Klassesch Büro Suiten erschéngen fir d'éischt an de fréie Deeg vum perséinleche Computer a goufen entwéckelt fir individuell Produktivitéit ze stäerken. Hir Kapazitéit ass mat der Zäit dramatesch eropgaang, awer trotz semianjährlechen Updates hunn d'Haaptapps vun Microsoft an de leschte Joeren wéineg Innovatioun gewisen.
Zesummenaarbecht mat Microsoft Office ass haaptsächlech limitéiert fir Dokumenter op engem gemeinsame Drive ze späicheren oder se per E-Mail an der verbonne Welt vun haut ze deelen. A gréisseren Teams féiert virun allem déi lescht dacks zu Versiounskonflikter.
Wéi och ëmmer, d'Benotzung vu Microsoft Office oder Google Workspace Servicer ka monoton ginn an d'Benotzer fillen dacks de Besoin fir eppes Neies a gläich fäeg ze probéieren.
Wann dat gesot gëtt, obwuel et vill Alternativen fir Microsoft Office am Moment um Maart sinn, vläicht déi bescht ënnert hinnen ass Ascensio System's ONLYOFFICE. Also an dësem Post ginn mir Iech eng ëmfaassend Iwwerpréiwung vun dëser neier Büro Suite a wéi et e Spillwechsel fir Är offiziell ka sinn Dokumentmanagement Aarbecht.
Iwwer ONLYOFFICE
JUSTOFFICE ass en Office Dokument Redaktiouns- a Gestiounsinstrument entworf vun ënnen erop fir vun Teams benotzt ze ginn, déi gläichzäiteg un engem Pabeier, Spreadsheet, Presentatioun oder ausfëllter Form schaffen. Eng komplett Sammlung vu Must-Have Features, wéi AutoSave, Versiounsgeschicht, Versiounskontroll, Track Ännerungen, Kommentaren, Benotzertagging, Messagerie, a souguer zwee Co-Editing Modi, Fast a Strikt, maachen d'Zesummenaarbecht einfach.
Dëst mécht et eng exzellent Optioun fir all Firma déi eng bëlleg Online Büro Suite sicht. Well mir iwwer ONLYOFFICE Docs schwätzen, ass d'Wuert online en entscheedende Ënnerscheed. Dat ass, anstatt d'Desktop Software fir Windows, macOS oder Linux ze benotzen, gitt Dir et iwwer e Webbrowser, ähnlech wéi Google Docs oder Microsoft Office Online.
Wat kënnt Dir mat ONLYOFFICE maachen?
ONLYOFFICE ass eng kompetitiv Alternativ zu de scho etabléierte Bürodokumentatiounsrisen wéi Microsoft a Google. Dësen neien Tool bitt e puer wesentlech nei an eenzegaarteg Features, déi Iech e frëscht Gefill an Erfarung ginn fir déi üblech Dokumentkreatioun an Redaktioun, déi Dir mat aneren Tools gemaach hutt. Loosst eis diskutéieren wat Dir alles maache kënnt mat ONLYOFFICE.
- Organiséiert an einfach ze benotzen Interface
Tatsächlech, well ONLYOFFICE Dateien op Tabs opmaacht, sou wéi Websäiten an engem Browser, ass et nach méi einfach ze wiesselen tëscht Spreadsheets a Presentatiounen. Amplaz e separaten Programm fir all Typ vun Dokument ze hunn, wéi mat Word, Excel a PowerPoint, ass alles an enger eenzeger App ënnerbruecht.
ONLYOFFICE erlaabt Iech ze erstellen, z'änneren an ze kollaboréieren op ausfëllenbare Formen zousätzlech zu den traditionelle Büro-Tools. ONLYOFFICE Formen sinn net déiselwecht wéi déi an Adobe Forms oder Google Forms fonnt. Si sinn extrem ähnlech wéi Microsoft Office Inhaltskontrollen, a si loossen Iech den Dokumenteditor benotze fir ausfëllbar Dokumenter a Formulairen ze kreéieren.
Textfelder, Radioknäppercher, Biller, Comboboxen, Checkboxen an Dropdownlëschte ginn elo vun ONLYOFFICE ënnerstëtzt. ONLYOFFICE Formen, déi prett sinn ze benotzen, kënnen online gedeelt ginn fir anerer am Browser auszefëllen (och wa se net ONLYOFFICE hunn), oder se kënnen als fëlltbar PDF Datei gespäichert ginn.
- Nahtlos kollaboréieren mat Kollegen
Wann Dir Iech op OnlyOffice aloggen a weidergeet an den Dokumenter Modul, fannt Dir datt de Navigatiounsmenü vill Top-Level Optiounen enthält. Dokumenter, déi dem aktuelle Benotzer gehéieren, ginn ënner dem Header Meng Dokumenter fonnt.
De Besëtzer vun dëse Pabeiere kann deelen, änneren, eroflueden oder derbäisetzen. Ënnert der Rubrik Shared With Me ginn gedeelt Dokumenter mat Benotzer, entweder direkt oder duerch d'Grupp Memberschaft vum Benotzer, opgelëscht.
- Erstellt Classeure fir Zesummenaarbecht
Administrateuren kënnen einfach Ordner a Common Documents erstellen, déi zesumme vu ville Benotzer kënne benotzt ginn. Fine-grained Permissiounen kënnen definéiert ginn fir Dateien an Ordner déi zu gemeinsamen Dokumenter bäigefüügt ginn, Gruppen oder Benotzer liesen-nëmmen oder voll Zougang ginn, oder souguer explizit den Zougang zu engem Benotzer oder Grupp verbidden. Biller an Dokumenter verbonne mat Ascensio System OnlyOffice Projete kënnen a Projetsdokumenter fonnt ginn.
- Zougrëff op virdrun Ännerunge mat Versiounsgeschicht
Ugefaange mat der Revisiounsgeschicht, OnlyOffice huet gewësse Zesummenaarbechtsfeatures déi par rapport zu den Topkandidaten an dëser Kategorie sinn. Revisiounen sinn eng wichteg Feature vum Ascensio System OnlyOffice well se Iech erlaben net nëmmen ze gesinn wien Ännerunge vun engem Dokument gemaach huet an eng Virschau liesen oder eroflueden, awer och ze kommentéieren, eng fréier Versioun op déi aktuell aktiv Versioun restauréieren oder ze wielen et fäerdeg ze maachen.
- Gläichzäiteg Ännerung Dokumenter
OnlyOffice bitt gläichzäiteg Dokumenterännerung zousätzlech zu de Méiglechkeeten, déi duerch Versioune geliwwert ginn. Dëst erlaabt d'Benotzer un engem Dokument mat engem anere Benotzer ze kollaboréieren, mat den Online-Dokumentredaktoren souguer eng Chatfenster.
- Integratioun & Plugins
D'Benotzer kënnen hir DropBox Business, Google Drive for Work oder Microsoft OneDrive fir Business Konten un hiren Ascensio System OnlyOffice Konten verbannen, ënner anerem Optiounen. Dëst kann entweder mat de Business-Schouljoer Versioune vun dëse Servicer oder hir perséinlech, Konsument-Schouljoer Géigeparteien gemaach ginn. Fir Multi-Benotzer Accessibilitéit, entweder kann an de Common Documents Beräich gesat ginn. Dateien an Ordner vun dëse Servicer kënnen direkt an de Cloud Editoren geännert ginn.
- Ënnerstëtzte Dateiformate
ONLYOFFICE benotzt Microsoft Office Open XML net nëmme fir Import an Export, awer och als gebierteg Format. Natierlech, einfach DOCX-, XLSX- oder PPTX-Dateien liesen an erstellen garantéiert net datt déi verbonne Dokumenter am MS Office-Format erschéngen.
ONLYOFFICE weist och Ännerungen déi am Word verfollegt goufen, souwéi Kommentarer vun den Redaktoren, op eng fléissend Manéier. ONLYOFFICE ënnerstëtzt net nëmmen Microsoft Dateiformater, awer och OpenOffice, RTF, PDF a Einfach Text. D'HTML Optioun ass och verfügbar, awer et ass einfach de Microsoft Office Webformat.
Ugefaangen mat ONLYOFFICE
Umellen fir en 30-Deeg Test vun der OnlyOffice Cloud Editioun ass den éischte Schrëtt. Dir kritt Zougang zu Dokumentspäicherung, Online Dokument Editoren, Mail, Kalenner, Kontakter, an Chat nodeems Dir den Aschreiwungsprozess ofgeschloss hutt. Dir kënnt och méi fortgeschratt Geschäftsfeatures wéi Client Bezéiungsmanagement (CRM) a Projektmanagement benotzen.
D'Administrateure solle wahrscheinlech ufänken andeems Dir Benotzer a Gruppen derbäisetzt, wat gemaach ka ginn andeems Dir Leit aus Gmail oder Yahoo Kontakter importéiert, oder andeems Dir eng korrekt formatéiert CSV Datei importéiert. Nodeems Dir e Kont erstallt hutt, kënnen d'Benotzer hir sozial Medienkonten verbannen, wéi Google, Facebook, Twitter a LinkedIn fir hir aktuell (an einfach ze erënneren) Umeldungsinformatiounen fir Authentifikatioun ze benotzen.
ONLYOFFICE Fëllbar Formen
ONLYOFFICE Forme gi gemaach fir d'Aarbecht mat elektroneschen Dokumenter sou einfach wéi méiglech ze maachen. Dir kënnt ausfëllen-Feld Dokumenter online oder lokal erstellen, änneren a co-editéieren, se dann un anerer ofginn fir ze kompletéieren. Et reduzéiert d'Veraarbechtungszäit an hëlleft repetitive Dateentrée an assoziéiert Feeler ze vermeiden andeems d'Käschte vum Drock, Späicheren a Verdeelung vun Pabeieren eliminéiert ginn.
Mat ONLYOFFICE kënnt Dir déi folgend Aarte vu fëlltbare Formulairen benotzen:
- Sales
- Mënschlech Ressourcen
- Accounting
- Juristesch Dokumenter
- anerer
Fir méi iwwer ONLYOFFICE ausfëllenbare Formen ze léieren a wéi een een erstellt, einfach besicht hiren offiziellen Blog fir e Schrëtt-fir-Schrëtt Guide.
Desktop Applikatioun
D'Desktopapplikatioune vun ONLYOFFICE si Stand-alone Programmer déi iwwer déi eenzegaarteg Methoden vun der Plattform installéiert musse ginn. Dëst ass en EXE Installateur am Fall vu Windows. D'Desktop Editoren erfuerderen keen Server a kënne lokal benotzt ginn wéi all aner Büro Suite.
Wéi och ëmmer, nëmmen wann dës Tools mat engem kollaborativen Server am Réckend verbonne sinn, wéi Nextcloud, ownCloud, Seafile oder ONLYOFFICE Workspace, weisen se hire ganze Potenzial. Nëmmen dann sinn Fäegkeeten wéi Echtzäit Dokument Co-Editioun, Versionéierung a Gespréicher verfügbar.
Web Application
D'Webversioun ass am Beschten fir Situatiounen wann Dir keng lokal Apps installéiere wëllt, wéi BYOD oder Extranets, wou Dir mat Clienten oder Partner kollaboréiert. Et ass verfügbar a verschiddene Formater, dorënner Docker Container, a kann op Linux a Windows Server installéiert ginn.
Installéiere vun Erlang, PostgreSQL, a RabbitMQ, ier Dir d'Websuite op engem Windows Server installéiere wëllt. En EXE Installateur ass mat ONLYOFFICE abegraff. Ouni Server fir Späicheren an Zesummenaarbecht sinn Online Apps nëtzlos. Si kommen awer mat engem Basisprobeservice deen Iech erlaabt Dokumenter ze kreéieren oder eropzelueden an se dann lokal ze späicheren.
Mobile Apps
ONLYOFFICE Apps sinn verfügbar fir mobilen Apparater mat Android oder iOS zousätzlech zu den Desktop- a Webversioune. Smartphones si gréisstendeels gebaut fir ze konsuméieren anstatt Inhalt ze produzéieren wéinst hirer Form Natur.
ONLYOFFICE hëlt dëst Rechnung andeems d'Zuel vun de Funktionalitéiten op der mobiler App limitéiert ass. Och an Echtzäit Kollaboratiounsraim kënnen Dokumenter geännert ginn. Ausserdeem kënne Kommentarer bäigefüügt ginn.
ONLYOFFICE Docs 7.0
ONLYOFFICE huet regelméisseg seng Tools aktualiséiert an hir lescht Docs 7.0 Update ass zimlech fortgeschratt a kompetitiv. Déi lescht Versioun vun der Open Source Büro Suite huet eng Rei vun neie Fäegkeeten, dorënner d'Fäegkeet fir ausfëllen Dokumenter a Formen ze kreéieren, Passwuert-Schutz Aarbechtsbicher a Blieder, an d'Benotzerfrëndlechkeet an Zesummenaarbecht erhéijen.
ONLYOFFICE Funktiounen
- Erstellt ausfëllenbare Formen
Fëllbar Formulairen kënnen elo einfach online erstallt ginn mat ONLYOFFICE. Dës nei Feature erlaabt Iech Är ganz elektronesch Dokumentatioun an Workflow nahtlos ze automatiséieren, wat Iech erlaabt eng Vielfalt vun Dokumenter ze produzéieren an auszefëllen, wéi Kontrakter, juristesch Ofkommes, Umeldungsformulairen, Questionnaire, Berichter, a méi.
Dir kënnt Forme vun Ufank un entwéckelen oder e fréiere DOCX Dokument als Ausgangspunkt benotzen, se an Echtzäit aktualiséieren, a mat anere Benotzer kollaboréieren fir z'änneren. Dir kënnt e fëlltbare Formulaire als konventionell OFORM Datei oder PDF Datei späicheren fir se online ze deelen an auszefëllen.
- Schützt Är Blieder an Aarbechtsbicher mat Passwierder
Dir kënnt Är Spreadsheet Aarbecht méi sécher maachen mat ONLYOFFICE Docs v7.0. Passwuertschutz fir spezifesch Blieder an Aarbechtsbicher ass elo an der leschter Editioun méiglech.
- Spreadsheets Query Tables
Query Dëscher ginn elo an Docs v7.0 ënnerstëtzt. Eng Ufrotabel kombinéiert Daten aus enger oder méi Dëscher an enger Tabelle fir Daten op Berichterstattung an Analyse virzebereeden. Dir kënnt elo Spreadsheets opmaachen a späicheren mat Ufrotabellen ouni Daten ze verléieren.
- Animatiounen an Iwwergäng a Presentatiounen
D'New Transitions Tab an Docs v7.0 wäert et elo vill méi einfach maachen fir d'Benotzer Animatiounen an Iwwergäng an PPT Rutschen ze addéieren an z'änneren. Op der neier Transitions Tab fannt Dir alles wat Dir braucht op enger Plaz. Mat e puer Klicks kënnt Dir tëscht verschiddenen Iwwergangsstiler wiesselen an hir Charakteristiken an Astellungen änneren ouni vun anere Rutscheigenschaften ofgelenkt ze ginn.
- Nahtlos Zesummenaarbecht Kënnen
ONLYOFFICE Docs v7.0 enthält eng nei Versiounsgeschicht Feature a Spreadsheets, déi d'Benotzer erlaabt tëscht fréiere Entworf zréck an zréck ze goen an se ze restauréieren wann néideg. Wann de leschte Benotzer d'Spreadsheet zoumaacht, gëtt all Entworf als Standard als Versioun gespäichert.
- Komplett Open Source
ONLYOFFICE huet de Quellcode vu professionnelle Redaktiounsinstrumenter inklusiv Dokumentverglach, Inhaltskontrollen a Spreadsheet Sheet Views an all Léisunge verfügbar gemaach. Virdru waren all dës Funktiounen nëmme fir bezuelende Clienten verfügbar. Hir Quellcode ass elo ëffentlech verfügbar op GitHub.
Wéi vill kascht ONLYOFFICE?
OnlyOffice ass e fähig, geschäftlech Grad Dokumentmanagement System deen a béid Cloud an on-premises Versiounen verfügbar ass. Dir kënnt et als Cloud Applikatioun benotzen oder se op Ären eegene Serveren am Netz vun Ärer Firma installéieren. All Wiel huet seng eege Set vu Virdeeler an Nodeeler.
- Ascensio System OnlyOffice's Cloud Versioun ass einfach a séier ze konfiguréieren. Op enger monatlecher, jährlecher oder dräi-Joer Basis gëtt et pro Benotzer verrechent. Et kascht $5 de Mount, $2 de Mount, an $1 de Mount fir all Benotzer, deementspriechend. Säi monatlecht Taux gëtt awer nëmme fir Cliente mat op d'mannst sechs Benotzer ugebueden.
- Cliente mat nach méi grousse Benotzerpools spuere vill méi Sue a kréien Zougang zu méi Späicherplatz. Späicherkapazitéit ass verfügbar an Inkremente vun 8 GB fir 1-2 Benotzer, 20 GB fir 3-5 Benotzer, an 40 GB fir 6-10 Benotzer a méi héich.
- Entreprisen interesséiert am Ascensio System OnlyOffice's on-premises Varianten kënnen mat der gratis Community Edition ufänken, déi bis zu 20 simultan Verbindungen erlaabt an Open Source ass.
- Déi 3 Enterprise Editioune (Start, Standard a Standard+) kaschten $900, $1,800, respektiv $3,600 pro Server fir eng Liewensdauer Lizenz. Clienten am Nonprofit an Educatiounssecteur hu méi Alternativen, wéi gratis Cloud Lizenzen a bedeitend Remise op der lokaler Léisung fir qualifizéiert Institutiounen.
Wéi ass ONLYOFFICE anescht wéi anerer?
Wann et ëm d'Uwendung vun der Applikatioun kënnt, steet ONLYOFFICE scho vu Microsoft a Google eraus. D'Software kann op Ärem eegene Server agesat ginn wéi och als Online Service geliwwert ginn.
Duerch Connectoren kënnt Dir d'Programmer net nëmme mat ONLYOFFICE Workspace verbannen, e lettesche Kollaboratiounsserver, awer och mat enger Rei vu konventionelle CMS an Zesummenaarbecht Systemer. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, a verschidde anerer sinn ënnert hinnen.
Wann et drëm geet vill Plattformen z'ënnerstëtzen, och offline Aarbecht, hëlt ONLYOFFICE eng aner Strategie wéi Google oder Microsoft. Déi dräi Apps, déi e Wuertveraarbechter, e Spreadsheet a Presentatiounsgrafik enthalen, hunn datselwecht Erscheinungsbild a fille sech wéi Online- oder Desktop-Apps a bidden deeselwechte Set vu Funktiounen.
Well d'Webversioun kompatibel ass mat all de grousse Client Betribssystemer, ass et nëmmen natierlech fir offline-fähig Desktop Versioune fir déi populärste Plattformen ze bidden. Dës lokal installéiert ONLYOFFICE Programmer hunn och déiselwecht Erscheinung a Gefill iwwer all Betribssystemer (macOS, Windows a Linux), sou datt d'Benotzer hiren Workflow net mussen upassen.
Download ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE ass verfügbar fir erofzelueden an Test elo op onlyoffice.com. Wann Dir no engem Desktop-Programm fir Windows oder Mac sicht, kënnt Dir en hei kréien: Wann Dir en méi alen Apparat hutt, ënnerstëtzen d'Apps Windows XP a macOS 10.11, awer si ënnerstëtzen och déi lescht Versiounen, dorënner Windows 11 a macOS Grouss Sur.
Quick Links:
Uerteel - ONLYOFFICE Bewäertung 2024
ONLYOFFICE wéi virdru scho gesot ass eng frësch nei Alternativ zu Microsoft Office an aner Rivalen déi scho vun der Majoritéit vu Leit benotzt ginn. Bedenkt datt et an enger scho dominéierter Nisch konkurréiert, näischt wierklech vun hinnen ugebueden ass ze spéit oder eppes manner.
D'Entwéckler vun ONLYOFFICE wësse genee wat d'Zuschauer brauchen, an hunn un der Schafung vun enger frëscher Léisung geschafft. Wann Dir Iech vun der monotoner Vibe vu MS Office langweilen hutt an eng frësch Dokumentkreatioun an Redaktiounserfarung wëllt, dann ass ONLYOFFICE definitiv derwäert ze probéieren!
