Internetinių vaizdo konferencijų su GoToMeeting 2024 pagrindai

Pati vaizdo skambučių idėja yra aiški: tai taip pat paprasta, kaip skambinti, tačiau yra ir vaizdo, ir garso. Tinkamas vaizdo konferencijų įrenginys leidžia nustatyti virtualų „tempą“ ir gali būti naudojamas „įvesti“ tempą pagal skaičių arba spustelėjus mygtuką.

Kai jie yra kambaryje su kompiuteriu ir fotoaparatu, galite juos matyti, o jie – jus.

Vaizdo skambutis į konferenciją yra naudingas susitikimo metu, nes padeda lengviau sekti, kas kalba. Tai taip pat padeda atpažinti veido išraiškų niuansus, kuriuos praleistų tik garso skambutis.

Internetinis susitikimas naudojant programinė įranga vaizdo konferencijoms suteikia neformalią aplinką, kuri gali padėti palengvinti bendravimą.

Šiandienos įraše aptarsime kai kuriuos vaizdo konferencijų pagrindus, kuriuos turite turėti omenyje arba praktikuoti prieš internetinį susitikimą ir jo metu.

Taip pat informuosime apie internetinį susitikimų ir konferencijų įrankį „GoToMeeting“, kuris buvo sukurtas tam, kad komandos ir įmonės galėtų rengti aukštos kokybės vaizdo konferencijas, susitikimus ir internetinius seminarus, kad padėtų stiprinti bendradarbiavimą.

Turinys

Kodėl vaizdo konferencijos yra svarbios?

Nuo trūkčiojančių vaizdo srautų ir statinio garso laikų vaizdo susitikimų technologija nuėjo ilgą kelią. Aukštos kokybės internetinis vaizdo susitikimas siūlo nuostabi garso patirtis jausitės taip, lyg sėdėtumėte tame pačiame kambaryje prieš kitus dalyvius ir galėsite bendrauti akis į akį, kad užmegztumėte pasitikėjimą ir užmegztumėte santykius.

Vaizdo konferencijos internetiniame susitikime yra naudingos jūsų verslui – galbūt net būtina. Tai suteikia galimybę bendradarbiauti realiuoju laiku su kolegomis ir klientais, ypač dirbant su žmonėmis įvairiose laiko juostose visame pasaulyje.

Konferencijoje gebėjimas naudoti savo veido išraiškas labai padės sukurti pasitikėjimą. Vaizdo konferencijos taip pat suteikia galimybę bendrauti akis į akį ir bendradarbiauti sprendžiant problemas.

Vaizdo skambučiai gali palaikyti beveik bet kokios formos įmonę. Vaizdo skambutis „vienas su vienu“ turi keletą privalumų. Pavyzdžiai, kaip juos naudoti:

Bendravimas su svarbiais žmonėmis ir komandomis jūsų organizacijoje.
Susitikimai su esamais ir būsimais / potencialiais klientais.
Naujų projektų ir užduočių aptarimas su savo plėtros ar rinkodaros komanda.
Nuotolinių darbo pokalbių vedimas naujiems kandidatams arba pardavėjo atranka.
Komandos internetiniai susitikimai, skirti įlaipinimo, pasiruošimo arba komandos paskelbimo tikslais.

Kaip veikia vaizdo konferencijos?

Dėl šiuolaikinių technologijų vaizdo konferencijos internetu yra neįtikėtinai lengvos. Kai pradedate arba įeinate į internetinį susitikimą, garso ir vaizdo srautai konvertuojami į mažus duomenų paketus, kurie suglaudinami ir perduodami per internetą.

Išskleidžiame ir vėl įjungiame kito dalyvio kompiuterius į tiesioginį garso ir vaizdo srautą. Garsas ir vaizdas gali būti aiškūs, naudojant aukštos kokybės „Wi-Fi“ ryšį.

Ko jums reikia vaizdo konferencijoms?

Norėdami pradėti, tereikia gero „Wi-Fi“ ryšio ir vieno iš šių įrenginių, reikalingų vaizdo konferencijoms:

Nešiojamasis arba stalinis kompiuteris su interneto kamera
Išmanusis telefonas arba planšetinis kompiuteris su kamera
Ausinės geresniam garsui (rekomenduojama, jei įmanoma)
Vaizdo konferencijų programinė įranga, pvz GoToMeeting

Iš savo mobiliojo telefono galite inicijuoti vaizdo konferenciją, o kiti gali prisijungti naudodami ryšį arba paskambinę konkrečiu telefono numeriu. Kai kas nors neturi fotoaparato galimybių, jis vis tiek gali klausytis garso ir dalyvauti vaizdo konferencijoje.

Susitikimų tipai naudojant vaizdo konferencijas

Bendroms problemoms spręsti galima derinti keletą verslo susitikimų formų su vaizdo konferencijomis. Pavyzdžiui:

Vidiniai įmonės vaizdo skambučių susitikimai leidžia regioniniams ar pasaulio darbuotojams bendrauti su kolegomis realiuoju laiku. Taip komandoms bus lengviau greitai gauti išsamią informaciją ir kartu išspręsti problemą. Tai taip pat padeda gauti greitą atsiliepimą iš komandos narių.
Interviu naudojant vaizdo konferencijas leidžia susitikti akis į akį su pasauliniais ar nuotoliniais kandidatais, išplėsti talentų grupę ir priimti pagrįstus sprendimus dėl įdarbinimo be asmeninio apsilankymo.
Pardavimų darbuotojai gali naudoti vaizdo konferencinius skambučius, kad potencialiems ar esamiems klientams parodytų tiesiogines produkto demonstracijas, padidindami jų susidomėjimą produktu ir pasitikėjimą juo. Demonstracijose yra švarus ir neutralus vaizdo konferencijos fonas. Iš viršaus apšviestas baltu skudurėliu padengtas plokščias stalas padės viską išsiaiškinti.
Internetiniai instruktoriai gali naudoti vaizdo konferencijas ir vaizdines priemones, kad padėtų mokiniams mokytis, įskaitant „flash“ korteles ir virtualias lentas.
Tolimojo nuotolinės medicinos diagnostika naudojant vaizdo konferencijų sprendimus yra paprastesnė. Gydytojai gali teikti nuotolinę sveikatos priežiūrą tiek matydami, tiek girdėdami paciento simptomus.

Taip pat yra teisėtų vaizdo skambučių programų. Pavyzdžiui, nuotolinius įrodymus galima gauti iš liudytojo arba eksperto. Jei liudytojas yra toli nuo to, kur reikia parodymų, tai gali padėti padengti kelionės išlaidas.

Vaizdo konferencija siūlo skaidrumą ir įvykių žurnalą bei diskusijų žurnalą. Skambučio įrašas gali būti išverstas į stenogramą ir galiausiai išsiųstas, ir nėra jokių abejonių, kas buvo sprendžiama.

Dalykai, kuriuos reikia nepamiršti internetinėse vaizdo konferencijose!

Vaizdo konferencijos protokolas paprastai reikalauja, kad mikrofonai būtų nutildyti kitiems dalyviams, kol kalba konferencijos vadovas arba dalyvis. Taip pat gyvybiškai būtina laikytis kiekvieno dalyvio tvarkaraščio, visas vaizdo konferencijas pradėti ir baigti laiku.

Norėsite viliojančio, bet ne blaškančio fono. Neutrali dažyta siena arba užuolaida už jūsų padės sukurti namų biuro vaizdo konferencijos foną.

Įsitikinkite, kad jūsų sritis yra neprilygstama ir kad rengiatės profesionaliai. Šaltinio naudojimas ne fotoaparato vaizde, siekiant išvengti akinimo ir gauti geriausią vaizdo skambučių apšvietimą. Jei norite sužinoti daugiau apie šiuos internetinės vaizdo konferencijos pagrindus naudodami ekrano kopijas ir vaizdo pamokas, prašome apsilankyti šioje nuorodoje iš karto!

GoToMeeting – „Eiti į“ įrankis, skirtas internetiniams susitikimams ir vaizdo konferencijoms!

GoToMeeting yra lengva nustatyti ir vienu metu palaiko iki 250 žmonių, todėl paprasta valdyti vaizdo konferenciją. Nesvarbu, ar jums reikia individualaus pokalbio su mėgstamu klientu, ar reikia paskelbti visos įmonės darbuotojų pranešimą, „GoToMeeting“ suteikia pagrindą, kad tai įvyktų.

Sukurta LogMeIn, vartotojai taip pat gali lengvai valdyti garso, vaizdo ar žiniatinklio susitikimus iš konferencijų salės, biuro ar nuotolinės vietos naudodami „Windows“ kompiuterį, „Mac“ ar mobilųjį įrenginį. Dabar lengvai paverskite savo veiklą internete į linksmą bendravimą, kurio jūs ir jūsų svečiai laukia!

Tvarkykite vaizdo konferencijas kelyje naudodami „GoToMeeting Mobile Apps“!

MobileGet išleido GoToMeeting programėlę mobiliesiems įrenginiams, kurią galima atsisiųsti iš App Store, Google Play arba Windows Phone Store.

Atsisiuntę programėlę į telefoną, galite prisijungti prie susitikimo atidarę programėlę ir įvedę konferencijos ID, kurį gavote iš susitikimo organizatoriaus el. Daugiau apie nemokamą mobiliąją programėlę GoToMeeting skaitykite adresu gotomeeting.com.

„GoToMeeting“ kainodara

GoToMeeting buvo efektyviai įkainotos trimis tarifais, iš kurių galima pasirinkti pagal savo pageidavimus ir poreikius. Visus tris planus galima įsigyti užsisakant mėnesinį arba metinį abonementą. Metinis abonementas padės sutaupyti iki 16 proc

Jei nesate tikri, ar mokėti už tai, ar ne, netgi galite pradėti nuo 14 dienų nemokamos bandomosios versijos, kad pamatytumėte, kaip veikia visi jų įrankiai. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, pagal savo poreikius galėsite atnaujinti į mokamą planą.

profesionalus

Kaina: 14 USD per mėnesį (12 USD per mėnesį – per metus)

Iki 150 dalyvių

Atsakingas verslas

Kaina: 19 USD per mėnesį (16 USD per mėnesį – per metus)

Iki 250 dalyvių

įmonė

Kaina: susisiekite su palaikymo komanda dėl pasirinktinės kainos pasiūlymo

Iki 3000 dalyvių

GTM paketai – funkcijų apžvalga

Detali Info	PLANAI
Detali Info	profesionalus	Atsakingas verslas	įmonė
HD vaizdo įrašai	✅	✅	✅
Ekrano bendrinimas	✅	✅	✅
Žiniatinklio garsas	✅	✅	✅
Skambinkite konferencijos linija	✅	✅	✅
Neribotas susitikimų skaičius	✅	✅	✅
Nėra susitikimo laiko apribojimų	✅	✅	✅
Verslo pranešimai	✅	✅	✅
Asmeninis susirinkimų kambarys	✅	✅	✅
Susitikimo užraktas	✅	✅	✅
Mobile Apps	✅	✅	✅
Priemiesčio režimas	✅	✅	✅
„Siri“ balso komandos	✅	✅	✅
Mobiliojo debesies įrašymas		✅	✅
Bendraorganizatoriai		✅	✅
Neribotas įrašymas iš debesies		✅	✅
Transkripcija		✅	✅
Slinkite į PDF		✅	✅
„Smart Assistant“		✅	✅
Užsirašinėjimas		✅	✅
Piešimo įrankiai		✅	✅
Klaviatūros ir pelės bendrinimas		✅	✅
InRoom nuoroda			✅
Klientų sėkmės vadovas			✅
Įlaipinimas ir mokymai			✅
Garso nuolaidos			✅

Nuorodos:

Išvada: vaizdo konferencijų su GoToMeeting 2024 pagrindai

Konferencinio skambučio sunkumai ir painiava pašalinami GoToMeeting internetinio konferencinio skambučio įranga. Jums tereikia susirūpinti, ką pasakyti, o ne paslaugą, kurią naudojate, kai laikas visus pakviesti į konferencinį pokalbį.

„GoToMeeting“ taip pat visiškai palaikoma mobiliuosiuose „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose, kad skambinti ne biure būtų lengva ir akimirksniu. Nesvarbu, kur esate, nepaisant kompiuterio, „GoToMeeting“ yra pasirengęs palaikyti ryšį.