verstoppt. Wéi Dir Slack Channels organiséiert Wéi och ëmmer, Dir kënnt et ëmmer nach zougräifen andeems Dir op Är Aarbechtsberäich "Channels" Lëscht gitt a wielt "Show archived Channels" aus dem Dropdown-Menü.
Quick Links:
- Den Ultimate Guide Fir Websäit & Uptime Monitoring
- Weeër fir Youtube Channel ze promoten fir méi Vue
- Export Äre Store Bewäertung: Multi-Channel Léisung fir Verkeefer
- Start en Tech Support Business
- Den Ultimate Guide Fir Websäit & Uptime Monitoring
- Wéi fannt Dir Traffic Generéiere Blog Post Iddien Mat Semrush
- Wéi Virbereeden Fir IELTS
- Brax.io Bewäertung
💥Conclusioun: Wéi organiséieren ech Slack Channel 2024: E Beschten Ufänger Guide
Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et vill Méiglechkeeten wann et drëm geet Är Slack Kanäl z'organiséieren.
D'Method déi Dir wielt hänkt gréisstendeels vun der Gréisst an der Struktur vun Ärem Team of.
Hoffentlech hunn dës Tipps Iech e puer Iddien ginn wéi Dir unzefänken.
