10 geriausių 2024 m. projektų valdymo programinės įrangos: raskite geriausią🚀

Sparčiai besivystančiame projektų valdymo pasaulyje turint tinkamus įrankius viskas gali pasikeisti.

Turėdami daugybę galimybių, sukūrėme 15 ir daugiau geriausių projektų valdymo programinės įrangos, kuri gali padėti supaprastinti užduotis, pagerinti bendradarbiavimą ir padidinti našumą, sąrašą.

Susipažinkime su šiuo galutiniu vadovu, kaip nužudyti savo projektus ir patobulinti savo projektų valdymo žaidimą.

Kas yra projekto valdymas?

Projektų valdymas yra projekto organizavimo, planavimo ir priežiūros procesas, siekiant užtikrinti, kad jis būtų sėkmingai užbaigtas.

Tai apima tikslų nustatymą, laiko, išteklių ir žmonių valdymą ir viską, ko reikia.

Projektą siekiama užbaigti laiku, neviršijant biudžeto ir laikantis reikiamų standartų. Projektų vadovai naudoja įrankius ir metodus, kad suskirstytų užduotis, paskirstytų atsakomybę ir išspręstų problemas.

Tai padeda jiems pasiekti projekto tikslus ir pasiekti norimų rezultatų.

Apie projektų valdymo programinę įrangą ir įrankius

Projektų valdymo programinė įranga yra paslaugų sistema, leidžianti komandoms dirbti ir bendradarbiauti įgyvendinant projektus.

Ši programinė įranga pateikia visų galimų projektų apžvalgą, leidžiančią komandos nariams stebėti pažangą, klaidas ir pataisymus.

Projektų valdymo programoje komandos nariai dirba kartu, kad suskirstytų projektus į dalis, kad būtų lengviau dirbti, sutelkdami dėmesį į papildomas užduotis. Geriausios projektų valdymo programos padeda automatiškai perplanuoti užduotis.

Jūs taip pat gali patikti:

• „Celayix“ apžvalga
• NetHunt CRM apžvalga

Atminkite, kad projektų valdymo programinė įranga yra naudinga, kai tokio pobūdžio darbas paprastai trunka ilgiau nei kelias savaites ir apima daug žingsnių ir žmonių.

10 geriausių projektų valdymo programinės įrangos: užduočių valdymo programos 

Ieškote geriausios projektų valdymo programinės įrangos savo įmonei? Mes palengvinome užduotį ir sujungėme keletą geriausių projektų programinės įrangos ir įrankių į vieną išsamų sąrašą.

Patikrinkite įrankius" aukščiausios savybės ir kuo jie ypatingi kurie gali būti naudingi jūsų verslui.

1. Hubstaffas

Šios Hubstaffas laiko sekimo programinė įranga yra geriausias būdas supaprastinti jūsų verslą.

Naudodami mūsų lengvas darbalaukio ir žiniatinklio programas, galite tiksliai sekti darbą realiuoju laiku, naudodamiesi ekrano fiksavimu ir GPS sekimu darbuotojams, kurie yra toli nuo savo darbo stalo ar keliauja!

Be to, mes sklandžiai integruojamės į daugiau nei 30 skirtingų programų, tokių kaip „Jira“, „Trello“ ir t. t., todėl pavedimų vykdymas niekada nebuvo taip paprastas, nei turėtų būti, nes visada kažkas yra pasiekiamas ir, jei reikia, tiesiog laukia prie savo telefono.

Hubstaffas yra laiko laikrodžio sistema, kurią galima įdiegti jūsų darbalaukyje arba mobiliajame įrenginyje.

Jūs nusprendžiate, kada paleidžiamas laikmatis, ir lengvai jį sustabdote, kai jums reikia atlikti ką nors kita, pvz., dalyvauti susitikimuose ne „Hub Staffing“.

Vienintelis dalykas, fiksuojantis darbo įrodymą (ekrano kopijos su atidarytomis programomis / stebimi URL), nutinka, jei šios funkcijos buvo įjungtos nustatant stebėjimo programinę įrangą mūsų programoje; nieko nerenkame, nebent vyksta aktyvus stebėjimas!

2. Komandinis darbas

Komandinis darbas yra viena iš debesies pagrindu veikiančių projektų valdymo platformų. Tai ne visur tinka, bet palaiko įvairias programas.

Funkcijos apima užduočių sąrašus, laiko stebėjimą, failų įkėlimą ir pranešimus. Komandinio darbo projektai orientuoti į grupės tikslų valdymą, bendravimą ir verslo kūrimą.

Projektų planavimo funkcija komandinio darbo projektuose leidžia projektų vadovams apibrėžti projekto užduotis; Be to, jie gali juos priskirti žmonėms, stebėti jų pažangą ir dar labiau juos apdovanoti.

Tai taip pat leidžia valdyti dokumentus.

Teamwork Projects turi klientų atsiskaitymo funkciją, kuri leidžia vartotojui sugeneruoti sąskaitas pagal dirbtas valandas, atliktus darbus ir patirtas išlaidas.

Projekto bendradarbiavimo funkcija leidžia bendrauti per mobiliuosius įrenginius, kad komandos nariai ir projektų vadovai galėtų stebėti ir prižiūrėti projektą nuotoliniu būdu.

Komandinio darbo projektus galima integruoti su tokiomis programomis kaip „FreshBooks“, „Dropbox“, "Google", Dėžutė ir kt.

3. „DeskTime“

Darbas laikas gali būti bloga žinia tingiantiems darbuotojams. Tačiau, matyt, gera žinia darbdaviams.

Dabar jie tikrai turi savyje galios; jie gali patikrinti, kas uždirba savo atlyginimus, o kas tiesiog eikvoja įmonės laiką ir išteklius socialinės žiniasklaidos puslapiai.

Desktime yra speciali programa, skirta SBM, kuri suteikia nuostabią laiko stebėjimo paslaugą.

Darbas laikas suteikia automatizuotą programinę įrangą, kuri gali prižiūrėti kiekvieną organizacijos darbuotoją ir toliau analizuoti jo produktyvumą realiu laiku.

Jis taip pat gali rūšiuoti įvairias įmonės programas į kategorijas – „produktyvios“, „neproduktyvios“ ir „neutralios“.

Visa tai vyksta tyliai ir nepastebimai fone, be vartotojo įvesties.

Jame yra pažangiausia sąsaja ir prietaisų skydelis, iš kurio galima pasiekti beveik visus duomenis, susijusius su tokia informacija kaip dirbančių darbuotojų skaičius, skaičius, kurio nėra, kas tingi, kas vėluoja ir pan.

Be to, jei reikia, vadovai gali ištirti kiekvieno įmonės asmens darbo statistiką:

• Atėjo laikas.
• Visas „produktyvus“ dienos laikas.
• Bendro efektyvumo matas.
• Reitingas, palyginti su kitais darbuotojais.

Tai neturėtų būti neigiama darbuotojams; greičiau jie taip pat gali sekti savo pažangą ir žinoti savo galimybes, kad galėtų toliau skatinti save siekti norimo efektyvumo ir tempo bei konkuruoti su kitais darbuotojais.

Pagrindinė idėja yra ta, kad statistika turėtų būti naudojama kaip morka, o ne lazda. Galų gale, toks jausmas, kad „patekti į viršų“ padėtų ne tik padidinti save, bet ir bendrą įmonės produktyvumą.

Tiesa, darbuotojams gali nepatikti mintis būti stebimiems ar tikrinamiems, tačiau tai būtina, tarsi jie praleistų be galo daug laiko „Facebook“ ir žiūrėtų "YouTube", tu norėtum žinoti, tiesa?

Tai būtų galima padaryti „paskatinimu“ sudaryti draugišką konkurenciją, o darbuotojai turėtų būti apdovanoti už gerą darbą.

„DeskTime“ neseniai išleido IPhone programa tai palengvins šį procesą, leisdama mobiliesiems vadybininkams stebėti laiko stebėjimo ir produktyvumo duomenis, net jei jie nėra biure ar nebėga.

4. „LiquidPlanner“

LiquidPlanner, sukurta LiquidPlanner Inc., yra internetinė projektų valdymo programinė įranga, kuri buvo išleista viešai 2008 m.

„LiquidPlanner“ buvo sukurta siekiant įveikti poreikį ko nors, kas būtų dinamiška, palaikanti ir patikima.

Ir, matyt, tai yra vienintelė ištekliais pagrįsta nuspėjamojo projektų valdymo programinė įranga pasaulyje, todėl pateikiama su fraze „Dynamic Project Management“.

LiquidPlanner yra viena iš naujos kartos projektų valdymo programinės įrangos.

Jis turi specifinių funkcijų IT komandoms, projektų vadovams, profesionalioms paslaugoms, kūrimo komandoms ir rinkodaros komandoms atskirai, o ne tik vieną domeną.

Jis atitinka tiek mažų, tiek didelių įmonių projektų poreikius, kad būtų pasiekti optimalūs rezultatai.

„LiquidPlanner“ padeda planuoti geriausius ir blogiausius scenarijus, lanksčiai įvertindama rizikos situacijas, taip pat gali susidoroti su net drastiškais prioritetų pokyčiais.

Jis siūlo tokias funkcijas kaip laiko stebėjimo, klientų portalai ir išteklių valdymas. Tai padeda profesionalioms paslaugų įmonėms stebėti savo klientus.

Taip pat galima dalytis informacija apie produktą tiek su vidine, tiek su išorine auditorija, tokia kaip klientai, tiekėjai ir verslo partneriai.

„LiquidPlanner“ gali organizuoti projekto informaciją, kad būtų lengviau priimti aiškius ir pagrįstus sprendimus, pagrįstus faktiniais duomenimis.

Programėlės mobiliesiems „Android“ ir „iOS“ taip pat yra įrenginių. „LiquidPlanner“ galima lengvai integruoti su „Google“ disku, „Dropbox“ ir „Box“. Panašiai programinė įranga gali dirbti su „Salesforce“.

5. ProProfs

6. CaseCamp

„CaseCamp“ yra debesies pagrindu sukurta projektų valdymo programinė įranga. Tai pasiekiama internete viešajame arba privačiame debesyje.

Šioje programoje yra funkcijų, kurios leidžia įmonėms pakankamai valdyti savo projektus, biudžetą, atsiskaitymus, palaikymą, išteklius ir sekimą.

Apskritai, „CaseCamp“ stengiasi išlaikyti vartotojus ir komandos narius tame pačiame puslapyje, kad būtų didesnis produktyvumas.

CaseCamp, pasižyminti paprastu ir nesudėtingu projektų valdymo pobūdžiu, apima visas funkcijas ir galimybes.

Tvarkinga vartotojo sąsaja leidžia sklandžiai naršyti ir greitai ir be vargo pasiekti informaciją, taip pat greitai ir sklandžiai bendrauti su komandomis.

Daugelis tarptautinių prekių ženklų, tokių kaip Ericsson, NDTV ir Wedding.com naudoti CaseCamp, kad jų vadovai galėtų lengvai valdyti projektus ir išlaikyti juos neviršijant biudžeto su išsamiu išlaidų įrašu.

Projektų vadovai ir jų komandos turi būti tame pačiame puslapyje, jei jų tikslas yra dirbti ir užbaigti projektus be jokių trukdžių ar trinties.

„CaseCamp“ yra visiškai tvirtos prigimties ir gali suteikti įrankių bei funkcijų, reikalingų dirbant su projektais, tiek individualiai, tiek kaip visuma.

„CaseCamp“ siūlo novatoriškus tradicinius projektų valdymo įrankius, tokius kaip užduočių sąrašas, kuris padeda visiems atnaujinti užduotis, likusį darbą, kurį reikia atlikti, ir su kiekviena užduotimi susijusį prioritetą bei skubumą.

Projektai gali būti įgyvendinti tik tada, kai Biudžetas ir išlaidos veikia kartu. „CaseCamp“ padeda projektų vadovams sukurti ir nurodyti realistiškus biudžetus, taip pat palengvina jų įgyvendinimą.

Siekiant užtikrinti, kad išlaidas būtų galima lengvai audituoti, visos išlaidos yra stebimos.

CaseCamp labai supaprastina vadovo darbą kurdama grafikus darbuotojams ir jų paskyrimas pagal jų kompetenciją.

Pridėjus puikią funkciją, leidžiančią sekti atostogas, nebuvimus ir dirbtas valandas, vadovai gali priskirti užduotis, nuspręsti dėl paskatų ir suteikti papildomų atostogų.

7. Apptivo

„Apptivo“ yra dar vienas debesies pagrindu sukurtas valdymo programų rinkinys, skirtas mažoms įmonėms ir valdyti įvairias funkcijas tokiose įmonėse, įskaitant finansus, žmogiškuosius išteklius ir tiekimo grandinės valdymą.

Ryšių su klientais valdymas (CRM) programos, tokios kaip „Attivo“, gali valdyti kontaktus, potencialių klientų valdymą, galimybių valdymą ir klientų aptarnavimo bilietų valdymą.

Kitos šios programos programos apima išlaidų ataskaitas, licenciją ir draudimo stebėjimą.

Pardavimų planavimas ir teritorijos valdymas, grynųjų pinigų valdymas ir biudžeto sudarymas – tai kai kurios jos funkcijos, išskiriančios jį iš kitų ir suteikiančios pranašumo.

Naudotojai turi teisę pasiekti Disko, Kalendoriaus ir Užduočių „Google“ programų integravimą. Programėlės mobiliesiems tam tikru mastu taip pat suderinamos.

Vartotojai gali sukurti ir valdyti daugybę klientų paskyrų savo verslui. Įrašai, įskaitant kontaktus ar galimybes, gali būti susieti atskirai su kiekvienu klientu.

Turint didžiulius duomenų ir informacijos sandėlius, sunku tinkamai ir efektyviai valdyti visas klientų sąskaitas.

Čia atsiranda tokių įrankių, leidžiančių filtruoti savo rinkas, įmonės teritorijas ir jų rinkos segmentus. Surinkta paskyros informacija gali būti naudojama klientų paskyroms analizuoti, ieškoti ir rūšiuoti.

Šis įrankis padeda nustatyti ne tik kas perka prekę, bet ir jų vietos kategoriją. Taip pat galite toliau apibrėžti pramonės šaką, kuriai priklauso ši kliento paskyra, ir kitą informaciją vienoje vietoje.

Informaciją apie paskyrą, įskaitant nuosavybės teises ir daug daugiau, galima pranešti pramonės atstovams.

Pagrindinis šios programos tikslas yra sukurti paprastą ir labai prieinamą požiūrį į įmonių valdymą – nuo ​​mažų iki įmonių.

Tai taip pat padeda smulkiajam verslui konkuruoti su geriausiais konkurentais, kurie yra pajėgūs ir aprūpinti daug geresniais ištekliais.

8. Todo.vu

Viskas, ką mes darome, gali būti traktuojama kaip užduotis, ir tai yra Todo.vu užduotis; ji sutelkia dėmesį į užduotį ir veikia kaip produktyvumo įrankis.

Ji integravo projektų valdymo ir ryšių su klientais valdymo (CRM) sistemų elementus.

Jo pagrindinis tikslas yra visiškai prižiūrėti bet kokią užduotį ir ją atlikti.

Viską vertinkite kaip užduotį – pardavimų vedimą, sumokėtus mokesčius, telefono skambutį, į kurį reikia atsiliepti, susitikimą, susitikimą su klientu, kliento tinklalapio priekinės dalies atnaujinimą pagal specifikacijas, pakeitimų pateikimą prie architektūrinio brėžinio, pritvirtindami čiaupą viename iš jūsų kliento įrenginių.

Užduotys gali būti atliekamos įmonės viduje, o kai kurios gali būti skirtos klientui / klientams ir jų projektams.

Taigi todo.vu turi galimybę greitai užfiksuoti visas užduotis, ji taip pat gali jas suskirstyti į kategorijas, tai yra pagal išorinį klientą, ar vidaus, ir toliau sekti eigą bei registruoti bendrą laiką, praleistą ir panaudotą joms atlikti. .

Kiekvienoje užduotyje yra failų priedų ir net kitų duomenų, susijusių su pokalbiais, į kuriuos galite pakviesti konkrečius komandos narius arba visą komandą ir net klientus abiem atvejais.

Tai suteikia galimybę visiems darbuotojams tiesiogiai sekti užduotį ir gauti atnaujinimus. Yra įvairių būdų, kaip klientai gali kurti ir peržiūrėti savo užduotis.

El. laiškus galima siųsti tiesiai iš todo.vu arba jei jie nori. Galima prisijungti ir tiesiogiai bendrauti su užduotimi, taip pat lengvai valdyti tai, ką mato.

Todo.vu taip pat gali būti naudojamas norint stebėti laiką, praleistą atliekant užduotis, siekiant apskaičiuoti produktyvumą ir efektyvumą bei toliau didinti atsiskaitymo ataskaitas.

Labai paprasta, bet efektyvi darbo eiga yra integruota į todo.vu, kad viskas būtų atlikta be vargo

9. Aha.io

Aha! yra išsami kelių planavimo ir projektų valdymo platforma. Tai padeda verslui efektyviai valdyti savo produktų portfelį. Su Aha!

Kai kurie puikūs verslo strategijos galėtų būti sudarytos pateikiant savo įmonėms vaizdinį veiksmų planą. Aha!

Jos sistema gali leisti žmonėms ir organizacijoms bendrauti, palengvinti informacijos srautą ir bendradarbiauti siekiant savo verslo tikslų.

Aha! sukurta siekiant padėti įmonėms, ypač projektų vadovams. „Aha“ turi galimybę analizuoti rinką ir klientus ir toliau naudoti analizės informaciją, kad nustatytų pagrindines strategijas, sukurtų verslo modelį ir nustatytų, kaip galima pasiekti tikslus.

Aha! Tai gali būti laikoma puikia priemone komandos planavimui.

„Aha.io“ taip pat gali paskatinti darbuotojus dirbti efektyviau, o klientus ir kitas suinteresuotąsias šalis – drąsiai dalytis savo idėjomis ir potencialiai naujoviškomis mintimis per savo idėjų portalą.

10. Bitrix24

Šiais laikais gauti patikimą ir galingą CRM (ryšių su klientais valdymo) programinę įrangą nėra taip paprasta.

Kiekviena programinė įranga ar platforma turi savo privalumų ir trūkumų, kurie riboja mus su ribotomis funkcijomis ir funkcionalumu.

Jei norite pasiekti visas išplėstines funkcijas ir neturite jokių apribojimų, turite sumokėti didelę pinigų sumą, kad gautumėte profesionalią tos CRM programinės įrangos versiją.

Yra tokių platformų kaip „Bitrix24“, kurios jūsų įmonei siūlo daugiau funkcionalumo, lankstumo ir bendradarbiavimo.

Bitrix24 yra galingas bendradarbiavimo, komunikacijos, pardavimo, potencialių klientų ir valdymo priemones organizacijoms ir smulkaus verslo savininkams.

Bitrix24 siūlo tokius įrankius kaip CRM, projektų valdymas, laiko valdymas, dokumentų valdymas, socialinių tinklų valdymas, kalendorius ir planavimas ir kt.

Taigi, čia yra Bitrix24 CRM – platforma, skirta organizuoti ir stebėti sąveiką su potencialiais ar esamais klientais, agentais ir kitais kontaktais.

Ši programinė įranga iš esmės leidžia registruoti ir valdyti klientų sąveiką, fiksuoti ir nukreipti duomenis, generuoti pardavimo ataskaitas ir segmentuoti tikslinę auditoriją.

DUK 

💯 Ar „Hubstaff“ įrašo balsą ir vaizdo įrašą?

Ne, ir niekada to nedarysime. „Hubstaff“ yra produktyvumo įrankis, o ne stebėjimo programinė įranga. Niekada neįrašysime garsų iš mikrofono arba vaizdo įrašų iš ekrano ar internetinės kameros.

👉 Ar „Hubstaff“ įrašo mano ekraną?

„Hubstaff“ gali daryti ekrano kopijas vieną, du ar tris kartus per dešimt minučių, tačiau mes neįrašome vaizdo įrašo iš jūsų kompiuterio ekrano, kai dirbate. „Hubstaff“ siūlo galimybę sulieti komandos narių ekrano kopijas, kad galėtumėte stebėti jų pažangą nerizikuojant pasiekti neskelbtinos informacijos. Tai dar vienas darbo įrodymas, kurį pasirinkus galima pritaikyti arba išjungti.

👀 Šiuo metu naudoju ką nors kita – ar lengva persijungti į Teamwork.com?

Taip lengvai, kaip galime. Jei naudojate Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello arba Monday, visus projektus galite importuoti vienu paspaudimu.

💰 Ar įstrigsiu komandinio darbo sutartyje?

Ne. Galite atšaukti bet kuriuo metu be atšaukimo mokesčių.

🔎 Kuo skiriasi mėnesinis ir metinis DeskTime atsiskaitymas?

Mėnesio atsiskaitymo planas apmokestinamas jūsų mokėjimo metodu kiekvieno mėnesio pirmą dieną. Metinis mokėjimo būdas apmokestinamas kartą per metus plano pradžios dieną ir siūlo nemokamą prenumeratos mėnesį, palyginti su mėnesio planu.

Nuorodos:

• „Celayix“ apžvalga: geriausia darbuotojų ir darbo eigos valdymo programinė įranga
• Geriausios internetinių seminarų programinės įrangos platformos
• Kaip išsirinkti geriausią PPC valdymo įmonę
• Edureka projektų valdymo sertifikavimo kursų apžvalga

Išvada: geriausia 2024 m. projektų valdymo programinė įranga

Dinamiškame projektų valdymo pasaulyje norint organizuoti sėkmingus projektus ir pasiekti organizacinius tikslus, labai svarbu rasti geriausią projektų valdymo programinę įrangą.

Tarp daugybės turimų įrankių šiame vadove paryškintos – Hubstaffas, Komandinio darbo projektai, „DeskTime“, LiquidPlanner, ProProfs, GenieBelt, CaseCamp, Apptivo, Todo.vu, Aha.io ir Bitrix24 – pademonstravo savo meistriškumą supaprastinant projektų valdymą ir vairavimo efektyvumą.

Nesvarbu, ar esate patyręs projektų vadovas, ar tik pradedate, investavimas į tinkamą projektų valdymo programinę įrangą gali sustiprinti jūsų komandą ir užtikrinti projekto sėkmę.

Pasirinkite tobulą įrankį savo projekto poreikiams ir leiskite savo projektams spindėti ir klestėti. Sėkmingo projekto valdymo!